協(xié)會會員大會策劃書(文件)
【正文】 講話和觀眾互動（老會長抽取3位幸運(yùn)會員獎）（6）會長講話，以介召上學(xué)期活動為主（7）和觀眾互動環(huán)節(jié)A播放一些影視片段b在聽的過程中那位同學(xué)知道電影的名字，可以站起來（停止音樂）猜名字c 當(dāng)他猜對了，禮儀人員送上一份禮品（8）副會長蘇春英講話：新的一年的工作設(shè)想和希望（9）副會長鄧雯雯宣布優(yōu)秀工作者和優(yōu)秀干部證書，代表上臺領(lǐng)獎，邀請社總代表頒獎。宣傳部出會后大會工作展海報(bào)周三貼出。嘉賓席人數(shù)不足，會員、干事可補(bǔ)足。如果大會進(jìn)行時(shí)出現(xiàn)停電等狀況，英語協(xié)會的干事們應(yīng)有序地組織會員們離場，并告知會員，如大會改期會另行通知。加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)會員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展協(xié)會的工作，為協(xié)會的發(fā)展做準(zhǔn)備三、活動時(shí)間5月28日18點(diǎn)四、活動地點(diǎn)四階二五、參加人員協(xié)會全體會員和邀請嘉賓：系團(tuán)委書記，指導(dǎo)老師，系社團(tuán)聯(lián)合會主席。二、活動主題總結(jié)過去，承前啟后，勵志教育，展望未來，弘揚(yáng)精神，堅(jiān)定決心三、活動目的及意義：本次招新大會的目的是讓我青年志愿者協(xié)會物理分會注入新的血液，并讓新的會員充分的了解自己的職責(zé)和義務(wù)，以及享有的一些特殊的待遇，讓每一位新的成員都充分了解“志愿者”這個稱號的深刻內(nèi)涵，進(jìn)行明確的分工，充分認(rèn)識到自己肩上擔(dān)負(fù)的重任。我們每個人都在為青協(xié)的發(fā)展出自己的一份力。弘揚(yáng)志愿者精神，堅(jiān)定每個人的信心和決心，使每一個新的成員都為自己是一名志愿者而感到驕傲與自豪。會場安靜。所有部門還不完善，工作還未執(zhí)行，還未步入正軌。進(jìn)入會場時(shí)英語協(xié)會的干事們應(yīng)安排會員們有序進(jìn)場，如不慎出現(xiàn)了檫傷等意外狀況，應(yīng)用備用藥品及時(shí)進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)部在干事群、博客、天行論壇發(fā)表新聞稿，并往社團(tuán)投稿。十二、后期工作各部門，每個干事對工作做出總結(jié)，在下周二部長收齊總結(jié)交秘書部，秘書部整理，并寫出總的活動總結(jié)。（組織部）準(zhǔn)備好ppt，以及設(shè)備控制人員、拍照人員（5：10到做好音響調(diào)試）。包括嘉賓席，會員席，裝飾，物品，音響設(shè)備。(宣傳部)制作關(guān)于英語協(xié)會發(fā)展的PPT（周二），流程、互動的音樂，借相機(jī)，以及在網(wǎng)絡(luò)上宣傳（周三、周四）。四．舉辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會五．舉辦時(shí)間：2010年10月15日19：30 —— 21：30六．舉辦地點(diǎn)：五教208教室七．參與對象：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會新老會員及嘉賓八、宣傳方式海報(bào)、路標(biāo)宣傳橫幅宣傳在英語角口頭宣傳發(fā)放通知條宣傳網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團(tuán)網(wǎng)，會員群廣播站宣傳九．前期準(zhǔn)備工作制作會員大會策劃和
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