辦公室改進方案畢業(yè)設(shè)計(文件)
【正文】 防火安全：（ 1）辦公室設(shè)備長期保持在待機狀態(tài)，導(dǎo)致設(shè)備長期處于預(yù)熱狀態(tài)易產(chǎn)生火花而導(dǎo)致火災(zāi)（ 2）辦公室內(nèi)現(xiàn)有電器的插線板普遍出現(xiàn)松動易導(dǎo)致觸電或火絲外露。部分臺式機老化，顯示器上灰塵影響員工的眼睛健康，使視力降低。 設(shè)備維護：（ 1）設(shè)備維修缺少報修流程及指定人員進行解決維修，缺少人員進行定期檢查及維護。 同樣亮度下 ,半導(dǎo)體燈耗電量僅為白熾燈的十分之一 ,壽命卻是白熾燈的 100 倍。 布局：（ 1）如果公司資金允許可商量替換現(xiàn)有隔板。（ 2）室溫高的時候可購買幾臺加濕器，增加室內(nèi)濕度，緩解員工的不適感；或進行開窗通風(fēng)來 降低室內(nèi)溫度，增加室內(nèi)舒適感。 現(xiàn)代辦公室提倡在 不使 用打印機時將其斷電 ， 下班時或長時間不用，應(yīng)關(guān)閉打印機及其服務(wù)器的電源，減少能耗 。 (三 )辦公用品 設(shè)備：（ 1）計算機：升級計算機系統(tǒng)來改善計算機運行速度，或?qū)O度老化的計算機進行更 新；定期對計算機屏幕進行清潔，并且告訴員工計算機屏幕定期清潔的好處，讓員工養(yǎng)成定期清潔的習(xí)慣；對計算機的清潔方法進行培訓(xùn)，使用正確的清潔方法，增加計算機的使用壽命。 辦公室 倡導(dǎo)使用電子賀卡，減少 辦公室的 紙質(zhì)賀卡 的使用 ； 打印盡量使用小號字 ，根據(jù) 不同需要，所有文件盡量使用小字號字體，可省紙省電 ； 合理利用紙張 ， 紙張雙面打印 ,復(fù)印 ， 邊角余料巧利用 ， 既可以減少費用 ,又可以節(jié)能減排 。 數(shù)據(jù)表明： 使用感應(yīng)節(jié)水用原木為原料生產(chǎn) 1 噸紙 ,比生產(chǎn) 1 噸再生紙多耗能 40%。在復(fù)印機旁 設(shè)立資源回收箱 ， 減少垃圾量把可以再利用的紙紙 張按大小不同分類放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。填寫《辦公設(shè)備更新（維護）申請單》如表（ 41） 表（ 41）辦公設(shè)備更新（維護）申請單 由部門負責(zé)人審核同意后，將《申請表》交技術(shù)部門，通過定點公司或維修人員進行維修。 ，一般都會有標(biāo)注哪里是頂點，紙張放置的走向 。 解決方法： 1. 查看電源是否連接； 否有紙張； 。 常見故障及修理方法 。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機： XXXXXXXX 表（ 43）打印機使用須知 辦公用品領(lǐng)用 辦公室領(lǐng)用應(yīng)在行政助理處填寫辦公用品領(lǐng)用單，后拿著單子向庫管領(lǐng)取辦公用品，庫管簽字后存檔保管，隨后在系統(tǒng)上申報。 總之，通過畢業(yè)設(shè)計 ,我深刻體會到要做好一個完整的事情，需要有系統(tǒng)的思維方式和方法，對待要解決的問題，要耐心、要善于運用已有的資源來充實自己 ，還需要不斷攝取新知識來擴充自己的知識量 。 16 參考文獻 [1]張暉，職業(yè)秘書辦公自動化教程，清華大學(xué)出版社， 20xx 年 10 月； [2] 范慰慈 王敏，秘書（國家職業(yè)資格五級），中國勞動社會保障出版社， 20xx 年 5月； 。 在寫畢業(yè)設(shè)計中我 深深認識到自己各個方面的不足之處，本著 為以后 提高 工作 能力以及檢測 三 年所學(xué)知識的目的，我嚴格要求自己，每一環(huán)節(jié)都認真對待，定期向 知道老師報告進展情況和請教不懂的地方，得以完成任務(wù)。在整個完成畢業(yè)設(shè)計的過程中我體會到： 通過這次畢業(yè)設(shè)計，我體會到實踐對于學(xué)習(xí)的重要性，以前只是明白理論，沒有經(jīng)過實踐考察，對知識的理解不夠 清楚、 明確，通過這次的 調(diào)查 ，我們在各個方面 也 有了很大的提高， 特別是在理 論 與實踐 相結(jié)合 方面使我們受益匪淺， 使大學(xué)里學(xué) 習(xí)的理論知識在根本上得到一次最完整的實踐和提高。 2. 不能自動進稿 。 維修人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機： XXXXXXXX 緊急聯(lián)系人： XXX 電話： 13XXXXXXXXXX 座機： XXXXXXXX 表（ 42）復(fù)印機使用須知 傳真機使用須知 13 ，注：紙上不要有訂書釘?shù)葨|西。 。 辦公室設(shè)備更新（維修）申請單 申請部門 申請時間 申請人 故障描述 或更新理由 技術(shù)部意見 部門負責(zé)人簽字 日期 技術(shù)部負責(zé)人簽字 日期 12 （ 2）設(shè)備旁或設(shè)備上貼有設(shè)備使用須知及設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)問題的解
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