過(guò)程規(guī)范第19章外包與采購(gòu)管理-采購(gòu)管理(文件)
【正文】 ? [] 制定“供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)” ◇ 采購(gòu)小組制定“供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”，主要評(píng)估因素有： ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件說(shuō)明的功能是否符合本產(chǎn)品的需求？ ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的質(zhì)量是否令人滿意？ ? 供應(yīng)商的產(chǎn)品部件的性能價(jià)格比是否令人滿意？ ? 供應(yīng)商的供貨周期是否可以接受？ ? 供應(yīng)商能否提供較好的服務(wù)（維護(hù)）？ ? 供應(yīng)商的信譽(yù)如何？外界對(duì)其評(píng)價(jià)如何》 ? 供應(yīng)商是否已經(jīng)取得業(yè)界認(rèn)可的證書(shū)如 ISO 質(zhì)量認(rèn)證、 CMM2 級(jí)以上的認(rèn)證？ ? [] 競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng) ◇ 采購(gòu)小組與候選供應(yīng)商建立聯(lián)系，分發(fā)《采購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》以及相關(guān)材料。評(píng)估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》中。在次過(guò)程中，外包管理小組要和候選供應(yīng)上進(jìn)行深入的交流（如面談、電話交談等）。 ◇ 采購(gòu)管理小組產(chǎn)生完整的《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》。 ◇ 合同雙方的代表（具有法律效力的人）在《采購(gòu)合同》上簽字，該和同生效。 [] 審查與測(cè)試 ◇ 成果審查。 ◇ 驗(yàn)收測(cè)試。 ? 如果采購(gòu)物品存在嚴(yán)重的缺陷， 則退回給供應(yīng)商。 ? [] 交付與簽字 ◇ 當(dāng)所有的物品都通過(guò)驗(yàn)收后，供應(yīng)商將其交付給采購(gòu)小組。 ? 本規(guī)程所有的文檔都已經(jīng)產(chǎn)生。 ? 選用合適的軟件工具，盡量減少外包與采購(gòu)管理的工作量。 實(shí) 施 建 議 ? 對(duì)外包與采購(gòu)管理小組進(jìn)行必要的培訓(xùn)。 ◇ 采購(gòu)管理員通知本機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員，將合同余款支付給供應(yīng)商。如果給驗(yàn)收方帶來(lái)?yè)p失，應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同對(duì)供應(yīng)商做出相應(yīng)的處罰。驗(yàn)收 人員將測(cè)試結(jié)果記錄在《采購(gòu)物品驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》之中。確保這些成果是完整的，并且是正確的。 ◇ 采購(gòu)管理小組與供應(yīng)商確定驗(yàn)收的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員等。協(xié)商的重點(diǎn)包括： ? 采購(gòu)金額和付款方式 ? 產(chǎn)品部件交付方式和交付日期 ? 違約處 理 ? 驗(yàn)收計(jì)劃 ? 維護(hù)計(jì)劃 [] 起草合同 ◇ 采購(gòu)管理和供應(yīng)商按照指定的模板共同起草《采購(gòu)合同》。 ? [] 評(píng)估風(fēng)險(xiǎn) ◇ 采購(gòu)管理小組逐一評(píng)估與候 選商建立采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)，評(píng)估結(jié)論記錄在《供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告》中。 ? [] 評(píng)估候選承包商的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。 ? [] 粗篩選 ◇ 采購(gòu)管理小組按照“供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)”對(duì)候選供應(yīng)商進(jìn)行粗篩選，剔除不 合格的 供應(yīng)商。 主要步驟 [Step1] 選擇最合適 的供應(yīng)商 ? [] 起草《采購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》 ◇ 采購(gòu)管理小組起草《采購(gòu)競(jìng)標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》，主要內(nèi)容包括： ? 需采購(gòu)的產(chǎn)品部件的詳細(xì)說(shuō)明。 角色與職責(zé) ? 機(jī)構(gòu)的采購(gòu)管理員邀請(qǐng)一些項(xiàng)目成員同行專家、財(cái)務(wù)人員、市場(chǎng)人員等組成臨時(shí)的采購(gòu)管理小組。 輸出 ?
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