淺談會計電算化存在的問題與對策-文庫吧
2024-11-14 01:55 本頁面
【正文】 ..................................................................................... 14 淺談會計電算化存在的問題與對策 2 淺談會計電算化存在的問題與對策 江西應用科技學院會計電算化 俞培紅 指導老師：李居英 摘要： 隨著經濟的飛速發(fā)展和電子商務的迅速興起，會計電算化在具體應用中存在著認識不足、人才短缺、信息安全風險、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數據接口等一系列問題，本文針對會計電算化存在的上述問題提出了加強認識、注重復合型人 才培養(yǎng)、健全保密措施、規(guī)范各軟件數據接口技術等完善對策。 關鍵詞 ： 會計電算化 現狀 對策 淺談會計電算化存在的問題與對策 3 前言： 會計電算化是將以電子計算機為基礎的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，它是一個用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。我國會計電算化工作的起步較晚，從 20 世紀到 70 年代末才開始，經歷了嘗試階段、自我發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。近年來，隨著計算機技術的不斷成熟， 會計電算化也得到很大的發(fā)展。但是，由于會計電算化是一個系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴重阻礙我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當前我國會計電算化進程中必須重視和需要解決的幾個問題進行闡述。 一、簡述會計電算化 （一）會計電算化的概念 狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程。 會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電 子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。 廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。 會計電算化是一個人機相結合的系統(tǒng)，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源 （二）會計電算化的優(yōu)勢及其特點 數 據處理一體化、信息存放磁盤化、查詢高速自動化。存在的重要性與必要性，它是會計發(fā)展的需要，是經濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求，是時代發(fā)展的要求，實現會計電算化具有重要的現實意義和深遠的歷史意義。它不僅減輕 淺談會計電算化存在的問題與對策 4 會計人員的工作強度，提高會計工作效率，還能促進會計工作規(guī)范化，提高會計工作質量，促進會計工作能的轉變，使會計在經營管理下提高經濟效益中發(fā)揮出更大的作用。 （三）實施會計電算化的重要意義 保證會計核算資料的 及 時性 。電子計算機以極高的速度處理 會計數據 ，手工方式要幾個人幾天完成幾天的會計工作，采用電子計 算機只需很短的時間就可以完成。 保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算 精度 高，按程序自行完成各項數據的計算與記錄，只要輸入數據是正確的，很少引起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保 會計信息 的正確性。 充分發(fā)揮會計的職能。會計的 核算職能 ，主要包括對 經濟活動 的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這種 記憶能力 大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐 富的會計信息。 會計監(jiān)督職能 主要包括對有價值的經濟活動進行指導、控制和檢查。由于 會計電算化 核算 信息系統(tǒng) 可以獲得更為準確、及時、詳盡的會計數據，將會計信息有效地提供給有關部門，可以更好地對經濟活動進行監(jiān)督。 提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使 會計處理程序 發(fā)生了變化，各種生產經營活動的 原始數據 從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使 會計人員 從傳統(tǒng)的 會計記錄 、計算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從事對生產經營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在 經濟管理 中的作用。 淺談會計電算化存在的問題與對策 、 5 二、我國會計電算化發(fā)展的現狀及問題 （一） 我國會計電算化發(fā)展的現狀 我國的會計電算化工作從
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