【正文】 次文獻(xiàn)的目的是提供讀者快速查閱原始文獻(xiàn)的輔助工具 —— 檢索工具。因此文獻(xiàn)檢索的途徑相應(yīng)有： （ 1）書名或篇名途徑 根據(jù)所要查找的圖書的書名或文章的篇名（題目），在相應(yīng)的目錄（索引）工具書中，按字順查找。 （ 2）作者姓名途徑 此途徑主要根據(jù)作者目錄或作者索引查找文獻(xiàn)。根據(jù)這一性質(zhì)，科研人員在看到某人或 某機(jī)構(gòu)發(fā)表的文獻(xiàn)時(shí)，可以該作者名為路徑查詢作者的其它同專題文獻(xiàn)。單純數(shù)字的序號常以數(shù)字大小為序排列；字母與數(shù)字混合的序號（如GB24624， ISO3685 等），則先依字母順序，再按數(shù)字大小排列。機(jī)械類文獻(xiàn)常涉及的分類號主要有： TB—— 一般工業(yè)技術(shù)； TD—— 礦業(yè)工程； TF—— 冶金工業(yè)； TG—— 金屬學(xué)、金屬工藝； TH—— 機(jī)械、儀表工業(yè)； TK—— 動力工程； TS—— 輕工業(yè)、手工 業(yè)。 （ 6）關(guān)鍵詞途徑 所謂關(guān)鍵詞（ key words），是從文獻(xiàn)的篇名、正文或文摘中選出 具有實(shí)意的能反映文獻(xiàn)內(nèi)容特點(diǎn)的詞匯。 以上介紹的六種檢索途徑中，前三種途徑都是根據(jù)文獻(xiàn)的外形特征來檢索的，常用于已知文獻(xiàn)的檢索（例如，已知某作者發(fā)表了某文章，即可根據(jù)該作者姓名或該文章篇名查閱該文章）。例如：綜合性的課題比較注重查閱文獻(xiàn)的全面性，專題性的研究（尤其是一些具體的設(shè)計(jì)工作）比較注重查閱文獻(xiàn)的準(zhǔn)確性，而進(jìn)度要求快的項(xiàng)目則注重查閱文獻(xiàn)的及時(shí)性。選定檢索工具后，可按時(shí)間順序由遠(yuǎn)而近、或由近而遠(yuǎn)逐期查找。對于作畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的學(xué)生而言，可以找自己的指導(dǎo)教師或同行其他老師，或通過調(diào)研，仔細(xì)了解一下該課題的性質(zhì)、關(guān)鍵問題、同類最新成果、有代表性的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、論著及其作者等。另外，在查閱原始文獻(xiàn)前， 應(yīng)注意充分利用文摘工具，通過文獻(xiàn)摘要，了解該文獻(xiàn)是否符合自己的需要，符合需要的再去查閱原始文獻(xiàn)，這樣準(zhǔn)確性會更高。 現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用使得許多檢索工具電子化，上述第（ 2）至（ 4）步中的許多工作可以在計(jì)算機(jī)上通過人機(jī)對話進(jìn)行，從而使文獻(xiàn)檢索的過程更加方便、快捷。 21 文獻(xiàn)篩選的目的在于有效地利用。勢必造成浪費(fèi)。雖然在文獻(xiàn)檢索時(shí)我們已經(jīng)注意到了“準(zhǔn)確性”問題，但在消化吸收前仍難免有一些貌似有關(guān)、實(shí)則無用的文獻(xiàn)被檢索下來，如果不加篩選勢必造成時(shí)間和精力的浪費(fèi)。 在文獻(xiàn)的篩選和消化吸收過程中，也存在一個(gè)“由薄到厚”和“由厚到薄”的積累過程。而對于進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作的學(xué)生而言，由于可供查閱的文獻(xiàn)和消化吸收的時(shí)間有限，因此應(yīng)當(dāng)在指導(dǎo)教師指導(dǎo)下，自覺有意識地完善和加速這兩個(gè)過程的進(jìn)程，以提高文獻(xiàn)檢索與利用的效率。 （ 3）在一些重要的學(xué)術(shù)觀點(diǎn)上注明可參考的文獻(xiàn)資料，為感興趣的讀者檢索同類文件提供方便。 （ 3）文末注：行文中在引用的地方標(biāo)號（一般以出現(xiàn)的先后次序編號，編號以方括號括起，放在右上角，如 [1]， [35]），然后在全文末單設(shè)“參考文獻(xiàn)”一節(jié)，按標(biāo)號順序一一說明文獻(xiàn)出處。例如 ： 1 陳日耀 . 金屬切削原理 . 北京：機(jī)械工業(yè)出版社， ~36 2 Trent E M. Metal Cutting. 2nd Ed. London: BUTTERWORTHS, 1984. 120~125 （ 2）對于科技論文，應(yīng)著錄的內(nèi)容和格式為：責(zé)任者 . 論文篇名 . 刊物名，年，卷（期）：論文在刊物中的頁碼等。 機(jī)械類文獻(xiàn)常用檢索工具 國內(nèi)的主要檢索工具有： ①中國科技情報(bào)所重慶分所主編，《機(jī)械制造文摘》 ：機(jī)床與工具分冊，制造分冊，鍛壓分冊，焊接分冊，材料與熱處理分冊，零件與傳動分冊。 ⑤天津工程機(jī)械研究所主編，《工程機(jī)械文摘》。 ⑨機(jī)械工業(yè)部科技情報(bào)所主編，《中國機(jī)械工程文摘》，《國外科技資料目錄 ——機(jī)械工程》。 俄羅斯，《機(jī)械制造通報(bào)》，（原文為“ BeCTHИ K MaIIIИ HOCTpoehИ e”）。 畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書撰寫的內(nèi)容與要求 一份完整的畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書應(yīng)包括如下內(nèi)容： （ 1）標(biāo)題：設(shè)計(jì)課題名稱，要求簡潔、確切、鮮明。 （ 4）前言：應(yīng)說明本設(shè)計(jì)的目的、意義、范圍及應(yīng)達(dá)到的技術(shù)要求；簡述本課題在國內(nèi)（外）發(fā)展概況及存在的問題；本設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想；闡述本設(shè)計(jì)應(yīng)解決的主要問題。在說明書中要列出各零部件的工作條件、給定的參數(shù)、計(jì)算公式以及各主要參數(shù)計(jì)算的詳細(xì)步驟和計(jì)算結(jié)果；根據(jù)此計(jì)算應(yīng)選用什么元、器件或零、部件；對應(yīng)采用計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)還應(yīng)包括各種軟件設(shè)計(jì)。 24 ⑤方案的校驗(yàn)：說明所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)是否滿足各項(xiàng)性能指標(biāo)的要求，能否達(dá)到預(yù)期效果。 （ 8）參考文獻(xiàn)與附錄：在說明 書的謝辭之后，應(yīng)列出主要參考文獻(xiàn)。標(biāo)題字?jǐn)?shù)要適當(dāng)，一般不宜超過 20個(gè)字。主標(biāo)題寫得簡短明確些，把細(xì)節(jié)放在副標(biāo)題里。一篇幾百字的摘要，總要反復(fù)修改幾遍才能定稿。 作為摘要和前言，雖然所定的內(nèi)容大體相同，但仍有很大區(qū)別。主體內(nèi)容包括研究工作的基本前 提、假設(shè)和條件；模型的建立，實(shí)驗(yàn)方案的擬定；基本概念和理論基礎(chǔ)；設(shè)計(jì)計(jì)算的主要方法和內(nèi)容；實(shí)驗(yàn)方法、內(nèi)容及其結(jié)果和意義的闡明；理論論證，理論在實(shí)際中的應(yīng)用等等。 ②課題研究的方法與手段，分別以下面幾種方法說明。換言之，要做到言之有序，言之有理，以論點(diǎn)為中樞，組織成完整而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)容整體。在寫作時(shí)應(yīng)特別予以重視。對結(jié)果進(jìn)行分析后所得到的結(jié)論和推論，也應(yīng)說明其適用的條件與范圍。一般寫得概括、篇幅較短。 ③要實(shí)事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過其實(shí)，在無充分把握時(shí)，應(yīng)留有余地。 （ 8）參考文獻(xiàn)與附錄 參考文獻(xiàn)是畢業(yè)論文不可缺少的組成部分。 此外，有些不宜于放在正文中，但有參考價(jià)值的內(nèi)容，可編入論文的附錄中，如公式的推演。注明符號所代表的意義，如果是有指數(shù)的量，則應(yīng)注明其指數(shù)。他說：“目的確定以后，最好先擬定簡單提綱，寫稿提綱和發(fā)言提綱的作用一樣，是為了文章有組織（短文當(dāng)然可以不用）。 （ 2）寫成初稿 畢業(yè)論文初稿的寫作是最艱苦的工作階段。 ②要合乎文體范圍。 ④要寫得干凈些、清楚些。更何況初次撰寫畢業(yè)論文的大學(xué)生，更應(yīng)注意對論文的精心修改。 修改材料：就是通過材料的增、刪、改、換，使文章支持和 說明觀點(diǎn)的材料充分精煉、準(zhǔn)確而鮮明生動。作為學(xué)術(shù)性的文章。一般地，出現(xiàn)下面幾種情況，都應(yīng)動手修改： ①中心論點(diǎn)或分論點(diǎn)有較大的變化； ②層次不夠清楚，前后內(nèi)容重復(fù)或內(nèi)容未表達(dá)完整； ③段落不夠規(guī)范，劃分得過于零碎或過于粗糙，不能顯示層次； ④結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)不齊全，內(nèi)容組織得松散。 修改觀點(diǎn)：一是觀點(diǎn)的訂正，看一看全文的基本觀點(diǎn)以及說明它的若干從屬論點(diǎn)是否偏頗、片面或表述得不準(zhǔn)確。便于進(jìn)行增、刪、改。避免采用不合語法的口頭語言，也要避免采用科技新聞報(bào)道式文體。初稿的內(nèi)容盡量充分豐富，以方便修改定稿?！? 擬定提綱要項(xiàng)目齊全，能初步構(gòu)成文章的輪廓；要從全局著眼，權(quán)衡好各個(gè)部分；要征 求指導(dǎo)教師的意見，注意多加修改，寫作時(shí)要遵循提綱“框”住自己的頭 27 腦。 （ 1）擬寫提綱 畢業(yè)論文的篇幅較長，內(nèi)容比較復(fù)雜，動筆寫作時(shí)先擬一個(gè)文字提綱，很有必要。 論文編寫完成后，為了醒目和便于讀者翻閱，可為論文編寫一個(gè)目錄，目錄可分章節(jié)，每一章節(jié)之后應(yīng)編寫頁碼。一份完整的 參考文獻(xiàn)也是向讀者提供的一份有價(jià)值的信息資料。 （ 7）謝辭 謝辭是在論文的結(jié)尾處，以簡短文字，對課題研究與寫作過程中曾給予直接幫助的人員，例如指導(dǎo)教師、答疑教師及其他人員，表示自己的謝意。在措辭上應(yīng)嚴(yán)密，但又容易被人領(lǐng)會。 （ 6）結(jié)論 結(jié)論包括對整個(gè)研究工作進(jìn)行歸納和綜合而得出的總結(jié)：所得結(jié)果與已有結(jié)果的比較；以及在本課題的研究中尚存在的問題，對進(jìn)一步開展研究的見解與建議。在寫作時(shí)，應(yīng)對研究成果精心篩選，把那些必要而充分的數(shù)據(jù)、現(xiàn)象、樣品、認(rèn)識等挑選出來，寫進(jìn)去，作為分析的依據(jù)，應(yīng)盡量避免事無巨細(xì)，把所得結(jié)果和盤托出。但對調(diào)查所提的樣本、數(shù)據(jù)、新的發(fā)現(xiàn)等則應(yīng)詳細(xì)說明。對實(shí)驗(yàn)的過程或操作方法，力求敘述得簡明扼要，對人所共知的或細(xì)節(jié)性的內(nèi)容不必過分詳述。 正文的寫作要求： ①理論分析部分應(yīng)寫明所作的假定及其合理性，所用的分析方法、計(jì)算方法、實(shí)驗(yàn)方法等哪些是別人用過的，哪些是自己改進(jìn)的，哪些是自己創(chuàng)造的，以便指導(dǎo)教師審查和糾正。 （ 5）正文 論文的正文是作者對自己的研究工作詳細(xì)的表述。 （ 3）目次頁 （ 4）引言 引言是全篇論文的開場白。中文摘要在 300字以內(nèi)為宜，同時(shí)，要求寫出外文摘要，并在 250 個(gè)實(shí)詞以內(nèi)為宜。 通常在制訂論文提綱時(shí)先擬定一個(gè)或二個(gè)論文標(biāo)題，待論文初稿完成之后，再對標(biāo)題進(jìn)一步琢磨和修改。 畢業(yè)論文撰寫的內(nèi)容與要求 1．畢業(yè)論文撰寫內(nèi)容 （ 1）標(biāo)題 標(biāo)題應(yīng)該簡短、明確，要有概括性。 （ 6）結(jié)論：概括說明本設(shè)計(jì)的情況和價(jià)值，分析其優(yōu)點(diǎn)、特色，有何創(chuàng)新，性能達(dá)到何水平，并應(yīng)指出其中存在的問題和今后改進(jìn)的方向，特別是對設(shè)計(jì)中遇到的重要問題要重點(diǎn)指出并加以研究。應(yīng)包括機(jī)械結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、各種電氣控制線路設(shè)計(jì)及功能電路設(shè)計(jì)、計(jì)算機(jī)控制的硬件裝置設(shè)計(jì)等，以及以上各種設(shè)計(jì)所繪制的圖紙。應(yīng)說明為什么要選擇這個(gè)設(shè)計(jì)方案（包括 各種方案的分析、比較）；還應(yīng)闡述所采用方案的特點(diǎn)（如采用了何種新技術(shù)、新措施、提高了什么性能等）。中文摘要約300 字左右；外文摘要不宜超過 250 個(gè)實(shí)詞。 德國，《國際科學(xué)期刊論文 目錄》（原文為“ Internationale Bibliographie der Zeitschriftenlileratur ausallen Gebieten des Wissens”，簡稱 IBZ）。 23 國外的主要檢索工具有： 美國，《工程索引》（原文為“ Engineering Index”，簡稱 EI），《科學(xué)引文索引》《原文為“ Science Citation Index”，簡稱 SCI》。 ⑦長春汽車研究所主編，《汽車文摘》。 ③北京起重運(yùn)輸機(jī)械研究所主編，《起重運(yùn)輸機(jī)械文摘》。確需引用時(shí)應(yīng)征得原作者同意并注明“未發(fā)表”（ Unpublished）、“檔案資料”（ Deposited Document）、“已投稿”（ Submitted for Publication）等字樣。 在說明文獻(xiàn)出處時(shí)，必要的項(xiàng)目要寫全，以便讀者查閱。 注明引用文獻(xiàn)的方式通常有三種： （ 1）文中注：行文中在引用的地方用括號說明引用文獻(xiàn)的出處。注明引用文獻(xiàn)的目的一般來說主要有以下四個(gè)方面： （ 1）在說明自己的科研課 題來源和立題思想時(shí)，通過引用文獻(xiàn)說明前人工作的基礎(chǔ)和自己將要開展的工作范圍和意義。當(dāng)“由薄到厚”的過程積累到一定程度，對研究課題的本質(zhì)認(rèn)識達(dá)到一個(gè)升華的階段時(shí)，研究的思路越來越清晰，對文獻(xiàn)資料的篩選和辨別能力載來越強(qiáng)，大量的文獻(xiàn)資料就會逐漸演變?yōu)椤熬S生素”式的精華，這就是“由厚到薄”的過程。同一類的文獻(xiàn)較多時(shí)，建議做成文摘卡片，按文獻(xiàn)對課題可能有所幫助的重要程度進(jìn)行排序和編號。比如，當(dāng)所進(jìn)行的研究課題又可分為幾個(gè)子課題時(shí)，即可根據(jù)項(xiàng)目子項(xiàng)的內(nèi)容將查得的文獻(xiàn)資料分類；對于歷史性資料，可以 根據(jù)課題發(fā)展的不同時(shí)期、不同作者分類；也可按文獻(xiàn)的類別如圖書、論文、專利、報(bào)告等分類。正如圖書館把各種各樣的文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)歸類有序管理之后方便讀者查閱一樣，自己查得的文獻(xiàn)積累了一定數(shù)量，也要實(shí)行歸類有序化管理。 文獻(xiàn)資料的篩選與引用 1．文獻(xiàn)的篩選 文獻(xiàn)檢索只是利用文獻(xiàn)的第一步，要把死的文獻(xiàn)變成為我所用的活的資料，更重要的在于要把檢索到的文獻(xiàn)認(rèn)真地篩選、消化和吸收，只有經(jīng)過這個(gè)過程，才能達(dá)到查閱文獻(xiàn)的真正目的 —— 利用文獻(xiàn)。通過一段時(shí)間檢索實(shí)踐，對檢索工具的編排和使用方法逐步熟悉以至運(yùn)用自如，自然就會熟中生巧，做到既能查準(zhǔn)查全又能節(jié)省時(shí)間。經(jīng)過第一輪查找之后，所查到的文獻(xiàn)上必然會提到其他作者與文獻(xiàn)，這樣又可以根據(jù)新的作者名和篇名去進(jìn)行第二輪查找。所謂“由近而遠(yuǎn)”，即從近期往回查，一直查到所需文獻(xiàn)越來越少，直到?jīng)]有（說明在此年份前可能沒人研究過該課題）。 從全面性的要求而言，檢索文獻(xiàn)最好的方法是利用檢索工具對刊物逐年逐期地 20 查找。 2．文獻(xiàn)檢索方法與步驟 從文獻(xiàn)檢索的目的來說，通常有如下三個(gè)方面的要求： （ 1）全面：希望能查閱到與所選研究課題有關(guān)的全部文獻(xiàn)，尤其是一些重要學(xué)者、學(xué)派和研究機(jī)構(gòu)所發(fā)表的對本研究領(lǐng)域有重大影響的文獻(xiàn)不可遺漏； （ 2）準(zhǔn)確：希望能查閱到與所選研究課題真正有關(guān)、有指導(dǎo)意義的文獻(xiàn)，也就是說，在全面的基礎(chǔ)上，還要追求少而精； （ 3）及時(shí)：希望能根據(jù)所選研究 課題的進(jìn)度要求，及時(shí)地查閱所需文獻(xiàn)，要在力求查準(zhǔn)查全的基礎(chǔ)上，盡量節(jié)省檢索時(shí)間。但遺憾的是由于關(guān)鍵詞詞匯量太大而編排困難，因此書面的關(guān)鍵詞索引較少，目前多用于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。主題目錄和主題索引則是按主題詞字順編排的檢索系統(tǒng)，例如美國的《工程索引》（英文為Engineering Index， 簡稱 EI）即是一部按主題詞字順編排的文摘性刊物，是目前國際上使用較多的以主題詞途徑標(biāo)記文獻(xiàn)的典型。對于文獻(xiàn)的學(xué)科分類體系，世界各國各有自己編制的分類法，例如我國現(xiàn)行的《中國圖書館圖書分類法》于 1973 年 2 月完成初稿， 1979 年修訂出版了第二版。例如：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)編有標(biāo)準(zhǔn)號，科技報(bào)告編有報(bào)告號，專利說明書編有專利號等等。作者名的排序方法與書名排序方法相同，也是根據(jù)筆畫多少或音序、字母順序排序。在首字相同時(shí)，再按第二、三個(gè)字的字順排列。按照文獻(xiàn)外表特征標(biāo)記的檢索工具有：書名目錄（索引）、作者目錄（索引）、序