20xxxx公司答謝會策劃方案(文件)
【正文】 花，同時指引來賓進入會場。禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場簽到處效果圖（略）： ,音響設備，投影設備，鮮花桌擺及年會主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設置于主席臺兩側(cè)）及年會主題背板畫面）答謝會現(xiàn)場效果圖（略）答謝會使用設備：水晶司儀臺 鮮花桌擺 投影設備音響設備全面照顧現(xiàn)場觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動場地擴聲需要。與此同時，在企業(yè)領導澆灌的一剎那，現(xiàn)場多彩燈光不停閃動，手打禮花噴出彩紙彩帶，來賓舉杯同慶，現(xiàn)場氣氛達到高潮。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動相關工作人員全部到達現(xiàn)場，進行最后調(diào)整工作。主會場播放背景音樂，營造隆重熱烈的整體氛圍。16：55 代表致辭 17：00 客戶代表致辭17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎17：20 “慶典活動啟動儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25 茶歇（現(xiàn)場提供咖啡、紅茶等時令飲品，同時滾動播放企業(yè)宣傳片）17：35 來賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場進行政策解答 17：50 現(xiàn)場活動結(jié)束，來賓參加慶祝晚宴18：00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請企業(yè)領導致辭 18：10 嘉賓代表致辭18：15 來賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場播放音樂伴奏，營造輕愉悅的整體氛圍 18：30 節(jié)目表演 18：35 節(jié)目表演18：40 第一次抽獎（員工獎及嘉賓獎）18：45 中獎嘉賓節(jié)目表演 18：50 員工節(jié)目表演 18：55 節(jié)目表演 19：00 節(jié)目表演19：05 第二次抽獎（員工獎及嘉賓獎）19：10 中獎嘉賓節(jié)目表演 19：15 員工節(jié)目表演 19：20 節(jié)目表演19：30 現(xiàn)場播放音樂伴奏，來賓繼續(xù)就餐 20：00 晚宴結(jié)束 第七部分 整體進程 序工作安排 號 確定活動方案負責人 雙方 定標后，成立活動小組，明確人員分工及對接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)雙方會 進一步勘查現(xiàn)場，確定活動細節(jié)內(nèi)容 確認服務項目：舞臺、主持人、場地布景以及包裝等 ５ 擬定領導、客戶邀請計劃 ６ 發(fā)放邀請函７ 制作服務項目：舞臺、場地布景及包裝；預約主持人等 ８ 主持人串詞 ９ 檢查各種物料準備 場地的使用，用電清潔等相關事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào) 11 確定來賓人數(shù)、名單 12 鮮花類物品準備 活動當天活動現(xiàn)場布置到位 活動當天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場督導及服務 15 活動結(jié)束后撤場事宜第八部分 保障措施：a現(xiàn)場設置2名機動人員，隨時應對突發(fā)事件。2.、進一步增強重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應和影響力；提升客戶滿意度和社會公信度。六、參加人員：客戶100人左右公司領導和服務人員20人左右友情贊助、表演人員和現(xiàn)場工作人員人員到位時間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會合。（時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質(zhì)和人員到位）時間銜接。（音樂根據(jù)來賓進場情況高低切換）（三）晚會階段B、來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來賓期待心情。（五）文藝表演階段F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞節(jié)目1抽獎：三等獎名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時刻）燈光切入。（七）聚餐階段G、（該階段可與晚會階段互換）晚餐服務人員就位，來賓及領導入場，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。后期維護階段（與客戶、有請單位、場地單位、影視表演單位）費用預算全場音樂準備（團結(jié)就是力量交響曲、輝煌時刻、難忘今宵、凱旋進行曲、金蛇狂舞、萬寶路進行曲、豪勇七蛟龍The Magnificent Seven）（以上音樂均是體現(xiàn)激情、霸氣、活躍、上進的世界名曲）。（九）游玩階段（前期明確）（十）返回階段（前期明確）（十一）后期維護階段（前期明確）七、注意事項：全程高度重視安全、活動質(zhì)量、服務質(zhì)量、活動目的明確組織領導和明確分工，分組分工分管，明確總負責人、活動期間可組織小會議進行提示。節(jié)目3抽獎：一等獎名，頒獎服務人員就位、獲獎者領獎，頒獎嘉賓上臺，音樂（輝煌時刻）燈光切入。（見主持詞）（四）領導發(fā)言階段D、領導上場、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場安靜、實時掌聲，領導發(fā)言完畢、主持人切入。（公司內(nèi)部可出節(jié)目）安全排查和安全評估。企業(yè)宣傳片制作各類人員的明確。；同時促進與南川區(qū)領導的工作銜接，為南川新公司未來發(fā)展奠定堅實的基礎。c為了避免區(qū)域內(nèi)人員堵塞，安排人員處理現(xiàn)場秩序。16：30 現(xiàn)場音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16：3
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