【正文】 目的在于。[訖]完結(jié)；截止。[簽訂]訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。[簽章]在文件上簽名蓋章。[切切]①千萬；務(wù)必。③懇切；迫切。[切勿]千萬不要。[清點(diǎn)]清理查點(diǎn)。[請(qǐng)柬]邀請(qǐng)書，俗稱“請(qǐng)?zhí)薄Ｈ纭罢?qǐng)予審批”、“請(qǐng)予批示”。如“頃奉上級(jí)指示”。如“頃聞X X同志不幸病逝”。[任免]任命和免職。[任用]委派人員擔(dān)任職務(wù)。[日程]按日排定的行事程序，如“議事日程”、??工作日程”等。[冗]①多余的。[如期]按照預(yù)定的日期。[如下]如同下面所敘述或列舉的。[刪]去掉文中的某些字句。[刪節(jié)]刪去文中可有可無或比較次要的部分。[商]與……商量。[上報(bào)]向上級(jí)報(bào)告。[審發(fā)]審查發(fā)出。[審批]審查批示。如“審閱報(bào)告”。[實(shí)施]實(shí)行。[事由]本件公文的主要內(nèi)容。如“特做如下決議”、“特決定如下”。[提案]向會(huì)議提出的議案；如“截至今天，本次大會(huì)收到提案X X X X件”。[體會(huì)]體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。[聽取]聽，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告、聽匯報(bào)等。②名詞，文件的名稱之一，即上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。②名詞，普遍通知的文告，文件的名稱之一。[望]希望；盼望。[為]為了。[為盼]希望受文者按來文要求去辦。[為要]是重要的。[為止]截止；終止。文件中常用的有“務(wù)請(qǐng)”、“務(wù)?！?、“務(wù)祈”、“務(wù)求”、“務(wù)期”、“務(wù)使”等。[勿]表示禁止或勸阻。②知道。[下達(dá)]向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。[現(xiàn)]現(xiàn)在；此刻。②將要。[須即]必須立刻。[嚴(yán)加]嚴(yán)格加以。[嚴(yán)重]程度深，影響大，情勢(shì)危急。[業(yè)已]已經(jīng)。多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用。多與“不”字結(jié)合，用在否定式上。[以此]用這個(gè)。用對(duì)一個(gè)壞人或一件壞事的嚴(yán)肅處理來警告那些學(xué)做壞事的人。[以期]用在下半句話的開頭，表示以此希望。[以資]用來作為。[議案]提交會(huì)議討論的建議。如“引為驕傲”、“引為教訓(xùn)”。[應(yīng)]應(yīng)該。其對(duì)應(yīng)詞是“往屆”。[應(yīng)于]應(yīng)該在。[用]使用。[予]給予。[援用]引用。[運(yùn)作]進(jìn)行工作或開展活動(dòng)。如“暫行規(guī)定”、“暫行條例”。如“責(zé)令有關(guān)部門查清案情”。[章程]書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例o [照辦]依照辦理。[正本]文件的正式文本。[指正]指出錯(cuò)誤，使之改正。[制訂]創(chuàng)制擬定。[衷心]出自內(nèi)心。如“專此報(bào)告”。如“準(zhǔn)予畢業(yè)”。如“茲將(二OO六年工作計(jì)劃)送上，請(qǐng)審示”。如“茲就……問題，提出如下建議”。如“茲有我局副局長X X X等二同志前往貴處聯(lián)系……事宜，請(qǐng)接洽”。如“年終總結(jié)”、“工作總結(jié)”。[遵行]遵照實(shí)行或執(zhí)行。公文常用詞語匯釋表A [按期] 依照規(guī)定或預(yù)定的期限。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。[報(bào)經(jīng)]（向上級(jí)）報(bào)告并經(jīng)由（上級(jí)處理）。[比照] 按照已有的（法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對(duì)照著行事。貸：饒恕。如：不勝感激。[參照] 參考并仿照或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。②檢查處罰。[此布] 就這些內(nèi)容予以公布。[此令] 就此命令。D [大概] 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況。[反應(yīng)] 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動(dòng)。奉：敬詞，用于自己的舉動(dòng)涉及對(duì)方時(shí)。諸：文16言詞，是“之于”的合音詞。[公布]（政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，團(tuán)體的通知事項(xiàng)）公開發(fā)布，使大家知道。H [函復(fù)] 通過信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。J [鑒于] 覺察到；考慮到。K [考查] 用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量（行為、活動(dòng)）。[屢次] 多次；一次又一次。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)或個(gè)人獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金及其他獎(jiǎng)勵(lì)物品。[報(bào)送]（將有關(guān)材料向上級(jí)機(jī)關(guān)）呈報(bào)并發(fā)送。[不貸] 不予寬恕。[不勝] 非常；十分（用于感情方面）。C [參考] 利用有關(guān)材料幫助了解情況。[查處] ①調(diào)查處理。[查照] 示意對(duì)方注意文件內(nèi)容，并按照文件內(nèi)容辦事。用于復(fù)函、批復(fù)等公文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。F [發(fā)布] 發(fā)布（命令、指示、新聞等）。[奉告] 告訴。付：交給；授予。如獎(jiǎng)勵(lì)、幫助等。常見于信函中。[函告] 用書信告知有關(guān)情況。用于信函下款末尾的敬辭。[蒞臨] 來到；來臨（多用于貴賓）。參見[制定]。P [批示]（上級(jí)對(duì)下級(jí)的公文）以書面形式表示意見。[簽署] 在重要文件上正式簽字。[收悉] 收到并已了解。[推行] 普遍實(shí)行；推廣（經(jīng)驗(yàn)、辦法等）。如：請(qǐng)接洽為荷。同“業(yè)已”。[制定] 定出（法律、章程、計(jì)劃等）。稱謂：我、本、該；你、您、貴；大家時(shí)間：不日，不時(shí)，即日，即刻，當(dāng)即，一度，幾度，如期，限期，屆時(shí)，定于，茲，行將，旋即，在即，如期，擬于，逾期，曾，前迄，自，嗣后，俟，徑行，先期，迅即發(fā)端：為了，根據(jù)，按照，遵照，頃據(jù)，頃奉，接，前接，近接，聞，近聞，悉，茲有，茲因，茲派，茲聘，茲定于，電悉，謹(jǐn)悉，欣聞，欣悉收束：函告，函復(fù)，函達(dá)，盼復(fù)，盼示，見復(fù)，此令，此復(fù)，此致，此據(jù)，謹(jǐn)此，謹(jǐn)呈，謹(jǐn)賀，謹(jǐn)啟，謹(jǐn)上，為要，為盼，為荷，為宜，請(qǐng)批復(fù)，請(qǐng)批示，請(qǐng)核示，請(qǐng)予審批期請(qǐng)：期，以期，望，尚望，希，盼，切盼，請(qǐng)，務(wù)請(qǐng)，呈請(qǐng)，報(bào)請(qǐng)，提請(qǐng)，懇請(qǐng)，敬請(qǐng)，敬希擬請(qǐng)，煩請(qǐng)，切望，敬祈，尚祈 判斷：系，確系，顯系，果系，純系，均系，屬經(jīng)辦：經(jīng)，已經(jīng)，業(yè)經(jīng)，茲經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，一經(jīng)，擬經(jīng)，一俟，業(yè)于，業(yè)已，查，經(jīng)查，復(fù)查，查詢，擬，擬請(qǐng)，擬定，擬于，本擬，徑報(bào)，徑送，擅自，核準(zhǔn)，以資，呈送，呈報(bào)，悉，辦，悉數(shù)，責(zé)成，責(zé)令，承轉(zhuǎn)，承諾，事宜，申報(bào)，申述，申明，申訴，會(huì)商，商洽，商榷，會(huì)同，協(xié)同，連同，酌辦審核：審訂，審閱，審查，審理，審定，審批，審核，核查，核實(shí)，核對(duì)，核定，核準(zhǔn)，核減，查，查實(shí)，查照，查辦，查詢，查對(duì)，查訪，查證，查理，查收，查究，復(fù)核，復(fù)議 執(zhí)行：實(shí)行，實(shí)施，施行，遂行，貫徹 征問：當(dāng)否，妥否，可妥，能否應(yīng)答：函告，速告，見告，得悉，悉知，示知表態(tài)：同意，可行，準(zhǔn)予，應(yīng)予，不予，不當(dāng)，不妥，不宜，酌辦，務(wù)求，務(wù)期，務(wù)須，均須，均應(yīng)，切勿，切切，不可，不得，毋庸 強(qiáng)調(diào)：特，要，應(yīng)，須，需，須即，需經(jīng)，無應(yīng)，應(yīng)將，應(yīng)予，嚴(yán)禁，嚴(yán)加，一概，一律，一并，務(wù)求，切忌，責(zé)成，責(zé)令，亟，亟待 綜合：縱觀，鑒于，基于，據(jù)此，為此，故此，總之，有鑒于此。[茲]現(xiàn)在。[預(yù)期] 預(yù)先所期望的。[現(xiàn)行] 現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生效力的。荷：承受別人的恩惠。臺(tái)：舊時(shí)對(duì)別人的敬稱，鑒：審閱的意思。[如實(shí)] 按照客觀實(shí)際的本來面目。Q [簽訂] 訂立合同或條約并簽字。參見[制訂]。M [明文] 用文字表達(dá)出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。[考核] 考查審核。[屆時(shí)] 到時(shí)候。常用作結(jié)束語。[貴]敬辭，對(duì)對(duì)方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。如應(yīng)用文中常用的“付諸實(shí)施”，“付諸行動(dòng)”。如：無可奉告（常用于外交辭令）。[反映] ①反照，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來。[大體] 大致；就多數(shù)情形或主要方面說。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。[查復(fù)] 調(diào)查了解后作出答復(fù)。[查辦] ①檢查辦理情況并加以督促。[不至于] 表示不會(huì)達(dá)到某種程度。[不盡] 不完全是；未必。[必需] 一定要有的，不可缺少的。[報(bào)批]（向上級(jí)）報(bào)告并請(qǐng)求予以批準(zhǔn)。[頒發(fā)] ①發(fā)布（命令、指示、政策等）。[按時(shí)] 依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間。L [濫用] 胡亂地、過度地使用。[謹(jǐn)啟] 恭敬地陳述。也有寫作“函答”的。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來時(shí)，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對(duì)對(duì)方的尊重。G [給以] “給之以……”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。[付諸] “把它用在……”或“用它來……”。②把客觀情況或別人的意見等告訴上級(jí)或有關(guān)部門。E [額外] 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍。[此致] 在此致以（祝愿性的話語）。[此復(fù)] 就此答復(fù)。[查收] 檢查或清點(diǎn)后收下。②查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理。[不致] 不會(huì)引起某種后果。如：不盡如此。[必須] 表示事理上和情理上的必要，一定要。[報(bào)請(qǐng)]（向上級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報(bào)告并請(qǐng)示。②授予。B [頒布]（鄭重地）發(fā)布。[遵照]依照；按照。[遵從]遵照并服從。如“自行辦理”、“自行解決”。[茲因]現(xiàn)在因?yàn)?。如“茲介紹X X X等二同志前往貴局……”。如“茲定于6月8日召開國家公務(wù)員招考工作新聞發(fā)布會(huì)”。如“追查責(zé)任”、“追查到底”。[專此]專門在這里。[制度]要求遵守的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。[制定]定出。[指令]上級(jí)對(duì)下級(jí)所做的指示和命令。[照此]按這樣(去辦)。[展期]把預(yù)定的日期往后推遲。如“責(zé)成市公安局迅速破案”。如“記錄在案”。如“來函閱悉”。如“逾期未復(fù)者，視為同意”。[與會(huì)]參加會(huì)議。[應(yīng)予]應(yīng)該給以。[應(yīng)邀]接受邀請(qǐng)。[應(yīng)屆]本屆。[印鑒]留供核對(duì)的印章底樣。[議題]會(huì)議討論的題目。[亦須]也必須。[以致]用于下半句話的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述的原因所帶來的。如“發(fā)揚(yáng)成績，糾正錯(cuò)誤，以利再戰(zhàn)”。[以儆效尤]儆，使人覺悟。[以]用；拿。[宜]①合適。[業(yè)于]已經(jīng)在。[業(yè)經(jīng)]已經(jīng)。[嚴(yán)禁]嚴(yán)格禁止。[嚴(yán)辦]嚴(yán)厲查辦。如“行文各地”。[詳悉]詳細(xì)地知道。有提醒警告作用。如“純系”、“顯系”、“果系”、“確系”。[希予]希望給予。主要用于下行文，屬指令性用語。[未經(jīng)]沒有經(jīng)過。如“望認(rèn)真研究，妥善解決為要”。如“請(qǐng)速予批復(fù)為盼”。[為荷]感謝受到你們幫助。多用于下行文，屬期望性用語。W[完稿]脫稿。[通病]指一般都有的缺點(diǎn)。[通報(bào)]①動(dòng)詞，指上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。[條款](條目)規(guī)章、制度、契約的條目。如“提請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)”、“提請(qǐng)大會(huì)討論通過”。一般多用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。T[特]特地。[事]事情；事項(xiàng)。多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。[審修]對(duì)文稿審閱修改。如“審改文稿”。[審定]審查決定。[商定]協(xié)商確定。[尚望]還希望。[刪改]刪削并改動(dòng)。S[三令五申]再三地命令和告誡。[如上]如同上面所敘述或列舉的。②繁忙的事。如“大會(huì)將于日內(nèi)舉行”。[任期]擔(dān)任職務(wù)的規(guī)定期限。[任命]下命令任用。如“經(jīng)查證，此案確系錯(cuò)判”。如“頃接來函”。[頃奉]剛才接到。[請(qǐng)予]請(qǐng)給予。②謄清了的稿子。[清冊(cè)]詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。[切實(shí)]切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。②用于布告、條令等末尾，表示叮嚀。[切]切實(shí)；務(wù)必。[簽收]收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。[洽商]接洽商談。在社會(huì)生活中則指某項(xiàng)工作或活動(dòng)開始進(jìn)行。②日期；預(yù)定的時(shí)日。[批轉(zhuǎn)]把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。