保密機(jī)要室管理規(guī)定-文庫(kù)吧
2024-10-14 02:03 本頁(yè)面
【正文】 。（二）機(jī)密公司黨政工作會(huì)議記錄；經(jīng)辦過(guò)程中的干部提撥、任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；柜臺(tái)操作密碼。（三）秘密上級(jí)和外單位發(fā)來(lái)的秘密文件和資料；工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告；各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。四、保密守則不該說(shuō)的機(jī)密，絕對(duì)不說(shuō)；不該問(wèn)的機(jī)密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；不該記錄的機(jī)密，不記錄；不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；不在私人通信中涉及機(jī)密；不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場(chǎng)所。五、保密措施（一）保密文件的保管保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開(kāi)時(shí)必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時(shí)，必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。對(duì)《保密手冊(cè)》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。外出工作或開(kāi)會(huì)，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時(shí)歸還。開(kāi)會(huì)帶回的保密文件、資料應(yīng)及時(shí)交公司辦公室處理。翻印、復(fù)印上三級(jí)文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。（二）保密文件的傳閱保密文件、電報(bào)、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。保密文件、資料傳閱完畢，及時(shí)退回公司辦公室；保密文件的傳閱周期一般不超過(guò)1天，電報(bào)、急件必須快傳、快閱、快退。（三）電報(bào)、電話和會(huì)議保密凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報(bào)傳送；凡保密性會(huì)議，不用電話會(huì)議的形式召開(kāi)，不讓無(wú)關(guān)人員參加，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。（四）重點(diǎn)部位保密檔案室、財(cái)務(wù)部禁止無(wú)關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁(yè)，并做好防火工作。（五）新聞媒介保密凡向報(bào)社、電臺(tái)等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。（六）印信管理嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。（七）保密教育與監(jiān)查定期進(jìn)行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進(jìn)行一次保密工作大檢查。“五一”、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí)，克服麻痹思想，做好防范工作。（八）獎(jiǎng)懲嚴(yán)格執(zhí)行保密獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作成績(jī)突出的人員給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。第三篇：保密管理規(guī)定保密管理規(guī)定公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度，做好各部門對(duì)檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅(jiān)決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。一、管理職責(zé)行政部負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目 的存檔和保密工作。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保密工作。營(yíng)銷策劃部負(fù)責(zé)對(duì)公司的營(yíng)銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團(tuán)購(gòu)政策 和團(tuán)購(gòu)客戶信息的保密工作。商品部、團(tuán)購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作?，F(xiàn)場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好的保密工作。二、密級(jí)劃分劃分原則：合理劃分、確立密級(jí)。該保密的必須保密，該公開(kāi)的必須公開(kāi)。公司密級(jí)劃分為：1）絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2）機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3）秘密：一旦泄
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