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正文內(nèi)容

《黨政機(jī)關(guān)公文格式》之普通公文紅頭制作(文件)

2024-09-28 14:31 上一頁面

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【正文】 上位置。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題下一行頂格,3號仿宋gb2312。xxxxxxxxxx(3號仿宋gb2312);每個自然段左空二字,回行頂格。 xxxxxxxxxx(正文3號仿宋體字)第二層 (一)xxx(楷體),作為小標(biāo)題時句尾標(biāo)點可有可無。)3如果多個附件,序號用阿拉伯?dāng)?shù)字,每行位置對齊,名稱后不加標(biāo)點符號,附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。 成文日期。)印章:單一機(jī)關(guān)行文時,印章端正,居中下圧成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)上距正文一行之內(nèi),不得出現(xiàn)空白印章;聯(lián)合行文時,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)4關(guān)署名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋其上,最后一個印章端正,居中下圧發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊,互不相交,相切,每排印章兩端不得超出版心,每排最多放三個印章。 附件內(nèi)容。 三、文尾部分 包括版記中的分隔線、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等內(nèi)容的規(guī)定。 。數(shù)字用4號半角宋體阿拉位數(shù)字,置于版心下邊緣之下1行,數(shù)碼左、右各一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。 。國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,成品尺寸為297mm210mm允許誤差為177。 。 (二)命令(令)。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 (五)公告。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。通報分為表揚性通報、批評性通報和情況通報。 (九)報告。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。通知主要是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文時使用,屬下行文;向有關(guān)單位告知某些事項時(如告知辦公地點變更等),也可作平行文使用。意見可以用于上行文、下行文和平行文。函屬平行文,有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間不得使用函。 函的寫作格式 一、函概念: 函,即信;公函即公務(wù)信件。 。 四、函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。 (二)正文 xxxxxxxxxx(正文3號仿宋體字),其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。復(fù)函的緣由部分,一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。無論是商洽工作,詢問和答復(fù)問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚?;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管 12部門批準(zhǔn)等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 (右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)?!瓣P(guān)于xxx的通知”(2號小標(biāo)宋體) 二、主送機(jī)關(guān) (標(biāo)題下一行頂格,3號仿宋,名稱后加冒號。 ㈡通知主體。 。陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。一個主送機(jī)關(guān)。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。 三、版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,編排于紅色分隔線下空二行位臵,分一行或多行居中排布。文中結(jié)構(gòu)層 六、附件說明 和附件名稱。附件標(biāo),附件格式要求同正文。 八、抄送機(jī)關(guān) “抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,回 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01) 九、頁碼 一般用4號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,7mm,單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。單一機(jī)關(guān)行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一 2 (二)不加蓋的公文 應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。附件名稱較長需回行時,應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時,應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,至于抄送機(jī)關(guān)的上一行,與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體。 (四)附件: (正文下一行右空兩字) 四、落款 (附件下兩行居成文日期中) (右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字) 第五篇:黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式概要 一、頁面設(shè)置 頁面設(shè)為a4,即可實現(xiàn)每頁22行,每行28字的要求。 注意事項。寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。結(jié)構(gòu)如下: 一、標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。 ㈢結(jié)尾(三種寫法) ,不單寫結(jié)束語。即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。 ,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。 。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。主要說明發(fā)函的緣由。
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