淺談會計電算化存在的問題與對策(文件)
【正文】 淺談會計電算化存在的問題與對策 2 淺談會計電算化存在的問題與對策 江西應用科技學院會計電算化 俞培紅 指導老師：李居英 摘要： 隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數據接口等一系列問題，本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人 才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數據接口技術等完善對策。但是，由于會計電算化是一個系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 （三）實施會計電算化的重要意義 保證會計核算資料的 及 時性 。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機使這種 記憶能力 大大提高。 提高會計工作效率。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為 主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現電算化并徹底甩掉手工記賬。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要 求開展會計電算化工作。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。 建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是：會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企業(yè)領導等管理人員的現代管理觀念的建立和鞏固；做好會計電算化和企業(yè)管理現代化的配套改革工作；建立現代企業(yè)管理制度等等。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或 審計師 事務所。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數是除了開機使用財務軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用 軟件處理的會計數據進行財務信息的加工處理。目前，我國的財務軟件生產還處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產業(yè)規(guī)模，多數財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，很少放在數 據的安全保密上。 許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。 淺談會計電算化存在的問題與對策 9 算化重視賬務處理卻忽視管理應用 會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理功能的現象。企業(yè)領導要充分認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對 高等院校會計電算化專業(yè)和與財務相關的計算機專業(yè)的教學結構進行調整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身淺談會計電算化存在的問題與對策 11 份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數據接口或者規(guī)定公共的轉換接口，提高數據的標準接口技術，比如輸入、輸出數據庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現不同的數據可以相互轉換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。也就是要求實行會計電算化后，應 及時做好備份硬盤數據，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數據等工作。 淺談會計電算化存在的問題與對策 12 四、 結論 雖然會計電算化成為未來會計業(yè)務的主流已不容質疑 ,但由于目前諸如軟件開發(fā)的不夠完善、會計人員素質問題、法律法規(guī)等配套措施的不盡完善等原因的存在 ,會計電算化的發(fā)展尚不盡如人意。網絡會計電算化的信息安全風險及防范 (J)福建電腦 ,2021，（ 8） [8]劉志。 感謝所有關心、支持、幫助過我的良師益友。在我撰寫論文的過程中，老師傾注了大量的心血和汗水，無論是在論文的選題、構思和資料的收集方面，還是在論文的研究方法以及成文定稿方面，我都得到了老師悉心細致的教誨和無私的幫助，特別是他廣博的學識、深厚的學
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