【正文】 集、篩選、加工、分類，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息。沒有規(guī)矩不成方圓，辦公室要根據(jù)本單位的情況制定有效的措施，首先要合理分工，根據(jù)辦公室的工作職責(zé)，將辦公室分成文秘、綜合、后勤各個(gè)崗位，制定各種工作人員的工作職責(zé)，落實(shí)指標(biāo)，各司其職，各盡其責(zé)，建立健全機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作制度，做到工作有章可循。再次是嚴(yán)格考核，建立激勵(lì)機(jī)制。作為辦公室主任，必須以高度責(zé)任感，加強(qiáng)自身的勤政、廉政建設(shè)。三是“嘴勤”，多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，多向科室和有關(guān)部門通報(bào)情況，加強(qiáng)溝通，密切協(xié)作，樹立廉潔高效的民政形象。辦公室是保證一個(gè)單位工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)和日常運(yùn)轉(zhuǎn)的日常辦事機(jī)構(gòu)，是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及其他科室處理政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)的綜合職能部門，是聯(lián)系群眾以及社會(huì)各界的重要窗口，是全局的參謀部和內(nèi)務(wù)部，處于四面八方的中樞地位，辦公室工作能否正常、高效、關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署是否落實(shí)，政令是否暢通，關(guān)系到搞好服務(wù)的質(zhì)量，關(guān)系到全單位的形象和威信，因此，辦公室主任必須具有以下素質(zhì)和能力：技術(shù)能力，必備的專業(yè)知識(shí)。觀念能力，就是以抽象思維和從全局出發(fā)問題的能力。要把握兩種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的能力：一是處理人的藝術(shù)。把工作分為三類：正業(yè)－－必辦；急事馬上辦；普通件按正常程序辦。注意把握領(lǐng)導(dǎo)的思想脈博，力求吃透上情，摸清下情，把上情和下情結(jié)合起來，認(rèn)真分析問題，提出解決問題的辦法和對(duì)策，及時(shí)供領(lǐng)導(dǎo)參考。正確處理好上與下級(jí)與領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。要不斷反思自己做過的事，反思領(lǐng)導(dǎo)做過的事和說過的話，不斷總結(jié)提高，促進(jìn)工作開展，主動(dòng)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)。工作中不要打著領(lǐng)導(dǎo)的牌子為自己辦事，也不應(yīng)求領(lǐng)導(dǎo)為自己辦私事。即腦勤、嘴勤、腿勤、勤于思考。要擺正四個(gè)關(guān)系：一是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與任命服務(wù)的關(guān)系；二是工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系；三是隨領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)與參加辦公室活動(dòng)的關(guān)系；四是個(gè)人與組織和他人的關(guān)系。2005年以來，我一直負(fù)責(zé)全校的團(tuán)委工作，2007年有幸被xx授予xx榮譽(yù)稱號(hào)。辦公室主任作為辦公室的首腦，其工作能力的大小，工作水平的高低，直接關(guān)系到辦公室的整體工作水平和工作效率的發(fā)揮，作用舉足輕重。二是有較為豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。我在日常生活和工作中注意不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng)的培養(yǎng)，言行一致，踏實(shí)干事，誠實(shí)待人。因此，我認(rèn)為自己完全能夠勝任這一崗位。我將根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行合理分工，科學(xué)調(diào)度，認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制，確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。深入實(shí)際，在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，研究找出解決問題的對(duì)策和方法。對(duì)外廣泛宣傳本校的良好風(fēng)貌，提高知名度，樹立良好形象。自覺講學(xué)習(xí)、講正氣、講紀(jì)律，顧全大局，維護(hù)單位班子團(tuán)結(jié)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)形象，調(diào)動(dòng)辦公室全體工作人員的積極性，團(tuán)結(jié)辦公室人員一道共同搞好工作，力爭(zhēng)在工作中形成動(dòng)力，在創(chuàng)新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。一是用心工作，做好“參謀員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。一個(gè)項(xiàng)目能不能引進(jìn)來，能不能留得住，能不能發(fā)展得快，我們的服務(wù)好不好，是一個(gè)重要因素。乘風(fēng)破浪會(huì)有時(shí)，直掛云帆濟(jì)滄海。如果沒有成功當(dāng)選，說明我與職位的要求還有一定的差距。第四篇：怎樣當(dāng)好辦公室主任怎樣當(dāng)好辦公室主任由于工作關(guān)系，本人曾在辦公室工作過較長時(shí)間，各種酸甜苦辣都嘗過，在此談點(diǎn)體會(huì)及看法，但愿起到拋磚引玉之功效。有效把專業(yè)知識(shí)適用到工作實(shí)踐中。即進(jìn)行分析、綜合、推理、概括的能力和用整體的觀點(diǎn)、發(fā)展變化的觀點(diǎn)看問題的能力。領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞，關(guān)鍵在于人的積極性和作用能不能得到充分發(fā)揮，要知人善任，用人不疑，放手下面，敢于承擔(dān)責(zé)任，提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性，實(shí)現(xiàn)人盡其才，才盡其用。講究處理事的藝術(shù)，有主有次，有條不紊，忙而不亂地進(jìn)行工作，這是提高工作效率，實(shí)現(xiàn)有效領(lǐng)導(dǎo)的必要條件。二、要拾遺補(bǔ)缺，善提建議。辦公室主任在與領(lǐng)導(dǎo)相處的過程中，要逐漸熟悉領(lǐng)導(dǎo)的脾氣習(xí)慣，比較準(zhǔn)確地把握領(lǐng)導(dǎo)喜怒哀樂的變化。五、要自重自律，莫狐假虎威。六、要勤字當(dāng)頭、苦練內(nèi)功。不求全才、應(yīng)是通才、要眼光敏捷，要有客觀的觀點(diǎn)、全面的觀點(diǎn)、深入的觀點(diǎn)、具體的觀點(diǎn)、不能抽象，要有靈活的觀點(diǎn)、要有比較的觀點(diǎn)、忌自以為事，要有不怕反復(fù)的觀點(diǎn)、切忌急于求成，要有辨證的觀點(diǎn)、切記形而上學(xué)的觀點(diǎn)、切忌一塵不變、要有群眾觀點(diǎn)、切忌主觀臆斷。把這些關(guān)系處理好了，工作就能得心應(yīng)手，駕駛?cè)P工作就能輕車熟路，保障全局工作運(yùn)轉(zhuǎn)就能正常自如。三、要注重加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，認(rèn)真踐行“三個(gè)代表”重要思想。五、提高工作層次，善于利用現(xiàn)代管理手段，改進(jìn)管理方法，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，積極推進(jìn)工商改革，加強(qiáng)機(jī)關(guān)建設(shè)，創(chuàng)造良好工作、生活環(huán)境，在新的歷史條件下，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，力求辦公室人員做到政治上更強(qiáng)，業(yè)務(wù)上更精，工作上更實(shí)，紀(jì)律上更嚴(yán)。一、辦公室主任扮演的十種角色智多星角色耳目嘴角色胳膊腿角色代首腦角 色聯(lián)絡(luò)員角色監(jiān)察員角色外交官角色紅管家角色萬金油角色老黃牛角色二、辦公室主任應(yīng)具備的幾種素質(zhì)講政治、善思考：一是政治上、思想上同黨中央保持一致，對(duì)人民、對(duì)職工負(fù)責(zé)，保持辦公室的政治方向。講嚴(yán)細(xì)，求高效：膽大包天，心細(xì)如發(fā)，守口如瓶，有“一葉落而知天下秋”的敏感?！敝v紀(jì)律，守規(guī)矩：自重、自醒、自警、自勵(lì)；切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。心細(xì)如發(fā)，守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì)；粗枝大葉，口無遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。要過好人情關(guān)，朋友關(guān)。把握三點(diǎn)：滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào)；積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通；熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。全局意識(shí) 站在全局高度去考慮、研究、處理問題。參謀意識(shí)換位意識(shí) 站在理事長位置上思考問題。應(yīng)變意識(shí) 從容應(yīng)對(duì)。有應(yīng)變的措施。表里如一，言行一致。說話辦事不張揚(yáng)，不張狂，不說過頭話，不意氣用事。秉公直言，虛懷若谷。以平常心態(tài)坦然處之，冷靜分析，合理接受。要選擇適當(dāng)?shù)姆绞絺鬟f給領(lǐng)導(dǎo)，供其參考。自重不輕高，奉命不奉承：韜光養(yǎng)晦，切忌顯山露水。抓大不忌小，主動(dòng)不盲動(dòng)：一是要突出重點(diǎn)，找準(zhǔn)四兩撥千斤的支點(diǎn)；二是要細(xì)致周全；三是要沉著冷靜。（3）理解大于諒解。補(bǔ)臺(tái)幾種形式：（1）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不好的事情；（2）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)獨(dú)自做不了的事情；（3）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不宜親自做的事情；（4）補(bǔ)領(lǐng)導(dǎo)不愿親自做的事情。全局的結(jié)論，零碎的看法，新鮮的觀念。（1）修飾領(lǐng)導(dǎo)意圖；（2）突出領(lǐng)導(dǎo)意圖；（3）連貫領(lǐng)導(dǎo)意圖；（4）升華領(lǐng)導(dǎo)意圖；（5）促成領(lǐng)導(dǎo)意圖。蔑視上級(jí)；只服從自己認(rèn)為是正確的上級(jí)。如何做好辦公室主任，我覺得需要做到如下幾點(diǎn)。所以，中國人在處理人際關(guān)系時(shí)，總是要想方設(shè)法把非血緣關(guān)系轉(zhuǎn)化為血緣關(guān)系，比如“父母官”、“子弟兵”、“兄弟單位”等等。當(dāng)辦公室主任做好自己，明確自己的位置。”有修養(yǎng)的人在意的是自。要不斷學(xué)習(xí)，不斷完善自己。那么，如何建立良好人際關(guān)系？立人先立己。臺(tái)灣資深秘書石詠琦所在的秘書協(xié)會(huì)曾對(duì)境內(nèi)外工作兩年以上的秘書作過一項(xiàng)問卷調(diào)查,得出的結(jié)論是:“無論辦公室大小、人員多寡,秘書所做工作如何繁瑣、技能如何熟練,到頭來決勝因素的取舍,往往系之乎人際關(guān)系是否良好。簡(jiǎn)單地說怎樣當(dāng)好主任：，你不是領(lǐng)導(dǎo) ，一定要細(xì)致，分類，作到查閱迅速，保存得當(dāng)，使同事在需要是你隨時(shí)搞定； ，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 ，耗材存量充足，及時(shí)補(bǔ)充，注意更新，詳細(xì)記錄每個(gè)人的愛好，細(xì)節(jié)，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細(xì)的通訊方式等等個(gè)人信息，掌握好外部信息，如鐵路，飛機(jī)，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等 、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無巨細(xì)，是服務(wù)員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動(dòng)要去看望你，你就成功了第五篇：如何當(dāng)好學(xué)校辦公室主任如何當(dāng)好學(xué)校辦公室主任學(xué)校辦公室主任,是校長的手足。只見局部而不考慮整體；工作消極被動(dòng)；有了功勞自夸；做不到的事也答應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)；輕易越級(jí)報(bào)告或越位；對(duì)上不越權(quán)，對(duì)下不專權(quán)，左右不侵權(quán)。跟蹤思維，使意圖豐富、完整、深化。了解意圖的方法：（1）復(fù)述法；（2）請(qǐng)教法；（3）例證法；（4）反饋法。要指導(dǎo)助手搞好工作，鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)，勇薦人才。相互補(bǔ)臺(tái)，好戲連臺(tái)，相互拆臺(tái)，共同跨臺(tái)。領(lǐng)導(dǎo)是旗幟，辦公室主任是旗桿，要行得正，站得穩(wěn)。修養(yǎng)注意幾個(gè)問題：有勢(shì)不仗勢(shì)，得勢(shì)不欺人：講究人品。大智若愚 進(jìn)退有序，深謀遠(yuǎn)慮。在講原則的前提下廣交朋友，真誠待人。不卑不亢 有平衡穩(wěn)定的心態(tài)和處世觀。任何情況都不能忘乎所以，飛揚(yáng)跋扈，不能趾高氣揚(yáng)。對(duì)上受寵不驚，受辱不怒；對(duì)下有平和寬厚的胸懷，一視同仁，與人為善。沉著應(yīng)付、忙而不亂。協(xié)調(diào)意識(shí) 及時(shí)匯報(bào)，不等，不拖，不靠、更不推諉。（二人定律，領(lǐng)導(dǎo)把80%精力放在工作的要?jiǎng)?wù)上。三、辦公室主任應(yīng)樹立的意識(shí)服務(wù)意識(shí) 服務(wù)是辦公室主任的天職。講團(tuán)結(jié)，顧大局：內(nèi)講團(tuán)結(jié)，顧全大局；外講協(xié)作，維護(hù)整體；注意幾個(gè)方面：（1）以忠誠之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)：把握四點(diǎn)：處理好主與次的關(guān)系；處理好趨與避的關(guān)系，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事，既不失職又不失??；處理好遠(yuǎn)與近的關(guān)系，不可突破紅線，不搞人事依附，多匯報(bào)，多溝通；處理好傳與瞞的關(guān)系，有利于團(tuán)結(jié)的活傳，可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)人提起。不仁之人不交，不義之才不取，不禮之言不說，不規(guī)之事不做。講技能，多面手：適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求，做到“三熟兩強(qiáng)”：上情熟，下情熟，政策熟；辦事能力強(qiáng)，文字水平綜合能力強(qiáng)。四是無私奉獻(xiàn)，清正廉潔。六、清正廉潔，勇于奉獻(xiàn)，要有心于本職，熱心于本職，用心于本職，做到愛業(yè)敬崗、無私奉獻(xiàn)；勤奮好學(xué)，精通業(yè)務(wù)；認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不荀；積極進(jìn)取，開拓創(chuàng)新；廉潔奉公，潔身端行；謹(jǐn)言慎行，防微杜漸；清清白白做人，踏踏實(shí)實(shí)工作；奉公守己，不以權(quán)謀私；要為領(lǐng)導(dǎo)增光補(bǔ)臺(tái)，不要抹黑添亂；要自覺接受監(jiān)督，不要自恃特殊。同時(shí)要加強(qiáng)思想建設(shè)，加強(qiáng)制度建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和作風(fēng)建設(shè)。為確保全局工作正常，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室主任要為群眾，為基層盡實(shí)心、辦實(shí)事、謀實(shí)利，要始終做到自重、自省、自警、自勵(lì)，過好名位關(guān)、權(quán)力關(guān)，人情關(guān)、色情關(guān)、以自己的人格力量，帶領(lǐng)全室人員，使干部勤奮，讓領(lǐng)導(dǎo)、群眾滿意，放心。辦公室主任的思想品德修養(yǎng)非常重要，而修養(yǎng)又是具體的。因此，必須努力學(xué)習(xí)、苦練內(nèi)功、做到“勤”字開頭。辦公室主任因?yàn)榕c領(lǐng)導(dǎo)接近，非常引人注目，日常中有大套近乎的，有當(dāng)面奉承的，也有妒嫉誹謗的。四、要反省悟道，總結(jié)提高。三、是善解矛盾，當(dāng)好助手。當(dāng)好辦公室主任，還應(yīng)掌握以下工作方法：一、要吃透“兩情”、當(dāng)好參謀。處理事是領(lǐng)導(dǎo)的本職，包括統(tǒng)籌全局，掌握工作重點(diǎn)，擬定實(shí)施方案，安排工作程序，制定操作規(guī)程，建立責(zé)任制度等方面的藝術(shù)。要精心為領(lǐng)導(dǎo)安排時(shí)間、日程、使時(shí)間的浪費(fèi)減少到最低限度，這也是提高工作效率的關(guān)鍵之所在。在工作實(shí)踐中，善于理解和體諒他人，善于領(lǐng)會(huì)他人意圖，并善于以對(duì)方能夠接受的方式把自己的意見傳達(dá)給別人，動(dòng)員群眾為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)努力工作。辦公室的職責(zé)主要是：參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。相反，我將以此次競(jìng)職作為我人生的一次激勵(lì)，一如既往地保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài)和樂觀向上的工作激情投入工作中來，扎扎實(shí)實(shí)做事，誠誠懇懇做人，與全局一起擰成一條繩，合力一條心，努力謀求招商引資新突破、開創(chuàng)新佳績(jī)。這次競(jìng)職成功與否，都是我人生的一次重要考驗(yàn)和鍛煉。四是誠心工作，做好“宣傳員”。三是熱心工作，做好“服務(wù)員”。如果我能當(dāng)選辦公室副主任，我將積極主動(dòng)地站在全局角度思考問題，協(xié)助把握中心工作，積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，出謀劃策，當(dāng)好參謀員。保證當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的工作參謀員、信息聯(lián)絡(luò)員和全校員工的后勤服務(wù)員。不斷地加強(qiáng)黨性鍛煉，堅(jiān)決服從安排，言行一致，強(qiáng)化大局意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)。（三）當(dāng)好參謀助手，服務(wù)單位決策。及時(shí)傳達(dá)貫徹領(lǐng)導(dǎo)班子的決策，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)其精神實(shí)質(zhì)，緊密聯(lián)系本單位實(shí)際，做出切實(shí)可行的實(shí)施方案并認(rèn)真組織貫徹落實(shí)。（一）科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。四是有較好的年齡優(yōu)勢(shì)。在宣傳單位、參謀決策、日常服務(wù)、溝通協(xié)調(diào)、信息傳遞等方面也做過了思考和嘗試。自參加工作以來，我始終不忘記多讀書、勤鉆研，不斷地豐富自己，提高自己。從工作職能看，辦公室擔(dān)負(fù)著參與決策、管理事務(wù)、督查落實(shí)、平衡左右的重要職責(zé)。簡(jiǎn)單地說怎樣當(dāng)好主任： ，你不是領(lǐng)導(dǎo) ，一定要細(xì)致，分類，作到查閱迅速，保存得當(dāng)，使同事在需要是你隨時(shí)搞定；，要有檔案，有記錄，勤檢查，勤檢修 ，耗材存量充足，及時(shí)補(bǔ)充，注意更新 ，詳細(xì)記錄每個(gè)人的愛好，細(xì)節(jié)，比如誰忌諱什么，偏好什么，還有就是詳細(xì)的通訊方式等等個(gè)人信息，掌握好外部信息，如鐵路，飛機(jī)，酒店，禮儀，蛋糕，鮮花，快遞等 、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無巨細(xì)，是服務(wù)員，如果有一天你病休了，大家都感到工作比較麻煩，都主動(dòng)要去看望你，你就成功了.第三篇：怎樣當(dāng)好辦公室主任高校辦公室主任競(jìng)聘演講稿尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：首先感謝領(lǐng)導(dǎo)、同志們的信任和支持，給我這個(gè)機(jī)會(huì)參加競(jìng)聘演講。七、是擺正關(guān)系，加強(qiáng)品德修養(yǎng)。辦公室主任工作面廣、量大、任務(wù)繁重。要注重維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的形象和辦公室的整體形象。這樣，在領(lǐng)導(dǎo)與不同對(duì)象交往時(shí)做到心中有數(shù)。工作中，辦公室主任不僅要注意在思路和研究問題上與領(lǐng)導(dǎo)思維同步，而且要在充分發(fā)揮主觀能力性和自己的知識(shí)專業(yè)長處，善于發(fā)現(xiàn)牽動(dòng)全局或某方面工作的關(guān)鍵和薄弱環(huán)節(jié)，經(jīng)過深入細(xì)致的調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出有理有據(jù)的分析建議，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。在具備應(yīng)有素質(zhì)條件的基礎(chǔ)上，還有認(rèn)真履行好制定組織目標(biāo)，提供服務(wù)決策、確定方針政策、選拔培養(yǎng)人才、激勵(lì)工作人員積極性的職責(zé)、行使好決策、指揮、獎(jiǎng)懲等權(quán)力。二是處理事的藝術(shù)。掌握時(shí)間的能力。人文能力，也就是處理人事關(guān)系的能力。第二篇：怎樣當(dāng)好辦公室主任怎樣當(dāng)好辦公室主任辦公室是一個(gè)單位的綜合系統(tǒng)，承擔(dān)著全單位的承上啟下、連接左右、服務(wù)全局的重任。在勤政方面做到“三勤”。同時(shí)還應(yīng)制定一些激勵(lì)措施，如對(duì)調(diào)研、信息工作、新聞報(bào)道工作實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，充分發(fā)揮他們的積極和創(chuàng)造性。在制定目標(biāo)時(shí)，要將總體目標(biāo)與突破工作項(xiàng)目結(jié)合起來，同時(shí)要建立監(jiān)督機(jī)制，提高辦事效率。通過信息報(bào)送，及時(shí)反饋我們民政工作中取得的成效、經(jīng)驗(yàn)、特色，把我們民政機(jī)關(guān)依法行政、健康向上的形象傳遞到千家萬戶，使人民更加信任和擁護(hù)我們的黨和政府、更加支