淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策-文庫吧
2024-11-14 01:55 本頁面
【正文】 ..................................................................................... 14 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策 2 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策 江西應(yīng)用科技學(xué)院會(huì)計(jì)電算化 俞培紅 指導(dǎo)老師：李居英 摘要： 隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會(huì)計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識(shí)不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識(shí)、注重復(fù)合型人 才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對(duì)策。 關(guān)鍵詞 ： 會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 對(duì)策 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策 3 前言： 會(huì)計(jì)電算化是將以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。我國會(huì)計(jì)電算化工作的起步較晚，從 20 世紀(jì)到 70 年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段。近年來，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟， 會(huì)計(jì)電算化也得到很大的發(fā)展。但是，由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時(shí)解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問題進(jìn)行闡述。 一、簡述會(huì)計(jì)電算化 （一）會(huì)計(jì)電算化的概念 狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。 會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡稱，是用電 子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 廣義上來講就是指與會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培訓(xùn)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃，會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，其基本構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會(huì)計(jì)軟件資源 （二）會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢及其特點(diǎn) 數(shù) 據(jù)處理一體化、信息存放磁盤化、查詢高速自動(dòng)化。存在的重要性與必要性，它是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。它不僅減輕 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策 4 會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率，還能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在經(jīng)營管理下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。 （三）實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義 保證會(huì)計(jì)核算資料的 及 時(shí)性 。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) ，手工方式要幾個(gè)人幾天完成幾天的會(huì)計(jì)工作，采用電子計(jì) 算機(jī)只需很短的時(shí)間就可以完成。 保證會(huì)計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，計(jì)算 精度 高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少引起錯(cuò)誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯(cuò)誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保 會(huì)計(jì)信息 的正確性。 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能。會(huì)計(jì)的 核算職能 ，主要包括對(duì) 經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 的計(jì)算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這種 記憶能力 大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息，這種儲(chǔ)存能力，可以隨時(shí)向管理部門和其他部門提供豐 富的會(huì)計(jì)信息。 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能 主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于 會(huì)計(jì)電算化 核算 信息系統(tǒng) 可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。 提高會(huì)計(jì)工作效率。會(huì)計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使 會(huì)計(jì)處理程序 發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的 原始數(shù)據(jù) 從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時(shí)大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時(shí)間、人力，使會(huì)計(jì)工作效率大大提高，使 會(huì)計(jì)人員 從傳統(tǒng)的 會(huì)計(jì)記錄 、計(jì)算工作中解脫出來，以更多的時(shí)間和精力從事對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的觀測、控制等管理活動(dòng)，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)在 經(jīng)濟(jì)管理 中的作用。 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策 、 5 二、我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀及問題 （一） 我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀 我國的會(huì)計(jì)電算化工作從
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