某汽車配件公司補充訂貨流程程序文件(文件)
【正文】 共 6 頁 第 1 頁 1 目的及適用范圍 為盡可能地彌補專賣店斷貨的可能，保證分銷體系的有效供給，特制定本程序； 本程序文件適用于中聯(lián)汽配分銷體系中專賣店的緊急訂貨； 本程序文件由中聯(lián)汽配 制定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬于 ； 本程序文件從 20xx 年 月 日起執(zhí)行； 2 職責(zé) 專賣店負(fù)責(zé)向中聯(lián)汽配報告緊急訂貨需求； 銷售課負(fù)責(zé)專賣店訂貨需求的受理、處理； 財務(wù)部負(fù)責(zé) 到款確認(rèn)； 3 補充訂貨流程 專賣店在發(fā)現(xiàn)或預(yù)計將出現(xiàn)配件供應(yīng)不足時，需立即出具《緊急訂貨單》報中聯(lián)銷售課； 中聯(lián)銷售課接到專賣店的《緊急訂貨單》后，計劃員需立即查詢中聯(lián)現(xiàn)有庫存，若有現(xiàn)貨，則將訂單輸入計算機系統(tǒng)對庫存配件作出預(yù)售標(biāo)識，并同時出具《付款通知單》交由銷售員傳真給專賣店，通知專賣店付款；若無現(xiàn)貨，參見《調(diào)配信息流程程序文件》； 專賣店接到《付款通知單》后，應(yīng)立即辦理貨款并將付款憑證傳真至中聯(lián)銷售課； 銷售員接到《付款憑證傳真件》后，應(yīng)立即出具《銷售清單》并到財務(wù)部確認(rèn)是否到款； 財務(wù)部確認(rèn)到款無誤 后，在《銷售清單》上加蓋到款章，將第一聯(lián)自存。 開戶名稱： 開戶行：
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