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正文內(nèi)容

學(xué)校辦公室主任職責(zé)狀(文件)

2024-10-08 23:39 上一頁面

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【正文】 配合學(xué)校其它部門的工作。負(fù)責(zé)全校安全保衛(wèi)工作和住校教師的管理工作。負(fù)責(zé)教職工的考勤和工作量的計(jì)算以及加班費(fèi)的核發(fā)。1負(fù)責(zé)辦理雇用臨時工的資格審查和合同的簽訂以及有關(guān)戶口證件的辦理。在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對校長負(fù)責(zé)。起草、各種材料。處理群眾來信來訪,對群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。1完成校長、副校長交辦的其它工作。⑷ 協(xié)助校長做好教職工的思想教育工作,有計(jì)劃地開展政治學(xué)習(xí),并組織好教職工大會和師生大會,做好會議記錄。⑺ 協(xié)助工會、團(tuán)委、教導(dǎo)處、德育處、總務(wù)處、食品衛(wèi)生股做好教工活動、學(xué)生活動、招生和校園建設(shè)工作的資料準(zhǔn)備,并及時整理歸檔。管好學(xué)校印章,做好教師的考勤登記。⑵ 直接對校長負(fù)責(zé),完成校長交辦的通知、信件和報(bào)表工作,寫好周工作計(jì)劃、學(xué)期工作計(jì)劃和學(xué)期工作總結(jié),編好學(xué)期工作周歷表。處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。1協(xié)助校長做好教職工的聘任工作。負(fù)責(zé)病事假的審批工作和學(xué)校鑒印的管理與使用。負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。四、負(fù)責(zé)管理文件的審核,并負(fù)責(zé)學(xué)校與質(zhì)量管理體系有關(guān)文件的發(fā)放、更改控制、管理及歸檔工作。負(fù)責(zé)督促、收存各處室、年級組工作總結(jié)、各種文件及資料的分類存檔。做好校內(nèi)會議、重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動的籌備和安排工作。協(xié)助校長做好人事檔案和文書檔案工作,按時收存各處室、年級部工作計(jì)劃。文字材料符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,切合中心工作實(shí)際,體裁正確,主題明確,條理清晰,重點(diǎn)突出,結(jié)構(gòu)合理,文字簡潔。二、工作標(biāo)準(zhǔn)按照中央和省、市委的有關(guān)精神及中心黨組的要求,認(rèn)真做好各項(xiàng)黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作,聯(lián)系單位實(shí)際,注重工作實(shí)效,不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。負(fù)責(zé)中心工作總結(jié)、匯報(bào)材料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作及信息收集整理報(bào)送工作。及時維修車輛,保證正常使用。組織會議議題明確,記錄詳細(xì),形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。二、工作標(biāo)準(zhǔn)辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。負(fù)責(zé)學(xué)校公務(wù)接待和校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)工作。組織起草全校性重要材料,參與制定學(xué)校中長期發(fā)展規(guī)劃和全局性改革方案。負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務(wù)晉升等工作負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀(jì)要或會議簡報(bào),并督促檢查會議精神的落實(shí)情況;負(fù)
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