【正文】 Support System，簡稱 DSS）。而數(shù)據(jù)庫技術(shù)所研究的問題就是如何科學(xué)地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。 1）面向全組織的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化。 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)必須提供以下四個(gè)方面的數(shù)據(jù)控制功能，保證整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。用戶使用的各種數(shù)據(jù)庫命令以及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用 程序的運(yùn)行，都要通過 DBMS 來實(shí)現(xiàn)。 （ 2） DBMS 的組成 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般由以下幾個(gè)部分組成： 〈 1〉語言編譯處理程序 ；〈 2〉系統(tǒng)運(yùn)行控制程序；〈 3〉系統(tǒng)建立、維護(hù)程序；〈 4〉實(shí)用程序。它與多種學(xué)科的融合和交叉，形成了本身的特點(diǎn)，是以上任何學(xué)科所不能取代的。 管理信息系統(tǒng)的組成、結(jié)構(gòu) （ 1）管理信息系統(tǒng)由以下三個(gè)重要部分組成 1）管理系統(tǒng)； 2）信息處理系統(tǒng)； 3）傳輸系統(tǒng)。 （ 2）需考慮完成例行的信息處理業(yè) 務(wù)，包括數(shù)據(jù)輸入、存儲、加工、輸出、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)和銷售的統(tǒng)計(jì)等。 （ 5）數(shù)據(jù)信息成為系統(tǒng)運(yùn)作的驅(qū)動力。它包括以下兩個(gè)方面：首先，為了使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，把人事管理信息系統(tǒng)分解成若干個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)之間是相互聯(lián)系、互相配合并合理地組織在一起的；其次，對每一個(gè)具體的子系統(tǒng)根據(jù)其在系統(tǒng)中的地位和作用，選擇合理的方法和技術(shù)手段對其進(jìn)行構(gòu)造。 〈 1〉正確性上指系統(tǒng)防止錄入差錯(cuò)及進(jìn)行正確的數(shù)據(jù)計(jì)算、數(shù)據(jù)出來的能力，保證各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算、信息查詢及輸出準(zhǔn)確無誤?？删S護(hù)性主要取決于系統(tǒng)的可讀性、可修改性和可擴(kuò)充性。 （ 4）可修改性 可修改性是指對程序進(jìn)行修改的難易程度。 （ 6）用戶友好性 用戶友好性是指系統(tǒng)操作使用方便、靈活、簡單、易被用戶所接受和使用的能力。工作效率是指系統(tǒng)的處理能力、處理速度和響應(yīng)時(shí)間。通常影響工作效率的因素有：硬件的組織方式，人 — 機(jī)接口，計(jì)算機(jī)處理過程的設(shè)計(jì)（如中間數(shù)據(jù)庫或文件的數(shù)量，文件的存取方式）等。系統(tǒng)的收益大于投入的費(fèi)用，系統(tǒng)才會有經(jīng)濟(jì)效益。再將它們有機(jī)地組合在一起，通過企業(yè)內(nèi)部硬件設(shè)施和數(shù)據(jù)庫的支持，做到信息共享、數(shù)據(jù)查詢及打印、管理方便、安全、可靠，發(fā)揮系統(tǒng)的綜合效益，提高管理水平，為公司管理層做出有效的決策提供智力支持。 〈 2〉獎(jiǎng)懲 獎(jiǎng)勵(lì)表：進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)的管理，并按要求進(jìn)行全年的統(tǒng)計(jì)和查詢。 員工離職交接記錄：員工離職前的工作交接。 續(xù)定合同的管理：進(jìn)行合同的錄入，進(jìn)行以各自身份證號的查詢。 〈 5〉日?？己? 個(gè)人考勤月累計(jì)表：根據(jù)全公司考勤日報(bào)表，累計(jì)出月考勤情況，作為發(fā)放工資的標(biāo)準(zhǔn)。 扣繳個(gè)人所得稅報(bào)告表：根據(jù)全員情況一覽表和工資表得出扣繳個(gè) 人所得稅報(bào)告表，交給稅務(wù)局。 職工月收入臺賬：每人的稅前工資。 工作規(guī)范：定義各部門的工作規(guī)范，確定工作目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)。 該系統(tǒng)的具體功能包括人力資源管理、薪資管理、考勤管理、考核管理、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲管理、福利管理和統(tǒng)計(jì)分析，還包括登記公司所有員工的基本信息，由人事勞資部門負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)維護(hù)。具體完成任務(wù)情況如下： 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)部分 數(shù)據(jù)庫技術(shù)是在文件系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種高效的數(shù)據(jù)管理技術(shù)，它能保持系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性、完整性和共享性。數(shù)據(jù)庫類似于一個(gè)數(shù)據(jù)的大倉庫，能很好地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，本身就具有數(shù)據(jù)的增、刪、改等功能，能維護(hù)數(shù)據(jù)的一致性。實(shí)際上，數(shù)據(jù)庫已成為現(xiàn)代信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)與核心部分。本次設(shè)計(jì)開發(fā)的人事管理信息系統(tǒng)就是這樣一個(gè)具體的例子。 （ 1）目前，企業(yè)現(xiàn)有人事管理方面的信息出來主要用 Foxbase 或 Excel 來計(jì)算員工工資，而員工的養(yǎng)老金信息、合同信息、個(gè)人信息等被存放在多個(gè) Word或 Excel 文件中或打印出來放在文件柜里，這種分散的信息源在信息的采集、整理和更新時(shí)會產(chǎn)生許多重復(fù)的工作，造成人工浪費(fèi)，其保存和查找也是一個(gè)相當(dāng)困難的過程。以上講的這些問題，實(shí)際是用戶需求之一，就是要整合、集中信息源。在采用和實(shí)施人事管理信息系統(tǒng)之后 ，可將依賴于人的過程改為依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的過程。如果將技能輸入人事管理信息系統(tǒng)，在某個(gè)崗位需要人時(shí)，先搜尋一下企業(yè)內(nèi)部是否有合適的人選，則可提供內(nèi)部招聘的效率。如在薪資普調(diào)或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報(bào)告等，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化。采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來管理人事信息，要求數(shù)據(jù)的采集、更新能夠完整、準(zhǔn)確和及時(shí)，這兩者之間的矛盾會因?yàn)樾孪到y(tǒng)的投入運(yùn)行而變得越來越突出，新系統(tǒng)在運(yùn)行后無疑會迫使一部分員工改變已經(jīng)熟悉了的工作方法和習(xí)慣，學(xué)習(xí)包括計(jì)算機(jī)知識在內(nèi)的新知識、新方法、新程序，一部分人的利益也許會受到影響。接著，方可進(jìn)入邏輯設(shè)計(jì)階段，完成以 DBMS 的邏輯數(shù)據(jù)模型表示的邏輯模式。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。這里需要解釋的是，數(shù)據(jù)庫管理器實(shí)際上是一個(gè)可視化程序生成器，用戶只需定義需要訪問的數(shù)據(jù)庫，即可生成一個(gè)窗體或者 SQL 查詢工作界面，程序代碼也會自動生成。它們之間還需要通過使用特殊的 數(shù)據(jù)庫控件和方法才能通信。如，可以通過 Data 控件訪問Microsoft Access、 dBase、 Microsoft FoxPro 和 Paradox 等數(shù)據(jù)文件，也可以用 Data 控件訪問 Microsoft Excel、 Lotus 和 ASCII 文本文件等。它們和數(shù)據(jù)庫文件的關(guān)系如下圖所示： 三者關(guān)系圖 數(shù)據(jù)庫文件 Access Filename*.mdb Table： table1 Field1 Data 控件 Connect Database Name Record Source 數(shù)據(jù)庫綁定控件 1 Data Source Data Field 數(shù)據(jù) 庫綁定控件 2 功能分析部分 功能分析指對 整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的功能需求進(jìn)行劃分，確定各個(gè)功能模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)的操作和各個(gè)功能模塊間的內(nèi)在聯(lián)系。 （ 1）人員管理 這一項(xiàng)包括了 [招聘、面試、錄取、離職 ]、 [存檔費(fèi)用 ]、 [勞動合同管理 ]、[查詢統(tǒng)計(jì) ]共 4個(gè)部分。 [工資生成 ]包人 事 管 理 信 息 系 統(tǒng) 人員管理 薪資管理 福利保險(xiǎn) 培 訓(xùn) 勞保物品 管理 獎(jiǎng) 懲 晉 升 統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)維護(hù) 括有在職職工工資生成、小時(shí)工工資生成。這形成了在職員工保險(xiǎn)福利的基本狀況，為員工提供了福利保障，解決了他們 的后顧之憂。 （ 5）勞保物品管理 該項(xiàng)包括 [崗位勞保物品配備標(biāo)準(zhǔn) ]和 [勞保發(fā)放名單 ]。 （ 7）晉升 它可以幫助管理人員查詢相關(guān)人員的資料，為人事上的變動或決策做準(zhǔn)備。如在薪資普調(diào)或薪資系統(tǒng)變更前，生成按崗位的歷史薪資分析報(bào)告等，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科 學(xué)化。對于一個(gè)管理信息系統(tǒng)，輸出信息的正確性，與輸入信息的正確性關(guān)系很大。比如工資的輸入就不能有半點(diǎn)差錯(cuò)。固定數(shù)據(jù)并非是永久地一成不變的，而是指在一定時(shí)間內(nèi)相對穩(wěn)定不變的數(shù)據(jù)。如果在這些地方重復(fù)輸入這一數(shù)據(jù)，不僅造成時(shí)間和人力的浪 費(fèi)，而且可能造成相互不一致。 輸出方式的選擇有：打印輸出、屏幕顯示輸出和軟盤輸出。 主要功能模塊實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵技術(shù) 由于人力資源的信息量很大，來源渠道較多，在企業(yè)中，它幾乎與所有的部門有關(guān)聯(lián)。這些功能的開發(fā)設(shè)計(jì)是和我公司現(xiàn)有情況分不開的。這樣，企業(yè)要與學(xué)校的學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)部門取得合作，這些部門會提供多方面的協(xié)助，比如通知學(xué)生、安排面試、提供場地、推薦學(xué)生等。 在薪資管理方面，我公司采取了三段發(fā)放的工資制度。比如，職工休病假的情況是這樣規(guī)定的：休 3天（含 3天）以內(nèi)，可享受全部 20%崗位基礎(chǔ)工資扣除所休天的 20%崗位基礎(chǔ)工資的余額；休 4 天 — 6 天，可享受一半 20%崗位基礎(chǔ)工資；休 7 天（含 7 天）以 上的，取消 20%的崗位基礎(chǔ)工資的發(fā)放。薪資管理的運(yùn)用，規(guī)定了員工勞動貢獻(xiàn)和勞動報(bào)酬之間動態(tài)的有機(jī)聯(lián)系，是企事 業(yè)單位貫徹按勞分配原則和其他工資分配原則的關(guān)鍵環(huán)節(jié)；同時(shí)結(jié)合本公司實(shí)際情況，為公司的員工報(bào)酬實(shí)施科學(xué)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化管理提供了新的思路。由于我公司比較注重原材料的入廠檢驗(yàn)和產(chǎn)品最終性能測試，（這是因?yàn)檫@關(guān)系到產(chǎn)品的源頭質(zhì)量和性能品質(zhì)問題）因此公司對相關(guān)產(chǎn)品測試人員及原材料入廠檢測人員的培訓(xùn)工作比較重視。培訓(xùn)結(jié)束后，可能會進(jìn)行考試，以考察相關(guān)人員知識掌握的實(shí)際程度，并作為最終衡量他們實(shí)際業(yè)務(wù)能力的標(biāo)準(zhǔn)之一，所以最后的考核成績也將作為他們的學(xué)習(xí)成果表現(xiàn)在該功能模塊中，讓管理人員有一個(gè)比較清晰的認(rèn)識。具體方法之前本人已介紹過，這里就不贅述了。本人百思不得其解，明明已經(jīng)建立好的數(shù)據(jù)庫，相應(yīng)控件也設(shè)置無誤。具體說來，開放數(shù)據(jù)庫互連（ Open Database Connectivity ，ODBC）是一個(gè)數(shù)據(jù)庫訪問庫，是用于訪問數(shù)據(jù)庫的同一接口標(biāo)準(zhǔn)。 JET數(shù)據(jù)庫引擎是一個(gè)用。可以有幾種方法使用 ODBC，其中通過 Visual Basic 來使用 ODBC 就是一種很好的方法。原來，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序與數(shù)據(jù)庫關(guān)聯(lián)時(shí)通過一個(gè)叫 ODBC 數(shù)據(jù)源管理器作為中間者，使用 JET 數(shù)據(jù)庫引擎來存取 ODBC 數(shù)據(jù)源，以完成兩者之間的通信。但 是兩者還是不能聯(lián)系起來。 遇到的問題及解決辦法 在這一段時(shí)間的 設(shè)計(jì)過程中，本人遇到了一些問題，歸結(jié)起來，主要有以下二個(gè)方面： （ 1）技術(shù)上的問題（主程序與數(shù)據(jù)庫的連接問題） 由于以前未曾深入了解過有關(guān)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序方面的知識，最初用 Access數(shù)據(jù)庫完成表的構(gòu)建時(shí)，如何將其與主程序關(guān)聯(lián)起來，是我關(guān)心的一個(gè)問題。而一般證書的有效期為 3 年或5 年不等，所以需要在該模塊設(shè)定一個(gè)時(shí)間限定器，在有效期即將屆滿時(shí)，提醒管理人員告之相關(guān)人員，使其做好準(zhǔn)備。 人員培訓(xùn)方面。另外員工休倒休假、職休假，員工遲到早退、中途離崗、吸煙、因各種原因影響生產(chǎn)進(jìn)度、上班不穿工作服等情況的有具體相對應(yīng)的工資獎(jiǎng)懲實(shí)施辦法。它由技能工資、崗位工資以及 20%崗位基礎(chǔ)工資組成。具體說，就是在學(xué)生類招聘或面試登記時(shí)，系統(tǒng)在大量的信息資料中通過其自身設(shè)計(jì)的條件選擇功能，自動甄選出航空（航天）類院校的學(xué)生，作為招募人員的可供選擇范圍之一。下面本人逐一敘述。這必須要緊密結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn)，充分發(fā)揮企業(yè)的現(xiàn)有資源，努力實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的信息化管理，使企業(yè)的人事管理水平更上一個(gè)臺階，為企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 Microsoft 數(shù)據(jù)報(bào)表設(shè)計(jì)器（ Microsoft Data Report designer）是一個(gè)多功能的報(bào)表生成器，以創(chuàng)建聯(lián)合分層結(jié)構(gòu)報(bào)表的能力為特色。 輸出設(shè)計(jì) 輸出是系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果和目的，在設(shè)計(jì)工作中必須根據(jù)管理上的要求先確定輸出，然后再按輸出的需要組織數(shù)據(jù)的輸入和處理。例如，工資核算中需要輸入員工的考勤考核情況、變動的津貼和扣款等，它們基本上每月不同，每月都需輸入。 輸入設(shè)計(jì)的原則 （ 1）正確性原則；（ 2）快速、高效原則；（ 3）方便性原則；（ 4）一次性輸入原則；（ 5）源點(diǎn)輸入原則。所以，保證輸入數(shù)據(jù)的正確很重要。 （ 10）關(guān)于系統(tǒng) 輸入設(shè)計(jì) 系統(tǒng)的輸入設(shè)計(jì)是系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的重要內(nèi)容之一，它的根本任務(wù)是如何保證將數(shù)據(jù)正確、方便地輸入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中去。 （ 8）統(tǒng)計(jì)報(bào)表 該項(xiàng)包括 [勞動效益季報(bào) ]、 [勞動效益年報(bào) ]、 [招聘登記 ]、 [考核登記 ]、 [獎(jiǎng)勵(lì)審批表 ]等方面。 （ 6）獎(jiǎng)懲 它僅包括 [獎(jiǎng)勵(lì) ]和 [懲罰 ]兩個(gè)方面。其中， [查詢統(tǒng)計(jì) ]包括部門培訓(xùn)計(jì)劃查詢、部門實(shí)施計(jì)劃查詢和培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施查詢。 （ 3）福利保險(xiǎn)福利費(fèi) 它包括 [養(yǎng)老保險(xiǎn) ]、 [失業(yè)保險(xiǎn) ]、 [大病醫(yī)療 ]、 [福利費(fèi) ]和 [勞務(wù)費(fèi) ]共 5個(gè)方面。它主要是進(jìn)行人員的登記、錄用、離職交接等人員信息管理工作， [勞動合同管理 ] 包括有勞動合同登記、勞動合同歷史和勞動合同到期預(yù)報(bào)，主要起合同的登記、查詢歷史記錄、到期預(yù)報(bào)等常規(guī)管理的作用， [查詢統(tǒng)計(jì) ]則對員工的基本信息及錄用等進(jìn)行查找操作，包括招聘查詢、面試查詢等。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)可用圖示的方法表示出來，這樣有助于讀者更清楚地了解。其次，用 Data 控件訪問數(shù)據(jù)庫后，數(shù)據(jù)信息最終要在 VB應(yīng)用程序中顯示或者供計(jì)算使用，這就需要使用 VB 的其它控件來綁定數(shù)據(jù)。首先，介紹一下 Data控件。這樣，生成的有關(guān)人事信息方面的表單就保存在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫類型為 Access，后綴名為 .MDB，然后設(shè)置路徑并保存好該數(shù)據(jù)庫文件（以 為例），這樣人事管理信息系統(tǒng)所需要的外接數(shù)據(jù)源（ ）就完成了。具體來說，在 VB 中，單擊主菜單的 [外接程序 ]，選擇子菜單 [可視化數(shù)據(jù)管理器 ]，彈出一窗口，選擇 [文件 ]→ [新建 ] → [Microsoft Access] → [Version MDB(I)]，打開數(shù)據(jù)庫窗口和 SQL查詢窗口，選擇數(shù)據(jù)庫窗口中 Properties，單擊右鍵，彈出列表，選“新建表”，則彈出表結(jié)構(gòu)窗口。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。具體表結(jié)構(gòu)見附錄。所以，除加強(qiáng)培訓(xùn)外，建立必要的、科學(xué)的程序性文件，做到有章可循，減少和杜絕各種特例情形，才能為人力資源管理系統(tǒng)的實(shí)施和正常運(yùn)行提供有效保證。 (5) 由于人事管理信息系統(tǒng)管理的是所有與人相關(guān)的數(shù)據(jù)，信息量大，變化頻繁，內(nèi)部關(guān)聯(lián)性較弱，數(shù)據(jù)的采集、確認(rèn)、更新和檢查都比較困難