企業(yè)郵箱管理制度(文件)
【正文】 職處理，三次發(fā)現(xiàn)作辭退處理。六、附則本制度由集團(tuán)行政部負(fù)責(zé)制定、實(shí)施、修改和解釋，經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。如果是實(shí)習(xí)員工,需要在申請(qǐng)中注明,在創(chuàng)建帳號(hào)時(shí),設(shè)定帳號(hào)到期時(shí)間。，任何人不得利用其收發(fā)私人信件和注冊(cè)論壇、不良網(wǎng)站等。該賬號(hào)在保留1個(gè)月之后,可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要,將郵件用Outlook Express或者Foxmail等客戶端方式下載到本地保存,然后刪除此帳號(hào),回收郵箱資源。 outlook 2003 /200Outlook Express、Foxmail等客戶端軟件收發(fā)郵件,并將這些軟件加注PST 口令及OE 的標(biāo)識(shí)口令。第五篇：企業(yè)郵箱管理制度（范文）XXX有限公司企業(yè)郵箱使用規(guī)范及管理制度為使公司的制度及管理流程更加規(guī)范，現(xiàn)就廣州翁般扎信息科技有限公司企業(yè)郵箱的使用做如下規(guī)定：公司為每一位員工配備企業(yè)郵箱。3)、郵箱密碼修改：4)、郵箱帳戶屬性中個(gè)人信息為：本人真實(shí)全名。對(duì)于批示、回復(fù)等重要性郵件必須至少保存20個(gè)工作日。因收取不及時(shí)造成容量限制及影響工作進(jìn)度、效率者予以工作瀆職的嚴(yán)肅處罰。2)、首次導(dǎo)入：在地址薄中點(diǎn)擊224。點(diǎn)擊工具224。完成。全休員工簽名：。本制度將于2010年12月1號(hào)正式頒布實(shí)施，XXX全體員工必須嚴(yán)格執(zhí)行。選中下載的最新導(dǎo)入文件224。設(shè)置文件名224。郵箱的使用與管理由人事行政部負(fù)責(zé)。各級(jí)、各層收到郵件后，主接收人必須立即予以回復(fù)（在本權(quán)限范圍內(nèi)能夠解決或協(xié)商解決的）或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（在本權(quán)限范圍無法解決的，附上自己的意見），嚴(yán)禁拖沓、推諉、延遲，否則將以查詢郵件收發(fā)時(shí)間采用倒推方式對(duì)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)厲處罰。5)、默認(rèn)信紙?jiān)O(shè)置規(guī)范如下：(不會(huì)設(shè)置的請(qǐng)找網(wǎng)管協(xié)助)：姓名(10號(hào)字體，加粗，深灰色)職務(wù) 手機(jī)號(hào)(10號(hào)字體，加粗，深灰色)XXX有限公司(10號(hào)字體，加粗，深灰色)XXX平臺(tái)網(wǎng)址：(10號(hào)字體，加粗，深灰色)地址：(郵編：)(10號(hào)字體，深灰色，下同)英文地址：T:+86 20 XXXXXXXX+86 20 XXXXXXXXF:+86 20 XXXXXXXX各類、各級(jí)的任何請(qǐng)示、回復(fù)、傳達(dá)、公務(wù)督辦等一切工作溝通與協(xié)調(diào)必須通過企業(yè)郵箱傳達(dá)完成，否則不予辦理。2)、用戶名為：“員工姓全拼+名字首字母””。,需由部門主管領(lǐng)導(dǎo)出具正式的郵件或書面證明，報(bào)信息部網(wǎng)絡(luò)處,由信息部網(wǎng)絡(luò)處負(fù)責(zé)修改；修改后通知使用人員本人,在收到初始密碼后必須在2小時(shí)內(nèi)更改為復(fù)雜密碼。 mail的方式來收發(fā)郵件,應(yīng)該注意不要把重要的郵件移入垃圾郵件或已刪除文件夾,因?yàn)檫@兩個(gè)文件夾會(huì)定期自動(dòng)清空。，如果從 進(jìn)行登錄，在登錄時(shí),必須勾選“ ssl 安全登錄”復(fù)選框；在退出郵箱時(shí)必須點(diǎn)擊”
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