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學(xué)習(xí)有效溝通-余世維經(jīng)典語錄(文件)

2024-10-08 23:21 上一頁面

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【正文】 是的!”“實(shí)話實(shí)說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話?!髴B(tài)度有一個秀才去買柴,他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個字——“價(jià)”,于是就告訴秀才價(jià)錢?!笾R所謂知識,就是我們在講話給別人聽的時候,要考慮對方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對方不能理解,這又有什么用呢?◇社會文化背景不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國家和人越來越少了。因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯。1美國文化美國是一個大國,與中國的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對美國文化也應(yīng)多多少少了解一下?!弊詈竽莻€美國上司講了這么一句話:“賴先生,你看到門口那個警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒有加上,因?yàn)樗膬r(jià)值就是在那里。賴先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來的時間,我們是否要交流交流,這是另外的事情。”那個美國副總說:“NO!我不同意。所以下次你跟老外聊天的時候,如果他說:“不見得同意。2英國文化英國人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們設(shè)計(jì)的。3日本文化跟日本人在一起的時候,千萬不要稱贊其中一個人,日本人的習(xí)慣是要稱贊就得稱贊整個部門,要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱贊。4法國文化法國人認(rèn)為,法國是一個非常優(yōu)雅的民族,所以在法國人面前盡量穿得好一點(diǎn),與法國人講話多講一點(diǎn)有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng),給法國人送報(bào)告千萬不要寫錯字,在法國人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮。很多人在工作中,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來是非常遺憾的。在認(rèn)識什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長?A B人們大都認(rèn)為豎起的B線長一些。有機(jī)會去北京長安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來連對面都砸不到,那些樓其實(shí)沒有想像的那么高。X線:Y線:這兩條線也是一樣長的。在人際溝通過程中,如果使用的符號或語言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問題。第二,聽的人要怎么去聽?!塾ⅲ萆勘葋單覀兛捎萌梭w的三個器官來形象說明這三種不同的方向:往上溝通沒有膽。水平溝通沒有肺。(3)水平溝通。往下溝通呢?總經(jīng)理對生產(chǎn)部經(jīng)理沒有那個心。電話撥通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工?!崩咸卮穑骸拔艺埖哪莻€割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。但現(xiàn)實(shí)是,很多人因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠(yuǎn)不溝通也不是辦法?!薄霸僬f”就永遠(yuǎn)沒有結(jié)果了?!敲春筇焐衔缡c(diǎn)半以后呢?——好吧。答案很快就出來了。這里有一個經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。我就跟他說:“董事長打球啊?!蹦阋詾槲艺娴南胍娏?xí)???跳上車以后,我就把筆記本打開了,我說:“反正坐車子閑著也是閑著,董事長,上次您說那個加薪的案子,原則上同意,但是您一直沒有確定百分比,您看百分之五怎么樣?”他說多了一點(diǎn),“那百分之四點(diǎn)五呢?”“好吧,加薪百分之四點(diǎn)五。你看這五個人是我來決定呢,還是你告訴我名單?”“好吧,你決定!”“那董事長要不要告訴你呢?”“跟我講一下好了。祝你打球愉快!”董事長可能這輩子都沒有看到該下屬見習(xí),下屬真的想去見習(xí)自己不會去,非得跟他去不可?問題是要跟他溝通,坐在車子里面也能溝通。沒有準(zhǔn)備好答案,只有兩個后果:第一,領(lǐng)導(dǎo)會在心里說,我要你這個膿包干嗎?什么答案都要我來想?第二,領(lǐng)導(dǎo)沒有什么了不得的答案,因?yàn)樗闹巧谈覀円膊畈欢?,他怎么會有更精彩的答案給你呢?與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案,所以,無論向董事長、總經(jīng)理還是廠長報(bào)告,千萬不要只會說:“總經(jīng)理,對于這個事情的裁示,您還有什么意見嗎?”值得注意的是,給老板的答案最少一個以上,因?yàn)橹唤o老板一個答案,就是“將軍”,好像你非同意不可,這樣做是不負(fù)責(zé)任的?!笸聹贤ㄒ晃怀晒Φ睦习暹@樣說過:“我的下屬的確在適應(yīng)我,但我為了適應(yīng)他們而作出的努力要多得多??梢?,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導(dǎo)者無疑有著舉足輕重的意義。為什么這樣說?因?yàn)樯厦媾闪艘粋€總經(jīng)理去管,他這一輩子沒有干過酒店,不具備管理的經(jīng)驗(yàn),怎么可能搞好經(jīng)營呢?記住,不了解狀況就發(fā)表言論會顯得外行,只有了解狀況后,你才可以掌握主動權(quán)。當(dāng)然,下屬可能不敢公開對你這樣講,但是在他的心里肯定會這樣說,你有這個本事你做給我看。自檢1是否會利用下屬升職、生日等大好時機(jī),主動與下屬推心置腹,從其感激的語言中獲取自己需要的信息?2是否會利用下屬工作匯報(bào)完后,突然談一些匯報(bào)外的話題,觀測下屬的實(shí)際想法與該方面的能力?建議2:不要只會責(zé)罵哪個孩子不是在嘗試中長大的?如果你的孩子在吃飯的時候——他只有三歲,飯碗掉到地上摔爛了,你“啪”一個耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都會發(fā)抖。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯,也不愿意讓下屬做任何實(shí)驗(yàn),這聽起來很安全,其實(shí)他就成了一個永遠(yuǎn)長不大的業(yè)務(wù)員。溝通就是為了要獲得方法,你既然比他有經(jīng)驗(yàn),就把你的方法提供出來。在全球企業(yè)視野內(nèi),這樣的障礙無處不在。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計(jì)劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。王經(jīng)理聽了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級領(lǐng)導(dǎo)相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。日本人遇到這種情況,他們有一句話叫:“先進(jìn)。3體諒一個業(yè)務(wù)經(jīng)理跟廠長說:“廠長,這個訂單你給插個單吧!”插單,就是在生產(chǎn)計(jì)劃中,臨時來了一個訂單把它插進(jìn)去。他說:“廠長,我剛剛坐上這個職位,好不容易搶了一個訂單,看起來是個小訂單,但對我來講是拼了半條老命才拿到的。為什么前一個業(yè)務(wù)經(jīng)理插單不成,后一個業(yè)務(wù)經(jīng)理就成功了呢?一個人跟別的部門溝通的時候,不但要主動地幫別人把事情分析好,還要想方法讓人家只說:“是”、“可以”,這叫做體諒。4協(xié)作人都是先幫助別人,才能有資格叫人家來幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合?!庇幸淮?,我到馬來西亞出差,在機(jī)場看到一個很漂亮的高爾夫紀(jì)念品,我就把它買回來了,其實(shí)我不打高爾夫。結(jié)果有一次我的原料商跟我說,我們公司每次給他們開票時間太長,他們都不想把好的材料給我們了。你看怎么樣?”“好吧。聯(lián)合國教科文組織“國際21世紀(jì)教育委員會”報(bào)告《學(xué)習(xí):內(nèi)在的財(cái)富》中指出:“學(xué)會共處”是對現(xiàn)代人的最基本的要求之一。5雙贏跟平行部門溝通的時候一定要雙贏,我們叫做“WIN WIN”。”應(yīng)該說“WIN WIN”,即兩邊都有好處。其實(shí)從溝通的角度來看,我們會發(fā)現(xiàn)一個很有趣的事情:失敗和倒閉的公司,都有總經(jīng)理,都在裝電腦,都在開會,都打廣告,那么為什么有的公司倒閉,有的公司成功呢?這其實(shí)就是一個溝通的問題。(4)角度4:廣告。其實(shí)他以前不是做實(shí)業(yè)的,嚴(yán)格講起來,他做飲料主要是財(cái)務(wù)操作。由此類推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時,有以下幾點(diǎn)不良表現(xiàn):第一,開會是總經(jīng)理的話先講,其實(shí)總經(jīng)理的話要后講,多聽人家講話。否則,你的話一講完,就再也沒人去補(bǔ)充了,這叫做失去了溝通。就溝通而言,大費(fèi)周張的“大場面”并沒有什么大的意義。電腦是什么?很多人都認(rèn)為,電腦可以幫助我們提高工作效率。我故意不講話,看了大概15分鐘后,我就問他:“小周,你從剛才打到現(xiàn)在,在打什么?”“總經(jīng)理,你不是在看嗎?”“我是要你告訴我,你覺得你剛才打的東西有哪些對公司很有幫助。電腦不會代替我們?nèi)ニ伎?,反而會讓我們沉入電腦里面,不知道尋找答案。但事實(shí)上,東西能夠賣掉,不是因?yàn)閹е娔X去??蛻舨恍枰隳钅切〇|西,你把盤留下來,讓人家自己看就是了?!蠼嵌?:開會成功和失敗的公司都要開會,在幾種溝通里面最重要的就是開會,因此我們的企業(yè)在每天、每周、每個月都花很。自從有了電腦以后,一停電好像全公司就放假了一樣,這是為什么?大家都以為電腦就是一切??蛻粽f:“關(guān)起來,你把那個盤片留下,你回去。其實(shí)電腦并不是特別有用,它只是在計(jì)算上面替我們加快了速度,在分析圖里面替我們設(shè)計(jì)了一個個統(tǒng)計(jì)符號,但是你要在那里面找到答案,不太可能!所以千萬不要很得意地告訴別人,你們公司很厲害,每個人手中都拿著一個筆記本電腦。于是我提高聲調(diào)說:“全體同仁,大家都注意了,我在跟他講話,其實(shí)是在跟全辦公室的人講話,大家記住了,一個人電腦打得再快沒有用,重要的是打了些什么東西,一個人天天上網(wǎng)沒有用,重要的是抓了多少有用的信息。有一次,我走出辦公室,站在一個職員后面。這樣不但使下屬感受到平等,營造了暢所欲言的氛圍,還有利于提升組織內(nèi)有效溝通的能力。許多公司一開會,就喜歡搞一條長桌子,上面坐很多領(lǐng)導(dǎo),像工作匯報(bào)一樣,“劈里啪啦”都是上面的人在講,底下一點(diǎn)聲音都沒有。總經(jīng)理要常常聽別人講話,而不要坐上了總經(jīng)理的“寶座”,就認(rèn)為什么話都應(yīng)該是由我來講,如此一來,中間就會產(chǎn)生溝通的問題。于是李先生在跟底下的人溝通時就出現(xiàn)了一種障礙。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是成功的公司。(2)角度2:電腦。與別的部門進(jìn)行水平溝通時,以雙贏為前提同樣重要。雙贏以前一定要有個利弊分析,這是為什么呢?我們可以這樣來設(shè)想:如果你與別人溝通的時候,你對他說這東西對他很有幫助,人家會笑:對我有幫助?人不自私天誅地滅,不會吧?所以“對你有幫助”這句話最好不要講,因?yàn)樘摷?。學(xué)會共處,就要學(xué)會平等對話,相互交流。為什么?早開和晚開與財(cái)務(wù)經(jīng)理有什么關(guān)系?公司的錢又不是他的錢,但是他不想開就可以不開。只要董事長沒有意見,我就沒有意見。后來我發(fā)現(xiàn)稅法修改,我就馬上買了兩套最新修改的稅法,也送給了他。令人欣羨的高績效團(tuán)隊(duì)是一支常勝軍,他們不斷破紀(jì)錄,不斷改造歷史,創(chuàng)造未來?!边@招叫做爛招,人家根本不怕,有本事去狀告董事長好了。業(yè)務(wù)經(jīng)理又說道:“廠長,我的兄弟我會叫他過來幫忙,你看是搬材料還是搬機(jī)器?還有,廠長,我手上有一點(diǎn)點(diǎn)預(yù)算,兩萬塊錢,我打算撥個五千給你的兄弟們,加加菜,喝喝汽水,你看怎么樣?”廠長一聽,笑了笑說:“好吧,你的兄弟不用過來?!闭f罷,就走了。你為什么要人家記得你是大學(xué)高才生?這種高傲的態(tài)度很難讓人家?guī)椭恪0咐型踅?jīng)理前后的變化,道出了一個永不磨滅的真理:只要主動與同級部門溝通,自然就會擁有博大的胸懷。萬里長城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇。1主動在單位,王經(jīng)理與同級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到很苦惱。◇水平溝通什么是水平溝通?這里指的是沒有上下級關(guān)系的部門之間的溝通。如果你做過業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的;如果你當(dāng)過財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問題。用一個碗的代價(jià),讓一個孩子知道如何端碗是值得的。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過來面對面地談,這樣你言之有理,人家才會心甘情愿聽你的話?!辈涣私獾氖虑槟愀f做得不好,下屬就會“將你軍”地反問你:“領(lǐng)導(dǎo),如果你覺得我做得不好,那么你做給我看。建議1:多了解狀況與下屬溝通時,如果你是一個“空降兵”,自己以前并不是做這一行的,給你一個建議:多學(xué)習(xí),多了解,多詢問,多做功課。所謂所見略同指的就是這個道理。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個。問題是時間地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)自己設(shè)計(jì),不是等他下命令,等領(lǐng)導(dǎo)下命令永遠(yuǎn)都不會有機(jī)會。”我一共與他溝通了七件事情,車子就到了高爾夫球場門口了。好,德國的?!薄拔腋阋黄鹑?。到公司停車場等候領(lǐng)導(dǎo),這時他一定會看到你,他就說:“好吧,就這么辦。出問答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!建議2:任何地點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會議室去。——謝謝你領(lǐng)導(dǎo)?!I(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開個會怎么樣?——明天下午我沒空,我有客戶。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對為好?!蹦泻⒌呐笥驯銙炝穗娫?,接著不解地問割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個電話?”割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價(jià)。”老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了??梢?,沒膽、沒心、沒肺,這是不良溝通的三個主要癥狀。銷售部經(jīng)理底下有甲、乙兩個人,生產(chǎn)部經(jīng)理底下也有丙、丁兩個人。下面,我們來講講溝通的三個方向:(1)往上溝通。往下溝通沒有心。——[美]保羅溝通的基本問題是你的心態(tài)對不對,其基本原理是你有沒有關(guān)心別人,對于別人的主動要求,你是否會主動支持和主動反饋。溝通中間的渠道好比一個黑盒子,不論在商場,還是在工作場合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。開放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會覺得這個房子比較大;如果滿是墻壁,這個房子看上去會比較小。這叫做人的一種錯覺,一種扭曲。那么為什么會認(rèn)為豎起的B線比較長呢?這要從眼球的移動來說起?!塾ⅲ菖喔缃坏淖饔迷谟冢和瑐ト嗽谝黄鹨踩菀资棺约簜ゴ蟆3酝盹堃坏赖莱?,因?yàn)樗麄兿矚g這樣做事情。所以夸獎日本人,就他們一個公司整個夸獎,或那個部門整個夸獎,千萬不要挑其中一個人來夸獎。這是英國人的習(xí)慣。”就否定掉了。美國副總說:“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒什么關(guān)系。一次他跟一個美國副總聊天,那個副總從頭笑到尾。那個美國人就問他需要多少時間,他說那就講到下班吧,四點(diǎn)半到五點(diǎn)半,結(jié)果敲門進(jìn)去以后,講了差不多半個鐘頭,事情就講完了,接下來,就開始聊別的事情,那個美國人突然間問他:“賴先生,你不是說要講一個鐘頭嗎?”賴副理說:“是,不過事情嘛半個小時就可以講完了,另外半個小時我想聊一聊。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實(shí)等于只工作了一年,因?yàn)榱硗鈨赡曛皇荂OPY and COPY。不同的文化有不同的想法,
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