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正文內(nèi)容

《某電力物資公司組織手冊(cè)(含職位說(shuō)明書)》(文件)

 

【正文】 往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:開拓進(jìn)取、銳意創(chuàng)新,具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)可靠、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng); 8. 技能技巧: MIS系統(tǒng)、 Word、 Excel等熟練操作。 其他: 5. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真 機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)) 6. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所 7. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,偶爾出差 8. 所需記錄文檔:銷售合同 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 營(yíng)業(yè)員職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 營(yíng)業(yè)員 崗位編號(hào) 所在部門 銷售部 崗位定員 3人 直接上級(jí) 銷售部經(jīng)理 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)銷售部的日常對(duì)外銷售營(yíng)業(yè)工作。 主要職責(zé): 1. 組織制定并完善公司倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和流程; 2. 制定公司廢舊物資管理制度和流程; 3. 組織公司采購(gòu)物資的出入庫(kù)管理工作; 4. 負(fù)責(zé)公司倉(cāng)儲(chǔ)物資的日常儲(chǔ)存管理; 5. 負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全管理工作; 6. 負(fù)責(zé)組織倉(cāng)儲(chǔ)物資的盤點(diǎn)工作,編制倉(cāng)儲(chǔ)物資報(bào)表; 7. 根據(jù) 物資儲(chǔ)備定額管理要求,及時(shí)組織物資短缺預(yù)警和申購(gòu)工作 ; 8. 領(lǐng)導(dǎo)交付辦理的其他工作。 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:供應(yīng)商、物流商、市東公司及集團(tuán)相關(guān)部門; 2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、計(jì)劃管理部、業(yè)務(wù) 部; 任職資格 : 1. 教育水平:專科以上學(xué)歷; 2. 專業(yè):電力、物流及其他相關(guān)專業(yè); 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:執(zhí)行力、物流管理、流程管理、 ERP等方面的培。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 組織制定公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、出入庫(kù)流程,報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行,確保公司物資流轉(zhuǎn)的快速、有序進(jìn)行; 2. 對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行規(guī)范管理,完善出入庫(kù)手續(xù),確保倉(cāng)儲(chǔ)供應(yīng)穩(wěn)定、安全; 3. 審核廢舊物資管理的制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行; 4. 根據(jù)公司的物資儲(chǔ)備定額管理要求,組織制定物資申購(gòu)計(jì)劃; 5. 組織公司管理信息系統(tǒng)要求的倉(cāng)儲(chǔ)工作 ; 6. 組織出入庫(kù)物資的裝、運(yùn)、卸工作及時(shí)、準(zhǔn)確完成,合理使用庫(kù)位,提高倉(cāng)庫(kù)利用效率,確保物資儲(chǔ)存整齊、安全; 7. 根據(jù)每月庫(kù)存狀況,組織盤點(diǎn),審核倉(cāng)儲(chǔ)物資報(bào)表,確保報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí); 8. 落實(shí)各類下屬員工的考核、激勵(lì)、培養(yǎng)計(jì)劃,提升下級(jí)員工的整體素質(zhì); 9. 領(lǐng)導(dǎo)交付辦理的其他工作 。 主要權(quán)限 : 1. 門市銷售計(jì)劃的建議權(quán); 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:客戶、市東公司和東捷集團(tuán)相關(guān)部門; 2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:綜合辦公室、財(cái)務(wù)部 任職資格 : 1. 教育水平:中專以上學(xué)歷; 2. 專業(yè):電氣、營(yíng)銷及其他相關(guān)專業(yè); 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:銷售技巧、職業(yè)規(guī)范等方面的培訓(xùn); 4. 經(jīng) 驗(yàn): 2年以上銷售工作經(jīng)歷; 5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí);熟練的銷售技巧; 6. 能力:良好的人際交往溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力; 7. 態(tài)度:親和力強(qiáng),具有高度的工作熱情和服務(wù)意識(shí); 8. 技能技巧: OA辦公、 Word、 Excel等熟練操作。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 根據(jù)公司的年度銷售計(jì)劃,執(zhí)行公司 經(jīng)營(yíng)電子元器件的銷售工作 ; 2. 擬定公司對(duì)外銷售的銷售合同,并組織合同評(píng)審工作; 3. 根據(jù)實(shí)際貨物流轉(zhuǎn)情況,及時(shí)回收貨款并及時(shí)催付應(yīng)收帳款 ; 4. 收集電子元器件供應(yīng)廠商信息,開發(fā)合適的供應(yīng)廠商; 5. 建立和維護(hù)與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,執(zhí)行簽訂的經(jīng)銷協(xié)議; 6. 協(xié)調(diào)供應(yīng)廠商,及時(shí)為客戶提供售后服務(wù); 7. 根據(jù)銷售計(jì)劃的要求,開發(fā)新客戶和新市場(chǎng); 8. 協(xié)助銷售部經(jīng)理組織銷售部的日常銷售工作; 9. 完成 上級(jí)交辦的其他任務(wù) 。 主要職責(zé)與工作任務(wù) : 1. 根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,組織制定銷售部年度銷售計(jì)劃和市場(chǎng)開拓計(jì)劃; 2. 根據(jù)銷售計(jì)劃,制定銷售部的年度采購(gòu)計(jì)劃; 3. 組織制定 /修改公司的銷售制度、政策和流程并監(jiān)督執(zhí)行; 4. 建立和維護(hù)與供應(yīng)商的伙伴關(guān)系,組織代理產(chǎn)品的經(jīng)銷; 5. 根據(jù)門市銷售的實(shí)際情況,制定月度銷售計(jì)劃; 6. 根據(jù)月度銷售計(jì)劃,執(zhí)行所需物資的采購(gòu)和銷售; 7. 組織門市的對(duì)外銷售和服務(wù)等日常運(yùn)營(yíng) 工作; 8. 組織收集市場(chǎng)信息,審核公司經(jīng)銷產(chǎn)品的對(duì)外銷售價(jià)格; 9. 組織開拓市場(chǎng),開發(fā)新客戶并做客戶服務(wù)工作; 10. 落實(shí)各類下屬員工的考核、激勵(lì)、培養(yǎng)計(jì)劃,提升下級(jí)員工的整體素質(zhì); 11. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付辦理的其他工作。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、 Inter/Intra網(wǎng)絡(luò)) 2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間 4. 所需記錄文檔:申購(gòu)單、 采購(gòu)報(bào)表 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 五、銷售部 銷售部職責(zé)范圍 部門崗位設(shè)置圖 直接上級(jí): 總經(jīng)理 部門性質(zhì): 公司的對(duì)系統(tǒng)外銷售部門。 主要權(quán)限 : 1. 采購(gòu)價(jià)格在上級(jí)控制范圍內(nèi)的建議權(quán); 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司、供應(yīng)商; 2. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:倉(cāng)儲(chǔ)部、計(jì)劃管理部、綜合辦公室; 任職資格 : 1. 教育水平:大學(xué)專科以上學(xué)歷; 2. 專業(yè):電氣、物流管理及其他相關(guān)專業(yè); 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:物流管理、執(zhí)行力、 ERP系統(tǒng)等 方面的培訓(xùn); 4. 經(jīng)驗(yàn): 3年以上物流管理工作經(jīng)歷; 5. 知識(shí):具備相應(yīng)管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí); 6. 能力:具備一定的解決問(wèn)題和判斷決策能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,誠(chéng)實(shí)可靠、團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng); 8. 技能技巧: MIS系統(tǒng)、 Word、 Excel等熟練操作。 主要權(quán)限 : 1. 采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán); 2. 采購(gòu)合同的審核權(quán); 3. 采購(gòu)價(jià)格在上級(jí)控制范圍內(nèi)的建議權(quán); 4. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán); 5. 下屬員工任免的建議權(quán)。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、Inter/Intra 網(wǎng)絡(luò)) 2. 工作環(huán)境:辦公室 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間 4. 所需記錄文檔:合同匯總表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 四、業(yè)務(wù)部 業(yè)務(wù)部職責(zé)范圍 部門崗位設(shè)置圖 直接上級(jí): 總經(jīng)理 部門性質(zhì): 公司的采購(gòu)執(zhí)行部門 職能概述: 根據(jù)物資計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃的要求,組織公司經(jīng)營(yíng)所需物資的采購(gòu)供應(yīng)工作,確保物資的及時(shí)供應(yīng)。 2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間 4. 所需記錄文檔:申購(gòu)計(jì)劃、調(diào)撥計(jì)劃 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3月 修訂日期 統(tǒng)計(jì)管理專職職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 統(tǒng)計(jì)管理專職 崗位編號(hào) 所在部門 計(jì)劃管理部 崗位定員 1人 直接上級(jí) 計(jì)劃管理部經(jīng)理 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 負(fù)責(zé)公司日常統(tǒng)計(jì)與采購(gòu)合同管理工作。 工作協(xié)作關(guān)系 : 1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部; 2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市東公司、供應(yīng)商等。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、 inter) 。 主要權(quán)限 : 1. 補(bǔ)庫(kù)計(jì)劃、轉(zhuǎn)庫(kù)申請(qǐng)的審核權(quán); 2. 采購(gòu)計(jì)劃的審核權(quán); 3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán); 4. 下屬員工任免的建議權(quán)。 2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間、根據(jù)需要加班 4. 所需記錄文檔:安全培訓(xùn)記錄、整改記錄 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3月 修訂日期 三、計(jì)劃管理部 計(jì)劃管理部職責(zé)范圍 部門崗位設(shè)置圖 直接上級(jí) :總經(jīng)理 部門性質(zhì): 公司的業(yè)務(wù)計(jì)劃控制機(jī)構(gòu) 職能概述: 負(fù)責(zé)公司物資計(jì)劃管理、采購(gòu)計(jì)劃分配及供需矛盾平衡。 主要權(quán)限 : 1. 對(duì)公司《質(zhì)量手冊(cè)》、安全規(guī)程的解釋權(quán); 2. 對(duì)公司員工安全、質(zhì)量合規(guī)性行為的監(jiān)督權(quán); 3. 安全工作執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查權(quán); 4. 質(zhì)量體系執(zhí)行 情況的監(jiān)督、檢查權(quán)。 5. 知識(shí):熟悉各種車型及上海道路交通環(huán)境,精通汽車維護(hù)保養(yǎng)常識(shí),能發(fā)現(xiàn)并排除簡(jiǎn)單故障;具備相應(yīng)的汽車知識(shí)、交通知識(shí)、法律知識(shí)、消防安全知識(shí) ; 6. 能力:具備一定的人際溝通協(xié)調(diào)能力、故障排錯(cuò)能力; 7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),具有高度的工作熱情和責(zé)任感,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng); 8. 技能技巧:辦公軟件、 Word等操作。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)) 2. 工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所 3. 工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間 4. 所需記錄文檔:報(bào)告總結(jié)、檔案記錄、固定資產(chǎn)臺(tái)帳 任職人簽名 直接主管簽名 制訂日期 20xx年 3 月 修訂日期 駕駛員職位說(shuō)明書 基本資料 崗位名稱 駕駛員 崗位編號(hào) 所在部門 綜合辦公室 崗位定員 1人 直接上級(jí) 綜合辦公室主任 直接下級(jí) 本職目標(biāo)概述 : 提供公務(wù)用車服務(wù)及所有車輛的定期維護(hù)保養(yǎng)工作,確保公務(wù)用車的及時(shí)安全。 其他: 1. 使用工具 /設(shè)備:計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、一般辦公設(shè)備(電話機(jī)、傳真機(jī)、 inter) 。 主要權(quán)限 : 1. 招 聘人員的建議權(quán); 2. 對(duì)績(jī)效考核、薪酬發(fā)放結(jié)果的核實(shí)權(quán)。 主要權(quán)限 : 1. 對(duì)上級(jí)指示和會(huì)議決議的督辦權(quán); 2. 管理制度的監(jiān)督、檢查、解釋權(quán); 3. 下屬員工工作計(jì)劃執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、考核、獎(jiǎng)懲權(quán); 4. 下屬員工任免的建議權(quán)。 任職資格 : 1. 教育水平:大學(xué)本科及以上學(xué)歷; 2. 專業(yè):電力工程、企業(yè)管理、物流管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè); 3. 培訓(xùn)經(jīng)歷:戰(zhàn)略規(guī)劃管理、物流管理、領(lǐng)導(dǎo)力建設(shè)、組織變革管理、執(zhí)行力、管理信息系統(tǒng)、法律及財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn); 4. 經(jīng)驗(yàn): 10年以上工作經(jīng)驗(yàn), 5年企業(yè)中高層管理工作經(jīng)歷; 5. 知識(shí) :具備相應(yīng)管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、物流專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、法律知識(shí); 6. 能力:具有很強(qiáng)的解決問(wèn)題和判斷決策能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、戰(zhàn)略控制能力、創(chuàng)新能力、人際交往溝通協(xié)調(diào)能力、工作的計(jì)劃與執(zhí)行能力; 7. 態(tài)度:積極主動(dòng)、處事果斷,突出的成就導(dǎo)向和使命感,具有創(chuàng)新意識(shí)、全局觀念和團(tuán)隊(duì)精神; 8. 技能技巧: OFFICE辦公軟件、 MIS系統(tǒng)、 SAP系統(tǒng)等熟練操作。 5.監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé): ? 監(jiān)督、指導(dǎo)公司的經(jīng)營(yíng)、管理、銷售、財(cái)務(wù)狀況; ? 監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及負(fù)責(zé)人的工作業(yè)績(jī); ? 監(jiān)督公司重大項(xiàng)目的運(yùn)行狀況; ? 監(jiān)督、指導(dǎo)公司總體技術(shù)、管理與銷售水平的提升; ? 監(jiān)督管理人員的素質(zhì)建設(shè),落實(shí)接班人計(jì)劃。 主要職責(zé): 1.執(zhí)行職責(zé): ? 組織實(shí)施董事會(huì)決議,完成董事會(huì)目標(biāo)。 在進(jìn)行物資公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,我們遵循如下的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則:目標(biāo)原則、適應(yīng)創(chuàng)新原則、效率原則、對(duì)象專業(yè)化原則、職能專業(yè)化原則、管理層級(jí)原 則、有效控制原則、邊界緩沖與跨越原則、系統(tǒng)運(yùn)作原則、分工協(xié)調(diào)原則。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是公司管理企業(yè)內(nèi)部資源,整合外部資源的管理手段,用以構(gòu)建公司的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。 第一部分 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 一、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的理論 組織設(shè)計(jì)主要是研究如何合理設(shè)計(jì)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。 . 培訓(xùn)方面 職位說(shuō)明書中明確提出崗位對(duì)知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和能力的要求,如果新聘或現(xiàn)崗人員不具備職位說(shuō)明書上所列要求,有關(guān)部門需據(jù)此提出相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃。 . 績(jī)效管理方面 職位說(shuō)明書提供了設(shè)置崗位目標(biāo)的基本構(gòu)架,為績(jī)效管理工作明確了考核的重點(diǎn),為企業(yè)進(jìn)行全面績(jī)效管理提供重要衡量標(biāo)準(zhǔn),是設(shè)立關(guān)鍵考核指標(biāo)的重要依據(jù)。該職位的關(guān)鍵活動(dòng)和占用大部分時(shí)間的活動(dòng)。 . 任職資格 確認(rèn)在為該職位進(jìn)行人員配備時(shí)所要求的任職資格。 . 匯報(bào)關(guān)系 包括直接上級(jí),工作持有者直接向誰(shuí)報(bào)告工作,即工作持有者的績(jī)效由誰(shuí)負(fù)責(zé)考核。 . 用語(yǔ)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔 職位說(shuō)明書的編寫應(yīng)采用統(tǒng)一格式,用準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言將主要內(nèi)容表達(dá)清楚,形成規(guī)范、準(zhǔn)確、使用方便的文件。 . 結(jié)果導(dǎo)向原則 職位說(shuō)明書的編寫注重結(jié)果而非過(guò)程。 2. 職位說(shuō)明書的編制宗旨 . 以建立現(xiàn)
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