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倉(cāng)庫(kù)物資管理辦法-參考(文件)

2025-10-11 02:31 上一頁面

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【正文】 情況。 服務(wù)物資指為客戶安裝調(diào)試、維修用的零部件。,對(duì)各事業(yè)部電調(diào)崗位所需調(diào)試用備件,由電調(diào)人員開領(lǐng)借單,經(jīng)事業(yè)部長(zhǎng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。每3個(gè)月應(yīng)清理一次服務(wù)領(lǐng)借物資?!锻獠糠祷匚镔Y管理規(guī)定》,外部返回物資主要指改造設(shè)備等顧客財(cái)產(chǎn),應(yīng)由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)組織進(jìn)行鑒別、鑒定、評(píng)估。(可利用物資),由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)建賬、標(biāo)識(shí)、上架管理,財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,開發(fā)部負(fù)責(zé)盡可能地充分利用再生庫(kù)物資。廢舊物資入廢品庫(kù),每月處理一次。,其它各部門采取借條(以出庫(kù)單代為借條)借用制,借條上應(yīng)標(biāo)明借用期限,屆時(shí)必須歸還,庫(kù)管員負(fù)責(zé)及時(shí)催要。具體見《后勤物資管理辦法》 固定資產(chǎn)指使用年限在一年以上,價(jià)值在二千元以上的設(shè)備、工具、儀器、裝置等物資。正常損壞不能使用的低值易耗品由使用部門提出報(bào)告,主管副總裁審批后,交倉(cāng)庫(kù)注銷輔助帳。由有關(guān)庫(kù)管員負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)、登記建帳、維護(hù)保管和出庫(kù):(1)建筑用物資應(yīng)具有合格證、材質(zhì)化驗(yàn)單等質(zhì)量證明資料,基建辦負(fù)責(zé)人組 織建筑工程師檢驗(yàn)驗(yàn)收,辦理入庫(kù);(2)生產(chǎn)設(shè)備由基建辦負(fù)責(zé)人組織生產(chǎn)準(zhǔn)備部長(zhǎng)進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收并簽字;(3)其它物資由基建辦負(fù)責(zé)人組織有關(guān)部長(zhǎng)和采購(gòu)員參加檢驗(yàn)驗(yàn)收并簽字;(4)屬于銷售易貨物資由營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)填寫入庫(kù)單,并派人參加入庫(kù)驗(yàn)收;(5)專項(xiàng)物資出庫(kù)單應(yīng)有領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、基建辦負(fù)責(zé)人、庫(kù)管員簽字 倉(cāng)庫(kù)物資帳要實(shí)行數(shù)量、金額全面核算。 財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)審核確認(rèn)。 物資盤點(diǎn)。 全面財(cái)產(chǎn)清查、完整,公司要組織財(cái)產(chǎn)的單項(xiàng)清查和全面清查。 倉(cāng)庫(kù)實(shí)行計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理和永續(xù)盤存制,公司審計(jì)員應(yīng)不定期組織財(cái)務(wù)人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的帳、物進(jìn)行監(jiān)督抽查。,作好標(biāo)識(shí),防止重查、漏查,再核對(duì)倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)帳面是否帳卡物相符,發(fā)現(xiàn)差異,找出原因,及時(shí)調(diào)整處理。庫(kù)管員應(yīng)有計(jì)劃地每天核對(duì)一部分庫(kù)存,每月實(shí)現(xiàn)全面循環(huán)自盤點(diǎn)一次。 專項(xiàng)物資指技改項(xiàng)目或基建用物資。 價(jià)值低于2千元,但可長(zhǎng)時(shí)間使用的 “低值易耗品”,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)保管員建立個(gè)人輔助帳,由使用者維護(hù)保管,部門負(fù)責(zé)人綜合管理。具體見《生產(chǎn)用輔材管理規(guī)定》。具體見《工卡量具及刀具管理規(guī)定》。、邊角廢料由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)定期處理,廢料款交財(cái)務(wù),處理時(shí)庫(kù)管員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,防止可利用材料丟失。、處理廢舊物資。參加鑒定的人員必須在入庫(kù)單上簽字。 不合格品的管理《不合格品管理程序》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不合格品不準(zhǔn)入庫(kù)。返回的備件可在調(diào)試人員中領(lǐng)用周轉(zhuǎn)。材料目錄,必須由事業(yè)部辦理領(lǐng)借出庫(kù),列入生產(chǎn)費(fèi)用,設(shè)備驗(yàn)收后,調(diào)試人員負(fù)責(zé)或請(qǐng)顧客將重要舊件寄回公司。,列入積壓物資。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每季度對(duì)帳、物進(jìn)行檢查清理、整頓,對(duì)庫(kù)存物資的質(zhì)量問題如銹蝕、老化等應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理,保證庫(kù)存物資完好。 倉(cāng)庫(kù)物資管理 物資存放要做到“四號(hào)定位”(庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào))、“五五堆放”,使庫(kù)存物資清潔無塵,整齊有序,一目了然。 領(lǐng)用開發(fā)部研發(fā)試驗(yàn)用物資必須經(jīng)開發(fā)部長(zhǎng)審核,總工程師批準(zhǔn)。 庫(kù)管員按上述要求審核出庫(kù)單,并依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料定額或零部件明細(xì)表限額發(fā)料,發(fā)料后在出庫(kù)單上簽字。 對(duì)外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件和自制件,均必須先辦入庫(kù)再辦出庫(kù),不得不入庫(kù)先出庫(kù),更不得沒有手續(xù)先使用;無發(fā)票者必須辦賒購(gòu)入庫(kù),至少一周辦一次。 物資入庫(kù) 外購(gòu)?fù)鈪f(xié)物資到公司,由采購(gòu)員、外協(xié)員填寫驗(yàn)收入庫(kù)單或電腦錄入“收料通知單”,通知質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn)。(2)后勤服務(wù)、房屋、水、電、氣、暖及其維修物資。(2)外協(xié)件指由公司設(shè)計(jì),全部或部分委托其他企業(yè)代為加工制造的各種零部件。 生產(chǎn)用物資分為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)用物資(又稱結(jié)構(gòu)材料或主要材料)和工藝過程用物資(又稱工藝設(shè)施與輔助材料)。2 適用范圍本程序適用于公司倉(cāng)庫(kù)物資的管理控制。庫(kù)房設(shè)施應(yīng)符合物資防護(hù)和保管要求,保持倉(cāng)庫(kù)干燥、通風(fēng),防止受潮和霉變。根據(jù)物資的形態(tài)和特性確定貨架、貨位和保管方法,分類后定量成行碼放,防止磕碰、擠壓。 各單位清查結(jié)果上報(bào)后,按如下規(guī)定處理: 對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析,尋找原因,糾正偏差; 對(duì)盤虧物資按有關(guān)程序辦理審批手續(xù); 組織有關(guān)部門對(duì)待報(bào)廢物資進(jìn)行技術(shù)鑒定; 財(cái)務(wù)部根據(jù)盤虧審批結(jié)果和待報(bào)廢鑒定結(jié)果,進(jìn)行賬面數(shù)處理。帳、卡、物相符,不得有隔8物資清查 物資清查工作每年至少進(jìn)行一次。臺(tái)帳及質(zhì)量證明書保存期5年。 應(yīng)注明物資標(biāo)識(shí)(料簽或料牌),內(nèi)容包括:名稱、規(guī)格、材質(zhì)等。 對(duì)物資接收和發(fā)放過程中所使用的包裝容器,庫(kù)管人員需建立收、發(fā)、存動(dòng)態(tài)臺(tái)帳。 修理配件產(chǎn)品,生產(chǎn)單位依據(jù)維修分解明細(xì)和維修計(jì)劃編制物資用料計(jì)劃后,實(shí)行限額、限量供料。 發(fā)料過程中執(zhí)行“先進(jìn)先出”、“限額”發(fā)料制度,除難以分割、拆零物資以外,不得隨意超發(fā)。7物資的發(fā)放管理 庫(kù)管員根據(jù)經(jīng)過授權(quán)審批的材料(銷售、委外)出庫(kù)單發(fā)放物資。 過期老化的橡膠件不得使用,應(yīng)予以報(bào)廢,并做到單獨(dú)存放、標(biāo)識(shí)明顯,集中處理。 財(cái)務(wù)部每季度對(duì)物資庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行抽檢,抽檢結(jié)果納入部門考核。 在庫(kù)物資應(yīng)采用通風(fēng)、吸潮、密封、晾曬、烘烤等防潮降溫措施控制倉(cāng)庫(kù)溫濕度,做到無變質(zhì)、銹蝕、損壞、霉變、蟲蛀、鼠咬。 應(yīng)根據(jù)物資的理化性能及保管條件合理分配保管場(chǎng)所,使物資完整無損地貯存于倉(cāng)庫(kù)之中。 對(duì)于檢驗(yàn)不合格的物資,質(zhì)檢員應(yīng)做出標(biāo)識(shí),單獨(dú)存放,等待處理。應(yīng)認(rèn)真核對(duì)物資名稱、型號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、等級(jí)以及配套情況,檢查物資的外觀質(zhì)量,根據(jù)質(zhì)檢方案進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫檢驗(yàn)驗(yàn)收紀(jì)錄。5物資的入庫(kù)管理 不需質(zhì)量檢驗(yàn)的采購(gòu)物資,根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃(訂單)信息和實(shí)際到貨信息辦理入庫(kù); 需要入庫(kù)檢驗(yàn)的外購(gòu)物資,接貨人應(yīng)在物資到達(dá)12天內(nèi)通知質(zhì)檢部門質(zhì)檢人員對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),根據(jù)質(zhì)檢單信息生成相應(yīng)入庫(kù)單,和質(zhì)量檢驗(yàn)部門提供的經(jīng)驗(yàn)證合格的技術(shù)證件或合格證辦理入庫(kù)(合格證管理見質(zhì)量管理體系文件規(guī)定); 對(duì)完工入庫(kù)物資,生產(chǎn)單位應(yīng)及時(shí)報(bào)檢。數(shù)量驗(yàn)收須做到: 驗(yàn)收方法應(yīng)與供貨單據(jù)計(jì)量方法一致; 鋼材磅差應(yīng)符合177。 負(fù)責(zé)工具、量具的保管與發(fā)放工作,做到帳卡物相符。做到服務(wù)周到,準(zhǔn)確無誤。六、附件:辦公用品儲(chǔ)備定額及價(jià)目表常規(guī)辦公用品領(lǐng)用清單常規(guī)辦公用品領(lǐng)用限額超限額領(lǐng)用辦公用品申請(qǐng)表第三篇:物資倉(cāng)庫(kù)管理辦法物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法1總則為規(guī)范和加強(qiáng)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理,確保物資供應(yīng),充分利用倉(cāng)
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