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學(xué)習(xí)有效溝通-余世維經(jīng)典語(yǔ)錄(文件)

 

【正文】 是的!”“實(shí)話實(shí)說(shuō)吧,小伙子,今天下午你根本沒(méi)有用心聽我說(shuō)話。◇態(tài)度有一個(gè)秀才去買柴,他對(duì)賣柴的人說(shuō):“荷薪者過(guò)來(lái)!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過(guò)去,于是秀才只好自己走上前去問(wèn):“其價(jià)如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個(gè)字——“價(jià)”,于是就告訴秀才價(jià)錢。◇知識(shí)所謂知識(shí),就是我們?cè)谥v話給別人聽的時(shí)候,要考慮對(duì)方能否理解,是否具備這方面的資質(zhì),否則的話,講了一大堆專有名詞,對(duì)方不見得了解,或者你講了一大堆你認(rèn)為是的道理,可是對(duì)方不能理解,這又有什么用呢?◇社會(huì)文化背景不同的文化有其不同的背景,比如全世界都喝酒,但像我們這樣子干杯的國(guó)家和人越來(lái)越少了。因此與老外在一起喝酒,不要叫人家干杯。1美國(guó)文化美國(guó)是一個(gè)大國(guó),與中國(guó)的貿(mào)易交往也特別頻繁,所以我們對(duì)美國(guó)文化也應(yīng)多多少少了解一下。”最后那個(gè)美國(guó)上司講了這么一句話:“賴先生,你看到門口那個(gè)警衛(wèi)了嗎?他工作的比你更久,他工作了八年,他的薪水也沒(méi)有加上,因?yàn)樗膬r(jià)值就是在那里。賴先生,以后談一件事情,要溝通多久就告訴我多久,至于多出來(lái)的時(shí)間,我們是否要交流交流,這是另外的事情?!蹦莻€(gè)美國(guó)副總說(shuō):“NO!我不同意。所以下次你跟老外聊天的時(shí)候,如果他說(shuō):“不見得同意。2英國(guó)文化英國(guó)人特別重視繁文縟節(jié),世界上的大多數(shù)行政體系都是他們?cè)O(shè)計(jì)的。3日本文化跟日本人在一起的時(shí)候,千萬(wàn)不要稱贊其中一個(gè)人,日本人的習(xí)慣是要稱贊就得稱贊整個(gè)部門,要么就統(tǒng)統(tǒng)不要稱贊。4法國(guó)文化法國(guó)人認(rèn)為,法國(guó)是一個(gè)非常優(yōu)雅的民族,所以在法國(guó)人面前盡量穿得好一點(diǎn),與法國(guó)人講話多講一點(diǎn)有關(guān)于你的藝術(shù)修養(yǎng)和文學(xué)修養(yǎng),給法國(guó)人送報(bào)告千萬(wàn)不要寫錯(cuò)字,在法國(guó)人面前做事情,要有條不紊,東西整理得要非常漂亮。很多人在工作中,由于文化間的差異,結(jié)果造成誤解,講起來(lái)是非常遺憾的。在認(rèn)識(shí)什么是扭曲前,先看下面A、B兩條線,一條豎的,一條橫的,哪一條比較長(zhǎng)?A B人們大都認(rèn)為豎起的B線長(zhǎng)一些。有機(jī)會(huì)去北京長(zhǎng)安街看看,兩邊的樓都很高,但它倒下來(lái)連對(duì)面都砸不到,那些樓其實(shí)沒(méi)有想像的那么高。X線:Y線:這兩條線也是一樣長(zhǎng)的。在人際溝通過(guò)程中,如果使用的符號(hào)或語(yǔ)言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見等等,所有的這些都會(huì)形成一種扭曲,如果不想辦法百分之百地使渠道暢通的話,不是聽的人有誤解,就是講的人不滿意。否則,上面一句話一到了底下,就不知道你在講什么了,或者想到另外一個(gè)地方去了,這就產(chǎn)生了扭曲問(wèn)題。第二,聽的人要怎么去聽?!塾ⅲ萆勘葋單覀兛捎萌梭w的三個(gè)器官來(lái)形象說(shuō)明這三種不同的方向:往上溝通沒(méi)有膽。水平溝通沒(méi)有肺。(3)水平溝通。往下溝通呢?總經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)部經(jīng)理沒(méi)有那個(gè)心。電話撥通后,男孩的朋友問(wèn)道:“您需不需要割草?”老太太回答說(shuō):“不需要了,我已經(jīng)有了割草工?!崩咸卮穑骸拔艺?qǐng)的那個(gè)割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。但現(xiàn)實(shí)是,很多人因?yàn)榕骂I(lǐng)導(dǎo)打官腔,很少人愿意去跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,但是永遠(yuǎn)不溝通也不是辦法?!薄霸僬f(shuō)”就永遠(yuǎn)沒(méi)有結(jié)果了。——那么后天上午十點(diǎn)半以后呢?——好吧。答案很快就出來(lái)了。這里有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:領(lǐng)導(dǎo)很忙,但再忙總得下班回家吧。我就跟他說(shuō):“董事長(zhǎng)打球啊?!蹦阋詾槲艺娴南胍娏?xí)???跳上車以后,我就把筆記本打開了,我說(shuō):“反正坐車子閑著也是閑著,董事長(zhǎng),上次您說(shuō)那個(gè)加薪的案子,原則上同意,但是您一直沒(méi)有確定百分比,您看百分之五怎么樣?”他說(shuō)多了一點(diǎn),“那百分之四點(diǎn)五呢?”“好吧,加薪百分之四點(diǎn)五。你看這五個(gè)人是我來(lái)決定呢,還是你告訴我名單?”“好吧,你決定!”“那董事長(zhǎng)要不要告訴你呢?”“跟我講一下好了。祝你打球愉快!”董事長(zhǎng)可能這輩子都沒(méi)有看到該下屬見習(xí),下屬真的想去見習(xí)自己不會(huì)去,非得跟他去不可?問(wèn)題是要跟他溝通,坐在車子里面也能溝通。沒(méi)有準(zhǔn)備好答案,只有兩個(gè)后果:第一,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在心里說(shuō),我要你這個(gè)膿包干嗎?什么答案都要我來(lái)想?第二,領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有什么了不得的答案,因?yàn)樗闹巧谈覀円膊畈欢?,他怎么?huì)有更精彩的答案給你呢?與其讓他想半天也想不出來(lái),還不如干脆給他答案,所以,無(wú)論向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理還是廠長(zhǎng)報(bào)告,千萬(wàn)不要只會(huì)說(shuō):“總經(jīng)理,對(duì)于這個(gè)事情的裁示,您還有什么意見嗎?”值得注意的是,給老板的答案最少一個(gè)以上,因?yàn)橹唤o老板一個(gè)答案,就是“將軍”,好像你非同意不可,這樣做是不負(fù)責(zé)任的?!笸聹贤ㄒ晃怀晒Φ睦习暹@樣說(shuō)過(guò):“我的下屬的確在適應(yīng)我,但我為了適應(yīng)他們而作出的努力要多得多??梢?,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)疑有著舉足輕重的意義。為什么這樣說(shuō)?因?yàn)樯厦媾闪艘粋€(gè)總經(jīng)理去管,他這一輩子沒(méi)有干過(guò)酒店,不具備管理的經(jīng)驗(yàn),怎么可能搞好經(jīng)營(yíng)呢?記住,不了解狀況就發(fā)表言論會(huì)顯得外行,只有了解狀況后,你才可以掌握主動(dòng)權(quán)。當(dāng)然,下屬可能不敢公開對(duì)你這樣講,但是在他的心里肯定會(huì)這樣說(shuō),你有這個(gè)本事你做給我看。自檢1是否會(huì)利用下屬升職、生日等大好時(shí)機(jī),主動(dòng)與下屬推心置腹,從其感激的語(yǔ)言中獲取自己需要的信息?2是否會(huì)利用下屬工作匯報(bào)完后,突然談一些匯報(bào)外的話題,觀測(cè)下屬的實(shí)際想法與該方面的能力?建議2:不要只會(huì)責(zé)罵哪個(gè)孩子不是在嘗試中長(zhǎng)大的?如果你的孩子在吃飯的時(shí)候——他只有三歲,飯碗掉到地上摔爛了,你“啪”一個(gè)耳光就打上去,那么,你家孩子以后拿碗手都會(huì)發(fā)抖。很多領(lǐng)導(dǎo)不愿意犯任何錯(cuò),也不愿意讓下屬做任何實(shí)驗(yàn),這聽起來(lái)很安全,其實(shí)他就成了一個(gè)永遠(yuǎn)長(zhǎng)不大的業(yè)務(wù)員。溝通就是為了要獲得方法,你既然比他有經(jīng)驗(yàn),就把你的方法提供出來(lái)。在全球企業(yè)視野內(nèi),這樣的障礙無(wú)處不在。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計(jì)劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。王經(jīng)理聽了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。日本人遇到這種情況,他們有一句話叫:“先進(jìn)。3體諒一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理跟廠長(zhǎng)說(shuō):“廠長(zhǎng),這個(gè)訂單你給插個(gè)單吧!”插單,就是在生產(chǎn)計(jì)劃中,臨時(shí)來(lái)了一個(gè)訂單把它插進(jìn)去。他說(shuō):“廠長(zhǎng),我剛剛坐上這個(gè)職位,好不容易搶了一個(gè)訂單,看起來(lái)是個(gè)小訂單,但對(duì)我來(lái)講是拼了半條老命才拿到的。為什么前一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理插單不成,后一個(gè)業(yè)務(wù)經(jīng)理就成功了呢?一個(gè)人跟別的部門溝通的時(shí)候,不但要主動(dòng)地幫別人把事情分析好,還要想方法讓人家只說(shuō):“是”、“可以”,這叫做體諒。4協(xié)作人都是先幫助別人,才能有資格叫人家來(lái)幫助你,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。”有一次,我到馬來(lái)西亞出差,在機(jī)場(chǎng)看到一個(gè)很漂亮的高爾夫紀(jì)念品,我就把它買回來(lái)了,其實(shí)我不打高爾夫。結(jié)果有一次我的原料商跟我說(shuō),我們公司每次給他們開票時(shí)間太長(zhǎng),他們都不想把好的材料給我們了。你看怎么樣?”“好吧。聯(lián)合國(guó)教科文組織“國(guó)際21世紀(jì)教育委員會(huì)”報(bào)告《學(xué)習(xí):內(nèi)在的財(cái)富》中指出:“學(xué)會(huì)共處”是對(duì)現(xiàn)代人的最基本的要求之一。5雙贏跟平行部門溝通的時(shí)候一定要雙贏,我們叫做“WIN WIN”。”應(yīng)該說(shuō)“WIN WIN”,即兩邊都有好處。其實(shí)從溝通的角度來(lái)看,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很有趣的事情:失敗和倒閉的公司,都有總經(jīng)理,都在裝電腦,都在開會(huì),都打廣告,那么為什么有的公司倒閉,有的公司成功呢?這其實(shí)就是一個(gè)溝通的問(wèn)題。(4)角度4:廣告。其實(shí)他以前不是做實(shí)業(yè)的,嚴(yán)格講起來(lái),他做飲料主要是財(cái)務(wù)操作。由此類推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時(shí),有以下幾點(diǎn)不良表現(xiàn):第一,開會(huì)是總經(jīng)理的話先講,其實(shí)總經(jīng)理的話要后講,多聽人家講話。否則,你的話一講完,就再也沒(méi)人去補(bǔ)充了,這叫做失去了溝通。就溝通而言,大費(fèi)周張的“大場(chǎng)面”并沒(méi)有什么大的意義。電腦是什么?很多人都認(rèn)為,電腦可以幫助我們提高工作效率。我故意不講話,看了大概15分鐘后,我就問(wèn)他:“小周,你從剛才打到現(xiàn)在,在打什么?”“總經(jīng)理,你不是在看嗎?”“我是要你告訴我,你覺得你剛才打的東西有哪些對(duì)公司很有幫助。電腦不會(huì)代替我們?nèi)ニ伎?,反而?huì)讓我們沉入電腦里面,不知道尋找答案。但事實(shí)上,東西能夠賣掉,不是因?yàn)閹е娔X去。客戶不需要你念那些東西,你把盤留下來(lái),讓人家自己看就是了?!蠼嵌?:開會(huì)成功和失敗的公司都要開會(huì),在幾種溝通里面最重要的就是開會(huì),因此我們的企業(yè)在每天、每周、每個(gè)月都花很。自從有了電腦以后,一停電好像全公司就放假了一樣,這是為什么?大家都以為電腦就是一切??蛻粽f(shuō):“關(guān)起來(lái),你把那個(gè)盤片留下,你回去。其實(shí)電腦并不是特別有用,它只是在計(jì)算上面替我們加快了速度,在分析圖里面替我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)個(gè)統(tǒng)計(jì)符號(hào),但是你要在那里面找到答案,不太可能!所以千萬(wàn)不要很得意地告訴別人,你們公司很厲害,每個(gè)人手中都拿著一個(gè)筆記本電腦。于是我提高聲調(diào)說(shuō):“全體同仁,大家都注意了,我在跟他講話,其實(shí)是在跟全辦公室的人講話,大家記住了,一個(gè)人電腦打得再快沒(méi)有用,重要的是打了些什么東西,一個(gè)人天天上網(wǎng)沒(méi)有用,重要的是抓了多少有用的信息。有一次,我走出辦公室,站在一個(gè)職員后面。這樣不但使下屬感受到平等,營(yíng)造了暢所欲言的氛圍,還有利于提升組織內(nèi)有效溝通的能力。許多公司一開會(huì),就喜歡搞一條長(zhǎng)桌子,上面坐很多領(lǐng)導(dǎo),像工作匯報(bào)一樣,“劈里啪啦”都是上面的人在講,底下一點(diǎn)聲音都沒(méi)有??偨?jīng)理要常常聽別人講話,而不要坐上了總經(jīng)理的“寶座”,就認(rèn)為什么話都應(yīng)該是由我來(lái)講,如此一來(lái),中間就會(huì)產(chǎn)生溝通的問(wèn)題。于是李先生在跟底下的人溝通時(shí)就出現(xiàn)了一種障礙。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是成功的公司。(2)角度2:電腦。與別的部門進(jìn)行水平溝通時(shí),以雙贏為前提同樣重要。雙贏以前一定要有個(gè)利弊分析,這是為什么呢?我們可以這樣來(lái)設(shè)想:如果你與別人溝通的時(shí)候,你對(duì)他說(shuō)這東西對(duì)他很有幫助,人家會(huì)笑:對(duì)我有幫助?人不自私天誅地滅,不會(huì)吧?所以“對(duì)你有幫助”這句話最好不要講,因?yàn)樘摷佟W(xué)會(huì)共處,就要學(xué)會(huì)平等對(duì)話,相互交流。為什么?早開和晚開與財(cái)務(wù)經(jīng)理有什么關(guān)系?公司的錢又不是他的錢,但是他不想開就可以不開。只要董事長(zhǎng)沒(méi)有意見,我就沒(méi)有意見。后來(lái)我發(fā)現(xiàn)稅法修改,我就馬上買了兩套最新修改的稅法,也送給了他。令人欣羨的高績(jī)效團(tuán)隊(duì)是一支常勝軍,他們不斷破紀(jì)錄,不斷改造歷史,創(chuàng)造未來(lái)?!边@招叫做爛招,人家根本不怕,有本事去狀告董事長(zhǎng)好了。業(yè)務(wù)經(jīng)理又說(shuō)道:“廠長(zhǎng),我的兄弟我會(huì)叫他過(guò)來(lái)幫忙,你看是搬材料還是搬機(jī)器?還有,廠長(zhǎng),我手上有一點(diǎn)點(diǎn)預(yù)算,兩萬(wàn)塊錢,我打算撥個(gè)五千給你的兄弟們,加加菜,喝喝汽水,你看怎么樣?”廠長(zhǎng)一聽,笑了笑說(shuō):“好吧,你的兄弟不用過(guò)來(lái)。”說(shuō)罷,就走了。你為什么要人家記得你是大學(xué)高才生?這種高傲的態(tài)度很難讓人家?guī)椭恪0咐型踅?jīng)理前后的變化,道出了一個(gè)永不磨滅的真理:只要主動(dòng)與同級(jí)部門溝通,自然就會(huì)擁有博大的胸懷。萬(wàn)里長(zhǎng)城今猶在,不見當(dāng)年秦始皇。1主動(dòng)在單位,王經(jīng)理與同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系非常緊張,他為此感到很苦惱?!笏綔贤ㄊ裁词撬綔贤?這里指的是沒(méi)有上下級(jí)關(guān)系的部門之間的溝通。如果你做過(guò)業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的;如果你管過(guò)倉(cāng)庫(kù),就告訴他存貨是怎么浪費(fèi)的;如果你當(dāng)過(guò)財(cái)務(wù),就告訴他回款為什么常常有問(wèn)題。用一個(gè)碗的代價(jià),讓一個(gè)孩子知道如何端碗是值得的。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過(guò)來(lái)面對(duì)面地談,這樣你言之有理,人家才會(huì)心甘情愿聽你的話。”不了解的事情你跟他說(shuō)做得不好,下屬就會(huì)“將你軍”地反問(wèn)你:“領(lǐng)導(dǎo),如果你覺得我做得不好,那么你做給我看。建議1:多了解狀況與下屬溝通時(shí),如果你是一個(gè)“空降兵”,自己以前并不是做這一行的,給你一個(gè)建議:多學(xué)習(xí),多了解,多詢問(wèn),多做功課。所謂所見略同指的就是這個(gè)道理。做領(lǐng)導(dǎo)的永遠(yuǎn)有一個(gè)特權(quán),就是在下屬呈交的答案里面選一個(gè)。問(wèn)題是時(shí)間地點(diǎn)要統(tǒng)統(tǒng)自己設(shè)計(jì),不是等他下命令,等領(lǐng)導(dǎo)下命令永遠(yuǎn)都不會(huì)有機(jī)會(huì)。”我一共與他溝通了七件事情,車子就到了高爾夫球場(chǎng)門口了。好,德國(guó)的?!薄拔腋阋黄鹑ァ5焦就\噲?chǎng)等候領(lǐng)導(dǎo),這時(shí)他一定會(huì)看到你,他就說(shuō):“好吧,就這么辦。出問(wèn)答題,領(lǐng)導(dǎo)常常是三心二意,心不在焉,這不能怪他,他太忙了!建議2:任何地點(diǎn)與領(lǐng)導(dǎo)溝通不一定非要在他的房間,更不是非要到會(huì)議室去?!x謝你領(lǐng)導(dǎo)?!I(lǐng)導(dǎo)你看明天下午開個(gè)會(huì)怎么樣?——明天下午我沒(méi)空,我有客戶。你總得要跟他溝通的,畏縮或逃避不能解決問(wèn)題,所以還是以積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)為好。”男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問(wèn)割草的男孩:“你不是就在老太太那兒割草打工嗎?為什么還要打這個(gè)電話?”割草男孩說(shuō):“我只是想知道老太太對(duì)我工作的評(píng)價(jià)?!崩咸卮穑骸拔业母畈莨ひ呀?jīng)做了??梢姡瑳](méi)膽、沒(méi)心、沒(méi)肺,這是不良溝通的三個(gè)主要癥狀。銷售部經(jīng)理底下有甲、乙兩個(gè)人,生產(chǎn)部經(jīng)理底下也有丙、丁兩個(gè)人。下面,我們來(lái)講講溝通的三個(gè)方向:(1)往上溝通。往下溝通沒(méi)有心?!勖溃荼A_溝通的基本問(wèn)題是你的心態(tài)對(duì)不對(duì),其基本原理是你有沒(méi)有關(guān)心別人,對(duì)于別人的主動(dòng)要求,你是否會(huì)主動(dòng)支持和主動(dòng)反饋。溝通中間的渠道好比一個(gè)黑盒子,不論在商場(chǎng),還是在工作場(chǎng)合,大家都應(yīng)該盡量避免這種黑箱子、黑盒子。開放關(guān)系的例子在生活中比比皆是,如同樣大小的房子,如果有落地窗,你會(huì)覺得這個(gè)房子比較大;如果滿是墻壁,這個(gè)房子看上去會(huì)比較小。這叫做人的一種錯(cuò)覺,一種扭曲。那么為什么會(huì)認(rèn)為豎起的B線比較長(zhǎng)呢?這要從眼球的移動(dòng)來(lái)說(shuō)起?!塾ⅲ菖喔缃坏淖饔迷谟冢和瑐ト嗽谝黄鹨踩菀资棺约簜ゴ?。吃晚飯要一道道吃,因?yàn)樗麄兿矚g這樣做事情。所以夸獎(jiǎng)日本人,就他們一個(gè)公司整個(gè)夸獎(jiǎng),或那個(gè)部門整個(gè)夸獎(jiǎng),千萬(wàn)不要挑其中一個(gè)人來(lái)夸獎(jiǎng)。這是英國(guó)人的習(xí)慣。”就否定掉了。美國(guó)副總說(shuō):“那是禮貌,我同不同意與我的笑容沒(méi)什么關(guān)系。一次他跟一個(gè)美國(guó)副總聊天,那個(gè)副總從頭笑到尾。那個(gè)美國(guó)人就問(wèn)他需要多少時(shí)間,他說(shuō)那就講到下班吧,四點(diǎn)半到五點(diǎn)半,結(jié)果敲門進(jìn)去以后,講了差不多半個(gè)鐘頭,事情就講完了,接下來(lái),就開始聊別的事情,那個(gè)美國(guó)人突然間問(wèn)他:“賴先生,你不是說(shuō)要講一個(gè)鐘頭嗎?”賴副理說(shuō):“是,不過(guò)事情嘛半個(gè)小時(shí)就可以講完了,另外半個(gè)小時(shí)我想聊一聊。我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的是同一種方法,這三年來(lái)看不出你有什么特別不一樣的地方,所以你在我們公司工作了三年其實(shí)等于只工作了一年,因?yàn)榱硗鈨赡曛皇荂OPY and COPY。不同的文化有不同的想法,
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