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正文內(nèi)容

內(nèi)審報告(文件)

2025-10-10 12:53 上一頁面

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【正文】 求;客戶對公司提供的產(chǎn)品包括服務(wù)的滿意度和質(zhì)量信任度明顯提高。公司全員參與質(zhì)量管理,各部門、崗位人員能正確理解并履行職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)質(zhì)量責(zé)任。供貨單位、購貨單位所提供資質(zhì)資料全部符合規(guī)定,經(jīng)營品種質(zhì)量檔案資料按要求收集存檔。(3)、儲存與養(yǎng)護(hù):養(yǎng)護(hù)員能嚴(yán)格按照GSP要求養(yǎng)護(hù)藥品,養(yǎng)護(hù)批次為****批次,不合格批次為0,藥品在庫養(yǎng)護(hù)合格率***%。(4)、藥品銷售:****藥品銷售為****批次,銷售額為*萬元,銷售退回為*批次,質(zhì)量投訴為0,銷售合格率100%。崗位人員配置情況:企業(yè)負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理)潘久莉;質(zhì)量負(fù)責(zé)人(副總經(jīng)理)***;業(yè)務(wù)副總經(jīng)理**;質(zhì)量管理部經(jīng)理***;質(zhì)量管理員***;驗收員***、***;養(yǎng)護(hù)員**;**部經(jīng)理**;采購員**、**、**;信息系統(tǒng)管理**;保管員**;收貨員兼出庫復(fù)核員**;發(fā)運(yùn)員**、**;業(yè)務(wù)內(nèi)勤兼制單員**;營銷員***、***、***;**部經(jīng)理**;**部經(jīng)理***;會計員**;出納員**。健康體檢:對質(zhì)量管理、驗收、養(yǎng)護(hù)、保管等直接接觸藥品崗位的人員上崗前到縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)體檢,體檢合格方可上崗,且每年到縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行一次健康檢查,并建立個人健康檔案。制定了保證各崗位與其工作內(nèi)容相對應(yīng)的必要文件,文件的起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管,以及修改、撤銷、替換、銷毀等按照文件管理操作程序進(jìn)行,并且保存相關(guān)記錄。)、輔助用房面積*㎡。(2)、藥品儲存作業(yè)區(qū)、辦公區(qū)有隔離措施,消防、安全符合規(guī)定。對倉庫、設(shè)施、設(shè)備按新版GSP要求規(guī)定進(jìn)行了改造、維修。根據(jù)設(shè)施設(shè)備驗證及校準(zhǔn)管理制度制定了溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)驗證計劃,按照預(yù)先確定和批準(zhǔn)的方案進(jìn)行了使用前驗證,在驗證的過程中,對溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)進(jìn)行了*項確認(rèn):(1)、采集、傳送、記錄數(shù)據(jù)以及報警功能的確認(rèn);(2)、檢測設(shè)備測量范圍和準(zhǔn)確度的確認(rèn);(3)、采集記錄儀安裝數(shù)量及位置確認(rèn):(4)、監(jiān)測系統(tǒng)與溫度調(diào)控設(shè)施無聯(lián)動狀態(tài)的獨(dú)立安全運(yùn)行性能確認(rèn):(5)、系統(tǒng)在斷電、計算機(jī)關(guān)機(jī)狀態(tài)下的應(yīng)急性能確認(rèn);(6)、防止用戶修改、刪除數(shù)據(jù)等功能確認(rèn)。六、計算機(jī)系統(tǒng)概述:計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計與管理: *計算機(jī)系統(tǒng)操作程序:計算機(jī)系統(tǒng)功能:(1)、(2)、(3)、(4)、(5)、(6)、七、藥品采購、收貨、驗收、儲存、養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸、退貨、投訴處理、不良反應(yīng)報告、追回和配合藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回等方面的管理工作。驗收:驗收員嚴(yán)格按照質(zhì)量驗收管理制度及驗收操作程序的要求對購進(jìn)藥品、銷后退回藥品進(jìn)行了逐品種、逐規(guī)格、逐批次、逐項目的質(zhì)量驗收。未經(jīng)批準(zhǔn)的人員不得進(jìn)入儲存作業(yè)區(qū),防止藥品被盜、替換或者混入假藥?!厩Х桨賱肯到y(tǒng)對庫存藥品的有效期進(jìn)行自動跟蹤和控制,效期藥品進(jìn)行預(yù)警提示、超有效期藥品自動鎖定停銷**。復(fù)核:出庫復(fù)核員按出庫藥品對照出庫隨貨同行單(票)進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)藥品包裝問題、標(biāo)簽問題和超過有效期等情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理部門處理。退貨:購進(jìn)藥品因外包裝質(zhì)量原因需要退貨的,采購員按照退貨管理制度的規(guī)定,憑質(zhì)量管理部、**部經(jīng)理簽署處理意見的“藥品購進(jìn)退出審批單”辦理退貨,其中內(nèi)在質(zhì)量有問題的(包括假劣藥)不得自行退貨,必須報食品藥品監(jiān)督管理部門等待處理,在庫儲存的藥品,采購員要通過《藥品購進(jìn)退出審批單》,按程序?qū)徍恕⒑炁蠼槐9軉T辦理購進(jìn)退出藥品的出庫。1不良反應(yīng)報告:嚴(yán)格按照《藥品不良反應(yīng)報告和監(jiān)測管理辦法》等法規(guī)文件要求,結(jié)合實(shí)際制定藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作程序,由質(zhì)量管理部養(yǎng)護(hù)員負(fù)責(zé)藥品不良反應(yīng)監(jiān)測和報告工作,主動收集藥品不良反應(yīng),獲知或者發(fā)現(xiàn)藥品不良反應(yīng)后,及時詳細(xì)記錄、分析和處理,填寫《藥品不良反應(yīng)報告表》或《藥品群體不良事件報告表》并報告(通過國家藥品不良反應(yīng)監(jiān)測信息網(wǎng)絡(luò)報告)******1不合格藥品:購進(jìn)藥品在驗收過程發(fā)現(xiàn)不合格的****不合格藥品的處理過程應(yīng)當(dāng)有完整的手續(xù)和記錄。九、內(nèi)審評定結(jié)果以及整改措施及效果:試運(yùn)行時間及基本情況:從****年*月*日開始,按照90號令結(jié)合公司新修訂的質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理工作程序及崗位責(zé)任進(jìn)行試運(yùn)行,對遇到的計算機(jī)系統(tǒng)問題及時進(jìn)行升級、調(diào)整。實(shí)際審核檢查涉及項目251項,其中嚴(yán)重項目(* *)*項,主要項目(*)55項,一般項目193項。敬請主管領(lǐng)導(dǎo)蒞臨檢查指導(dǎo)!************************公司 ****年**月**日第五篇:內(nèi)審報告某某集團(tuán)股份股份有限公司審計部某集審(2007)第2號 審 計 報 告集團(tuán)董事會:根據(jù)《集團(tuán)審計管理暫行辦法》之有關(guān)規(guī)定,并受集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)安排,我們于2007 年元月15 日至26日對某子公司(以下簡稱“該公司”)的內(nèi)部控制情況進(jìn)行了審計。一、該公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀貨幣資金的內(nèi)部控制:因未提供書面的貨幣資金管理制度,本次審計只能對其現(xiàn)實(shí)的工作狀況進(jìn)行檢查,關(guān)鍵控制要點(diǎn)做到了:①錢帳分管、支票印鑒分管;②收付款申請人、批準(zhǔn)人、會計記錄、出納、稽核崗位分離,不得由一人辦理收付款業(yè)務(wù)的全過程;③出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。銷售與收款的內(nèi)部控制:未提供樓面營業(yè)與收款的內(nèi)部控制文件,目前這部分工作是通過“易銳餐飲管理軟件”來運(yùn)作的,我們通過對該軟件工作流程的了解、相關(guān)人員的描述以及對各崗位操作人員權(quán)限設(shè)定的摸底,認(rèn)為該軟件的內(nèi)部控制還是較為完善的,但注意以下兩個問題:①軟件數(shù)據(jù)的安全,應(yīng)縮短數(shù)據(jù)備份的周期;②應(yīng)考慮突然停電情況下的應(yīng)對措施。Department OfAudit。二、對該公司內(nèi)部控制的評價綜上所述,我們認(rèn)為該公司的“內(nèi)部會計控制、物料用品控制”基本有效,“資產(chǎn)管理控制”有缺陷:對貨幣資金收支和保管業(yè)務(wù)按既定的授權(quán)批準(zhǔn)模式(未能提供書面制度,缺乏條理性)運(yùn)作,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位分離,相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員相互制約;對物料類用品的驗收入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點(diǎn)、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制適當(dāng),但與某某集團(tuán)餐飲事業(yè)公司《材料采購、入庫及領(lǐng)用流程操作規(guī)范》的要求還有一定差距;對集團(tuán)內(nèi)部調(diào)撥的物資數(shù)目不清,相關(guān)人員處理此類事務(wù)的水平有待提高;內(nèi)部控制的制度建設(shè)不健全(諸多制度要求提供均不能提供書面規(guī)定或電子文檔)。不足之處:①未提供財會人員崗位職責(zé),也沒有具體工作手冊、實(shí)施細(xì)則,開展工作有通常是憑經(jīng)驗辦事,缺乏系統(tǒng)性;②保險柜存放大量現(xiàn)金,既不符合現(xiàn)金定額管理的規(guī)定,也不利于資金的安全;③收銀臺現(xiàn)有一個保Department OfAudit險柜,兩個收銀員均有鑰匙,預(yù)計會給現(xiàn)金的安全帶來隱患。審計的重點(diǎn):該公司的內(nèi)部會計控制、物料用品控制、資產(chǎn)管理控制等的制度、規(guī)定,并適當(dāng)?shù)刈匪莸狡渌嚓P(guān)管理制度、工作流程、帳證表處理及經(jīng)濟(jì)合同、相關(guān)協(xié)議。l 主要缺陷0項。正式運(yùn)行時間:****年*月*日,公司以文件形式通知各部門,正式開始實(shí)施新的《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》。八、票據(jù)管理執(zhí)行情況:藥品購進(jìn)向供貨方索取合法憑證;購買用于驗收、養(yǎng)護(hù)、儲存、安全消防、運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施、設(shè)備有合法的票據(jù)。1質(zhì)量投訴:*******投訴所反映的問題確認(rèn)為質(zhì)量問題的,按《不合格藥品管理程序》的規(guī)定處理。運(yùn)輸:按運(yùn)輸工作程序和藥品儲存條件,選用密閉運(yùn)載工具和冷藏車輛運(yùn)輸藥品,運(yùn)輸前發(fā)運(yùn)員對運(yùn)輸工具進(jìn)行檢查,以保證運(yùn)輸安全。出庫:保管員憑《藥品銷售出庫復(fù)核單(隨貨同行聯(lián))》按“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)
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