《某珠寶貿(mào)易公司組織架構(gòu)及職位職責(zé)書》(文件)
【正文】 和銷售服務(wù)體系； 1 負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)下設(shè)各部門，保證銷售業(yè)務(wù)的正常、健康開展； 1 編制 營 銷費(fèi)用預(yù)算并監(jiān)督、控制實(shí)施 ； 1 負(fù)責(zé) 營 銷系統(tǒng)人員的 任免、提拔和辭退； 1 不定期巡查市場，指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作開展 ； 1下設(shè)：展廳、客戶服務(wù)部、物流配送部、加盟拓展部、直營店管理部。 配合公司其他部門，發(fā)放、預(yù)定、傳達(dá) 材 相關(guān) 資料 、產(chǎn)品、物料等； 公司增加其他客服內(nèi)容。 ★加盟拓展部： 調(diào)查分析與競爭對手在全國各市場 所形成的優(yōu)勢和劣勢原因； 負(fù)責(zé)在全國的 加盟網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、優(yōu)化； 建立加盟商合作標(biāo)準(zhǔn)及加盟流程； 以各種形式開發(fā)加盟者并 與加盟者建立聯(lián)系 ； 建立開發(fā)選址工作執(zhí) 行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容、要求、程序并 嚴(yán)格執(zhí)行； 負(fù)責(zé)新店面選址實(shí)地考察，形成市場調(diào)研，為公司提供詳細(xì)的信息資料； 嚴(yán)格審核后與加盟商簽定相關(guān)加盟協(xié)議與服務(wù)內(nèi)容； 對 加盟店進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)營 管理指導(dǎo)和幫助，包括新放加盟店面的前期指導(dǎo)和后期追蹤督導(dǎo)； 建立 全國在加盟商分布及變動(dòng)系統(tǒng)檔案； 負(fù)責(zé)全國巡店工作并記錄經(jīng)營狀況。 ★后勤部： 負(fù)責(zé)公司職工工作服和公司宿舍、食堂的管理； 負(fù)責(zé)全 公司職工的就餐供應(yīng)，并安需要定時(shí)定點(diǎn)送餐到現(xiàn)場； 負(fù)責(zé)為公司內(nèi)職工供應(yīng)開水，宿舍樓供水、供電； 負(fù)責(zé)夏季清涼飲料 和營養(yǎng)食品的制作和供應(yīng)； 負(fù)責(zé)集體宿舍電器設(shè)備使用的管理； 負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生管理； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)生活垃圾及其他垃圾的清運(yùn)； 負(fù)責(zé)提供公司會議、辦公用花草、盆景并負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)； 負(fù)責(zé)公司樓道、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、用餐區(qū)、綠化的清掃保潔； 清潔區(qū)域必須定期打掃，保持清潔， 每日不少于兩次，如有重要客戶、政府領(lǐng)導(dǎo)來公司等特殊情況，必須隨時(shí)打掃； 1負(fù)責(zé)公司所有的安全保衛(wèi)工作； 1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。妥善保管庫存現(xiàn)金、 財(cái)務(wù)印章、空白 支票和收據(jù)，按照 公司 結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付 ； 按時(shí)完成會計(jì)財(cái)務(wù)工作，及時(shí)編制各種會計(jì)報(bào)表，按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測算、繳納、減免 工作，負(fù)責(zé) 公司相關(guān) 商品的采購審查、報(bào)批、登記工作 ； 審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的 工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報(bào)損、折舊管理 ， 負(fù)責(zé)公司的資金 籌 集、融通、使用、管理，統(tǒng) 籌 公司對外長期投資，負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的財(cái)務(wù)評估，審核和費(fèi)用控制 ； 公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好 合同登記、立卷歸檔工作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行 。 注： 職責(zé)分工按實(shí)際情況再做進(jìn)一步調(diào)整、完善，目的是做到責(zé)任化管理、合理化分工、提高工作效率。 ★財(cái)務(wù)部： 依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃中有 關(guān)投資計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度安排計(jì)劃，負(fù)責(zé)擬訂相應(yīng)的資金需求量預(yù)測計(jì)劃 及 各種財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃，為滿足公司運(yùn)營資金和投資建設(shè)的需要，最 合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資 金； 遵照企業(yè)財(cái)務(wù)通則、會計(jì) 準(zhǔn) 則等，合理組織會計(jì)核算工作，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，對各種款項(xiàng)的收付、財(cái) 物 的收發(fā)、增減和使用，債權(quán)、債務(wù)發(fā)生的核算， 資產(chǎn) 的增減和經(jīng)營收支、費(fèi)用成本的計(jì)算，要按會 計(jì) 核算程序，正確 辦理會計(jì)手續(xù)，如實(shí)登記入帳，并做到帳帳相符、帳實(shí)相符、由物相符 ； 根據(jù)制定批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)開支計(jì)劃和規(guī)定的開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真審核各項(xiàng)原材料設(shè)備采購計(jì)劃，準(zhǔn)確 、 及時(shí)地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本 ； 嚴(yán)格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額 ， 妥善保管庫存現(xiàn)金、 財(cái)務(wù)印章、空白 支 票和收據(jù)，按照 公司 結(jié)算制度的規(guī)定辦 理款項(xiàng)的收付 ； 按時(shí)完成會計(jì)財(cái)務(wù)工作，及時(shí)編制各種會計(jì)報(bào)表，按規(guī)定完成稅金的申報(bào)、測算、繳納、減免 工作 ， 負(fù)責(zé) 公司相關(guān) 商品的采購審查、報(bào)批、登記工作 ； 審核計(jì)算和發(fā)放公司人員的 工資、獎(jiǎng)金和福利及保險(xiǎn)管理，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資 、 報(bào)損、折舊管理 ， 負(fù)責(zé)公司的資金 籌 集、融通、使用、管理，統(tǒng) 籌 公司對外長期投資，負(fù)責(zé)項(xiàng)目投 資 的財(cái)務(wù)評估，審核和費(fèi)用控制 ； 公司經(jīng)濟(jì)合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟(jì)合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好 合同登記、立卷歸檔 工 作并負(fù)責(zé)組織檢查、督促經(jīng)濟(jì)合同的履行 ， 參與 各部門 目標(biāo)計(jì)劃責(zé)任制 財(cái)務(wù)指標(biāo)的確立、考核，并 對 實(shí) 施過程監(jiān)督、評價(jià)和向公司領(lǐng)導(dǎo)及 時(shí)反 饋 ； 妥善保管會計(jì)檔案資料， 對各種會計(jì)帳冊、憑證和報(bào)表進(jìn)行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理 ； 定期進(jìn)行會計(jì)資料匯總、整 理、統(tǒng)計(jì)，分析財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運(yùn)作 中 存 在 的 問題，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議 。 ★辦公室： 熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié) 和 ，當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參 各個(gè)部門 謀和助 手 ； 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作； 組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān) 的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要 活 動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議 ； 負(fù)責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀(jì) 要； 負(fù)責(zé)公司的禮儀服務(wù)、前臺接待、咨詢 服務(wù)； 負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱
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