20xxxx公司答謝會(huì)策劃方案(文件)
【正文】 花，同時(shí)指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。禮儀小姐及簽到用品圖例 現(xiàn)場(chǎng)簽到處效果圖（略）： ,音響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花桌擺及年會(huì)主題背景畫面（分為企業(yè)形象畫面（推薦：易拉寶，分別設(shè)置于主席臺(tái)兩側(cè)）及年會(huì)主題背板畫面）答謝會(huì)現(xiàn)場(chǎng)效果圖（略）答謝會(huì)使用設(shè)備：水晶司儀臺(tái) 鮮花桌擺 投影設(shè)備音響設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。與此同時(shí)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)澆灌的一剎那，現(xiàn)場(chǎng)多彩燈光不停閃動(dòng)，手打禮花噴出彩紙彩帶，來(lái)賓舉杯同慶，現(xiàn)場(chǎng)氣氛達(dá)到高潮。15：00 禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整工作。主會(huì)場(chǎng)播放背景音樂，營(yíng)造隆重?zé)崃业恼w氛圍。16：55 代表致辭 17：00 客戶代表致辭17：05 優(yōu)秀員工表彰及客戶頒獎(jiǎng)17：20 “慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式（儀式形式：切蛋糕、澆灌杯塔或冰雕）17：25 茶歇（現(xiàn)場(chǎng)提供咖啡、紅茶等時(shí)令飲品，同時(shí)滾動(dòng)播放企業(yè)宣傳片）17：35 來(lái)賓自由討論，企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行政策解答 17：50 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束，來(lái)賓參加慶祝晚宴18：00 慶祝晚宴開始，主持人串詞，邀請(qǐng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致辭 18：10 嘉賓代表致辭18：15 來(lái)賓祝酒環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，營(yíng)造輕愉悅的整體氛圍 18：30 節(jié)目表演 18：35 節(jié)目表演18：40 第一次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）18：45 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演 18：50 員工節(jié)目表演 18：55 節(jié)目表演 19：00 節(jié)目表演19：05 第二次抽獎(jiǎng)（員工獎(jiǎng)及嘉賓獎(jiǎng)）19：10 中獎(jiǎng)嘉賓節(jié)目表演 19：15 員工節(jié)目表演 19：20 節(jié)目表演19：30 現(xiàn)場(chǎng)播放音樂伴奏，來(lái)賓繼續(xù)就餐 20：00 晚宴結(jié)束 第七部分 整體進(jìn)程 序工作安排 號(hào) 確定活動(dòng)方案負(fù)責(zé)人 雙方 定標(biāo)后，成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期與不定期召開協(xié)調(diào)雙方會(huì) 進(jìn)一步勘查現(xiàn)場(chǎng)，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容 確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場(chǎng)地布景以及包裝等 ５ 擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃 ６ 發(fā)放邀請(qǐng)函７ 制作服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、場(chǎng)地布景及包裝；預(yù)約主持人等 ８ 主持人串詞 ９ 檢查各種物料準(zhǔn)備 場(chǎng)地的使用，用電清潔等相關(guān)事宜的聯(lián)系和協(xié)調(diào) 11 確定來(lái)賓人數(shù)、名單 12 鮮花類物品準(zhǔn)備 活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置到位 活動(dòng)當(dāng)天雙方緊密配合，做好現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)及服務(wù) 15 活動(dòng)結(jié)束后撤場(chǎng)事宜第八部分 保障措施：a現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置2名機(jī)動(dòng)人員，隨時(shí)應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。2.、進(jìn)一步增強(qiáng)重慶xx新型裝飾材料有限公司的品牌效應(yīng)和影響力；提升客戶滿意度和社會(huì)公信度。六、參加人員：客戶100人左右公司領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)人員20人左右友情贊助、表演人員和現(xiàn)場(chǎng)工作人員人員到位時(shí)間：市內(nèi)客戶1月4日14:00簽到，市外客戶1月3日到公司會(huì)合。（時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會(huì)場(chǎng)布置、舞臺(tái)音效設(shè)置、物質(zhì)和人員到位）時(shí)間銜接。（音樂根據(jù)來(lái)賓進(jìn)場(chǎng)情況高低切換）（三）晚會(huì)階段B、來(lái)賓入場(chǎng)完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進(jìn)行3—5分鐘的氣氛烘托，以引入來(lái)賓期待心情。（五）文藝表演階段F、文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進(jìn)場(chǎng)，致文藝主持詞節(jié)目1抽獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。（七）聚餐階段G、（該階段可與晚會(huì)階段互換）晚餐服務(wù)人員就位，來(lái)賓及領(lǐng)導(dǎo)入場(chǎng)，致祝酒詞，用餐可根據(jù)情況而定。后期維護(hù)階段（與客戶、有請(qǐng)單位、場(chǎng)地單位、影視表演單位）費(fèi)用預(yù)算全場(chǎng)音樂準(zhǔn)備（團(tuán)結(jié)就是力量交響曲、輝煌時(shí)刻、難忘今宵、凱旋進(jìn)行曲、金蛇狂舞、萬(wàn)寶路進(jìn)行曲、豪勇七蛟龍The Magnificent Seven）（以上音樂均是體現(xiàn)激情、霸氣、活躍、上進(jìn)的世界名曲）。（九）游玩階段（前期明確）（十）返回階段（前期明確）（十一）后期維護(hù)階段（前期明確）七、注意事項(xiàng)：全程高度重視安全、活動(dòng)質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)目的明確組織領(lǐng)導(dǎo)和明確分工，分組分工分管，明確總負(fù)責(zé)人、活動(dòng)期間可組織小會(huì)議進(jìn)行提示。節(jié)目3抽獎(jiǎng)：一等獎(jiǎng)名，頒獎(jiǎng)服務(wù)人員就位、獲獎(jiǎng)?wù)哳I(lǐng)獎(jiǎng)，頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，音樂（輝煌時(shí)刻）燈光切入。（見主持詞）（四）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言階段D、領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)、音樂切入、追燈切入、現(xiàn)場(chǎng)安靜、實(shí)時(shí)掌聲，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言完畢、主持人切入。（公司內(nèi)部可出節(jié)目）安全排查和安全評(píng)估。企業(yè)宣傳片制作各類人員的明確。；同時(shí)促進(jìn)與南川區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的工作銜接，為南川新公司未來(lái)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。c為了避免區(qū)域內(nèi)人員堵塞，安排人員處理現(xiàn)場(chǎng)秩序。16：30 現(xiàn)場(chǎng)音樂停，播放企業(yè)宣傳短片16：3
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