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正文內(nèi)容

食堂原材料采購(gòu)管理制度(文件)

 

【正文】 經(jīng)理以上員工外出,須經(jīng)總經(jīng)理室審批。會(huì)客結(jié)束后,憑被訪人簽字的會(huì)客單,歸還“ 來賓證”后,方能離開公司。第二條 采購(gòu)基本原則一、采購(gòu)員和食堂管理員必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)實(shí),不謀私利。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素,綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購(gòu)的合格供應(yīng)商。三、食堂管理員要做好每日員工餐及客飯情況的登記,在下班前及時(shí)清點(diǎn)庫(kù)房物品,出入要分類登記入冊(cè)。六、食堂管理員應(yīng)不定期地抽查監(jiān)督出入庫(kù)原料的庫(kù)存情況,保證先進(jìn)先出,防止貨物積壓變質(zhì);同時(shí)在采購(gòu)過程中不斷提出合理化的改進(jìn)意見,并報(bào)行政部修訂。二、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种胁少?gòu),以保證所采購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。第六條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購(gòu),此類采購(gòu),必須遵循公司采購(gòu)部的相關(guān)規(guī)定,同時(shí)提請(qǐng)采購(gòu)部審批。協(xié)同驗(yàn)收員,對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,必須嚴(yán)格把關(guān)。二、采購(gòu)原則:應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。三、供應(yīng)商管理規(guī)定,合格供應(yīng)商必須具備的條件:具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長(zhǎng)期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。不定期抽查入庫(kù)食品的數(shù)量和質(zhì)量。三、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。三、食堂管理員對(duì)所采購(gòu)物品原料進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù);在驗(yàn)收過程中,應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保原料的安全衛(wèi)生,拒收假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、過期、無生產(chǎn)廠址的食品,驗(yàn)收后要保管好進(jìn)貨單據(jù),根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和約定時(shí)間,對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后方可簽字確認(rèn)并付款。三、大米、面粉、油、干貨等物資由學(xué)校定點(diǎn)采購(gòu),與供方建立長(zhǎng)期供貨合同,由供方到會(huì)計(jì)室結(jié)帳,每月結(jié)算一次。七、伙食費(fèi)使用按照民主公開的原則,每日公布采購(gòu)明細(xì)、每周公布下周食譜、每月公布伙食開支。五、采購(gòu)員對(duì)采購(gòu)回來的各種物品必須詳細(xì)登記。第三條采購(gòu)報(bào)銷流程一、食堂購(gòu)買的各類物品要憑票報(bào)銷,票據(jù)上需采購(gòu)員、管理員共同簽字,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。第二條食堂采購(gòu)流程一、食堂管理員應(yīng)定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情,對(duì)采購(gòu)員所采購(gòu)貨品價(jià)格進(jìn)行抽查核實(shí)。第一條采購(gòu)基本原則一、食堂采購(gòu)實(shí)行雙崗共同負(fù)責(zé)制,采購(gòu)員和食堂管理員必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)實(shí),不謀私利。四、食堂驗(yàn)收員由總經(jīng)辦委派,負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)回來的食品原料輔料進(jìn)行驗(yàn)收,職責(zé)如下:堅(jiān)持原則,秉公辦事,堅(jiān)決維護(hù)公司利益。對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,如蔬菜類供應(yīng)商,仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營(yíng)資格的農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)的攤販?zhǔn)种胁少?gòu),以保證所采購(gòu)的食品原料輔料可以溯源。根據(jù)“貨比三家”的原則,再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠(chéng)信等因素,綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購(gòu)的合格供應(yīng)商。保管進(jìn)貨單據(jù),根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和約定時(shí)間,對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后,申請(qǐng)付款。分析食品原料輔料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格,提出改進(jìn)意見和建議。一、食堂采購(gòu)員由食堂管理員兼任,負(fù)責(zé)食品采購(gòu),職責(zé)如下:必須講原則,責(zé)任心強(qiáng),正直誠(chéng)實(shí),不謀私利。三、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商,應(yīng)與本公司簽訂長(zhǎng)期合作的意向性合同,其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量、衛(wèi)生、定價(jià)辦法、配送方式、退換貨、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等。第五條附件合格供應(yīng)商必須具備的條件:一、具備合法從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)證照:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、負(fù)責(zé)人身份證,其復(fù)印件必須提交本公司備案。四、食堂各類菜品及用品的采買由食堂采購(gòu)員和食堂管理員嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程統(tǒng)一采購(gòu)。第三條食堂采購(gòu)流程一、食堂采購(gòu)員與管理員應(yīng)定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)行情,建立意向供應(yīng)商檔案。三、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。嚴(yán)禁閑雜或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。強(qiáng)行 外出者,應(yīng)立即上報(bào)人事行政部。當(dāng)班員工原則上不得離開公司(含工程建設(shè)工地),確需 外出,應(yīng)如實(shí)填寫員工出入證或憑出車單出入。無關(guān)人 員不得在警衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。發(fā)生治安事件和災(zāi)害事故,應(yīng)采取積極 有效的應(yīng)變措施,并及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。九、店內(nèi)自備水源和二次供水水質(zhì)應(yīng)符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》,二次供水蓄水池要符合 輸水管材衛(wèi)生要求,做到定期清洗消毒。臉盆、腳盆和拖鞋要做到一客一換,用后必須清洗和消毒。四、公用茶具應(yīng)每日清洗消毒。(7)員工衣著必須挺刮、整齊、無黑斑、無大塊油跡,工作服經(jīng)常更換。(3)爐灶、冰箱、櫥柜、貨架、工作臺(tái),以
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