《某珠寶貿(mào)易公司組織架構(gòu)及職位職責書》(文件)
【正文】 和銷售服務體系； 1 負責組織和協(xié)調(diào)下設各部門，保證銷售業(yè)務的正常、健康開展； 1 編制 營 銷費用預算并監(jiān)督、控制實施 ； 1 負責 營 銷系統(tǒng)人員的 任免、提拔和辭退； 1 不定期巡查市場，指導業(yè)務工作開展 ； 1下設：展廳、客戶服務部、物流配送部、加盟拓展部、直營店管理部。 配合公司其他部門，發(fā)放、預定、傳達 材 相關 資料 、產(chǎn)品、物料等； 公司增加其他客服內(nèi)容。 ★加盟拓展部： 調(diào)查分析與競爭對手在全國各市場 所形成的優(yōu)勢和劣勢原因； 負責在全國的 加盟網(wǎng)絡建設、優(yōu)化； 建立加盟商合作標準及加盟流程； 以各種形式開發(fā)加盟者并 與加盟者建立聯(lián)系 ； 建立開發(fā)選址工作執(zhí) 行標準內(nèi)容、要求、程序并 嚴格執(zhí)行； 負責新店面選址實地考察，形成市場調(diào)研，為公司提供詳細的信息資料； 嚴格審核后與加盟商簽定相關加盟協(xié)議與服務內(nèi)容； 對 加盟店進行技術、經(jīng)營 管理指導和幫助，包括新放加盟店面的前期指導和后期追蹤督導； 建立 全國在加盟商分布及變動系統(tǒng)檔案； 負責全國巡店工作并記錄經(jīng)營狀況。 ★后勤部： 負責公司職工工作服和公司宿舍、食堂的管理； 負責全 公司職工的就餐供應，并安需要定時定點送餐到現(xiàn)場； 負責為公司內(nèi)職工供應開水，宿舍樓供水、供電； 負責夏季清涼飲料 和營養(yǎng)食品的制作和供應； 負責集體宿舍電器設備使用的管理； 負責公司衛(wèi)生管理； 負責公司內(nèi)生活垃圾及其他垃圾的清運； 負責提供公司會議、辦公用花草、盆景并負責養(yǎng)護； 負責公司樓道、辦公區(qū)、宿舍區(qū)、用餐區(qū)、綠化的清掃保潔； 清潔區(qū)域必須定期打掃，保持清潔， 每日不少于兩次，如有重要客戶、政府領導來公司等特殊情況，必須隨時打掃； 1負責公司所有的安全保衛(wèi)工作； 1完成公司領導交辦的其它任務。妥善保管庫存現(xiàn)金、 財務印章、空白 支票和收據(jù)，按照 公司 結(jié)算制度的規(guī)定辦理款項的收付 ； 按時完成會計財務工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免 工作，負責 公司相關 商品的采購審查、報批、登記工作 ； 審核計算和發(fā)放公司人員的 工資、獎金和福利及保險管理，負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資、報損、折舊管理 ， 負責公司的資金 籌 集、融通、使用、管理，統(tǒng) 籌 公司對外長期投資，負責項目投資的財務評估，審核和費用控制 ； 公司經(jīng)濟合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好 合同登記、立卷歸檔工作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行 。 注： 職責分工按實際情況再做進一步調(diào)整、完善，目的是做到責任化管理、合理化分工、提高工作效率。 ★財務部： 依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃中有 關投資計劃和項目進度安排計劃，負責擬訂相應的資金需求量預測計劃 及 各種財務預算計劃，為滿足公司運營資金和投資建設的需要，最 合理地分配調(diào)度資金、積極籌措資 金； 遵照企業(yè)財務通則、會計 準 則等，合理組織會計核算工作，實行會計監(jiān)督，對各種款項的收付、財 物 的收發(fā)、增減和使用，債權、債務發(fā)生的核算， 資產(chǎn) 的增減和經(jīng)營收支、費用成本的計算，要按會 計 核算程序，正確 辦理會計手續(xù)，如實登記入帳，并做到帳帳相符、帳實相符、由物相符 ； 根據(jù)制定批準的財務開支計劃和規(guī)定的開支范圍、標準，認真審核各項原材料設備采購計劃，準確 、 及時地做好成本核算的審查、控制、結(jié)算，努力降低成本 ； 嚴格按國家規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍支付現(xiàn)金，控制庫存現(xiàn)金額 ， 妥善保管庫存現(xiàn)金、 財務印章、空白 支 票和收據(jù)，按照 公司 結(jié)算制度的規(guī)定辦 理款項的收付 ； 按時完成會計財務工作，及時編制各種會計報表，按規(guī)定完成稅金的申報、測算、繳納、減免 工作 ， 負責 公司相關 商品的采購審查、報批、登記工作 ； 審核計算和發(fā)放公司人員的 工資、獎金和福利及保險管理，負責固定資產(chǎn)的添置、調(diào)撥、清產(chǎn)核資 、 報損、折舊管理 ， 負責公司的資金 籌 集、融通、使用、管理，統(tǒng) 籌 公司對外長期投資，負責項目投 資 的財務評估，審核和費用控制 ； 公司經(jīng)濟合同歸口管理，參與主要經(jīng)濟合同的洽談、擬訂、審核、簽約，做好 合同登記、立卷歸檔 工 作并負責組織檢查、督促經(jīng)濟合同的履行 ， 參與 各部門 目標計劃責任制 財務指標的確立、考核，并 對 實 施過程監(jiān)督、評價和向公司領導及 時反 饋 ； 妥善保管會計檔案資料， 對各種會計帳冊、憑證和報表進行歸檔、立卷、調(diào)閱、銷毀等作業(yè)管理 ； 定期進行會計資料匯總、整 理、統(tǒng)計，分析財務計劃執(zhí)行情況，考核資金使用效果，揭示企業(yè)運作 中 存 在 的 問題，及時為領導決策提供準確的財務信息、經(jīng)營狀態(tài)和合理化建議 。 ★辦公室： 熟悉各項工作業(yè)務環(huán)節(jié) 和 ，當好公司領導的參 各個部門 謀和助 手 ； 搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作； 組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助公司領導協(xié)調(diào)各部門之間有關 的業(yè)務工作，掌握公司主要 活 動情況，為公司領導決策提供意見和建議 ； 負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀 要； 負責公司的禮儀服務、前臺接待、咨詢 服務； 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱
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