行政文秘的基礎(chǔ)內(nèi)容(文件)
【正文】 是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。這就要求秘書人員加強(qiáng)寫作實(shí)踐，熟練掌握各類公文的特點(diǎn)、寫作要求和語言表達(dá)技巧，隨時(shí)注意積累資料，不斷提高寫作水平。對此，秘書人員一方 面要通曉辦事的，提高辦事的效能，平時(shí)多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和。不論是日常的還是突然而來的工作，商務(wù)秘書必須從各個(gè)角度對問題進(jìn)行思考和分析，盡快地作出判斷，準(zhǔn)確無誤地應(yīng)付，或者當(dāng)機(jī)立斷地去做，不致出現(xiàn)失誤或漏洞。 ” 可見在如今的 “ 商戰(zhàn) ” 中，商務(wù)秘書成熟敏捷的判斷力更為重要。 (五 )廣泛的社交能力 當(dāng)前，社會交往已成為社會各階層的一項(xiàng) “ 熱門 ” 活動。知識出才智，智是謀之本，這樣在實(shí)際工作中就能更好地發(fā)揮參謀助手作用?，F(xiàn)在即使是沒有涉外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的企業(yè)，也要求商務(wù)秘書人員掌握 1 一 2 門外語，能夠利用外語閱讀或查閱資料 ，并熟練掌握外語會話、寫作的能力。利用網(wǎng)絡(luò)可以實(shí)現(xiàn)資源共享，快捷地了解世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀，節(jié)約人力和時(shí)間。商務(wù)秘書參謀作用發(fā)揮如何，在很大程度上取決于其創(chuàng)新能力的強(qiáng)弱。 (九 )運(yùn)用 WTO 規(guī)則的能力 WTO 的核心是一整套進(jìn)行國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來的游戲規(guī)則體系，是一種崇尚公平、開放、規(guī)范競爭 的規(guī)則網(wǎng)絡(luò)。在盡可能短的時(shí)間內(nèi)提高自身熟悉規(guī)則、運(yùn)用規(guī)則的能力是使自己在競爭中獲勝的法寶之一。中國企業(yè)在這一方面的能力還很薄弱，龍永圖曾對此感慨地說： “ 入世后我們最大的風(fēng)險(xiǎn)不是開放，而是不熟悉規(guī)則 ” 。哈梅爾曾說： “ 嶄新的思想是為公司也為自己創(chuàng)造財(cái)富的唯一途徑。 (八 )創(chuàng)新能力 創(chuàng)新能力也是 21 世紀(jì)檢驗(yàn)各類人才素質(zhì)高低的一個(gè)重要尺度。他們隨時(shí)都能獲得有關(guān)他們關(guān)心問題的信息
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