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正文內(nèi)容

協(xié)會會員大會策劃書-在線瀏覽

2024-10-13 11:59本頁面
  

【正文】 會長:負(fù)責(zé)本次會員大會的PPT的準(zhǔn)備工作,并在星期三晚上前做好;財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)買好邀請嘉賓的邀請函和會場嘉賓喝的水(視嘉賓人數(shù)而定);段會長:在大會前三天之前發(fā)送邀請函,邀請老師,團(tuán)體部代表;科技部:負(fù)責(zé)準(zhǔn)備投票單八十張,兩個(gè)盒子(裝投票單);(二)、大會現(xiàn)場工作(會場工作要求所有干事提前20分鐘到達(dá)教室;幾位會長負(fù)責(zé)接待嘉賓;組織部負(fù)責(zé)對出席人員進(jìn)行登記;科技部負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序;資源部負(fù)責(zé)照片拍攝;趙會長當(dāng)主持人。主持人趙會長致開場白,介紹到場嘉賓,并宣布會員大會開始;邀請老師做指示,提出相關(guān)建議與要求;段會長講話,對上學(xué)期的回顧與對本學(xué)期的展望;由主持人介紹競選規(guī)則,并有請競選協(xié)會新一屆負(fù)責(zé)人上臺演講(科技部發(fā)放投票單);由科技部負(fù)責(zé)收回投票單并統(tǒng)計(jì)結(jié)果交給主持人;主持人宣布選舉結(jié)果,對新一屆負(fù)責(zé)人鼓勵(lì);宣布會議結(jié)束。電子科技協(xié)會組織部2012年3月2日第三篇:英語協(xié)會會員大會策劃書廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語協(xié)會會員大會策劃一. 大會背景為了加強(qiáng)英語協(xié)會新老會員之間的了解和溝通,英語協(xié)會在每年社團(tuán)招新活動之后,都會舉辦一場向新老會員介紹英語協(xié)會的創(chuàng)辦,本學(xué)期的計(jì)劃安排,及會員們可享受的權(quán)利與需屢行的義務(wù)等內(nèi)容的會員大會,讓新會員們能進(jìn)一步了解英語協(xié)會,老會員們則能對英語協(xié)會上一學(xué)期的工作情況給予總結(jié),及提出有用性意見與建義。三. 可行性分析英語協(xié)會是一個(gè)學(xué)術(shù)性的社團(tuán),為了讓更多的同學(xué)了解我們社團(tuán)的宗旨和一系列的活動。也為以后的工作能更好的開展做準(zhǔn)備,所以英語協(xié)會決定組織開展會員大會。(外聯(lián)部)制做通知條(周二完成),及準(zhǔn)備嘉賓簽到表(周二完成),寫好證書、騁書并蓋好章。(組織部)制作宣傳用品如海報(bào),路標(biāo)、會員簽到表;制作抽獎箱;申請并張貼海報(bào);買臺牌(周三完成)。(網(wǎng)絡(luò)部)負(fù)責(zé)出英、漢兩語主持人,編寫演講稿(周三完成),對主持人進(jìn)行培訓(xùn)(周四),以及借禮儀服裝4套。(策劃部)組織部5:10分到場負(fù)責(zé)安排人員(每個(gè)部門出三人,組、宣所有成員)布置會場。做好禮儀接待、引導(dǎo)工作(6:30到)。(秘書部)鄧雯雯和組織部負(fù)責(zé)互動環(huán)節(jié)及禮品,提前給組織部和禮儀部交流準(zhǔn)備好禮品。(網(wǎng)絡(luò)部)蘇春英負(fù)責(zé)帶領(lǐng)外聯(lián)部維持會場秩序。(10)第五屆會長(張冰寒)宣布為新一屆(第六屆)干部名單,邀請老師頒發(fā)聘書(11)和觀眾互動環(huán)節(jié)(同樓層會員及邀請嘉賓分別組隊(duì),選出隊(duì)長、隊(duì)名、口號、隊(duì)形,依次上臺做秀,最后隊(duì)長抽取幸運(yùn)會員,和隊(duì)長一起獲得小禮品)(12)活動完畢,會議結(jié)束,感謝到場嘉賓和會員,歡送嘉賓
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