保密機要室管理規(guī)定(文件)
【正文】 方放置密件；不得利用公用電話、明碼電報，以及郵局辦理秘密事項；發(fā)現(xiàn)泄密及時報告，采取補救措施，避免或減輕損害；1客人問及公司秘密，應予以婉拒、避談。本規(guī)定所稱涉密會議、涉密活動是指：院組織召開的會議內(nèi)容涉及秘密級國家秘密的會議和活動。文件傳閱和資料交接過程中，要有登記手續(xù)，由專人負責，嚴禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。確因工作需要復印的，須經(jīng)院保密委負責人同意后，嚴格按紀律規(guī)定辦理手續(xù)。第九條 未經(jīng)專業(yè)消密，不得隨意將院涉密工作計算機和涉密工作移動存儲介質(zhì)淘汰處理。第十三條 參加重要涉密會議和涉密活動人員要遵守保密紀律，進入涉密場所時，禁止使用移動通訊工具；妥善保管好會議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達貫徹的文件、材料，嚴格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶。第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。第十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。（四）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（八）按照法律法規(guī)的規(guī)定應保密的事項，及公司其他應當保密的事項。第八條 辦公電腦要設置開機、屏保密碼（時間不超過3分鐘）；人事、財務領(lǐng)導電腦用機，要設置密碼保護，不能設置密碼的，要根據(jù)實際情況采取有效的保護措施。不能擴散到公司外的無關(guān)人員。如果確實需要拍照或者攝像（如拍攝廣告或者宣傳片，采訪等），需由公司相關(guān)管理部門審批，并報綜合辦公室備案。確定會議內(nèi)容是否可以傳達及傳達范圍。第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補 救措施并及時報告主管副總；主管副總接到報告后，應立即處理。對傳來的秘密進行加工而產(chǎn)生了新的秘密，則該加工人員是新秘密的密件制作人。第二十一條 其他相關(guān)責任人、責任部門職責：（一）對于沒有登記的秘密，由業(yè)務上管理該信息的部門或個人承擔保密 義務，采取必要、合理的保密措施；各部門在對外合作中可能涉及公司秘密的，應當與對方簽訂保密條款或保密協(xié)議。（三）凡違反保密規(guī)定，并造成損害的：視損害程度不同，給予相關(guān)責任人工薪降級、行政降級、留用察看或開除、依法解除勞動合同的處罰，并根據(jù)所造成的實際或潛在經(jīng)濟損失，要求相關(guān)責任人賠償。第二十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。情節(jié)惡劣、后果嚴重，構(gòu)成犯罪的，將移交司法機關(guān)處理。第二十二第 獎勵與懲罰：（一）檢舉他人泄露或可能泄露公司秘密的行為或為調(diào)查泄密事件提供線索，一經(jīng)證實，將給予檢舉人50010000元的獎勵。第二十條 密件管理人(即密件責任人)負責對該密件的流轉(zhuǎn)進行監(jiān)控：管理密件的傳播、存檔和銷毀等。（二）對負責范圍內(nèi)的違規(guī)行為，承擔管理責任。非授權(quán)人員嚴禁超越授權(quán)范圍獲取或者泄露公司秘密。第十三條 對于密件，還應采取以下保密措施：（一）由指定人員收發(fā)、傳遞和外出攜帶，并采取必要的安全措施；（二）在設備完善的保險裝置中保存。密件使用人可以使用密件，但應對接觸的密件負有保密責任，在未得到密件管理人的授權(quán)前不得通過任何方式將密件傳遞給他人。密件管理人和密件使用人在工作崗位變化時，應及時向保密負責人移交相應的密件。第七條 以電子文檔、郵件等電子信息為載體的密件也應進行標密，標密應使首次接觸該密件者可以馬上注意到文件的秘密性質(zhì)。（六）公司重要會議紀要。（二）公司內(nèi)部掌握尚未公開的工作報告、合同、協(xié)議、意向書、招（投）標書及可行性分析材料。第二條 公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉，經(jīng)公司采取保密措施的各類信息。對失職失察或因疏忽大意、違反紀律而導致竊密、泄密事件發(fā)生的有關(guān)人員，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀、行政處分。第十四條 重要涉密會議和涉密活動的宣傳報道，必須嚴格執(zhí)行保密審查制度，未經(jīng)院領(lǐng)導審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報道。第十一條 院組織召開重要涉密會議、涉密活動，應采取以下保密措施:（一）制定重要涉密會議和涉密活動保密工作方案，報院保密委審核，明確專人負責落實；（二）選擇具備保密條件的場所，會議和活動前要對場所進行嚴格的保密技術(shù)檢查；（三）對參加重要涉密會議和涉密活動的人員提出保密要求；（四）確定專人對會議使用的涉密文件、材料進行全程保密管理，標明密級、統(tǒng)一編號、登記分發(fā)；（五）會議結(jié)束時，要及時清點文件、材料，清查會議場所及住地。第七條
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