6水利檔案工作規(guī)范化管理思考(文件)
【正文】 案查閱利用理解存在偏差檔案的基本價(jià)值在于其憑證作用和參考作用。（4）音像及實(shí)物資料歸檔偏弱部分單位對(duì)于音像、實(shí)物資料收集歸檔力度偏弱，“應(yīng)收未收、應(yīng)歸未歸”的現(xiàn)象比較嚴(yán)重。部分單位檔案數(shù)字化程度相對(duì)較低，無(wú)法提供便捷的在線利用，各門類檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也不完備，缺乏信息化手段的介入，與數(shù)字檔案室、檔案館建設(shè)要求存在一定差距。 。（2）推進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理進(jìn)程嚴(yán)格按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，完善檔案工作管理體制，明確檔案人員崗位職責(zé)，強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，進(jìn)一步提升檔案工作規(guī)范化管理水平。定期檢查檔案保管環(huán)境及電器、消防、監(jiān)控設(shè)施設(shè)備，采取有效措施防控風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合各單位實(shí)際，統(tǒng)籌推進(jìn)檔案管理軟件部署、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案數(shù)字化加工工作的開展，以便捷的檔案信息資源服務(wù)助推水利事業(yè)發(fā)展。 第6頁(yè) 共6頁(yè)。要建立多渠道、多元化的檔案事業(yè)發(fā)展投入體系，保障檔案資源體系、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和信息化建設(shè)的可持續(xù)開展。嚴(yán)格執(zhí)行檔案外包加工相關(guān)規(guī)定，加強(qiáng)檔案數(shù)字化、檔案利用全過(guò)程監(jiān)控。（3）筑牢安全防線，強(qiáng)化檔案保管保護(hù)牢固樹立檔案安全觀，圍繞檔案工作“收、管、存、用”四個(gè)環(huán)節(jié)，持之以恒抓好檔案實(shí)體安全和信息安全。進(jìn)一步理順檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系，形成自上而下的良好聯(lián)動(dòng)機(jī)制，做到檔案形成部門前端把控收集、檔案部門后期審核歸檔的高效流程，確保檔案收集完整。有的檔案庫(kù)房缺少溫濕度測(cè)控設(shè)備，達(dá)不到恒溫恒濕標(biāo)準(zhǔn)要求；有的檔案柜架沒有放置防蟲藥和干燥劑；有的庫(kù)房安全保管情況定期巡查記錄不完善，針對(duì)庫(kù)房溫濕度、人員
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