辦公用品、低值易耗品采購(gòu)管理辦法（合集五篇）(文件)
【正文】 拒絕入庫(kù)。庫(kù)存盤點(diǎn)完后于每月25日前將庫(kù)存情況報(bào)總經(jīng)理工作部。各部門在領(lǐng)用辦公用品及低值易耗品時(shí)，應(yīng)仔細(xì)檢查其質(zhì)量，對(duì)劣質(zhì)品、有質(zhì)量問題或未按要求發(fā)放的可以拒領(lǐng)，一經(jīng)領(lǐng)出，不予退換。由個(gè)人保管使用的低值品，在本人調(diào)離、退休時(shí)或內(nèi)部工作變動(dòng)時(shí)，需到總經(jīng)理工作部辦理移交手續(xù)。九、本辦法自公布之日起執(zhí)行。非一次消耗性辦公用品：指在辦公時(shí)非一次性消耗的使用時(shí)間較長(zhǎng)的辦公用品，包括：計(jì)算機(jī)耗材、u盤、移動(dòng)硬盤、直尺、自由尺、大訂書機(jī)、剪刀、打孔機(jī)、打碼機(jī)、文件盒、文具盒、印臺(tái)、臺(tái)歷板（芯）、自由夾、電源插排等。 公司人事行政中心負(fù)責(zé)公司內(nèi)所有低值易耗品及辦公用品的購(gòu)買、登記、分配和管理。公司人事行政中心行政專員每季度進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，將信息匯總后，提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人，確定供應(yīng)商。 驗(yàn)收和登記低值易耗品到貨后，采購(gòu)員交付公司人事行政中心驗(yàn)收，公司行政經(jīng)理需要在《辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)后，采購(gòu)員才可連同《辦公用品及低值易耗品申請(qǐng)表》一起報(bào)銷。 日常管理低值易耗品的管理由公司人事行政中心指定專人負(fù)責(zé)管理。用后要按時(shí)返還，造成損壞或丟失，需要賠償。所有領(lǐng)用登記各地行政負(fù)責(zé)人指定專人按月度進(jìn)行歸檔，存檔期限為1年。各部門編制采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，要從實(shí)際工作出發(fā)有計(jì)劃的申購(gòu)，避免盲目提報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)。對(duì)不能及時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)的，應(yīng)及早說明異常原因，提出相應(yīng)意見方案并及時(shí)與申請(qǐng)部門溝通，擬定補(bǔ)救辦法和處理對(duì)策。發(fā)放程序：各部門領(lǐng)用物品時(shí)，領(lǐng)用人需按實(shí)際領(lǐng)取的物品種類和數(shù)量填寫‘領(lǐng)用單’（一式三份），并由領(lǐng)用人和發(fā)放人核對(duì)簽字。禁止外借制度。第四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起正式實(shí)施。以舊換新制度：非消耗品采用以舊換新制。發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)單發(fā)貨，遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則，嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。申請(qǐng)程序：，各部門可直接填寫‘月采購(gòu)申請(qǐng)單’交到辦公室，辦公室負(fù)責(zé)核查匯總，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購(gòu)；，各部門應(yīng)詳細(xì)填寫‘采購(gòu)申請(qǐng)單’包括物品名稱、規(guī)格型號(hào)、用途、數(shù)量、所需資金、需求時(shí)間(須預(yù)留一定的采購(gòu)時(shí)間)等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，交由辦公室采購(gòu)；，所需部門填寫‘緊急采購(gòu)申請(qǐng)表’，并注明申請(qǐng)?jiān)?、物資使用時(shí)間及物品的明細(xì)，所需資金等，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交由辦公室緊急采購(gòu)。本規(guī)定的更改歸人事行政中心負(fù)責(zé)。原則上各地的辦公用品及低值易耗品均需通過公司統(tǒng)一采購(gòu)統(tǒng)一分配來進(jìn)行，為了應(yīng)變緊急情況的發(fā)生，對(duì)于未在當(dāng)月報(bào)送采購(gòu)又急需的辦公用品各公司可以在當(dāng)?shù)貑为?dú)采購(gòu)，每月單獨(dú)采購(gòu)的金額應(yīng)不超過1000元人民幣。各部門、分公司、辦事處根據(jù)需要建立低值易耗品的技術(shù)管理制度，各單位要安排專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)工作，保持固定資產(chǎn)應(yīng)有的技術(shù)性能。易耗品需要建立領(lǐng)購(gòu)簿，對(duì)于領(lǐng)用情況詳細(xì)記錄。辦公用品及低值易耗品（含辦公耗材）由公司人事行政中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中購(gòu)買，購(gòu)買后由公司確定的供應(yīng)商按時(shí)按量配送至北京、上海、深圳等地。 申請(qǐng)和購(gòu)買：各公司增添低值易耗品和辦公用品，必須根據(jù)公司內(nèi)等各項(xiàng)工作實(shí)際需要于每月的第一個(gè)周五中午12:00前向公司人事行政中心提出購(gòu)買申請(qǐng)，避免重復(fù)購(gòu)置，造成積壓浪費(fèi)。易耗品：暖水瓶、洗臉盆、茶具、塑料水桶、垃圾桶等。本規(guī)定適用于湖南驊緯環(huán)境工程貿(mào)易有限公司的全體員工。購(gòu)置辦公用品及低值易耗品應(yīng)當(dāng)取得增值稅發(fā)票，否則，財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷。要加強(qiáng)辦公用品及低值品的實(shí)物管理，保證其安全完整，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意轉(zhuǎn)移和報(bào)廢。各部門需用時(shí)，由領(lǐng)用人持經(jīng)部門主任簽字的《辦公用品領(lǐng)用單》和辦公費(fèi)用限額本到總經(jīng)理工作部審核后方可領(lǐng)取。行政工作部應(yīng)建立健全辦公用品及低值易耗品的實(shí)物臺(tái)帳，實(shí)物臺(tái)
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