hep信息化(文件)
【正文】 高等教育出版社 高級(jí)會(huì)計(jì)師 趙躍進(jìn) 20230928 趙躍進(jìn) / * / 2 目錄 ? 高教版信息化歷程 ? 高教版 ERP概述及總結(jié) ? 實(shí)施 ERP，財(cái)務(wù)需要關(guān)注的要點(diǎn) 趙躍進(jìn) / * / 3 高教社信息化歷程 ? 1987年 9月 ， 成立了由三人組成的計(jì)算機(jī)小組 ， 專門(mén)從事計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 、 開(kāi)發(fā) 、 應(yīng)用 、 維護(hù)等工作 。 ? 編務(wù)子系統(tǒng) ， 1996年投入應(yīng)用；主要功能包括編務(wù)計(jì)劃與管理等 。 ? 截止到 2023年初 ， 主要 IT應(yīng)用系統(tǒng)都是自主開(kāi)發(fā)的 ， 基于Novell平臺(tái) ， 使用 Foxbase數(shù)據(jù)庫(kù) 。 ? 2023年 5月 ， 高教社 ERP項(xiàng)目一期成功上線 ， 實(shí)施完成 PS、 PP、MM、 SD、 FI、 CO、 HR七個(gè)模塊 ， 將高教社從選題研發(fā) 、 出版 、發(fā)行 、 財(cái)務(wù) 、 人力資源的整個(gè)供應(yīng)鏈和業(yè)務(wù)流程納入到系統(tǒng)中 。 ? 消除信息孤島 ， 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全面實(shí)時(shí)共享 ， 為經(jīng)營(yíng)決策提供信息支持 。 ? 電子銷售訂單批量導(dǎo)入 ， 大大縮短了訂單處理時(shí)間 。 ? 銷售折扣控制帶來(lái)明顯的效益 。 ? 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析和獲利能力分析使各級(jí)經(jīng)營(yíng)者更加關(guān)注產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整 。 趙躍進(jìn) / * / 13 ? 實(shí)施與上線時(shí)機(jī)的選擇 ? 扎實(shí)的基礎(chǔ)工作 趙躍進(jìn) / * / 14 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 最后準(zhǔn)備 時(shí)間 項(xiàng)目準(zhǔn)備 ?確認(rèn)組織機(jī)構(gòu) ?確認(rèn)項(xiàng)目計(jì)劃 ?確認(rèn)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn) ?技術(shù)環(huán)境準(zhǔn)備 ?項(xiàng)目組初始培訓(xùn) ?項(xiàng)目啟動(dòng) 藍(lán)圖設(shè)計(jì) ?業(yè)務(wù)流程重組 ?組織架構(gòu)重組 ?現(xiàn)有流程分析 ?將來(lái)流程定義 ?組織機(jī)構(gòu)定義 ?業(yè)務(wù)藍(lán)圖文檔整理 ?質(zhì)量檢查及簽字 ?系統(tǒng)配置 ?單元測(cè)試 ?集成測(cè)試 ?報(bào)表需求分析 ?報(bào)表及接口方案設(shè)計(jì) ?授權(quán)設(shè)計(jì) ?報(bào)表接口開(kāi)發(fā) ?用戶培訓(xùn)手冊(cè) ?用戶手冊(cè)編寫(xiě) ?質(zhì)量檢查及簽字 ?系統(tǒng) ABAP開(kāi)發(fā) ?系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置 ?系統(tǒng)切換計(jì)劃 ?最終用戶培訓(xùn) ?數(shù)據(jù)清理與導(dǎo)入 ?質(zhì)量檢查及簽字 ?系統(tǒng)切換 上線支持 ?上線后支持 ?項(xiàng)目回顧 上線 高教社 ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程 趙躍進(jìn) / * / 15 階段描述 工作內(nèi)容和交付成果 項(xiàng)目啟動(dòng)以及建立管理整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理構(gòu)架。啟動(dòng)所有實(shí)施后續(xù)工作，比如數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、界面開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)、數(shù)據(jù)測(cè)試及質(zhì)量保證等等。通過(guò)開(kāi)展系統(tǒng) 原型設(shè)計(jì)回顧會(huì)議及 業(yè)務(wù)交流會(huì)議，為業(yè)務(wù)流程改變作準(zhǔn)備。 6. 建立授權(quán)概念 授權(quán)文檔 7. 最終集成測(cè)試 最終集成測(cè)試計(jì)劃 最終集成測(cè)試 3. 實(shí)現(xiàn) ? 顧問(wèn)永遠(yuǎn)是賺取最多的錢(qián)，干最少的活！ ? 繞道走、偷梁換柱、理念批判 趙躍進(jìn) / * / 18 階段描述 工作內(nèi)容和交付成果 確保 包括集成測(cè)試，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，最終用戶培訓(xùn)，及其他切換事宜在內(nèi)的，系統(tǒng)上線準(zhǔn)備工作就緒 。 進(jìn)行后續(xù)培訓(xùn) 確定長(zhǎng)期計(jì)劃 2. 系統(tǒng)調(diào)諧 3. 執(zhí)行和管理現(xiàn)行運(yùn)作系統(tǒng)的操作 4. 將實(shí)際運(yùn)作系統(tǒng)數(shù)據(jù)存檔 5. 實(shí)施后的回顧 實(shí)施后的回顧報(bào)告 6. 業(yè)務(wù)及 IT績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 7. 利益的實(shí)現(xiàn) 6. 后續(xù)支持 ? 沒(méi)完沒(méi)了的 ERP！說(shuō)不盡的項(xiàng)目組！ 趙躍進(jìn) / * / 21 財(cái)務(wù) 印前生產(chǎn) 印制 紙張材料 發(fā)行業(yè)務(wù) 物流管理 選題策劃 編輯加工、發(fā)稿 發(fā)行采購(gòu) 財(cái)務(wù)管理者所面臨來(lái)自出版社管理層的壓力、業(yè)務(wù)層流程變革的沖擊、業(yè)務(wù)重組后工作模式的磨合 ……. 而國(guó)家對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控是整個(gè)國(guó)際管控體系中最嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、細(xì)致、系統(tǒng)、全面的！ 出版社信息化應(yīng)考慮的幾個(gè)問(wèn)題 趙躍進(jìn) / * / 22 ? 能否建立起以財(cái)務(wù)工作為中心的出版社信息化平臺(tái) ? 財(cái)務(wù)管理人員必須要考慮在未來(lái)信息系統(tǒng)中，你對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的駕御能力和控制能力，具體表現(xiàn)在方案設(shè)計(jì)、實(shí)施階段，涉及到對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的重組、對(duì)流程的改變時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員必須站在會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的角度去分析、去考慮問(wèn)題，解決方案必須符合財(cái)務(wù)管理要求。應(yīng)該改革落后的核算手段，但是，必
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