【正文】 定關聯(lián) 。也可以進行定期考核，從側面發(fā)揮督促的作用。 財會人員作為會計電算化的主力 ,擔任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責。特別是對電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性地進行 ,并結合經(jīng)驗交流 ,使培訓收到實效。 (2)會計電算化操作管理制度。在建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，應該注意滿足審計要求，計算機在會計工作中的應用對審計工作也產(chǎn)生很大的影響，包括改變了 審計線索、內(nèi)部控制和審計的內(nèi)容等。尤其是建立了以會計電算化為核心的單位計算機管理信息系統(tǒng)之后，更應該使會計人員認識到在信息資源共享的情況下，不符合操作規(guī)程的操作會導致系統(tǒng)發(fā)生錯誤。因此，單位領導應當協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化內(nèi)部管理制度的建設和落實工作。電算化會計檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計數(shù)據(jù)與信息的 ,具有磁性化和不可見的特點。該項管理制度內(nèi)容是做好計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護 ,以保證電算化系統(tǒng)的正常運行。 建立會計電算化內(nèi)部管理制度后，要達到預期的目的關鍵是落實，要有制度、有措施、有責任、有權、有利，定期檢查執(zhí)行情況，嚴格考核。尤其是隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機的同時，也給企業(yè)帶來了風險，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等， 其次企業(yè)信息系統(tǒng)的 保密性差。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患。即對電算化權限嚴格控制 ,系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權限。第一，實行用戶權限分級授權管理，建立網(wǎng)絡環(huán)境下的會計信息崗位責任；第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施；第三，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份；第四，加強審計制度；第五，建立進入網(wǎng)絡環(huán)境的權限制度。 。 制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。但在實際工作中常有以下幾種不當情況發(fā)生：一是部分操作人員未養(yǎng)成每天備份的習慣，機器一但出現(xiàn)故障，則部分帳務數(shù)據(jù)將會丟失。 為了更有效地做好會計電算化檔案管理工作，我們必須根據(jù)會計電算化檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作： 會計電算化檔案的收集。在保存這些檔案時還應遠離磁場，注意防潮、防塵等。因此 ,應當建立領導小組和系統(tǒng)組 ,精心組織 ,周密部署 ,統(tǒng)籌規(guī)劃。 企業(yè)財會人員和管理人員也 應 該 積極參與配合 ,主動出謀劃策。但是，由于會計屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應隨著客觀經(jīng)濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。 在網(wǎng)絡時代，要使我國 的會計電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實踐上進行 深刻 的探討。會計電算化過程中的思考 [J].商業(yè)研究， 2020，（ 21） [3]王儲。在此我要感謝在這篇論文的撰寫過程當中給過我建議及幫助的老師和同學，特別是我的指導老師劉青 華 老師，在她的幫助下，我才得已順利完成此文，在此表示衷心感 謝！ 。由于時間倉促等原因，這篇文章中還是有很多的不足之處。 參 考 文 獻 [1]艾文國。著一些但是 我們需要解決的問題，它最終將會影響到企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。 會計部門 應善于發(fā)現(xiàn)問題和錯誤 ,技術部門則應該 對存在的問題及時解決 ,完善處理。在 企業(yè) 完善的管理控制 的同時 ,應該 充分調(diào)動系統(tǒng)開發(fā)人員的積極性。 七．加強 核心 業(yè)務部門的任職與技術部門的配合溝通 隨著財務軟件功能的不斷增加與會計電算化的普及 ,在 會計電算化工作 中 出現(xiàn) 了一些我們從未遇到的 問題 ,這些問題制約著會計電算化的發(fā)展， 通過準則類法規(guī) 我們可以 對會計電算化進一步約束 ,使會計電算化工作規(guī)范化 ，使氣往良好的方向發(fā)展 。 會計電算化檔案的管理與保存。三是習慣性用軟盤備份。為確保檔案的真實性和可 靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管的制度。 主要是針對個別人容易出現(xiàn)的壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題進行防范。對網(wǎng)絡會計系統(tǒng)的安全防范能力采用一些措施，例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密、身份認證、授權等。明確 管理員、操作人員、維護人員的職責 范圍。為了加強企業(yè)財務數(shù)據(jù)的安全性和保密性，在實際操作中可以從以下幾個方面著手： 政府主管部門 需要 完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。另外 ,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施 ,可以很方便地從外部打開修改。 五．加強會計電算化信息系統(tǒng)的安全 性和保密性 財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。 不少已經(jīng)實行會計電算化的單位，雖然知道國家制定的規(guī)章，但并沒有真正地實施這些規(guī)章制度。 建立會計電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關規(guī)章和制度，如《會計法》、 “兩則 ”、分行業(yè)會計制度、分行業(yè)財務制度、《會計基礎工作規(guī)范 》、《會計電算化工作規(guī)范》、《會計檔案管理辦法》等。財務會計部門是會計電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實部門，因此在各部門的配合下、財務會計部門應當負責和承擔崗位的分工、會計電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關會計 人員的調(diào)整等工作。 （ 4） 單位領導應當重視建立健全會計電算化內(nèi)部管理制度。 (3)要強調(diào)會計人員之間的協(xié)作性。 .建立會計電算化內(nèi)部管理制度時，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強，以便會計人員掌握和執(zhí)行，并能夠據(jù)以考核會計電算化人員的工作情況。 三 .建立健全完善的會計電算化管理制度 財政部從 1994 年開始到目前為止， 相繼頒布了一些規(guī)章制度，對于這些專門針對會計電算化的規(guī)章，許多相關人員并不知道和了解，因此，有時在實際操作中已經(jīng)違規(guī)了，但操作者不清楚，單位的領導也不知道，同時也沒有相應的部門去糾正，更談不上有部門監(jiān)督管理了。加強財會人員的培訓 ,提高會計電算化人員的素質(zhì) ,是一項極其重要的工作。要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識 的同時 ，還要掌握相關的計算機知識，財務軟件的使用技術、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。 但許多培訓 教材 大 多為幾年前 所編制的 ,其能讓的 介紹 ， 知識 的 陳舊、實用性不強 ,經(jīng)過這樣的培訓并通過考試的人員實際操作能力就可想而知了。企業(yè) 在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時 ,還應選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。 最重要的一點是 會計核算軟件必須具備中華人民共和國財務部頒布的《商品化會計核算軟件評審規(guī)則》的基本要求。一個軟件是否能夠適應發(fā)展的需要 ,應該從兩方面來考慮 :一是軟件是否有可擴充的余地 ,二是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級軟件的實力和愿望。自行開發(fā)的軟件往往本身就存在著種種缺陷，維護的工作量又較大。一般專用商業(yè)會計軟件具有投資大、易操作的優(yōu)點，但開發(fā)商從保護自身知識產(chǎn)權和商業(yè)利益出發(fā)，對應用軟件進行了層層技術性加鎖。一個軟件是否能夠適應發(fā)展的需要 ,應該從兩方面來考慮 :一是軟件是否有可擴充的余地 ,二是軟件開發(fā)公司是否具有繼續(xù)升級軟件的實力和愿望。這些本身無好壞之分 ,有時還是本單位業(yè)務特點造成的。例如 ,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。中小企業(yè)配置大型財務軟件，就好象 “小腳穿大鞋 ”， 所以企業(yè)應該 購買符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務軟件 。 企業(yè)在選擇運用什么會計軟件時應該聯(lián)系企業(yè)的自身發(fā)展規(guī)模，公司的實力，公司的經(jīng)濟 效益。所 以不能企望割斷 歷史 ,應本著尊重傳統(tǒng)的原則認真選擇軟件 二． 規(guī)范會計電算化財務軟件 ， 購買符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務軟件 商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，應該說，會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高功不可沒。大型企業(yè)往往需要設置較多的部門 ,進行較詳細的核算 ,有的需要分級核算 。 信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算 機信息技術，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。 因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。但大千世界，世事萬象，每個單位都有自己的特點和實際情況，每一開發(fā)者不可能都將各單位特點融進自已的軟件內(nèi)，并且隨著時間的變遷，就面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。但目前會計軟件良莠不齊，功能不一，可維護性差及使用單位二次開發(fā)能力薄弱，必將影響我國會計電算化的全面順利實施。 對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。