會計電算化工作中存在的問題與對策畢業(yè)論文(文件)
【正文】 會計工作的新特點。同時，網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展及應用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。三．要做好管理基礎工作，尤其是會計基礎工作：管理基礎主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計基礎工作主要指會計制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計算機對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。 網(wǎng)絡環(huán)境下，會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。 會計電算化促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計人員素質(zhì)的提高。一步發(fā)展的需要，形成復合型人才。另外培養(yǎng)復合型人才，可以在大專院校開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，可以讓財會人員進修計算機課程，還可以讓計算機人員、在崗人員實習并進修財會知識。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓。 數(shù)據(jù)保密性、安全性差 （一）為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第四，建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。 ?。┘訌姶沤橘|(zhì)載體檔案的管理。 ?。ㄒ唬╇娝慊瘯嫏n案的收集。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。因為在不同版本軟件下形成的會計檔案其會計數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預料外的錯誤。即電算化會計檔案的調(diào)閱。 (3)刪除業(yè)務數(shù)據(jù)。6．其它方法：如通過物理接觸、電子竊聽、譯碼、拍照、拷貝、復印等方法來舞弊。隨著科技的不斷進步，人們對計算機的使用日趨頻繁，造假的概率也隨之增大。下面分別從以下幾個方面來闡述會計電算化中一些造假手法。 (1)會計軟件開發(fā)中造假手法他們在設計應用軟件時，就經(jīng)過單位領(lǐng)導授意，加入一些“特別”程序。因此在使用應用軟件時，所涉及的造假主要在輸入、輸出和商議程序上。這是計算機造假中最簡單、最安全、最常見的方法。 a．輸入虛假的會計數(shù)據(jù)。例如，1 9 8 6年，我國首例計算機舞弊案，即大連市工商銀行某辦事處計算機會計系統(tǒng)管理員伙同他人利用計算機修改賬日文件。有些企業(yè)直接在輸出結(jié)果上做文章。對前兩種損失，通過借助于開發(fā)控制技術(shù)就能較好地加以解決，而對因會計電算化舞弊所引起的損失卻很難解決。結(jié)束語我們今天所處的時代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會，經(jīng)濟的國際化競爭要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化，而我國企業(yè)當前財務信息失真、財務資金管理失控成為突出的問題。我國企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來，消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。生于斯時，長于斯境，唯有以雙倍的努力、十倍的耐心、百倍的豪情和千倍的執(zhí)著來完成原賦的使命。參考文獻（1）艾丈國．會計電算化．北京：高等教育出版社，2 0 0 3第一版。（5）淺議會計電算化存在的問題與對策，李長山，【刊 名】(11X).369369（6）中小企業(yè)會計電算化存在的問題及探討，陳新，【刊 名】(12).112112（7）淺談會計電算化安全問題，張小紅，【刊 名】(11).108108（8）會計電算化系統(tǒng)中舞弊的防范與控制，田麗君，【刊 名】(10).104105（9）剖析影響會計電算化發(fā)展的因素，杜修芹，【刊 名】(10X).366366（10）芻議會計電算化檔案管理，王麗鳳，【刊 名】(11Z).6767（11會計電算化舞弊的原因及防范措施，趙天靈，【刊 名】(09Z).6565（12）試論中小企業(yè)會計電算化存在的問題與對策，王春萍，【刊 名】(08S).39239318。商業(yè)研究， 2 0 0 1．年第2期．（3） 李巖．會計電算化過程中的思考．商業(yè)研究，2 0 0 3年第21期。也要感謝我們班級的同學，大家在一起度過了大學里的時光，也是人生一段美好的時光。兩年后，“學以致用、惟志惟勤”的信念，讓我們充滿信心、挺起胸膛的說：“我們，以及我們正在把握和即將把握的企業(yè)，理應成為中國經(jīng)濟崛起的脊梁。 大力推進會計電算化的進程，可以加強企業(yè)內(nèi)部財務管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。以上這些問題是會計電算化進程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。八. 會計電算化的對策 計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛運用，給人們帶來極大方便和效益，但是，我們也應該看到因會計電算化而引起的損失也與日俱增。c．刪除數(shù)據(jù)。b．修改數(shù)據(jù)。這樣，無論單位怎樣弄虛作假，會計核算的結(jié)果卻永遠“正確”。計算機造假是指利用計算機或?qū)τ嬎銠C系統(tǒng)實施的舞弊行為。如系統(tǒng)人員未經(jīng)批準擅自啟動現(xiàn)金支票簽發(fā)程序，生成一張現(xiàn)金支票到銀行支取現(xiàn)金。3．篡改程序：是指通過對程序作非法改動，以便達到某種不法的目的。 七. 會計電算化的問題會計電算化舞弊的方法主要有以下幾點：1．篡改輸入：這是最簡單也是最常用的計算機舞弊手法，該方法通過在經(jīng)濟數(shù)據(jù)錄入前或加入期間對數(shù)據(jù)做手腳來達到個人日的，如：(1)虛構(gòu)業(yè)務數(shù)據(jù)；顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應定期進行檢查、復制，防止由于磁性介質(zhì)的損
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