【正文】 、瑞典沃爾沃、韓國現(xiàn)代 等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車任你們選擇。對外公布的接待方案一般不 寫這一部分的內(nèi)容。寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議 目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。2歡送代表工作。1代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。1確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。會議酒店現(xiàn)場會議秘書分發(fā)會議資料來客接待。在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。第二篇：會議接待會議接待一次會議的成功開始最關(guān)鍵的就在會議接待的環(huán)節(jié)。再上網(wǎng)了解知音集團(tuán)的相關(guān)情況，及周邊景點(diǎn)和酒店分布情況。同時，主辦方為體現(xiàn)對會議代表的尊重，準(zhǔn)備在會議每一項活動安排專人負(fù)責(zé)和陪同。第一篇：會議接待文案會展接待文案實訓(xùn)：知音集團(tuán)成為本年度行業(yè)高管圓桌會議的主辦方，準(zhǔn)備對會議日程進(jìn)行策劃和安排，根據(jù)據(jù)上屆會議的規(guī)模和經(jīng)驗，參加本年度會議的人員大約40人，參會人員均為行業(yè)中的高級管理人員。如果，你作為知音集團(tuán)的會議負(fù)責(zé)人，請你結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r和條件，對會議日程進(jìn)行安排，并用表格列出。再按要求擬出一份會議接待方案。必須安排好會議接待的人員、會 議接待的場所、會議接待時所需要的各種物品。與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。準(zhǔn)備會議資料。1會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。1提前確認(rèn)會議代表客戶的娛樂項目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。會后工作會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。會議接待方案一會議接待方案的含義會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文 案屬于會議專題策劃方案可以包含在會議總體方案中也可以單獨(dú)擬寫?yīng)鳛闀h總體方案的附件。同時還要簡要說明為何接待即接待 的緣由、目的和意義。3接待規(guī)格。5接待日程。如大型會議活動可設(shè) 置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。會議接待范圍一、【會議接待類別】各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會、筆會、論文發(fā)布會、各類培訓(xùn)班企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會、訂貨 會、新產(chǎn)品推廣會、集團(tuán)公司董事會、獎評會、客戶聯(lián)誼會、行業(yè)研討會等各類型會議等二、【會議接待人數(shù)】不限。5會議接站及用車優(yōu)惠價格提供會議期間用車服務(wù)。以上為一般性的會議范圍具體的會議、會展、活動具體建議具體策劃、具體協(xié)商?！癜l(fā)放會議通知和會議日程。這個路線圖避免了外地人問路的許多麻煩?！襁x擇會場。所以英國的首相丘吉爾曾說“絕對不用太大的房間而只要一個大小 正好的房間。第三附屬設(shè)施要齊全?，F(xiàn)代社會召集會議“一雙草鞋一把傘”趕來開會的人已經(jīng)不多了。一般大型的會議根據(jù)會議內(nèi)容在場內(nèi)懸掛橫幅。坐席的配置要是和會議的風(fēng)格和氣氛講究禮賓次序主要有以下幾種配置方法①圓桌型。這種形式適于10—20人左右的會議。如果使用長形方桌。這種形式主席臺與聽眾席相 對而坐。會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。比如檢查音像、文件、錦 旗等是否準(zhǔn)備齊全。① 到。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會議組織者匯報到會人數(shù)。對重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引 入休息室由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪會議開始前幾分鐘再到主席臺就座?！竦共璺?wù)人員注意觀察每一位與會者以便及時為期天茶水。杯子放在與會者桌上的右上面。如會議進(jìn)行第一項全體起立、奏國歌。如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊輕聲轉(zhuǎn)告他。如會后要照相 就應(yīng)提前將場地、椅子等布置好?dāng)z影師做好攝影的準(zhǔn)備。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等這 些工作很繁瑣應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任同時其他接待人員要積極配合各負(fù)其責(zé)做好自己分擔(dān)的工作以保證活動計劃的順利實 施。③新聞報道?，F(xiàn)結(jié)合現(xiàn)場會議接待需要?dāng)M訂以下會議接待禮儀要點(diǎn)請各所參與會議接待有關(guān)人員遵照執(zhí)行。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。立姿端正抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。第三篇：會議接待會務(wù)組工作由公司會務(wù)人員配合主辦方聯(lián)合組成會務(wù)組，負(fù)責(zé)代表報到、食宿安排、分發(fā)資料、會場布置、作息日程、代定返程機(jī)票及會后旅游等相關(guān)事宜。根據(jù)需要可提供數(shù)十人至數(shù)百人的會議室，目前江西擁有星級酒店數(shù)百家，商務(wù)會議室近百個，多功能會議廳數(shù)十個；提供電子商務(wù)及會議接待服務(wù)。由于北京酒店業(yè)較為發(fā)達(dá)，我們將參會人員安排在距離國家會議中心較近的酒店下榻，所以車程較近。而在物品運(yùn)輸方面，會議中若是需要很多相應(yīng)物品和設(shè)備的，我們愿意為客戶解決這些物品的運(yùn)輸、搬運(yùn)問題。背影墻我們采用大紅色為主，因為這樣顯得很高檔，很大氣。而條幅一定要掛在人們一眼就能看到的正對著門的位置，因為人一進(jìn)門，首先看到的就是正對著門的那個位置。其他方面我們將為參會人員準(zhǔn)備充足的單色和多色名片。背景版、投影布、易拉寶、音頻線15M電腦連功放、橫幅、投影儀20*投影視頻線、POP美工筆（多色）粗、音頻線轉(zhuǎn)換頭、白板（120CM*150CM）、筆記本電腦（會議音樂專 用）、白板紙、數(shù)據(jù)線、夾子、音樂硬盤、白板筆、白板擦、麥克風(fēng)專用電池、.麥克風(fēng)—無線、胸麥、講臺（附公司logo）、插線板、X架/配套噴繪、會議指示牌、會議宣傳海報、講師桌、橫幅、投影桌、調(diào)音板、展示柜、音控臺、座位牌、碟機(jī)及控制器、鬧鐘、音響第四篇：會議接待接待工作216。 親切迎客 161。 起立，問候161。 帶領(lǐng)來訪者（配合對方的步幅，在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)，動作示意轉(zhuǎn)彎或上樓梯）—— “外開門客先入，內(nèi)開門己先入” ——引導(dǎo)就座 ——茶水、雜志等接待過程——禮貌送客161。送禮貴在適宜。 稱謂禮節(jié) 161。161。 征詢語： 161。 致意：見面時問好、點(diǎn)頭、舉手、抬身、脫帽等都是致意 161。161。 迎客時，主人走在前；送客時，主人走在后。161。n 安排好來賓用車和接待工作用車。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場、碼頭迎接。n 安排一些必要的文化娛樂活動。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場為客人送行。 蒙古族——“祭灶”、“那達(dá)慕”、白食(牛、羊馬的奶制品)、紅食(牛、羊等牲畜的肉食品)、喝奶茶、吃炒米會中服務(wù)會中服務(wù)是企業(yè)會議管理最重要的一步，是檢驗所有會前準(zhǔn)備的唯一標(biāo)準(zhǔn)專人負(fù)責(zé)機(jī)場、車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。會議住宿：房間樓層及房間號確認(rèn)，詢問是否有特殊要求。會議服務(wù)：會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。然后對照錄音帶修改。2．會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。5