5淺談現(xiàn)代秘書工作的發(fā)展趨勢某年字(文件)
【正文】 通過合理適當?shù)那缹⑦@些信息傳遞給他人，與他人進行共享、交流和研討。我們可以從管理系統(tǒng)來討論，無論何時，領(lǐng)導是始終處于主導地位的，屬于管理決策的中心；秘書部門則屬于從屬者，其各項活動都是為了給領(lǐng)導中樞和領(lǐng)導層的工作創(chuàng)造各種方便條件，都是為了保證領(lǐng)導層能夠順利地開展工作。在管理活動中，我們可以把領(lǐng)導管理工作視為主導系統(tǒng)，把秘書工作視為輔助系統(tǒng)，我們都知道，主導系統(tǒng)運行的狀況，在 很大程度上是由輔助系統(tǒng)的運行效率來決定的。秘書可以主動提供決策參考范圍，主動進行廣泛的調(diào)查研究，收集決策目標所處環(huán)境的各種信息資料，比如法律政策信息、行業(yè)信息、競爭對手信息以及理論依據(jù)和經(jīng)驗依據(jù)等；主動并適時、適地發(fā)表自己的獨立見解，提出意見、建議供領(lǐng)導參考，充分體現(xiàn)秘書的參謀作用。在 第 16 頁 共 21 頁 查辦工作中，對一些無人過問或辦理不力的問題，可以根據(jù)自己看到、聽到、查到的資料整理后主動向領(lǐng)導提出，經(jīng)領(lǐng)導批示后進行查辦工作。 6現(xiàn)在中央領(lǐng)導明確要求政務(wù)秘書領(lǐng)域的秘書要當好參謀和助手?，F(xiàn)代秘書工作的主要職能大致有四點：工作的助手、決策的參謀、信息的耳目、材料的加工廠 7。 現(xiàn)在社會上，一些個人、單位也開始聘請秘書從事專門的翻譯工作、文案工作或者與其行業(yè)相關(guān)的技術(shù)協(xié)助工作及私務(wù)性的服務(wù)工作如私人助理等，特別是隨著辦公自動化水平的提高，秘書逐漸地由 “ 助手 ” 、 “ 參謀 ” 向 “ 發(fā)言人 ” 的方向發(fā)展。管理手段和領(lǐng)導方式的變革已刻不容緩，相應(yīng)地，秘書工作也要全面反映時代的變化，并在理論與實踐上適應(yīng)這種變化，與領(lǐng)導層保持高度協(xié) 第 18 頁 共 21 頁 調(diào)一致。 秘書職能的強化不只是指秘書工作深度的拓展，更是對秘書能力提出了較高的要求。科學表明，男性邏輯思維能力較強，適合于從事活動范圍大、富有創(chuàng)造性的工作，如方案設(shè)計、聯(lián)系工作等；而女性秘書大都耐心、細致、責任心強，交際能力、語言能力優(yōu)于男性，較適合于從事接待、公關(guān)協(xié)調(diào)、會議組織、文書檔案管理工作等。 規(guī)范秘書的職業(yè)地位，提高社會對秘書工作的認識。秘書的職業(yè)范圍更加廣泛細致，職業(yè)技能水平要求更高，同時秘書行業(yè)的 發(fā)展帶動著各行各業(yè)的發(fā)展。 物流規(guī)模和物流活動的范圍進一步擴大，物流企業(yè)將向集約化與協(xié)同化發(fā)展。第三方物流發(fā)展迅速。一是對物流系統(tǒng)污染進行控制；二是建立工業(yè)和生活廢料處理的物流系統(tǒng)。 ⒉ 生態(tài)旅游、綠色 旅游、適合度假休閑的田園鄉(xiāng)村式旅游越來越受關(guān)注： 當下最時興的詞匯就是低碳，在節(jié)能減排的倡導下，生態(tài)。 。 同時，在年輕一代中掀起的 “ 森女風 ” 所宣揚的 “ 親近自然，生態(tài)至上 ” 的精神更是為清凈優(yōu)美的生態(tài)旅游提供了年輕市場。目前，已經(jīng)形成了以系統(tǒng)技術(shù)為核心，以信息技術(shù)、運輸技術(shù)、配送技術(shù)、裝卸搬運技術(shù)、自動化倉儲技術(shù)、庫存控制技術(shù)、包裝技術(shù)等專業(yè)技術(shù)為支撐 的現(xiàn)代化物流裝備技術(shù)格局，信息化、自動化、智能化、集成化，物流管理水平不斷提高。 綠色物流不斷發(fā)展。 物流服務(wù)的優(yōu)質(zhì)化和第三方物流的快速發(fā)展。參考文獻 .對現(xiàn)代秘書與傳統(tǒng)秘書的比較分析 .現(xiàn)代秘書的特點及作用 .現(xiàn)代秘書工作的職業(yè)特點與發(fā)展趨勢 .現(xiàn)代秘書工作的職業(yè)特點與發(fā)展趨勢 .對現(xiàn)代秘書與傳統(tǒng)秘書的比較分析 ，王靜 .秘書職業(yè)的特征及發(fā)展趨勢，王靜 .秘書職業(yè)的特征及發(fā)展趨勢 .現(xiàn)代秘書與傳統(tǒng)秘書的比較分析 第四篇：現(xiàn)代物流的發(fā)展趨勢現(xiàn)代 物流的發(fā)展趨勢 第 20 頁 共 21 頁 電子物流的興起。 建立與社會實際需要相適應(yīng)的秘書職業(yè)教育體系。 第 19 頁 共 21 頁 三、現(xiàn)代秘書職業(yè)存在的問題及解決方法 我國 發(fā)展中的現(xiàn)代秘書職業(yè)仍存在一些不足，如秘書工作職責界限不清、對秘書專業(yè)技能和工作水平?jīng)]有明確的要求、秘書來源不規(guī)范等。 秘書工作中性別比例平均化 我國加入世貿(mào)組織以后， “ 公關(guān)型 ” 秘書人才供不應(yīng)求，因為女性秘書在溝通協(xié)調(diào)、公關(guān)等方面比男性秘書有優(yōu)勢，從而形成秘書職業(yè)女性化潮流。這集中表現(xiàn)在：一方面，一些黨政機關(guān)或企事業(yè)單位紛紛設(shè)置具有參謀職能的秘書部門，如政府各級辦公廳的研究室或調(diào)研室，專 門負責研究相關(guān)政策法規(guī)并提出可行性工作分析。 工作職能的強化 我國傳統(tǒng)秘書以調(diào)研信息、上傳下達、督促檢查 、綜合協(xié)調(diào)為基本職能，然而，在科學技術(shù)飛速發(fā)展的信息時代，許多新興產(chǎn)業(yè)和行業(yè)門類如雨后春筍般興起并蓬勃發(fā)展。另外，秘書還可以提醒領(lǐng)導不斷學習知識經(jīng)濟時代的新知識，比如有關(guān)新時代經(jīng)濟發(fā)展形勢分析的言論、觀點、政策，力求讓領(lǐng)導熟悉并運用相關(guān)規(guī)則來指導實際工作，做出科學決策。在企業(yè)秘書這一領(lǐng)域中，領(lǐng)導者更需要秘書作為參謀來提建議，因為企業(yè)管理者很難有很多渠道來獲得真誠的參謀意見，那么為了在激烈的市場競爭中獲勝，企業(yè)管理者就更需要水平高、能力強的秘書部門來做好參謀的工作，提出切實可行的意見和建議，推動企業(yè)發(fā)展，增強本企 業(yè)的競爭力。主動輔助是現(xiàn)代秘書職能的一大體現(xiàn)。在日 常工作中，發(fā)揮主觀能動性，通過不同媒介、載體、途徑，主動收集與活動有關(guān)的各種有價值的信息，并時刻準備好為領(lǐng)導提供信息。秘書的主動配合職能體現(xiàn)著秘書的工作能力，更體現(xiàn)著秘書從業(yè)者的綜合素質(zhì)。秘書工作中的輔助性突出表現(xiàn)在：首先，領(lǐng)導工作就 是秘書工作的導向，領(lǐng)導工作涉及到哪個領(lǐng)域，秘書工作就要延伸到哪個領(lǐng)域；第二，領(lǐng)導層的 第 15 頁 共
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