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正文內(nèi)容

酒店大堂副理崗位職責(zé)及工作流(文件)

2025-10-12 13:10 上一頁面

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【正文】 早日改進(jìn)工作和服務(wù)等各方面的不足。介紹要詳細(xì),語言要生動(dòng),突出特色。美容美發(fā)中心設(shè)有發(fā)型設(shè)計(jì),面部按摩,頭部按摩等服務(wù)項(xiàng)目,并配有健身中心,最先進(jìn)的健身器材,讓您舒活筋骨,健康體魄。夜總會(huì)晚上七點(diǎn)對客開放,您可輕歌慢舞,一展歌喉至翌日。大廳中間的聯(lián)通屏風(fēng)可拆可裝,可根據(jù)不同的要求靈活地布置。向客人介紹中餐廳、特色包房、特色菜肴,營業(yè)時(shí)間及優(yōu)惠方案。將參觀過程中的有關(guān)建議,意見與信息記錄下來,及時(shí)反饋給酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人,爭取早日改進(jìn)工作和服務(wù)等各方面的不足。3.解答客人的咨詢,向客人提供必要的幫助和服務(wù)(報(bào)失、報(bào)警、遺留物品的查尋、認(rèn)領(lǐng)、殘疾人服務(wù))。6.協(xié)同有關(guān)部門處理賓客在店內(nèi)發(fā)生的意外事故(死亡、火警、失竊等)及對賓客進(jìn)行安撫等善后工作。10.溝通各部門之間的關(guān)系。3.回答賓客的一切詢問,并向賓客提供一切必要的協(xié)助和服務(wù)(報(bào)警、報(bào)失、找人、找物等)。7.維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境的寧靜、整潔。11.向客人介紹并推銷酒店的各項(xiàng)服務(wù)。2.閱讀交班本,了解掌握當(dāng)天發(fā)生的事情。6.查閱催收情況記錄本,了解掌握催收情況以便做好催收工作。10.檢查并控制大堂琴師工作情況。14.隨時(shí)準(zhǔn)備向客人提供一切必要的協(xié)助和服務(wù),回答客人的一切詢問。18.給多次返店的回頭客贈(zèng)送禮品。22.處理酒店大堂副理與客人的有關(guān)來往信件。4)客人入住時(shí)間短(半小時(shí)以內(nèi))且不動(dòng)用房間設(shè)備設(shè)施,用或免收費(fèi)。AM在處理問題時(shí)的權(quán)限1)一次為客人免去費(fèi)用,金額不超過RMB100元,不可減免房費(fèi)(需總經(jīng)理批示。20.接收客人遺留物品,填寫客人遺留物品登記表,并知會(huì)有關(guān)部門: 交回遺留的物品時(shí),要求客人填寫收條一份。16.客人入住十分鐘之內(nèi),給客人打歡迎電話。12.在VIP到達(dá)前1小時(shí)完成各項(xiàng)檢查工作。8.跟辦及完成上班未完成的工作,檢查并控制大堂區(qū)域衛(wèi)生狀況、裝飾物擺放、背景音樂等情況。4.閱讀當(dāng)天VIP報(bào)表、房態(tài)表、了解掌握當(dāng)天VIP情況(到達(dá)時(shí)間、接待人員、宴請、用車、行程安排、房間安排待)開房情況、團(tuán)體到達(dá)情況。13.完成總經(jīng)理及前廳部經(jīng)理臨時(shí)指派的各項(xiàng)任務(wù)。9.協(xié)助前廳經(jīng)理或代表總經(jīng)理接待VIP。5.收集客人意見并及時(shí)向總理及有關(guān)部門反映。12.確保大堂清潔衛(wèi)生、秩序良好,無臥睡及衣冠不整、行為不端者。8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前臺(tái)收銀解決賓客在帳務(wù)方面產(chǎn)生的問題。確保賓客的人身和財(cái)產(chǎn)安全及酒店員工和酒店財(cái)產(chǎn)的安全。對外負(fù)責(zé)處理日常賓客投訴和意見,平衡協(xié)調(diào)酒店各部門與客人的關(guān)系,對內(nèi)負(fù)責(zé)維護(hù)酒店正常的秩序及安全,對各部門的工作起到督導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,其崗位職責(zé)如下:1.(HCM的要求)代表總經(jīng)理接受及處理酒店客人的投訴,聽取及收信賓客的意見和建議,并對賓客的投訴、意見提出整改或盡快解決。陪同客人返回一樓大堂,向客人表示謝意,真誠希望客人選擇我們酒店,并留下客人聯(lián)系方式和電話,送客人至大門口。您需預(yù)訂大型會(huì)議或酒席,可與餐飲銷售聯(lián)系,他們會(huì)盡全力滿足您的各種要求。引見客人參觀多功能廳。” 18。參觀房間完畢,請客乘電梯至三樓,介紹主要娛樂休閑項(xiàng)目。如是VIP或貴賓,事先預(yù)約好參觀總統(tǒng)套(或是酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人指示和批準(zhǔn)的),則陪同客人參觀。陪同客人返回一樓大堂,向客人表示謝意,真誠希望客人選擇我們酒店,并留下客人聯(lián)系方式和電話,送客人至大門口。您需預(yù)訂大型會(huì)議或酒席,可與餐飲銷售聯(lián)系,他們會(huì)盡全力滿足您的各種要求。引見客人參觀多功能廳?!?11。參觀房間完畢,請客乘電梯至三樓,介紹主要娛樂休閑項(xiàng)目。如是VIP或貴賓,事先預(yù)約好參觀總統(tǒng)套(或是酒店有關(guān)負(fù)責(zé)人指示和批準(zhǔn)的),則陪同客人參觀。商務(wù)行政套房設(shè)有會(huì)客室,辦公設(shè)施齊備,每個(gè)房間還特設(shè)保險(xiǎn)箱?!苯榻B其他種類房間時(shí),也應(yīng)突出房間特點(diǎn),并征詢客人的意見與想法,做出機(jī)智、巧妙的回答。引領(lǐng)客人參觀SHOWROOM 可按單人間、標(biāo)準(zhǔn)間、豪華間、標(biāo)準(zhǔn)套房的順序進(jìn)行,應(yīng)注意言辭與技巧,觀察客人的反映,揣摩客人的心態(tài),向客人進(jìn)行有針對性的介紹和推銷?!彪娞莸胶螅沂址鲎‰娞蓍T,左手五指并攏指引客人,請客先入電梯6。參觀時(shí),首先禮貌地問候客人,作自我介紹:“我是酒店的大堂副某某,我很樂意帶您參觀。3。具體帶客參觀程序如下:1。,馬上調(diào)查,及時(shí)更正,并再次與客人聯(lián)系,詢問改進(jìn)后的效果。,將鑰匙退回前臺(tái)并作登記。:,應(yīng)及時(shí)主動(dòng)前去幫助。:,仔細(xì)審閱客人的特殊要求并逐項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,例如:用車、用餐、房間布置等。,并向客人復(fù)述。(閱讀后簽字)。記錄必須包括客人姓名,公司,反饋內(nèi)容。2.4(20:00-21:00)站立于大堂,隨時(shí)為客人提供必要的服務(wù)。(15:00-15:30)交接班。1.4(9:30-10:30)巡視大堂,維持大堂秩序,檢查各處燈光關(guān)閉狀況,隨時(shí)檢查前廳工作人員服務(wù)質(zhì)量,對客服務(wù)態(tài)度。大堂副理:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)11)12)13)代表酒店接受及處理酒店客人對酒店內(nèi)所有部門的投訴,聽取客人的各類意見和建議;會(huì)同有關(guān)部門處理客人在酒店內(nèi)發(fā)生的意外事故; 解答客人的問詢,向客人提供必要的服務(wù)和幫助; 維護(hù)客人安全;維護(hù)酒店利益;收集客人意見并及時(shí)向有關(guān)部門反映; 維護(hù)大堂及附近公共區(qū)域的秩序和環(huán)境;檢查大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況;協(xié)助總經(jīng)理或代表酒店接待VIP客人;協(xié)助各部門維系酒店與VIP客人、熟客、商務(wù)客人的良好關(guān)系; 向客人介紹并推銷酒店的各項(xiàng)服務(wù); 定期探訪重要客人,聽取意見; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。23.每周一將上周內(nèi)具有參考價(jià)值的內(nèi)容編成周報(bào),并附上大堂副理組的分析意見和建議交總經(jīng)理。19.對當(dāng)班發(fā)生的每件事需做好詳細(xì)的交班記錄(時(shí)間、地點(diǎn)、序號、當(dāng)事人姓名、身份、聯(lián)系電話、地址、事情經(jīng)過、處理結(jié)果等)。15.隨時(shí)準(zhǔn)備處理客人的投訴和職責(zé)范圍內(nèi)發(fā)生事情。11.控制、管理好大堂內(nèi)流通動(dòng)的客人。7.了解當(dāng)天總值班經(jīng)理。3.交接保險(xiǎn)柜鑰匙。12.定期探訪各類重要客人,聽取意見,整理好交總經(jīng)理辦公室。8.督導(dǎo)、檢查大堂工作人員的工作情況及遵守紀(jì)律情況(前廳、財(cái)務(wù)、保安、客房、票務(wù)中心、商場等部人員)。4.維護(hù)大堂秩序(背景音樂,燈光,衛(wèi)生),確保賓客的人身和財(cái)產(chǎn)的安全以及酒店員工和酒店財(cái)產(chǎn)的安全。1每周向前廳部經(jīng)理報(bào)告常規(guī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),包括因硬件、軟件引起的投訴,員工違紀(jì)建議等,并抄報(bào)營運(yùn)部經(jīng)理。負(fù)責(zé)為住店客人聯(lián)系求醫(yī)看病事宜。熟悉酒店長住客人和老客人和姓名、職務(wù)及性格特點(diǎn),積極融洽酒店和客人之間關(guān)系。代表酒店總經(jīng)理接待和迎送客人,主動(dòng)向客人征求意見,處理客人投訴,接受客人對酒店提出的建議和意見。十六、負(fù)責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù);負(fù)責(zé)組織常用人員進(jìn)行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。十三、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價(jià)、用途。九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務(wù)。五、負(fù)責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。1.大堂副理深夜班值班報(bào)告表一份;2.各部經(jīng)理夜間巡查報(bào)告及每月各部經(jīng)理夜間巡查統(tǒng)計(jì)表各一份; 3.V.I.P情況報(bào)告表一份; 4.“失物招領(lǐng)”表及收條各一份; 5
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