【正文】 人員的效率很低；而檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化以后，檔案管理工作變得數(shù)字化、自動(dòng)化、一體化、共享化，檔案管理工作變得省時(shí)省力，只需一次錄入檔案信息就可以多次利用，極大提升了檔案管理工作人員的效率。三是推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)不完善檔案信息化建設(shè)由于發(fā)展時(shí)間較短，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面還不夠完善。建立檔案管理的規(guī)劃化標(biāo)準(zhǔn)，有利于實(shí)現(xiàn)檔案之間的有效銜接，減少檔案管理的難度，因此標(biāo)準(zhǔn)化較低的現(xiàn)狀急需得到有效的轉(zhuǎn)變。為不斷加強(qiáng)檔案管理人員對(duì)于檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，可以通過(guò)舉辦培訓(xùn)活動(dòng)來(lái)實(shí)施。同時(shí)，檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過(guò)建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來(lái)整合相關(guān)的檔案信息資源，并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開(kāi)展。比如說(shuō)，對(duì)于檔案信息的存儲(chǔ)格式做出明確的規(guī)定、掃描的清晰度有一個(gè)準(zhǔn)確的界定等等。在新形勢(shì)下，檔案工作信息化也變得越來(lái)越被重視，充分體現(xiàn)在檔案信息化建設(shè)的必要性、重要性和緊迫性。一、實(shí)用為主。就信息化建設(shè)來(lái)講，容易形成希望硬件設(shè)備的配置應(yīng)該是高檔次先進(jìn)的，軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該是面面俱到的想法，好像不這樣，不足以體現(xiàn)現(xiàn)代化和先進(jìn)性。另外，高檔先進(jìn)的設(shè)備價(jià)格也貴，而我們現(xiàn)在所做的信息化工作可能并不需要那么高檔次、那么多功能的設(shè)備。網(wǎng)絡(luò)布好以后，需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)，檔案業(yè)務(wù)有諸多環(huán)節(jié)組成，加上行政保障等非專業(yè)工作，構(gòu)成了一個(gè)復(fù)雜的布局。二、內(nèi)容最重要?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化就沒(méi)有信息化，因?yàn)樾畔⒒囊粭l重要標(biāo)志就是信息共享，而信息共享的基礎(chǔ)則是標(biāo)準(zhǔn)化。信息內(nèi)容就不同了，市場(chǎng)解決不了，只能自己解決。信息成規(guī)模，才可能有豐富的內(nèi)容，才可能有廣大的受眾面，才可能設(shè)計(jì)滿足不同需求的服務(wù)品種。這里涉及兩個(gè)方面：一是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，是“老帳”；一是電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化，是“新帳”。事物發(fā)展不平衡規(guī)律既是哲學(xué)命題，又對(duì)工作方法有指導(dǎo)意義。第二梯次為追趕型，由經(jīng)濟(jì)條件中等水平的市縣組成，這一類型的市縣比重大，可以按照第一梯次的模式，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，確定信息化建設(shè)每個(gè)階段完成的任務(wù)，力爭(zhēng)盡快進(jìn)入第一梯次行列。不搞一刀切的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，有利于鼓勵(lì)各市縣根據(jù)自己的條件加快發(fā)展。是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化可以給管理人員、職能部門及公司帶來(lái)顯而易現(xiàn)的效果和收益。但是，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的宏觀研究同樣甚至更為重要，因?yàn)樵谏鐣?huì)信息化迅猛發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前，檔案信息化建設(shè)從來(lái)沒(méi)有像今天那樣更加需要依托政策導(dǎo)向、加強(qiáng)統(tǒng)籌組織、明確工作走向，以求有序、健康、快速發(fā)展，由此，宏觀研究和指導(dǎo)尤顯迫切。實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。二是檢索查詢方便。三是檔案查借工作可控。一是基本條件層面，即檔案信息化建設(shè)相關(guān)方面的軟、硬件設(shè)施的配置及建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，旨在科學(xué)創(chuàng)建檔案信息化運(yùn)行必需的平臺(tái)條件；二是信息資源建設(shè)層面，主要針對(duì)檔案信息資源的形成、保護(hù)和利用，滿足檔案信息生成、傳遞、勾鏈、保存、共享等功能需求，如電子文件格式、信息存儲(chǔ)格式、數(shù)據(jù)交換格式等標(biāo)準(zhǔn)等；（二）信息化人力資源建設(shè)提高認(rèn)識(shí)，引進(jìn)和培養(yǎng)信息化建設(shè)人才，要拓寬知識(shí)領(lǐng)域，在提高信息化水平方面多進(jìn)行一些培訓(xùn)工作，改變現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。各地要把檔案信息化建設(shè)工作需要的檔案著錄、計(jì)算機(jī)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范列入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃，普及信息化技術(shù)知識(shí)，不斷提高檔案工作者的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能，提高總體信息化應(yīng)用水平。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視和支持檔案信息化建設(shè)，加大領(lǐng)導(dǎo)力度，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供良好的服務(wù)。利用計(jì)算機(jī)管理軟件輔助完成各類檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。推進(jìn)檔案信息化，以電子檔案接收為突破口。各級(jí)檔案部門要嚴(yán)格遵守安全保密制度，非公開(kāi)的檔案信息一律不得在互聯(lián)網(wǎng)上公開(kāi)，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格鑒定。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩(wěn)妥、有序地開(kāi)展異地備份工作。對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案特別是使用率較高及珍貴檔案有序進(jìn)行數(shù)字化處理。要配備需要的技術(shù)人員，建立和完善信息化建設(shè)工作經(jīng)費(fèi)渠道。（三）信息化建設(shè)工作的保障措施，明確職責(zé)。要改變這種狀況，比較簡(jiǎn)捷的辦法就是調(diào)入碩士畢業(yè)生，改變隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新的工作需要。二、檔案信息化建設(shè)（一）大力加強(qiáng)定標(biāo)工作從現(xiàn)狀看，制約高校檔案信息化發(fā)展的主要瓶頸因素是標(biāo)準(zhǔn)不健全、完備，工作缺乏有效依據(jù)。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫(kù)中檢索出需要的檔案信息。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。一是檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。關(guān)鍵詞：檔案；信息化；建設(shè)中圖分類號(hào)：G40 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005913X（2012）09019401檔案信息化建設(shè)日益成為檔案界的熱門話題。這種自比有希望，縱比有榜樣，橫比有對(duì)象的作法，有利于調(diào)動(dòng)各市縣的積極性，把信息化建設(shè)搞上去。三個(gè)梯次不是一成不變的，后面梯次的市縣如果有條件，也應(yīng)該力爭(zhēng)進(jìn)入前面的梯次。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)大投入、長(zhǎng)積累、晚見(jiàn)效的工作，特別受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約，面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)條件，我們宜采用分類指導(dǎo)，梯次推進(jìn)的辦法。標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題越早解決越好，否則，大家各自為戰(zhàn)，很可能打亂仗，造成信息化建設(shè)事倍功半或前功盡棄。所以，我們當(dāng)前應(yīng)該把主要精力放在集中力量開(kāi)發(fā)檔案信息資源上，盡快使信息內(nèi)容形成規(guī)模。但從信息化建設(shè)全過(guò)程來(lái)看，伴隨始終的主要是信息內(nèi)容。在整個(gè)信息化建設(shè)中，信息化的關(guān)鍵并不在于信息技術(shù)，而在于信息內(nèi)容，可以說(shuō)內(nèi)容決定一切，內(nèi)容決定生存。信息技術(shù)又可以劃分為四個(gè)部分：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)、安全系統(tǒng)。一是我們的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和工作流程并非那么完善，二是信息技術(shù)有它的特殊要求，不可能原封不動(dòng)地照搬傳統(tǒng)工作方式。所以說(shuō)，在硬件投入上，我們應(yīng)該本著夠用就行，實(shí)用即好的原則，以合適的投入，干合適的工作。IT產(chǎn)業(yè)有一個(gè)著名的“摩爾定律”，即每18個(gè)月芯片的運(yùn)算速度便增長(zhǎng)一倍。追求完美，永不滿足這是人類的天性，是促進(jìn)社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在動(dòng)因。第四篇：檔案信息化建設(shè)三思檔案信息化建設(shè)三思進(jìn)入新世紀(jì)，信息化已深入人心，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加大投入，增強(qiáng)了信息化建設(shè)力度。各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對(duì)于檔案管理人員來(lái)講，應(yīng)該明確提出對(duì)其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。比如說(shuō)，在檔案的錄入、掃描以及網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)，如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一產(chǎn)生的信息文件格式就有可能存在差異，而不同格式的信息文件之間往往很難實(shí)現(xiàn)無(wú)差錯(cuò)的轉(zhuǎn)變，這樣就給后續(xù)的檔案信息化管理工作造成了很大的麻煩。 加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)基礎(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。由于過(guò)去對(duì)于檔案的管理多以人工管理為主，信息化水平較低，而信息化管理必然要求管理人員應(yīng)該具備熟練的信息化處理能力，能夠熟練的操作信息化設(shè)備及軟件來(lái)處理檔案管理工作，因此，專業(yè)人才的缺乏對(duì)檔案管理信息化造成了很大的阻礙，不利于檔案管理信息化建設(shè)水平的有效提升。檔案信息化建設(shè)中，對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的要求比較高，既要有外部硬件設(shè)施同時(shí)還應(yīng)具備內(nèi)部的軟件設(shè)施，如專業(yè)化檔案管理軟件。新形勢(shì)下檔案管理信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題 思想認(rèn)識(shí)不到位伴隨信息技術(shù)的快速發(fā)展和普遍應(yīng)用，我國(guó)檔案信息化建設(shè)取得了一定成績(jī)；但是，受到傳統(tǒng)檔案管理模式