客戶答謝會策劃草案(文件)
【正文】 各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請批示！具體安排待批示后跟進！。（二）抽獎環(huán)節(jié)獎品設(shè)置（討論后確定）一等獎 1名二等獎 2名 三等獎 10名十一、跟進部門：行政部：組織人員的安排，準(zhǔn)備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作，嘉賓簽到臺上所須物品，各項橫幅的掛置情況是否到位。12月21日15：00 會所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；市場部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。三、邀請對象：*********潛在重要客戶（名單由維修部和直銷部部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請人數(shù)：50（預(yù)計）五、出席人員：公司各部門經(jīng)理及直銷人員六、協(xié)助部門：公司所有部門七、活動負(fù)責(zé)： 物資采購：財務(wù)部宴會總指揮：直銷部實施協(xié)助：直銷部、維修部、市場部、行政人力資源部接待人員：各部門抽調(diào)八、場地布置：當(dāng)日上午在酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加***************客戶答謝會的各位嘉賓”。十一、活動經(jīng)費：餐飲費用：1380元/桌*20桌=27600元禮品費用：100元/份*200份=20000元獎品費用：5000元以內(nèi)。宴會的橫幅、歡迎牌市場部：活動前5天將邀請信息或邀請函發(fā)送出去；活動前兩天下班前匯總反饋實到人數(shù)，并知會各 部門，活動當(dāng)日16：00擺放嘉賓簽到臺上所須物品，15：00前跟蹤各項橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會議臺4張凳子，簽到接待由前臺負(fù)責(zé)；前廳部按排人員參與引領(lǐng)及客戶交流。賓客將于約17：30到達酒店，各部門經(jīng)理及市場部人員屆時在門口迎接賓客，賓客到店后由市場部人員分組引領(lǐng)客戶進入自由交流區(qū)，期間咨客補上。在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場部人員與客戶自由交流暢談18：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會開始18：15 董事長代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營理念18：25 客戶代表致辭（2位）18：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節(jié)目表演18：58 宴會正式開始19：30 宴會中邀請領(lǐng)導(dǎo)唱歌19：45 穿插抽獎環(huán)節(jié)20：20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營銷代表向來賓敬酒21：00 宴會結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會所人員做好引領(lǐng)）十、具體安排：（一）、簽到、引領(lǐng)安排：16：00酒店路易斯安排8名迎賓小姐，酒店大門口宴會廳4名；之后晚宴開始前（18：30）酒店大門口4位客回會所指引客人就座。音響調(diào)置，并備有投影及點歌系統(tǒng)。三、邀請對象：在酒店年消費滿3萬元以上的個人客戶；在酒店年消費滿7萬元以上的單位、企業(yè)負(fù)責(zé)人；酒店潛在重要客戶（名單由市場部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）政府單位及旅游局的領(lǐng)導(dǎo)四、邀請人數(shù)：150200（預(yù)計）五、出席人員：五華縣豐和實業(yè)有限公司董事會人員，董事會辦公室成員、華僑酒店主管以上管理人員及營銷人員。以宴會的形式，酒店管理人員對幾個客戶的方式，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動交流，特定時間穿插一兩個節(jié)目表演，來提高宴會時的氣氛。菜單及要求待定。內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達酒店門口的時候須注重禮節(jié)。28日15：30準(zhǔn)備好相機或攝影機，做好這次客戶答謝會的攝影工作。12月28日15：00 準(zhǔn)備好公司禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺后面；銷售部派銷售人員負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等?！啊迸谱右粋€，請于28日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定捷達為嘉賓接送車）。三、邀請對象：恒豐機械的老客戶及潛在重要客戶（名單由銷售部及信息部整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請人數(shù)：300（預(yù)計）五、出席人員：湖南恒豐各部門部長、行政部、銷售部營銷員、信息部、（暫定）六、協(xié)助部門：恒豐機械所有部門七、活動負(fù)責(zé)： 物資采購：行政部 宴會總指揮：行政部實施協(xié)助：酒店方經(jīng)理、行政部、信息部、銷售部、信管部 接待人員：客戶接待小組、銷售部全體人員八、場地布置： 28日上午10:00前于酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加龍工挖掘機2010年客戶答謝會的各位嘉賓”。二、活動目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶。九、菜單配置菜單軟飲：雪碧、可樂、紅茶、紅酒（贊助商提供）十、活動經(jīng)費： 餐飲費用： 其他雜費： 活動預(yù)算總費用：第三篇：客戶答謝會策劃草案為了加強恒豐機械與眾多老客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高恒豐在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承以往的優(yōu)秀做法，擬訂
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