客戶答謝會(huì)策劃草案(文件)
【正文】 各部門給予高度重視，通力配合，共同使此次接待工作順利圓滿完成！以上建議是否可行，請(qǐng)批示！具體安排待批示后跟進(jìn)！。（二）抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品設(shè)置（討論后確定）一等獎(jiǎng) 1名二等獎(jiǎng) 2名 三等獎(jiǎng) 10名十一、跟進(jìn)部門：行政部：組織人員的安排，準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作，嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位。12月21日15：00 會(huì)所準(zhǔn)備好酒店禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；市場(chǎng)部派專人負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等。三、邀請(qǐng)對(duì)象：*********潛在重要客戶（名單由維修部和直銷部部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請(qǐng)人數(shù)：50（預(yù)計(jì)）五、出席人員：公司各部門經(jīng)理及直銷人員六、協(xié)助部門：公司所有部門七、活動(dòng)負(fù)責(zé)： 物資采購(gòu)：財(cái)務(wù)部宴會(huì)總指揮：直銷部實(shí)施協(xié)助：直銷部、維修部、市場(chǎng)部、行政人力資源部接待人員：各部門抽調(diào)八、場(chǎng)地布置：當(dāng)日上午在酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加***************客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。十一、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)：餐飲費(fèi)用：1380元/桌*20桌=27600元禮品費(fèi)用：100元/份*200份=20000元獎(jiǎng)品費(fèi)用：5000元以內(nèi)。宴會(huì)的橫幅、歡迎牌市場(chǎng)部：活動(dòng)前5天將邀請(qǐng)信息或邀請(qǐng)函發(fā)送出去；活動(dòng)前兩天下班前匯總反饋實(shí)到人數(shù)，并知會(huì)各 部門，活動(dòng)當(dāng)日16：00擺放嘉賓簽到臺(tái)上所須物品，15：00前跟蹤各項(xiàng)橫幅的掛置情況是否到位，要求2張會(huì)議臺(tái)4張凳子，簽到接待由前臺(tái)負(fù)責(zé)；前廳部按排人員參與引領(lǐng)及客戶交流。賓客將于約17：30到達(dá)酒店，各部門經(jīng)理及市場(chǎng)部人員屆時(shí)在門口迎接賓客，賓客到店后由市場(chǎng)部人員分組引領(lǐng)客戶進(jìn)入自由交流區(qū)，期間咨客補(bǔ)上。在優(yōu)美的背景音樂下各部經(jīng)理及市場(chǎng)部人員與客戶自由交流暢談18：15 主持人宣布迎賓結(jié)束，答謝會(huì)開始18：15 董事長(zhǎng)代表酒店致歡迎辭及酒店發(fā)展設(shè)想、經(jīng)營(yíng)理念18：25 客戶代表致辭（2位）18：40 主持人宣布客戶入席，酒店員工自備節(jié)目表演18：58 宴會(huì)正式開始19：30 宴會(huì)中邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)唱歌19：45 穿插抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)20：20 總經(jīng)理帶領(lǐng)導(dǎo)酒店經(jīng)理及營(yíng)銷代表向來賓敬酒21：00 宴會(huì)結(jié)束，送賓（部分需要車送的客人會(huì)所人員做好引領(lǐng)）十、具體安排：（一）、簽到、引領(lǐng)安排：16：00酒店路易斯安排8名迎賓小姐，酒店大門口宴會(huì)廳4名；之后晚宴開始前（18：30）酒店大門口4位客回會(huì)所指引客人就座。音響調(diào)置，并備有投影及點(diǎn)歌系統(tǒng)。三、邀請(qǐng)對(duì)象：在酒店年消費(fèi)滿3萬元以上的個(gè)人客戶；在酒店年消費(fèi)滿7萬元以上的單位、企業(yè)負(fù)責(zé)人；酒店潛在重要客戶（名單由市場(chǎng)部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）政府單位及旅游局的領(lǐng)導(dǎo)四、邀請(qǐng)人數(shù)：150200（預(yù)計(jì)）五、出席人員：五華縣豐和實(shí)業(yè)有限公司董事會(huì)人員，董事會(huì)辦公室成員、華僑酒店主管以上管理人員及營(yíng)銷人員。以宴會(huì)的形式，酒店管理人員對(duì)幾個(gè)客戶的方式，一邊交流，一邊向他們介紹酒店特色，彼此互動(dòng)交流，特定時(shí)間穿插一兩個(gè)節(jié)目表演，來提高宴會(huì)時(shí)的氣氛。菜單及要求待定。內(nèi)勤：做好保衛(wèi)工作，指揮車輛的停放，在客人到達(dá)酒店門口的時(shí)候須注重禮節(jié)。28日15：30準(zhǔn)備好相機(jī)或攝影機(jī)，做好這次客戶答謝會(huì)的攝影工作。12月28日15：00 準(zhǔn)備好公司禮品及宣傳資料，用禮品袋裝好，放到簽到臺(tái)后面；銷售部派銷售人員負(fù)責(zé)禮品資料的發(fā)放、賓客簽到、留名片等?！啊迸谱右粋€(gè)，請(qǐng)于28日14：00提供予總辦并擺放于接送車輛車頭上（初定捷達(dá)為嘉賓接送車）。三、邀請(qǐng)對(duì)象：恒豐機(jī)械的老客戶及潛在重要客戶（名單由銷售部及信息部整理匯總后再呈總經(jīng)理審核）四、邀請(qǐng)人數(shù)：300（預(yù)計(jì)）五、出席人員：湖南恒豐各部門部長(zhǎng)、行政部、銷售部營(yíng)銷員、信息部、（暫定）六、協(xié)助部門：恒豐機(jī)械所有部門七、活動(dòng)負(fù)責(zé)： 物資采購(gòu)：行政部 宴會(huì)總指揮：行政部實(shí)施協(xié)助：酒店方經(jīng)理、行政部、信息部、銷售部、信管部 接待人員：客戶接待小組、銷售部全體人員八、場(chǎng)地布置： 28日上午10:00前于酒店大堂正門掛歡迎橫幅一條，內(nèi)容為“熱烈歡迎參加龍工挖掘機(jī)2010年客戶答謝會(huì)的各位嘉賓”。二、活動(dòng)目的：1）維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠(chéng)客戶。九、菜單配置菜單軟飲：雪碧、可樂、紅茶、紅酒（贊助商提供）十、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)： 餐飲費(fèi)用： 其他雜費(fèi)： 活動(dòng)預(yù)算總費(fèi)用：第三篇：客戶答謝會(huì)策劃草案為了加強(qiáng)恒豐機(jī)械與眾多老客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場(chǎng)，提高恒豐在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時(shí)傳承以往的優(yōu)秀做法，擬訂
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