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會議接待文案(文件)

2024-10-14 02:15 上一頁面

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【正文】 .會議的時間。7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設立的會議組織機構,如主席團、組織委員會、指導委員會、執(zhí)行委員會、學術委員會、秘書處、籌備組的構成等。11.會議經(jīng)費的預算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。“總體”二字也可以不寫。3.正文。另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。6.成文時間。(二)會議開幕式方案的基本內容1.開幕式的名稱、時間、地點。4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。致開幕詞人的身份一般應當高于主持人。聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。6.邀請方式。7.現(xiàn)場布置和物品準備。9.開幕式、閉幕式程序。11.經(jīng)費安排。以請示的附件上報的,不必寫主送機關。直接上報請求批準的方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。寫正式提交的日期。2.主辦單位。主持人應當有一定的身份。書面邀請分為請柬、邀請信。8.接待。有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)2.主送機關。開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想;然后進入方案的具體安排。寫提交方案的機構名稱。(二)會議接待方案的基本內容1.接待對象和接待緣由。2.接待方針。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標準等。寫明各項接待活動的日程安排。7.接待經(jīng)費。由會議活動名稱+“接待方案”組成。3.正文。署提交接待方案的部門名稱。5.成文時間。開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內容、日程、責任和經(jīng)費;直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。接待方案直接上報上級時,應當寫明上級機關的名稱。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。接待方針應當根據(jù)會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。寫正式提交的日期。直接上報請求批準的接待方案,結尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。作為請示的附件上報時,不必寫主送機關。11.經(jīng)費安排。9.閉幕式程序。7.現(xiàn)場布置和物品準備。5.閉幕式的形式。4.主持人、致辭人的身份和姓名。會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進行策劃的文案。寫提交方案的機構名稱。開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導思想,然后用列小標題的方式逐項說明方案的各項內容。寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)2.主送機關。10.接待任務分工。8.接待。書面邀請分為請柬、邀請信。5.開幕式的形式。來賓代表致辭的順序按身份高低安排。主持人應當有一定的身份。3.參加范圍。二、會議開幕式方案(一)會議開幕式方案的含義開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標志性的儀式。署制定機構名稱。正文寫作要做到總攬全局、目標清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。直接上報上級機關,應當寫明上級機關的名稱。(三)會議總體方案的結構與寫法1.標題。9.會議的接待、后勤保障措施和技術手段。6.會議的地點。4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。(二)會議總體方案的基本內容1.會議的名稱。主持人、記錄人簽字(二)會議記錄的要求 準確、完整、簡潔、明確(三)會議記錄的重點會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動; 會議你討論、爭論的焦點及其各方面的主要見解; 權威人士或代表人物的言論;會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論; 會議已經(jīng)議決的或議而未決的事項; 對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(四)會議記錄方法記錄的重點是將主要討論的觀點、決議、決定,重要聲明、修正案內容、結論全記下來,其它的可簡要記錄。會議旅游:旅游線路行程、用車、導游是否增加景點。會前準備:準備好會議需要的資料,會議用品,等會議相關物品。 滿族——請安禮、抱見禮、餃子、手扒肉、薩其瑪、忌吃狗肉、不戴狗皮帽子、“義狗救主” 163。n 通知有關新聞單位派人。n 安排有關領導同志看望來賓。n 根據(jù)來賓的工作內容,分別做好安排。 乘車時,通?!坝覟樯?、左為下;后為上、前為下”,小轎車后座右位為首位,左位次之,中間位再次之,前座右位殿后;入右座進右門,入左座進左門,不要讓客人在車內再移動座位接待計劃與接待實施n 擬定接待計劃 n 接待計劃具體內容 n 接待咨詢工作 n 接待實施原則 n 少數(shù)民族接待禮儀 n 中國傳統(tǒng)節(jié)慶習俗禮儀擬定接待計劃n 接待方針n 接待規(guī)格:高格接待、低格接待、對等接待 n 接待日程安排 n 接待形式 n 接待經(jīng)費開支接待計劃與接待實施接待計劃具體內容n 首先要了解清楚來賓的基本情況n 填報請示報告卡片,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,報請領導批示。 有專人看守電梯,客人先進,先出;無人看守電梯,主人先進、后出并按住電鈕161。 上樓時,客人走在前,主人走在后;下樓時,主人走在前,客人走在后。 引見介紹自我介紹介紹他人:先“卑”后“尊” 161。 慰問語: 161。161。 次序禮節(jié) 使用禮貌慣用語161。 言談的基本禮節(jié) 有禮有理有利 口齒清晰,聲音適度 注意說話時的交流 161。弄清關系。 事先不知道的預約來訪者——詢問,致歉,引入,通報 161。 禮貌送客 161。 接待過程216。首先我們?yōu)槊课粎藛T準備了馬到成功藍牙USB輕巧方便攜帶音箱一個。在會議材料方面我們將為此次會議準備橫幅、綬帶、迎賓牌、代表證、臺卡、宣傳資料、獎杯、證書等。投影儀要避開背影墻,背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面,如果投影儀擋住了背影墻,就有點喧賓奪主的感覺。由于我們此次會議的主題為“電子商務”會議,所以我們采用了立體設計的視覺設計方案來體現(xiàn)、傳達此次會議的主題。所以我們安排了三十三座大巴車12輛,每輛大巴車乘坐25人的方式用于會間用車。因為雞尾酒會式桌形擺設是以酒會式擺桌,只擺放供應酒水、飲料、餐點的桌子及此次會議展示品的展示柜,不擺設椅子,突出了“電子商務”的自由交流和輕松氛圍,自由的活動空間可以讓參會者自由交流。代定會議酒店按主辦單位的要求,提供各類標準的酒店,爭取最優(yōu)惠的價格,并協(xié)調與酒店的各項事宜。避免在客戶面前打哈欠、伸懶腰、打噴嚏、挖耳朵等實在難以控制時應側面回避。注意講究公共衛(wèi)(165范文網(wǎng))生上班前不應吃帶有刺激性氣味的食物避免口腔異味。打好領帶配穿皮鞋上衣袋不裝東西褲袋少裝東西并做到不挽袖口和褲腳。⑤會議總結公司重大會議接待人員禮儀要點在參加重大會議接待的時候一般著裝、儀容和舉止是外在表現(xiàn)它既反映了員工個人修養(yǎng)又代表企業(yè)的形象?!袂謇頃h文件 ①根據(jù)保
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