保密機要室管理規(guī)定-wenkub
2024-10-14 02 本頁面
【正文】 辦過程中的干部提撥、任免、調(diào)動和獎懲事項；柜臺操作密碼。一、保密任務(wù)公司成立保密委員會，負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。文件柜的鑰匙進(jìn)行編號管理，并由專人負(fù)責(zé)。機要室文件柜的管理：保密機房文件柜進(jìn)行編號管理。復(fù)印產(chǎn)生的廢紙應(yīng)及時銷毀。傳真機的管理：保密機房傳真機禁止傳輸涉密信息。保密機房內(nèi)所產(chǎn)生的一切廢紙、廢信封等不得隨意亂仍，必須粉碎銷毀。進(jìn)出保密機房實行登記制度。管理規(guī)定保密機要室管理保密機房是公司保密要害部位，存放、流動和處理著國家秘密文件、資料，兼職保密員必須提高警惕，認(rèn)真做好保密工作，嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。第一篇：保密機要室管理規(guī)定保密機房的管理制度本文件對保密機房以及機房內(nèi)的傳真機、復(fù)印機、打印機、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理做出規(guī)定，以避免泄密事件的發(fā)生。同時，兼職保密員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家的保密法律、法規(guī)，不得向無關(guān)人員泄露國家的秘密信息。保密機房原則上禁止公司不相關(guān)人員或公司外人員進(jìn)入，但因維修傳真機、復(fù)印機、打印機、電話以及監(jiān)控系統(tǒng)或上級機關(guān)、軍方、系統(tǒng)內(nèi)人員來訪參觀，不得不進(jìn)入保密機房的需經(jīng)保密辦主任批準(zhǔn)并登記后方可進(jìn)入。保密機房內(nèi)不準(zhǔn)存放帶有腐蝕性或易燃易爆物品。涉密信息經(jīng)過技術(shù)處理轉(zhuǎn)化成不含涉密的內(nèi)容，并經(jīng)保密辦批準(zhǔn)后方可傳輸。打印機的管理：涉密文檔、資料統(tǒng)一歸口，由保密機房或指定地點打印，其他單位禁止隨意打印。文件要求擺放整齊，并歸類整理。禁止擅自配置文件柜的鑰匙，若有特殊情況需要配置鑰匙的，需要報保密辦主任審批，違反規(guī)定者記過處分一次。公司董事長任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會辦公室設(shè)在辦公室；結(jié)合公司的實際情況，經(jīng)常對全體員工進(jìn)行增強保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對性地對重點保密部室的工作人員進(jìn)行重點教育，及時采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；根據(jù)上級規(guī)定和公司實際情況，確定保密范圍和密級劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；貫徹上級關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。（三）秘密上級和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；工作計劃、總結(jié)和調(diào)查報告；各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項和資料。員工調(diào)離時，必須及時將保密文件、資料交公司保密委員會統(tǒng)一處理。翻印、復(fù)印上三級文件必須經(jīng)公司保密委員會及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。（三）電報、電話和會議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報傳送；凡保密性會議，不用電話會議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會議的人員必須嚴(yán)守秘密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強員工的保密意識，克服麻痹思想，做好防范工作。為保守公司秘密,提高員工對公司的忠誠度，做好各部門對檔案文件、行政文件、財務(wù)數(shù)據(jù)、營銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。商品部、團(tuán)購部負(fù)責(zé)對公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。二、密級劃分劃分原則：合理劃分、確立密級。3）秘密：一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害。四、財務(wù)及財務(wù)數(shù)據(jù)、報表的保密工作財務(wù)辦公室、微機室、核算員室、收銀臺必須做到工作時間有人,人離上鎖, 所有會計資料及帳薄進(jìn)柜，下班離開將門鎖好， 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺面上。財務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。財務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。1計算機內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個人,所有查詢須 經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意方能取得。六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作商品部對所管商品的進(jìn)貨地、價位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理，不得將資料 向外傳閱；對合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。八、保密紀(jì)律不該說的話，不要說；不該問的事，不要問；不該看的文件，不要看；不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；不得擅自攜帶密件外出；不得在公共場合談?wù)摴久孛?；不得在私人通信中涉及公司秘密；不在不利于保密的?
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