【正文】 識前有份號、秘密等級和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識。4．紅色分隔線位置按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空兩行后再文號，以及文號下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識與文號之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行位置）。5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排按照上面刪除一個(gè)空行的方法制作，文號與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識間僅空一行。7．版記橫線制作方法與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 磅打印時(shí) ㎜（1 磅=），粗線建議設(shè)置 磅打印時(shí) ㎜（相比國標(biāo)的 ㎜更有區(qū)分度）。8．空白頁頁碼不標(biāo)注方法根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T97042012規(guī)定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。9．行距及位置計(jì)算標(biāo)題行距＝（1+7/8）二號字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）三號字高 16 磅＝30 磅。10．橫向表格縱向頁碼方法首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設(shè)置將頁面方向調(diào)整成橫向，此時(shí)頁面邊距上為 ㎝、下為 ㎝、左為 ㎝、右為 ㎝。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側(cè)” 位置“左側(cè)”對齊的頁碼，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)后，設(shè)置好頁碼左 右一字橫線及字號，并調(diào)整頁碼文字方向?yàn)樨Q向及居中對齊。以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實(shí)現(xiàn)編排第 8 行文號印在紙質(zhì)紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實(shí)現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì) 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個(gè)漢字。、密級、緊急程度的標(biāo)注：應(yīng)按順序上下排列注于公文首頁(版頭面)左上角。：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字，用套紅大字居中印在公文首頁上部，上邊緣至版心上邊緣35mm,使用小標(biāo)宋體字。：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年份和發(fā)文順序號組成。：報(bào)告、請示件等上報(bào)公文應(yīng)在發(fā)文字號右側(cè)標(biāo)注簽發(fā)人，（居右空一字編排），“簽發(fā)人”三字用3號仿宋GB2312，后面加冒號，簽發(fā)人后標(biāo)注姓名，文字采用3號楷體字，聯(lián)合上報(bào)的公文，應(yīng)同時(shí)標(biāo)注各聯(lián)署機(jī)關(guān)的簽發(fā)人。2號小標(biāo)宋體，位于紅色分隔線下空二行位置，約20 mm，標(biāo)題長度一般不超過50個(gè)字，多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用長方形或沙漏形。主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋GB2312。有多個(gè)主送機(jī)關(guān)的，各機(jī)關(guān)名稱之間用頓號隔開，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后用全角冒號。公文首頁必須顯示正文，轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)文 件類的通知部分，用3號楷體GB2312（含主送機(jī)關(guān)名稱）。第一層一、X X X(黑體)，作為小標(biāo)題時(shí)句尾無標(biāo)點(diǎn)。X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)第三層 X X仿宋，無論是否作為小標(biāo)題，要有標(biāo)點(diǎn)。X X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)附件：(正文下一行前空兩字寫“附件：”字體字號用3號仿宋GB2312，后接排附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。如：“附件： X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X”發(fā)文機(jī)關(guān)署名：(附件下兩行居成文日期中)，應(yīng)用全稱或規(guī)范化簡稱，字體字號用3號仿宋GB2312，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。成文日期：右空四字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位(即1不編為01)。聯(lián)系電話：??)(如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。附注：如果公文有附注，居左空2字加圓括號編排在成文日期下一行。附件內(nèi)容：應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。：指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級、下級和無隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)。：應(yīng)置于公文最后雙頁碼下方，標(biāo)明印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期。：數(shù)字用4號半角宋體阿拉位數(shù)字，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左、右各一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7 mm?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)注頁碼。：與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細(xì)線。四、公文版面及裝訂要求：國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，成品尺寸為297mm210mm允許誤差為177。：版心尺寸為225mm156mm（不含頁碼），每頁22行，每行28字，版面上空約37 mm，下空約33 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28 mm，右空約26 mm，為方便印制，每頁行數(shù)可視情增加或減少1至2行，增減行數(shù)時(shí)適當(dāng)調(diào)整行距，保持版心高度不變。公文種類（一）決議。（二）命令（令）。命令屬下行文，一般無主送、抄送。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（四）公報(bào)。（五）公告。公告應(yīng)當(dāng)公開發(fā)布，無主送、抄送。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（七）通報(bào)。通報(bào)分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。（八）議案。（九）報(bào)告。報(bào)告屬上行文。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示屬上行文。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。（十二）通知。通知主要是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，屬下行文；向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)時(shí)（如告知辦公地點(diǎn)變更等），也可作平行文使用。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可以用于上行文、下行文和平行文。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函屬平行文，有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間不得使用函。（十五）紀(jì)要。函的寫作格式一、函概念：函，即信；公函即公務(wù)信件。二、函類型：按性質(zhì)、內(nèi)容可分為商洽函、問答函、審批函、告知函、催辦函等。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。四、函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。（二）正文X X X X X X X X X X(正文3號仿宋體字)，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。主要說明發(fā)函的緣由。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管 部門批準(zhǔn)等。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。(右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字)。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。“關(guān)于XXX的通知”(2號小標(biāo)宋體)二、主