高等學(xué)校(學(xué)院)物資采購領(lǐng)用、發(fā)放制度(文件)
【正文】 第四篇：物資采購領(lǐng)用管理辦法物資采購領(lǐng)用管理辦法物資采購領(lǐng)用管理辦法為了規(guī)范物資采購和領(lǐng)用程序，節(jié)約開支、降低費(fèi)用，特制定本辦法。組長：總經(jīng)理，副組長：副總經(jīng)理。（三）面向社會(huì)公開招標(biāo)。（五）向全體員工公開各種物品采購結(jié)果，接受員工監(jiān)督。三、事物用品和消耗品的采購和領(lǐng)用事物用品和消耗品指文具、紙張、印刷品、油墨等易耗辦公用品，毛巾、肥皂、水壺、水杯、拖布、鐵鍬等衛(wèi)生和日常工具、用品，桌椅、衣架、微機(jī)、打字機(jī)等固定資產(chǎn)用具。對新需求的用品，需由行政助理審核簽字后，由保管員（文書兼）填寫辦公用品購置申請，提交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。保管員通知有關(guān)部門領(lǐng)取，并履行出庫手續(xù)。，購入大型或大批耐用物資須會(huì)同院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗(yàn)收，固定資產(chǎn)須上賬，上卡。，并計(jì)入科室當(dāng)月消耗，需交舊領(lǐng)新的物資，必須交回舊物資處，方可領(lǐng)用新物質(zhì)。四、報(bào)廢物品的處理所有報(bào)廢物品或器件，均單獨(dú)登記保管，領(lǐng)導(dǎo)小組定期研究處理。批準(zhǔn)后，辦公室組織購進(jìn)，并履行入庫手續(xù)，詳細(xì)登記品種、產(chǎn)地、型號(hào)、數(shù)量等。各部門根據(jù)需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)理審核簽字，到辦公室領(lǐng)取。各部門或公司需求的物資材料單筆價(jià)格在50元以上的，一律填寫物資購置申請單，由各部門或公司負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)集團(tuán)辦公室審批后方可購置。（四）領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各供應(yīng)商的投標(biāo)書，通過對比各種品牌的性價(jià)比，最終確定采用哪種品牌的物品和供應(yīng)商。（二）確定集團(tuán)采購的物品。以上物資，均實(shí)行集團(tuán)采購。第二十一條 各部門須嚴(yán)格按上述審批手續(xù)和流程執(zhí)行。第十八條 所有物資發(fā)出后，經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)有領(lǐng)取部門或有關(guān)人員對所屬物資的用途不符，或假公濟(jì)私者，公司將按照該領(lǐng)取物資的總價(jià)值進(jìn)行加倍處罰，以儆效尤。第十七條 各部門所領(lǐng)取的物資，由本部門負(fù)責(zé)管理，并登記造冊，責(zé)任到人，隨時(shí)接受檢查。第十四條 物資辦理入庫后，由采購人員通知物資申購部門及時(shí)領(lǐng)用。第十一條 公司所有采購均須按以下流程完成：收集信息、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、評估、索樣、決定、申購、定購、協(xié)調(diào)與溝通、催交、收貨檢驗(yàn)、入庫、整理付款（特殊情況匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)可機(jī)動(dòng)執(zhí)行）。第七條 對于無法按時(shí)購置的物資綜合部應(yīng)及時(shí)通知申報(bào)部門；對于專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的采購事項(xiàng)，綜合部應(yīng)結(jié)合申購部門共同商討后進(jìn)行共同采購，第八條 如遇公司急需的物資且公司領(lǐng)導(dǎo)不在公司的情況下可以電話或其他形式請示，征得同意后提報(bào)綜合部填寫申購單，由綜合部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，手續(xù)后補(bǔ)。第四條 綜合部指派專人負(fù)責(zé)具體考查采購事宜。第三篇：物資采購領(lǐng)用管理制度物資采購領(lǐng)用管理制度為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司物資管理制度，健全物資采購流程，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正?；⒁?guī)范化，特制定此制度。各分公司承接的代辦工程，經(jīng)工程部門審批后，物資部才給予辦理審核領(lǐng)料手續(xù)，代辦工程需自購材料，要有工程部開具工程材料預(yù)算表，經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予購買。第二條各部、分公司部門領(lǐng)用正常的維護(hù)材料時(shí)，只須填寫貨倉取貨申請單一式三份，清楚地填上部門或科室名稱，成本中心編號(hào)，經(jīng)成本中心授權(quán)人簽名批準(zhǔn)后，由物資部計(jì)劃組辦理計(jì)劃審核，蓋上計(jì)劃審核章，倉庫才可辦理領(lǐng)
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