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正文內(nèi)容

學(xué)校辦公室主任職責(zé)狀(文件)

 

【正文】 配合學(xué)校其它部門(mén)的工作。負(fù)責(zé)全校安全保衛(wèi)工作和住校教師的管理工作。負(fù)責(zé)教職工的考勤和工作量的計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。1負(fù)責(zé)辦理雇用臨時(shí)工的資格審查和合同的簽訂以及有關(guān)戶(hù)口證件的辦理。在校長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。起草、各種材料。處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)情況,提出處理意見(jiàn)和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。1完成校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)交辦的其它工作。⑷ 協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工的思想教育工作,有計(jì)劃地開(kāi)展政治學(xué)習(xí),并組織好教職工大會(huì)和師生大會(huì),做好會(huì)議記錄。⑺ 協(xié)助工會(huì)、團(tuán)委、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處、食品衛(wèi)生股做好教工活動(dòng)、學(xué)生活動(dòng)、招生和校園建設(shè)工作的資料準(zhǔn)備,并及時(shí)整理歸檔。管好學(xué)校印章,做好教師的考勤登記。⑵ 直接對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé),完成校長(zhǎng)交辦的通知、信件和報(bào)表工作,寫(xiě)好周工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃和學(xué)期工作總結(jié),編好學(xué)期工作周歷表。處理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng),做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪(fǎng)日日常工作。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。1協(xié)助校長(zhǎng)做好教職工的聘任工作。負(fù)責(zé)病事假的審批工作和學(xué)校鑒印的管理與使用。負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書(shū)檔案的管理和機(jī)要保密工作。積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開(kāi)工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。傳達(dá)校長(zhǎng)指令,收集執(zhí)行情況并向校長(zhǎng)匯報(bào)。四、負(fù)責(zé)管理文件的審核,并負(fù)責(zé)學(xué)校與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的發(fā)放、更改控制、管理及歸檔工作。負(fù)責(zé)督促、收存各處室、年級(jí)組工作總結(jié)、各種文件及資料的分類(lèi)存檔。做好校內(nèi)會(huì)議、重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備和安排工作。協(xié)助校長(zhǎng)做好人事檔案和文書(shū)檔案工作,按時(shí)收存各處室、年級(jí)部工作計(jì)劃。文字材料符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實(shí)際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡(jiǎn)潔。二、工作標(biāo)準(zhǔn)按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。及時(shí)維修車(chē)輛,保證正常使用。組織會(huì)議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件及時(shí)、無(wú)誤。二、工作標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無(wú)拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。組織起草全校性重要材料,參與制定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和全局性改革方案。負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作負(fù)責(zé)組織安排校長(zhǎng)辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;負(fù)
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