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正文內(nèi)容

社團(tuán)成果展策劃書(shū)(參考版)

2024-10-21 12:11本頁(yè)面
  

【正文】 十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算舞臺(tái)布置:1400元 場(chǎng)內(nèi)互動(dòng)道具:500元 節(jié)目小獎(jiǎng)品:500元 定制限量徽章:400元 主持人服裝:400元、由各協(xié)會(huì)報(bào)出節(jié)目所需服裝道具:暫定(最遲五月底做出報(bào)價(jià))目前暫定預(yù)算為:3200元食品與營(yíng)養(yǎng)工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì)社團(tuán)部2014年3月25日第 5 頁(yè)。另外我們還會(huì)多借一套更好的無(wú)線麥。(2)任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí),由節(jié) 目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題,則該 節(jié)目立即退場(chǎng),視具體情況決定其再次重演或取消。(4)在主持人宣布活動(dòng)改天舉辦或閉幕后,按“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。(2)在活動(dòng)前半部分之間停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)改天重新舉行;在活動(dòng)后半部分之間停電導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法進(jìn)行超過(guò)10分鐘后由主持人宣布活動(dòng)閉幕。達(dá)到宣傳本活動(dòng)目的的同時(shí),也達(dá)到宣傳商家商品的目的。問(wèn)題咨詢(xún)處。(5)第五項(xiàng)目組:秩序組組 長(zhǎng): 卞冬銘任 務(wù):該組核心任務(wù)在于活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、特發(fā)狀況處理、會(huì)場(chǎng)后勤以及處理緊急情況,保證活動(dòng)取得圓滿(mǎn)成功。(2)第二項(xiàng)目組:外聯(lián)組組 長(zhǎng): 全體社團(tuán)部(包括劉帥)任 務(wù):負(fù)責(zé)活動(dòng)當(dāng)天與商家、外校嘉賓聯(lián)系。晚會(huì)過(guò)程中,至少有一人全程負(fù)責(zé)主持人(時(shí)刻通知流程的修改和變動(dòng)情況)。嘉賓、協(xié)會(huì)簽到工作必須安排好。活動(dòng)當(dāng)天的兩次彩排之間的30分鐘,相關(guān)工作人員總結(jié)好失誤,避免二輪彩排出現(xiàn)之前的失誤。各社團(tuán)表演所需道具先上報(bào),有必要時(shí)社團(tuán)部幫忙提供部分道具。整個(gè)晚會(huì)期間會(huì)穿插2次互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),主要是為商家做宣傳。參與表演的社團(tuán),按照節(jié)目時(shí)間安排表(社團(tuán)部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容待定)表演。暑假前有意參與表演的社團(tuán)可先報(bào)名,利用晚自習(xí)時(shí)間決定表演的內(nèi)容。20:3020:50 商家互動(dòng)游戲 21:00 晚會(huì)結(jié)束,清理會(huì)場(chǎng)。準(zhǔn)備好晚會(huì)VCR、節(jié)目音樂(lè)。播放社聯(lián)、社團(tuán)上學(xué)年的精彩活動(dòng)視頻和活動(dòng)圖片(開(kāi)場(chǎng)前40分鐘)。第 2 頁(yè)18:40 觀眾進(jìn)場(chǎng),禮儀迎賓。音協(xié)準(zhǔn)備。18:00 協(xié)會(huì)簽到,完成場(chǎng)地布置。15:00 仿真彩排(15:00至17:00)。12:00 樓道布置;節(jié)目彩排(12:00至14:00)。整理、清點(diǎn)物資。16月2日,商家物資到位、清點(diǎn)、分配禮品;借紅布、假花、飲水機(jī)等內(nèi)部物資;中午12點(diǎn)至14點(diǎn)全部節(jié)目串聯(lián)彩排;協(xié)會(huì)節(jié)目道具到位,晚上租借主持人服裝 16月3日,物資到位;場(chǎng)地布置;中午和下午各進(jìn)行兩次彩排。完成晚會(huì)VCR,主持人跟VCR對(duì)稿。5月31日 中、下午定點(diǎn)宣傳,晚上到宿舍宣傳。通知協(xié)會(huì)于27日彩排;中午召開(kāi)全體工作會(huì)議;傍晚定點(diǎn)宣傳,和協(xié)會(huì)開(kāi)晚會(huì)流程會(huì)議。借服裝;打印海報(bào)、入場(chǎng)卷。申請(qǐng)26日晚上開(kāi)會(huì)的教室和27號(hào)中午彩排場(chǎng)地(C115多功能廳)。15月21日,確定物資清單;催促各社團(tuán)上交音樂(lè)等資料;通知表演社團(tuán)派一名代表參加8日中午的工作會(huì)議。5月1日前,確定贊助商。5月15日,通知各入選社團(tuán)加緊排練、上交相關(guān)音樂(lè)、道具要求等資料,統(tǒng)計(jì)好聯(lián)系人電話。5月11日,與報(bào)名表演的社團(tuán)代表開(kāi)會(huì),通知彩排時(shí)間,最終敲定報(bào)名節(jié)目的內(nèi)容。5月1日前,確定贊助商。(由于報(bào)名時(shí)間較緊,有意參與的社團(tuán)可以先報(bào)名,晚自習(xí)時(shí)間排練)4月1日前,確定策劃書(shū),并有部門(mén)各部員拉贊助,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)視頻以第 1 頁(yè)及照片進(jìn)行剪輯。四、活動(dòng)安排 3月18日前,通知各個(gè)社團(tuán)有社團(tuán)成果展的參與細(xì)則(自愿參與原則),并開(kāi)展報(bào)名工作(節(jié)目名稱(chēng)、內(nèi)容、形式、時(shí)長(zhǎng))。三、晚會(huì)亮點(diǎn):開(kāi)場(chǎng)由禮儀隊(duì)隊(duì)員向在場(chǎng)的同學(xué)嘉賓們展示食工學(xué)院獨(dú)有的特色——食品展示。社團(tuán)活動(dòng)是我們每個(gè)大學(xué)生生活的一部分,每個(gè)年輕的夢(mèng)想都有一個(gè)承載他的家,這里有著一群志趣相投的伙伴,夢(mèng)想的翅膀在這里獲得更多的力量,展翅飛翔。閩南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部 2014年3月28日附錄一協(xié)會(huì)表演節(jié)目表附錄二附錄三附錄四物資明細(xì)表場(chǎng)地布置人員分配表附錄五邀請(qǐng)函尊敬的 :您好!閩南理工學(xué)院學(xué)生會(huì)社團(tuán)部將于5月9日、5月10日兩天,分別在二期食堂三樓空地、二期食堂門(mén)口空地舉行“社團(tuán)成果展”晚會(huì)和游園會(huì)。(四)措施:若下雨:延遲活動(dòng)時(shí)間或改期;若發(fā)生人員受傷意外,則由機(jī)動(dòng)組等工作人員聯(lián)系救治;若發(fā)生機(jī)械故障,則由相關(guān) 工作人員及時(shí)處理。社團(tuán)部成員及各協(xié)會(huì)代表進(jìn)行成果展總結(jié),并安排指定人員收集活動(dòng)照片、進(jìn)行書(shū)面總結(jié)。本部門(mén)成員做好善后工作。(四)后期安排:由各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)攜同2位以上協(xié)會(huì)成員回收成果展物資,并保管好材料,以備下次成果展使用。安排攝影人員。17:00確認(rèn)物資回收完畢。12:30至14:00集體成員休息,留部門(mén)成員看守物資。8:00開(kāi)始進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置,搬運(yùn)物資到指定地點(diǎn),各協(xié)會(huì)按物資進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)布置。(1)主持人登臺(tái)介紹領(lǐng)導(dǎo)嘉賓(2)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓致辭并宣布晚會(huì)開(kāi)始(3)各協(xié)會(huì)節(jié)目(中間互動(dòng)環(huán)節(jié)、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié))a、互動(dòng)環(huán)節(jié):游戲項(xiàng)目、材料準(zhǔn)備等b、抽獎(jiǎng)活動(dòng):從入場(chǎng)券中抽取幸運(yùn)觀眾,贈(zèng)送贊助商精美禮品(4)閉幕辭,晚會(huì)結(jié)束。(3)會(huì)場(chǎng)布置:晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)提前準(zhǔn)備到位,游園期間在固定時(shí)間與各協(xié)會(huì)成員將成果展物資布
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