【正文】 宋，必須有標點。兩個或兩個以上聯(lián)合機關(guān)發(fā)文，發(fā)文機關(guān)上下并排，等距撐開，長度相同。)印章：單一機關(guān)行文時，印章端正，居中下圧成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi)，不得出現(xiàn)空白印章；聯(lián)合行文時，應(yīng)將各發(fā)文機 4 關(guān)署名按發(fā)文機關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正，居中下圧發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊，互不相交，相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。居左排，前空一字，在印制版記上方，字體字號用4號仿宋GB2312，用一條寬同版心的正線與印制版記相隔，“抄送”后標冒號，公文標注抄送機關(guān)，各抄送機關(guān)間用頓號或逗號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標句號。單頁碼居右空1個字，雙頁碼居左空1個字。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。：左側(cè)裝訂，采用騎馬訂，無法用騎馬訂時采用平訂。適用于公布行政法規(guī)和規(guī)章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關(guān)單位和人員。決定屬下行文。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。通告面向社會并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，一般無主送、抄送。通報屬下行文。適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況，回復(fù)上級機關(guān)的詢問。請示一般 分為政策性請示、問題性請示和事務(wù)性請示。批復(fù)屬下行文。（十三）意見。（十四）函。請求批準函僅用于向平級機關(guān)或有關(guān)主管部門請求批準相關(guān)事項。它是上下級和平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時所使用的文體。（一）首部主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。另一種是由事由和文種構(gòu)成。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。附件： X X(正文下一行右空兩字) X X(三)尾部一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。通知格式通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。關(guān)于XXX的請示(2號小標宋體)二、主送機關(guān)(標題下一行頂格，3號仿宋)三、正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)（一）請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。注意事項：一文一事。本標準適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標準。在本標準中，一字指一個漢字寬度的距離。紙張白度80%~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，~。1mm，版心尺寸為156 mm225 mm。特定情況可以作適當調(diào)整。黑色油墨應(yīng)當達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)當達到色譜所標Y80%、M80%。無毛茬或缺損。7 公文格式各要素編排規(guī)則 公文格式各要素的劃分本標準將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。 密級和保密期限如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當將主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準上下居中排布。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置。 主體 標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。 不加蓋印章的公文單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字數(shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當標注全稱。 附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標志。標題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。 命令（令）格式 發(fā)文機關(guān)標志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm，推薦使用紅色小標宋體字。標注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。紀要格式可以根據(jù)實際制定。簽發(fā)人職務(wù)、。首頁不顯示頁碼。如需標注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。公文中計量單位、標點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應(yīng)當符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標點符號的用法應(yīng)當符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當符合GB/T 15835。版記中如有其他要素，應(yīng)當將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準上下居中排布。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。 附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當將主送機關(guān)名稱移至版記。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個