行政助理的工作內(nèi)容(文件)
【正文】 公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理不一定是個(gè)專才，但會(huì)是個(gè)全才，是對(duì)你綜合素質(zhì)和能力的考驗(yàn)，平時(shí)要多留心，多積累。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬(wàn)網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。行政專員的主要工作職責(zé)一行政管理工作：根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會(huì)各部門(mén)及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時(shí)調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實(shí)可行地提高員工工作主動(dòng)性和規(guī)范性。在日常的工作中，注意與其它部門(mén)和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門(mén)之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識(shí)?？己四康?、考核對(duì)象、考核時(shí)間、考核指標(biāo)體系、考核形式應(yīng)相匹配。如未能及時(shí)有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時(shí)間，討論實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠(yuǎn)等必需用車的情況時(shí)可酌情批準(zhǔn)派車。：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對(duì)方的意圖、幫助進(jìn)行有效的溝通與傳達(dá)，但在處理事務(wù)時(shí)注意以公司利益為重。行政管理工作可以說(shuō)是千頭萬(wàn)緒、紛繁復(fù)雜。：領(lǐng)悟上級(jí)主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識(shí)，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。責(zé)任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時(shí)刻準(zhǔn)備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題，想問(wèn)題要全面； ，規(guī)劃自己的人生；，針對(duì)性地做好材料的準(zhǔn)備和溝通工作，可以加速公司決策的進(jìn)度。負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。要做好文員工作，首先要具備作為內(nèi)勤的一些基本素質(zhì)，如語(yǔ)言表達(dá)能力、文電處理能力、會(huì)務(wù)接待能力等，注意處理好一些工作上的矛盾。行政采購(gòu)下單并跟進(jìn),做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管；1負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。行政文員（行政助理）工作內(nèi)容負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督；負(fù)責(zé)部分計(jì)算機(jī)打印和復(fù)印；負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理；負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場(chǎng)培訓(xùn)及個(gè)人檔案的建立，勞動(dòng)合同，暫住證及工商保險(xiǎn)資料的登記和整理；辭退手續(xù)。在這里我們愛(ài)實(shí)習(xí)網(wǎng)也給廣大的大學(xué)生朋友們提供一些工作心得：，注意公司的發(fā)展趨勢(shì)；，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經(jīng)驗(yàn)，可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老板賞識(shí)你；，你喜歡什么想學(xué)什么，那就馬上行動(dòng)，買些書(shū)或者去圖書(shū)館看書(shū)，這對(duì)自己是有百益而無(wú)一害；，要適當(dāng)?shù)馗脑熳约?。從事行政專員所具備的素質(zhì)：：必須對(duì)企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場(chǎng)的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。在業(yè)務(wù)合作中，適時(shí)提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動(dòng)或輕松的就餐，與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效地實(shí)施行政制度及監(jiān)管，及時(shí)調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運(yùn)作的工作效率。：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進(jìn)行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進(jìn)行建檔。考核可采取上級(jí)評(píng)議、同級(jí)同事評(píng)議、自我鑒定、下級(jí)評(píng)議、外部客戶評(píng)議等?？己嗽瓌t是通過(guò)考核全面評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報(bào)酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動(dòng)力。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達(dá)的工作。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。給銷售刻錄光盤(pán)。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。每月給員工發(fā)送生日賀卡。每月做好員工值日表，貼在白板上。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。每天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。學(xué)習(xí)能力要強(qiáng)，教你一次以后，下一次就要會(huì)自己做。比如工作內(nèi)
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