【正文】 圖書資料計(jì)劃由圖書館負(fù)責(zé)采購實(shí)施。并報(bào)后勤處產(chǎn)業(yè)記入臺(tái)帳（圖書、教材除外）。 采購不合 格評(píng)審處 置 表 如果合格供方連續(xù)二次因不能滿足物資質(zhì)量要求或不能按時(shí)交貨，則取消合格供方資格。 適用范圍 適用于本校教務(wù)管理的控制。 教務(wù)處 實(shí) 施 按學(xué)期授課計(jì)劃落實(shí)授課任務(wù)到老師，于每學(xué)期第十九周報(bào)教務(wù)處。 教務(wù)處 系部 根據(jù)修訂意見，制訂教材使用計(jì)劃（正稿），報(bào)主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。 系部 調(diào)、代、停 課申請(qǐng)表 制定授課計(jì)劃 下達(dá)計(jì)劃 落 實(shí) 分 配 學(xué)期授課任務(wù) 編制發(fā)放 教務(wù)文件 教材 管理 課堂教學(xué) 中國最大的管理資源中心 50 檢查 、合班的，需寫出書面申請(qǐng)報(bào)教務(wù)處審批，經(jīng)審批后由教務(wù)處統(tǒng)一調(diào)整，重新下達(dá)授課任務(wù)，并由相關(guān)專業(yè)系報(bào)學(xué)生處備案。 ３、流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 系部根據(jù)學(xué)期授課任務(wù)安排表，安排專業(yè)教研室組織教師制訂學(xué)期授課計(jì)劃一式三份，審定后于開學(xué)第二周交教務(wù)處審查。 需調(diào)、代、停課的按《調(diào)、停、代課制度》執(zhí)行。 系部 教務(wù)處 每月系部收集匯總課堂教學(xué)情況和學(xué)生學(xué)習(xí)情況， 并報(bào)教務(wù)處備案；期末收集《課堂情況記錄本》和《班級(jí)日志》，經(jīng)審查后歸檔保存三年以上。 適用范圍 適用于本校學(xué)生管理工作。 系 部 系部學(xué)年 學(xué)生管理 工作計(jì)劃 制定詳細(xì)、具體且切實(shí)可行的學(xué)生會(huì)學(xué)年工作計(jì)劃，報(bào)學(xué)生工作處批準(zhǔn)后執(zhí)行。 相關(guān)部門 學(xué)生紀(jì)律 條 例 軍訓(xùn)計(jì)劃 認(rèn)真組織進(jìn)行新生入學(xué)教育及老生法紀(jì)與安全教育。 保衛(wèi)科 系 部 學(xué)生教 室寢室管理制 度 定期認(rèn)真評(píng)選“文明班級(jí)”和“文明寢室”，并及時(shí)予以表彰。 根據(jù)需要與可能，盡可能合理安排學(xué)生勤工助學(xué)崗位，確定助學(xué)金額。 學(xué)生工作處 檢 查 對(duì)各系報(bào)送的班主任名單進(jìn)行資格審查和確認(rèn)，各系班主任具體 由各系管理。 學(xué)生工作處 每月對(duì)各系學(xué)生管理工作進(jìn)行一次綜合考核和評(píng)價(jià)，并依此核定各系學(xué)生管理人員及班主任津貼發(fā)放額度。 系 部 國家、省政府 獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選與推薦 畢業(yè)生理想前途教育 評(píng)定“優(yōu)秀班主任”，召開學(xué)生工作座談會(huì) 過程檢查、考核量化、評(píng)估及工作總結(jié) 學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定 國家助學(xué)貸款 及勤工助學(xué)管理 中國最大的管理資源中心 54 學(xué)生工作處寫出學(xué)年學(xué)生工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)送學(xué)院。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 按照就業(yè)單位選擇的要求由就業(yè)中心或系部收集相關(guān)用人單位信息。 系部 符合就業(yè)的學(xué)生到就業(yè)中心或系部簽訂《就業(yè)保證書》。 適時(shí)對(duì)畢業(yè)生和用人單位進(jìn)行跟蹤調(diào)查，對(duì)學(xué)院的教育教學(xué)質(zhì)量提出改進(jìn)意見。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文 件 記 錄 策 劃 學(xué)期第 1 周系部制訂各教研室日常教研活動(dòng)計(jì)劃，第二周交教務(wù)處備案。 分管院長 教務(wù)處匯總系部日常教研活動(dòng)計(jì)劃及全院性教研活動(dòng)計(jì)劃，編表送發(fā)至各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、系部及教研室。 教務(wù)處 改 進(jìn) 總結(jié)成績，分析教研活動(dòng)中存在的不足，提出改進(jìn)措施。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 相關(guān)文件 記 錄 策 劃 根據(jù)法律、規(guī)章及上級(jí)教育行政主管部門和學(xué)院要求等，制定、修改和完善學(xué)生各項(xiàng)學(xué)籍管理制度。 系部 學(xué)生工作處 學(xué)籍異動(dòng) 情 況 登 記 表 組織老生進(jìn)行學(xué)年鑒定，并根據(jù)條件評(píng)選“三好學(xué)生”和“優(yōu)秀學(xué)生干部”，報(bào)學(xué)院批準(zhǔn)后予以表彰。 學(xué)生工作處 系部 學(xué)生違紀(jì)處分暫行條例 相關(guān)資料 根據(jù)安排及時(shí)通知并組織畢業(yè)班學(xué)生進(jìn)行圖像信息采集工作，并做好認(rèn)真、細(xì)致地核對(duì)與圖像信息保管工作。結(jié)業(yè)證書根據(jù)需要辦理。 學(xué)生工作處 學(xué)生檔案管理制度 學(xué)生檔案袋 學(xué)生檔案轉(zhuǎn) 入（建立） 登 記 表 學(xué)生檔案轉(zhuǎn) 出（發(fā)放） 登 記 表 檢 查 每學(xué)年定期和不定期對(duì)學(xué)籍管理工作情況進(jìn)行回顧和必要抽查，并進(jìn)行綜合考核量化與評(píng)估，寫出工作總結(jié)。 流程及要求 階段 工 作 流 程 工 作 內(nèi) 容 及 要 求 責(zé)任部門 管理文件 記 錄 策 劃 鑒定所每年 11 月份作出下一年度鑒定計(jì)劃報(bào)省鑒定中心，每學(xué)期初根據(jù)年度計(jì)劃制訂 本期鑒定計(jì)劃，內(nèi)容包括鑒定人員和工種預(yù)測，鑒定范圍及標(biāo)準(zhǔn)，鑒定工作日程總體安排。 系部 鑒 定所 鑒 定 報(bào) 名 表 鑒定所擬寫鑒定申請(qǐng)報(bào)告并上報(bào)省鑒定中心；打印職業(yè)技能鑒定人員名冊(cè)。 系部 培 訓(xùn) 安排表 由省廳鑒定中心逐級(jí)傳送試卷到鑒定所，鑒定所保密措施規(guī)范，于考前 3 天交接試卷 。 鑒定所 考場準(zhǔn)備 制定計(jì)劃 發(fā)布公告 鑒定申請(qǐng) 組織報(bào)告 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)教材 培訓(xùn)實(shí)施 試題準(zhǔn)備 準(zhǔn)考證準(zhǔn)備 中國最大的管理資源中心 60 鑒定所安排鑒定現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、考評(píng)員、監(jiān)考員、工作人員等。 國家職業(yè)資格證書核發(fā)名冊(cè) 發(fā)證表 鑒定所?？忌仨殧y帶準(zhǔn)考證、身份證（或?qū)W生證 ）入場考試。 鑒定所 鑒定所準(zhǔn)備鑒定用理論與實(shí)操考試考場。 系部 培訓(xùn)計(jì)劃 培訓(xùn)時(shí)應(yīng)使用相關(guān)配套教材，鑒定所按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求發(fā)放相關(guān)教材。必要時(shí)將通知發(fā)放到有關(guān)班級(jí)。 學(xué)生工作處 院、市、省級(jí)“優(yōu)秀畢業(yè)生”評(píng)定與推薦 畢業(yè)生檔案材料收集、整理與傳遞：補(bǔ)辦畢業(yè)證 畢業(yè)、結(jié)業(yè) 及肄業(yè)證書管理 持續(xù)改進(jìn) 過程檢查、考核量化、評(píng)估及工作總結(jié) 中國最大的管理資源中心 59 職業(yè)技能鑒定管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 07 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 確保職業(yè)技能鑒定工作規(guī)范，保證職業(yè)技能鑒定數(shù)量及質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)學(xué)業(yè)證書與職業(yè)資格證書兩種證書制度并重的目標(biāo)。 學(xué)生工作處 學(xué)生畢業(yè) 證書發(fā)放 規(guī) 定 畢業(yè)證書發(fā) 放 登 記 冊(cè) 催交、收集和整理畢業(yè)生檔案材料，辦理畢業(yè)生檔案 轉(zhuǎn)遞手續(xù)。 學(xué)生工作處 系部 學(xué)院 學(xué)生 思想品德 考核細(xì)則 學(xué)生畢業(yè) 鑒 定 表 制定學(xué)籍管理 工 作 計(jì) 劃 報(bào)到、注冊(cè)管理 學(xué)年鑒定 三好學(xué)生 優(yōu)秀學(xué)生 干 部評(píng)定 建立 新生 學(xué)籍 檔案 轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí) 及休學(xué)管理 紀(jì)律處分及文件管理 畢業(yè)生圖像信息 采集及管理 畢業(yè)鑒定 中國最大的管理資源中心 58 對(duì)照條件，認(rèn)真做好院、市、省級(jí)“優(yōu)秀畢業(yè)生”的評(píng)選與推薦工作。 學(xué)生工作處 學(xué) 生 花名冊(cè) 根據(jù)有關(guān)規(guī)定及學(xué)生具體情況 ，嚴(yán)肅認(rèn)真地辦理轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、留級(jí)及休學(xué)手續(xù)，并下發(fā)相應(yīng)文件。 學(xué)生工作處 學(xué)籍管理 實(shí)施細(xì)則 院系二級(jí) 管理實(shí)施 辦 法 學(xué)籍管理 工作計(jì)劃 實(shí) 施 編制學(xué)生報(bào)到程序表，安排組織學(xué)生報(bào)到工作。 制訂計(jì)劃 審核和審批 實(shí) 施 檢查、反饋 總結(jié)分析 中國最大的管理資源中心 57 學(xué)籍管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 06 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 使學(xué)籍管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高學(xué)籍管理工作效率。教研室負(fù)責(zé)考勤并作好活動(dòng)記錄，教務(wù)處負(fù)責(zé)抽查并作好抽查記錄。 系部 教務(wù)處 教 科 研 成 果 獎(jiǎng)勵(lì)辦法 教 科 研 成 果 申報(bào)評(píng)審 辦 法 學(xué)術(shù)交流 管理規(guī)定 教科研課 題 管 理 規(guī) 定 實(shí) 施 教務(wù)處審核系部日常教研活動(dòng)計(jì)劃。 收集用人單位信息 就業(yè)信息發(fā)布審批 反 饋 畢 業(yè) 生 用人單位 跟蹤調(diào)查 跟蹤調(diào)查 持 續(xù) 改 進(jìn) 組織學(xué)生報(bào)名 畢業(yè)生就業(yè)審批 學(xué)生辦理離校手續(xù) 學(xué)生簽定就業(yè)保證書 護(hù)送學(xué)生 到用人單位 學(xué)生應(yīng)聘上崗 中國最大的管理資源中心 56 教科研活動(dòng)管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 05 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 適應(yīng)質(zhì)量管理的要求，規(guī)范教科研活動(dòng)，保證日常教研活動(dòng)按照規(guī)定要求有效開展。 招生就業(yè) 指 導(dǎo) 處系部 學(xué)生正式到用人單位上崗就業(yè)，護(hù)送部門將有關(guān)學(xué)生就業(yè)名單蓋章，與用人單位辦理交接手續(xù)。 系部 畢業(yè)生就 業(yè)推薦工 作 管 理 辦 法 應(yīng)聘人員報(bào) 名 表 就業(yè)安置審 批 表 就 業(yè) 離 校 卡 就 業(yè) 保 證 書 就 業(yè) 推 薦 表 由就業(yè)信息收集部門到招生就業(yè)處辦理審批備案手續(xù)，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批示同意。 學(xué)生工作處 持續(xù)改進(jìn) 中國最大的管理資源中心 55 就業(yè)指導(dǎo)管理控制程序 編 號(hào) XXZY/SOP－ － 04 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 目的 規(guī)范畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)與推薦服務(wù)工作，促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)。 學(xué)生工作處 系 部 系部學(xué)生管理工作考核辦法 班主任寫出學(xué)期工作總結(jié)交相應(yīng)系部審核并存檔。檢查結(jié)果分系分類進(jìn)行詳細(xì)記載。 學(xué)生工作處 各系 對(duì)照條件，認(rèn)真評(píng)選“優(yōu)秀班主任”。 按程序嚴(yán)肅認(rèn)真評(píng)定學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金獲得者。 真評(píng)選“先進(jìn)班集體”。 班主任 班 主 任 工作條例 班 主 任 學(xué) 期 工 作 計(jì) 劃 實(shí) 施 安排迎新工作，制定軍訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 執(zhí)行。 學(xué)生工作處 院系二級(jí) 管理實(shí)施 辦 法 制定切實(shí)可行的學(xué)年學(xué)生宏觀管理工作計(jì)劃，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 改 進(jìn) 教務(wù)處根據(jù)系部所報(bào)統(tǒng)計(jì)分析材料提供的情況，提出整改意見，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批示后，由系部進(jìn)行相應(yīng)整改。 教師課后做好課外輔導(dǎo)和作業(yè)批改。教案在期末檢查完后返還教師本人，教師本人保存三年以上。 教務(wù)處 教務(wù)調(diào)度 持續(xù)改進(jìn) 中國最大的管理資源中心 51 教育教學(xué)服務(wù)過 程控制程序 文件編號(hào) XXZY/ 版 號(hào) A 修改：第 0 次 生效日期 XX 年 3 月 12 日 １、目的 規(guī)范本校教育教學(xué)服務(wù)過程，確保教育教學(xué)質(zhì)量。 任課老師根據(jù)授課任務(wù)書領(lǐng)取教材，編寫教案及學(xué)期授課計(jì)劃、實(shí)踐性教學(xué)計(jì)劃，組織課堂教學(xué)。