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正文內(nèi)容

4s店銷售顧問(wèn)接待流程(文件)

 

【正文】 :在客戶提出維修養(yǎng)護(hù)方面訴求時(shí),我方接待人員應(yīng)細(xì)心專注聆聽,然后以專業(yè)人員的態(tài)度通俗的語(yǔ)言回答客戶的問(wèn)題。工作要求:在這一環(huán)節(jié),我方接待人員要態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,善于傾聽,善于專業(yè)引導(dǎo):在檢測(cè)診斷時(shí),動(dòng)作要熟練,診斷要明確,要顯示我公司技術(shù)上的優(yōu)越性、權(quán)威性。辦完手續(xù)后應(yīng)禮貌送客戶出廠,并致意“請(qǐng)走好,歡迎再來(lái)”。對(duì)一時(shí)難以找準(zhǔn)故障所涉及系統(tǒng)的,也可以采用“現(xiàn)象估價(jià)”,即按排除故障現(xiàn)象為目標(biāo)進(jìn)行維修收費(fèi),這種方式風(fēng)險(xiǎn)大,我方人員定價(jià)時(shí)應(yīng)考慮風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值。工作要求:這一環(huán)節(jié)中,我業(yè)務(wù)接待人應(yīng)以專業(yè)人員的姿態(tài)與客戶洽談,語(yǔ)氣要沉穩(wěn)平和,靈活選用不同方式的估價(jià),要讓客戶對(duì)我公司有信任感。特別要考慮汽車配件供應(yīng)的情況。接收送修車時(shí),應(yīng)對(duì)所接車的外觀、內(nèi)飾表層、儀表座椅等作一次視檢,以確認(rèn)有無(wú)異常、如有異常,應(yīng)在“進(jìn)廠維修單”上注明。如即時(shí)送車于車間修理的,車交入車間時(shí),車間接車人要辦理接車簽字手續(xù)。工作要求:熱情主動(dòng)、親切友好、注意不可虎頭蛇尾。工作要求:認(rèn)真對(duì)待、不可忽視工作細(xì)節(jié),更不可省略應(yīng)辦手續(xù)。得到客戶明確答復(fù)后,立即轉(zhuǎn)達(dá)到車間。要冷靜對(duì)待此時(shí)客戶的抱怨,不可強(qiáng)求客戶,應(yīng)當(dāng)尊重客戶選擇。工作要求:要準(zhǔn)時(shí)詢問(wèn),以免影響準(zhǔn)時(shí)交車。(2)通知客戶接車:一切準(zhǔn)備工作之后,即提前一小時(shí)(工期在兩天之內(nèi)),或提前四小時(shí)(工期在兩天以上包括兩天)通知客戶準(zhǔn)時(shí)來(lái)接車,并致意:“謝謝合作!”。對(duì)取車客戶的接待工作內(nèi)容:(1)主動(dòng)起身迎候取車的客戶,簡(jiǎn)要介紹客戶車輛維修情況,指示或引領(lǐng)客戶辦理結(jié)算手續(xù)。(3)結(jié)算完畢,應(yīng)即刻開具該車的“出廠通知單”,連同該車的維修單,結(jié)算單,質(zhì)量保證書,隨車證件和車鑰匙一并交給客戶手中,然后由業(yè)務(wù)員引領(lǐng)客戶到車場(chǎng)作隨車工具與物品的清點(diǎn)和外形視檢,如無(wú)異議,則請(qǐng)客戶在“進(jìn)廠維修單”上簽名。送客要至誠(chéng)。工作要求:建立檔案要細(xì)心,不可遺失檔案規(guī)定的資料,不可隨意亂放,應(yīng)放置在規(guī)定的車輛檔案柜內(nèi),由專人保管。并留意記下客戶的工作地址、單位、聯(lián)系電話,以利今后聯(lián)系。如不能立即處理的,應(yīng)先向客戶致意:表示歉意并明確表示下次答復(fù)時(shí)間??蛻魧?duì)我方答復(fù)是否滿意要作記錄。做好跟蹤服務(wù)的紀(jì)錄和統(tǒng)計(jì)。并及時(shí)向業(yè)。跟蹤電話要有一定準(zhǔn)備,要有針對(duì)性,不能漫無(wú)主題,用語(yǔ)要簡(jiǎn)明扼要,語(yǔ)調(diào)應(yīng)親切自然。跟蹤服務(wù)的第一次時(shí)間一般選定在客戶車輛出廠二天至一周之內(nèi)。投訴對(duì)話結(jié)束時(shí),要致意:“XX先生(小姐),感謝您的信任,一定給您滿意答復(fù)”。認(rèn)真傾聽客戶意見,并做好登記、記錄?;卮鹨鞔_、簡(jiǎn)明、耐心。檔案內(nèi)容有客戶有關(guān)資料、客戶車輛有關(guān)資料、維修項(xiàng)目、修理保養(yǎng)情況、結(jié)算情況、投訴情況,一般以該車“進(jìn)廠維修單”內(nèi)容為主?!薄白R宦菲桨?歡迎下次光臨!”工作要求:整個(gè)結(jié)算交車過(guò)程、動(dòng)作、用語(yǔ)要簡(jiǎn)練,不讓客戶覺得拖拉繁瑣。同時(shí)迅速拿出結(jié)算單呈交客戶。工作要求:通知前,交車準(zhǔn)備要認(rèn)真。清洗、清理車廂內(nèi)部,查看外觀是否正常,清點(diǎn)隨車工作和物品,并放入車上。詢問(wèn)完工時(shí)間、維修有無(wú)異常。如同意追加,即開具“進(jìn)廠維修單”填列追加維修項(xiàng)目?jī)?nèi)容,立即交車間主管或調(diào)度,并記錄交單時(shí)間。追加維修項(xiàng)目處理工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)部接到車間關(guān)于追加維修項(xiàng)目的信息后,應(yīng)立即與客戶進(jìn)行電話聯(lián)系,征求對(duì)方對(duì)增項(xiàng)維修的意見。如屬多組作業(yè)的,應(yīng)將“進(jìn)廠維修單”交車間主管處理。禮貌送客戶工作內(nèi)容:客戶辦完一切送修手續(xù)后,接待員應(yīng)禮貌告知客戶手續(xù)全部辦完,禮貌暗示可以離去。接車時(shí),對(duì)車鑰匙(總開關(guān)鑰匙)要登記、編號(hào)并放在統(tǒng)一規(guī)定的車鑰匙柜內(nèi)。三:交車送客辦理交車手續(xù)工作內(nèi)容:客戶在簽訂維修合同(即維修單)后,接待人員應(yīng)盡快與客戶辦理交車手續(xù)。業(yè)務(wù)洽談中的承諾維修質(zhì)量與交車時(shí)間工作內(nèi)容:業(yè)務(wù)洽談中,要向客戶明確承諾質(zhì)量保證,應(yīng)向客戶介紹我公司承諾質(zhì)量保證的具體規(guī)定。維修估價(jià)洽談中,應(yīng)明確維修配件是由我方還是由客方供應(yīng),用正廠件還是副廠件。對(duì)不在廠維修的客戶,不能表示不滿,要保持一貫的友好態(tài)度。(2)客戶審閱“進(jìn)廠維修單”后,同意進(jìn)廠維修的,應(yīng)禮貌地請(qǐng)其在客戶簽字欄簽字確認(rèn)。接待人員對(duì)技術(shù)問(wèn)題有疑難時(shí),應(yīng)立即通知技術(shù)部專職技術(shù)員迅速到接待車位予以協(xié)助,以盡快完成技術(shù)診斷。(6)對(duì)于工作要求:接待人員要文明禮貌,儀表大方整潔、主動(dòng)熱情,要讓客戶有“賓至如歸”的第一印象。情況簡(jiǎn)單的或客戶要求當(dāng)場(chǎng)真寫維修單或預(yù)約單的,應(yīng)按客戶要求辦理手續(xù)。同時(shí)作簡(jiǎn)短自我介紹?!?讓顧客幫助你尋找顧客讓產(chǎn)品吸引顧客第五篇:4s店接待流程售后接待是售后服務(wù)最關(guān)鍵的工作流程。參加一項(xiàng)公益活動(dòng)。直郵(DM)也是幫助您大量接觸客戶的一個(gè)好辦法。增多潛在客戶的渠道:朋友介紹參加車展舉辦的各種試乘試駕活動(dòng)駕校、汽車俱樂(lè)部、汽車維修廠等汽車潛在客戶集中的單位或場(chǎng)所老。,交通工具的背后許多實(shí)際的需求,身份的需要;可能是運(yùn)輸?shù)男枰灰部赡芫褪且攒嚧?;更可能是圓夢(mèng);客戶購(gòu)買動(dòng)機(jī)分析潛在客戶的動(dòng)機(jī)從車行的角度來(lái)看,應(yīng)該有五個(gè)重要的方面:汽車銷售技巧 分析客戶需求弄清來(lái)意,購(gòu)買車型,購(gòu)買角色,購(gòu)買重點(diǎn),顧客類型。可以談剛結(jié)束的車展,還可以談任何讓客戶感覺舒服的,不那么直接的,不是以成交為導(dǎo)向的任何話題。前三分鐘當(dāng)一個(gè)客戶走進(jìn)汽車展廳的時(shí)候,絕大多數(shù)的客戶首先希望自己可以先看一下展廳內(nèi)的汽車。每一個(gè)銷售過(guò)程的締結(jié)都是引導(dǎo)向最終的締結(jié)。充分運(yùn)用展示技巧的訣竅,能夠縮短銷售的過(guò)程,達(dá)成銷售的目標(biāo)。同時(shí),您透過(guò)詢問(wèn)能找到更多的資料,支持您說(shuō)服您的客戶。第三個(gè)步驟是進(jìn)入銷售主題。好的接近客戶的技巧能帶給您好的開頭。做好銷售計(jì)劃維持及擴(kuò)大人際關(guān)系提升銷售技巧●自我驅(qū)策市場(chǎng)狀況能被人接受(有人緣)OpenMindedness,每一個(gè)汽車銷售接待人員要真誠(chéng)技巧的應(yīng)
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