協(xié)會(huì)會(huì)員大會(huì)策劃書-文庫(kù)吧資料
2024-10-13 11:59本頁(yè)面
【正文】 網(wǎng)絡(luò)上宣傳（周三、周四）。（秘書部）發(fā)放通知條（周三發(fā)放）、購(gòu)買布置會(huì)場(chǎng)所需物品、禮品、制定會(huì)場(chǎng)布置方案（周四完成）。四．舉辦單位：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語(yǔ)協(xié)會(huì)五．舉辦時(shí)間：2010年10月15日19：30 —— 21：30六．舉辦地點(diǎn)：五教208教室七．參與對(duì)象：廣西大學(xué)行健文理學(xué)院英語(yǔ)協(xié)會(huì)新老會(huì)員及嘉賓八、宣傳方式海報(bào)、路標(biāo)宣傳橫幅宣傳在英語(yǔ)角口頭宣傳發(fā)放通知條宣傳網(wǎng)上宣傳：天行論壇、社團(tuán)網(wǎng)，會(huì)員群廣播站宣傳九．前期準(zhǔn)備工作制作會(huì)員大會(huì)策劃和活動(dòng)流程以及報(bào)請(qǐng)學(xué)院審批活動(dòng)，并申請(qǐng)廣西大學(xué)行健文理學(xué)院活動(dòng)中心505教室作為會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地，周一前完成（策劃部）制作邀請(qǐng)函（周一前完成）（編輯部）發(fā)放邀請(qǐng)嘉賓（周二、周三發(fā)放），懸掛橫幅（周二前），制作招商書，聯(lián)系商家解決贊助問(wèn)題。發(fā)揚(yáng)行健文理學(xué)院的優(yōu)良學(xué)習(xí)風(fēng)氣，同時(shí)也是讓更多的同學(xué)學(xué)好英語(yǔ)。二． 大會(huì)的宗旨與目的大會(huì)的宗旨是為了讓每個(gè)在英語(yǔ)協(xié)會(huì)的同學(xué)都能感受到處在這個(gè)團(tuán)隊(duì)的優(yōu)越感，還有讓彼此之間更了解，而且讓大家知道本學(xué)期本協(xié)會(huì)的工作安排，同時(shí)也為大家提供一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，讓新老會(huì)員都用滿腔的熱情去經(jīng)營(yíng)這個(gè)社團(tuán)。（三）、會(huì)后收?qǐng)觯捍髸?huì)結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場(chǎng)秩序及收?qǐng)龉ぷ?，包括打掃?huì)場(chǎng)衛(wèi)生、物品材料的整理等；八、會(huì)后工作簽到表交給段會(huì)長(zhǎng)；照片由資源部保存并上傳：各部門對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，爭(zhēng)取下次會(huì)議做得更好。（大會(huì)流程會(huì)員與嘉賓入場(chǎng)就坐。四、大會(huì)參與者：陳愛群主任、蒲大雁老師和全體電子科技協(xié)會(huì)會(huì)員五、活動(dòng)地點(diǎn)：資源部申請(qǐng)教室六、大會(huì)時(shí)間：七、大會(huì)安排（一）、活動(dòng)前期準(zhǔn)備資源部：負(fù)責(zé)在星期三之前把教室申請(qǐng)下來(lái)，即時(shí)告知宣傳部；準(zhǔn)備好簽到的筆和紙；準(zhǔn)備好相機(jī)；會(huì)前個(gè)小時(shí)檢查教室多媒體設(shè)備是否工作正常。二、活動(dòng)主題：總結(jié)過(guò)去，承前啟后，展望未來(lái)。各部門派一名代表上臺(tái)演講，展示自己部門的風(fēng)采，為會(huì)員提供一個(gè)方向，以此決定報(bào)哪個(gè)部門由會(huì)長(zhǎng)主持現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)，會(huì)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn)，由相關(guān)人員做詳細(xì)解答會(huì)長(zhǎng)通知招干的時(shí)間、地點(diǎn)和其他安排活動(dòng)結(jié)束后，協(xié)會(huì)所有干部負(fù)責(zé)清理會(huì)場(chǎng)，并及時(shí)做活動(dòng)總結(jié) 后期工作：辦公室整理好收集到的意見，并在下次會(huì)議中給會(huì)員作出回復(fù)準(zhǔn)備招干的相關(guān)事宜編輯部在第一時(shí)間寫好新聞稿及時(shí)做好會(huì)員大會(huì)及招干的總結(jié)經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)注意事項(xiàng)：為確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行，每一位干部都必須參加本次大會(huì)在大會(huì)期間，請(qǐng)各位干部維持好現(xiàn)場(chǎng)秩序，保持現(xiàn)場(chǎng)安靜，通道暢通，保證大會(huì)圓滿成功大會(huì)結(jié)束后，編輯部第一時(shí)間寫好新文稿（采集效
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