【正文】 以免在后續(xù)操作中發(fā)現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錄入錯誤如 科目期初余額錄入錯誤，而因為沒有備份，不得不從頭開始。 憑證錄入完成后需要進行審核與復核并過賬。如果在憑證已經(jīng)記賬完成之后再查看憑證，需要將過濾條件設置為“已記賬”，否則無法查看。在進行數(shù)據(jù)計算時 不能夠進行其他操作。由此也可以清楚的看出，功能的完整性與適應性，用友是遠遠大于金蝶的。 由此也就說明， U8 的用戶設置完成 后是針對于系統(tǒng)管理中所有的賬套，而 KIS 只是針對于某一個賬套，這也是 U8 優(yōu)于 KIS 的一個方面。金蝶必須先進行結束初始化的工作，且結束后不能進行任何的修改 ，如果想反初始化后再修改，則將刪除和取消所有日常業(yè)務的處理。 U8 中可以“取消審核”； KIS 中體現(xiàn)為“反審核”。 在 U8 中結賬完成后會系統(tǒng)會提示“結賬成功” ；在 KIS 中不予提示。 兩種會計軟件對哈爾有限責任公司業(yè)務符合性評價 很顯然， U8 適合應用于大中型企業(yè)或者集團企業(yè)； KIS 比較適合于中小型企業(yè)。 KIS 的平面設置簡單大方，并 且經(jīng)常以流程圖的形式出現(xiàn)，這樣就很清楚的讓用戶知道應該先進行什么操作步驟，后進行什么 操作步驟，如賬務處理模塊的界面；而 U8 在相較之下則復雜得 多，需要會計人員對會計軟件較熟悉。 但是 從初始設置設定后， U8 可以修改而 KIS 不可以修改，且 KIS 報表處理功能較弱，產(chǎn)品功能分析較 U8 來說單一，數(shù)據(jù)庫不夠穩(wěn)定等方面來說， U8 業(yè)務是更適合于哈爾公司的。 用友 NC 及用友 U9，報價均 100 萬元以上。 金蝶 KIS 標準版 7999 元包括 總賬，報表，往來，出納，工資，固定資產(chǎn) 模塊。如適用于中小型企業(yè)的軟件報價一般在萬元以內；而適用于集團企業(yè)的用友 NC 與金蝶 EAS 的報價均達到了百萬元以上。 但是據(jù)了解， 金蝶在進行產(chǎn)品售后服務時，由于人員的流動性，經(jīng)常更換售后服務工程師，導致產(chǎn)品的售后服務不連續(xù)。處于同一個層次不同軟件之間的相互比較更具意義與可比性。在購銷存業(yè)務中我主要詳細描述一下采購業(yè)務中的訂購環(huán)節(jié)。 當倉庫管理人員發(fā)現(xiàn)庫存商品存貨數(shù)量已經(jīng)降至再訂貨點，需要再次訂貨時，即填寫“請購物資申請表”，并將此表交由采購部門，由部門經(jīng)理或者相關人員進行審核。供應商根據(jù)訂購單信息送貨。對采購及付款流程的數(shù) 據(jù)描述，現(xiàn)設計數(shù)據(jù)流圖如下所示： 圖 32 采購業(yè)務數(shù)據(jù)流圖 采購 業(yè)務的文檔設計 采購 及付款業(yè)務中使用的文檔如下圖所示： 文檔名稱 基本目標 制作部門 接收部門 請購單 倉庫管理員使用請購單提請請購 倉庫 采購部 訂購單 供應商根據(jù)訂購單信息送貨 采購部 供應商 收貨單 登記收到貨物的信息情況 采購部 倉庫 供應商發(fā)票 供應商的收款憑證 供應商 財務部 購買信息 付款信息 授權信息 收貨信息 訂購信息 供應商信息 訂購單 存貨信息 請購數(shù)據(jù) 存貨數(shù)據(jù)庫 供應商數(shù)據(jù)庫 存貨請購 填寫訂購單 收到存貨 付款 供應商 應付賬款數(shù)據(jù)庫 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 42 支票 向供應商支付款項 財務部 供應商 圖 33 采購及付款流程中使用的文檔 在采購 業(yè)務流程中的第一個步驟中，一旦倉庫產(chǎn)生了對商品的需求，倉庫管理員就會開出請購單。 輸出的數(shù)據(jù)流 采購管理科出具給配送中心、財務科、供應商的數(shù)據(jù) 激發(fā)條件 發(fā)生采購情況 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 45 處理邏輯編號 P3 處理邏輯名稱 制作存儲采購月報表 輸入的數(shù)據(jù)流 采購管理科出具給配上中心、財務科的數(shù)據(jù) 處理 對采購記錄的數(shù)據(jù)按照產(chǎn)品代碼進行累計，分別列出每一種產(chǎn)品的銷售情況 輸出的數(shù)據(jù)流 采購月報表 激發(fā)條件 每月制作采購月報表 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 46 本科生課程設計成績評定表 姓 名 盛夢雅 性 別 女 專業(yè)、班級 會計 1003 班 課程 設計 題目 ： 藥品零售企業(yè)會計軟件的應用 課程設計答辯或質疑記錄： 成績評定依據(jù)： 最終評定成績（以優(yōu)、良、中、及格、不及格評定） 指導教師簽字： 年 月 日 。 現(xiàn)對請購單設計如下： 請 購 單 年 月 日 序號 名稱 規(guī)格 數(shù)量 單價 總價 要求到貨日期 屬性 分類 請購人： 部門主管確認： 采購經(jīng)辦人： 財務人員： 核準： 圖 34 請購單設計 采購業(yè)務的數(shù)據(jù)字典設計 采購部門數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流編號 F1 數(shù)據(jù)結構名稱 產(chǎn)品出庫單 數(shù)據(jù)流來源 采購管理科 數(shù)據(jù)流去向 產(chǎn)品出庫處理 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號 +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +產(chǎn)品規(guī)格 +數(shù)量 +日期 +產(chǎn)品單位 數(shù)據(jù)流量 30 張 /日 高峰流量 50 張 /日 數(shù)據(jù)流編號 F2 數(shù)據(jù)結構名稱 財務部收據(jù)單 數(shù)據(jù)流來源 采購管理科 數(shù)據(jù)流去向 財務科 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品編號 +產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +產(chǎn)品單位 +代碼 +備注 +金額數(shù) 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 43 數(shù)據(jù)流編號 F3 數(shù)據(jù)結構名稱 憑證單 數(shù)據(jù)流來源 采購管理 科 數(shù)據(jù)流去向 供應商 信息帳 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +供應商 名稱 +代碼 +經(jīng)手人 +配送人 排列方式 按（日期、經(jīng)手人、配送人、保證期）升序排列 數(shù)據(jù)流量 50 張 /日 高峰流量 100 張 /日 數(shù)據(jù)流編號 F4 數(shù)據(jù)結構名稱 采購科開發(fā)的月報表單 數(shù)據(jù)流來源 采購部門累計分析 數(shù)據(jù)流去向 主管部門 數(shù)據(jù)流組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位 +累計訂貨數(shù)量 +庫存數(shù)量 排列方式 按日期排列 數(shù)據(jù)流量 1 份 /月 高峰流量 1 份 /月 采購部門數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲編號 D1 數(shù)據(jù)存儲名稱 產(chǎn)品合格訂單帳 輸入的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品訂單 （ F1） 輸出的數(shù)據(jù)流 產(chǎn)品合格訂單 數(shù)據(jù)存儲組成 合格訂單 +產(chǎn)品名稱 +代碼 +單位 +規(guī)格 +日期 +合格訂單數(shù)量 處理 入庫登記處理、記庫存總帳 排列方式 按入庫日期計序 數(shù)據(jù)存儲編號 D2 數(shù)據(jù)存儲名稱 出庫單總帳 輸入的數(shù)據(jù)流 4 輸出的數(shù)據(jù)流 7 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位名稱 +代碼 +日期 +規(guī)格 +累積出入庫數(shù)量 處理 登記庫存總帳 排列方式 按（日期、產(chǎn)品代碼）升序排列 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 44 數(shù)據(jù)存儲編號 D3 數(shù)據(jù) 存儲名稱 收入總和 輸入的數(shù)據(jù)流 5 輸出的數(shù)據(jù)流 8 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +日期 +單位名稱代碼 +金額總數(shù) 處理 登記總賬 排列方式 按（日期、產(chǎn)品數(shù)量、金額）升序排列 數(shù)據(jù)存儲編號 D4 數(shù)據(jù)存儲名稱 憑證單總賬 輸入的數(shù)據(jù)流 6 輸出的數(shù)據(jù)流 購買信息 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +客戶名稱 +代碼 +日期 +備注 +經(jīng)手人 +配送人 數(shù)據(jù)存儲編號 D5 數(shù)據(jù)存儲名稱 月報表 輸入的數(shù)據(jù)流 9 輸出的數(shù)據(jù)流 11 數(shù)據(jù)存儲組成 產(chǎn)品名稱 +產(chǎn)品代碼 +單位 +日 期 +本月累計訂貨、銷售數(shù)量 +庫存數(shù)量 處理 制作月報表 排列方式 按（日期 +產(chǎn)品代碼）升序排列 采購部門數(shù)據(jù)處理： 處理邏輯編號 P1 處理邏輯名稱 登記訂單 輸入的數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流 F1 處理 業(yè)務員收集的請購單通過審核合格，立即將這張訂單上的數(shù)據(jù)登記入合格訂單記錄帳。否 是 開始 需要采購的藥品 提交采購物資清單 請購物資申請表 請購物資審批 請購物資申請表 藥品 準備采購單 采購單 藥品 是否批準 1 藥品 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 41 財務管理人員根據(jù)授權信息付款。采購人員接收請購 單后，編制“采購清單”，采購單同樣一式三聯(lián)：一聯(lián)交由采購部門存檔，一聯(lián)交給財務部門，一聯(lián)交給供應商。訂購 藥品質量的好壞直武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 40 接關系到公司的聲譽問題。 3 哈爾有限責任公司 采購 業(yè)務流程 對于哈爾有限公司來說，該公司為零售行業(yè)， 并不生成產(chǎn)品。 小結 總的來說，我覺得這兩款軟件實際上并不在同一個層級，給一個 形象而略微夸張的比喻，如果把這兩款會計軟件放在相機領域， KIS 最多只能稱其為傻瓜 相機，而 U8 相較于KIS，則是不折不扣的單反相機。因此中小型企業(yè)諸如哈爾沒有必要在資源限制的基礎上浪費資金，否則則是典型的大材小用。 由此可見不同的軟件適用于不同的企業(yè)，功能越是齊全，價格越貴。 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 39 另外據(jù)了解： 金蝶 KIS 迷你版 3999 元，包括總賬，報表，往來，出納模塊。 兩種軟件資金投入和售后服務比較 資金投入的比較 用友 U8 報價 1000 元至 100 萬之間，其中總賬模塊的購買 13000 元，而其他的模塊諸如購銷存報價是 16800 元。 哈爾的業(yè)務單一并不繁雜，所以不需要太多的初始設定。而且對于哈爾來說，有些模塊甚至不需要運用。 在 U8 中，進行表頁重算前需要先設置關鍵字，用以唯一識別表頁；在 KIS 中不需要武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 38 設置關鍵字即可進行表頁 重算。 U8 的憑證填制、審核屬于日常處理的內容，憑證的轉賬、結賬屬于期末處理的內容；KIS 中憑證的填制、管理、轉賬、結賬均屬于總賬模塊的內容，沒有細分為各個小模塊。 總賬模塊日常業(yè)務及期末業(yè)務處理的比較 在填制憑證時 ， U8 需要先點擊增加，且可以只輸入科目名稱； KIS 一進入憑證界面即可填制，但在科目名稱前還要加上科目的編碼。 在基礎設置方面用友比金蝶內容豐富好幾個層次。 用友賬套的引入以系統(tǒng)管理員的身份登入進系統(tǒng)管理后引入即可；在金蝶的賬套管理中，同樣的功能叫做“賬套恢復 ” , 并且第一次引入之后要進行賬套的升級才可使用。 其缺點也由此而體現(xiàn)，從某種角度來說，是因為其功能簡單而讓使用者覺得其界面美觀大方。因此需要在系統(tǒng)參數(shù)中的財務參數(shù)先行設定?？梢栽趹{證管理中進行過賬，也可以在專門的憑證模塊進行過賬。需要注意的是憑證的科目前面一定要到編碼，不能夠只有科目名稱，否則無法錄入。 在進行日常的賬務處理或者進入其他業(yè)務模塊的處理之前，要先啟用 財務參數(shù)、啟用業(yè)務參 數(shù)、啟用出納參數(shù)，結束初始化，否則不能進行日常業(yè)務及后續(xù)操作的處理。 在設置核算項目時需要注意，整個界面分為兩塊，單擊左邊空白區(qū)域表示增加核算項目大類，且核算項目系統(tǒng)已經(jīng)設置好的七大類不允許修改和刪除，賬套主管對此也沒有管理權；而單擊右邊空白區(qū)域則表示增加某核算大類下的小類，此明 細小類由主管自行設定，主管對此有“修改”、“刪除”及“管理”的權限。在錄入會計憑證的日期時需要注意，如果錄入日期均為 5 月份的業(yè)務數(shù)據(jù)，而啟用的會計期 間為 1，則相關憑證無法記賬，也無法進行后續(xù)的結賬及報表的生成，因為記賬范圍只核算了當前啟用的會計期間。 系統(tǒng)初始化的相關體會 初始化的第一個步驟一般來說是設置系統(tǒng)參數(shù)中的相關數(shù)據(jù)，否則不能進行后續(xù)設置。 如下圖所示： 武漢理工大學《會計軟件應用實驗》課程設計 34 圖 2222 資產(chǎn)負債表 第二步，同樣的操作步驟，生成利潤表。如下所示： 圖 2219 憑證