公司行政規(guī)章制度培訓(xùn)(文件)
【正文】 頻、游戲、音樂等嚴(yán)重占用寬帶的文件。 二、電腦管理、維護(hù)保養(yǎng)制度 ? 新電腦到位后，由技術(shù)中心進(jìn)行裝機(jī)，并設(shè)定管理員賬戶和密碼。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 ? 若是電腦硬件出現(xiàn)問題，須按操作說明進(jìn)行，不可野蠻操作，并及時(shí)通知技術(shù)中心。 ? 外來技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，須有管理人員陪同或認(rèn)可。財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)對(duì)電話費(fèi)用結(jié)算。 3） 辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡(jiǎn)潔的語言，以節(jié)省通話時(shí)間，其中員工在上班期間不得撥打私人電話。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 電話號(hào)碼的申請(qǐng)與定位 1）部門因擴(kuò)大增加人員需增電話，由部門經(jīng)理填寫《電話申請(qǐng)》，交由行政中心審核批準(zhǔn)。 電話費(fèi)用 1）每月初行政部對(duì)電話話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)好后由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行成本核算。 二、公司辦公室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持干凈整潔；辦公桌椅擺放整齊；辦公桌上物品擺放有序；廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；走廊、辦公室內(nèi)地面干凈。 衛(wèi)生 管理規(guī) 定 四、地面吸塵清理每月進(jìn)行一次，日常保潔由各區(qū)隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 謝謝大家！ 家教部 。 六、檢查人員應(yīng)在搞完衛(wèi)生后進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并將結(jié)果報(bào)行政部統(tǒng)計(jì)。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。 衛(wèi)生管理制度 ——沁坤 公司規(guī)章制度 為營(yíng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本制度。 電話的故障維修管理 1）使用者如果發(fā)現(xiàn)電話機(jī)、線路等故障要及時(shí)報(bào)修。 5） 嚴(yán)禁用辦公電話拔打信息臺(tái)。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 基本原則 1） 實(shí)施 “ 誰使用誰負(fù)責(zé) ” 原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人。 適用范圍 適用于本公司所有的固定電話、移動(dòng)電話的管理。 ? 技術(shù)中心凡拆裝、更換任一電腦及相關(guān)設(shè)備硬件，須在人行中心登記，以備查詢。 ? 電腦領(lǐng)用和交還電腦時(shí)，由技術(shù)中心檢查后，并須本人簽字。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 ? 激光打印機(jī)與員工電腦聯(lián)機(jī)，彩色打印機(jī)不與員工電腦聯(lián)機(jī)，只打印對(duì)外文件，由人行中心直接操作。 ? 電腦用戶必須設(shè)置登錄密碼，有關(guān)操作密碼不得告訴無關(guān)人員，自己的工作密碼由個(gè)人保管，如有泄密，應(yīng)及時(shí)更改否則如發(fā)生糾紛和損失，將追究當(dāng)事人責(zé)任。 ? 外來人員未經(jīng)允許不得操作公司電腦及相關(guān)設(shè)備。 ? 瀏覽網(wǎng)頁時(shí)，有的會(huì)自動(dòng)跳出插件并提示安裝，在不確定的情況下請(qǐng)不要點(diǎn)擊（安裝）或（同意）。 ? 關(guān)機(jī)次序：開始 — 關(guān)機(jī)，完全關(guān)機(jī)后關(guān)顯示器電源和插排電源。 辦公室行為、紀(jì)律規(guī)范 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 —— 沁坤 公司規(guī)章制度 因電話、電腦和打印機(jī)應(yīng)用在公司的重要性，為正確地使用、維護(hù)電話、電腦和打印機(jī)，保障公司的信息安全，特制訂本制度，以加強(qiáng)公司的電話、電腦和打印機(jī)管理，發(fā)揮它們?cè)诠ぷ髦械淖饔谩? ? 愛護(hù)辦公設(shè)施，復(fù)印機(jī)，電腦，打印機(jī)，傳真機(jī)等嚴(yán)格按照規(guī)程操作，并定期維護(hù)。 ? 自覺保持辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生，桌面、窗臺(tái)、地面不能有污跡，每天下班前及時(shí)清理辦公室。 ? 辦公場(chǎng)所所有職務(wù)的直接稱呼對(duì)方職務(wù)，沒有職務(wù)的直接稱呼名字，不能出現(xiàn) “ 哥 ”“ 姐 ” 的稱呼。如是找其他同事，應(yīng)禮貌引見。 所有員工在工作期間嚴(yán)禁長(zhǎng)時(shí)間閑聊與工作無關(guān)事宜，電話應(yīng)長(zhǎng)話短說，節(jié)約時(shí)間； 在對(duì)外撥打工作電話時(shí)，請(qǐng)注意禮貌用語，不論遇到何種情況，均應(yīng)避免在電話中與對(duì)方發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或使用過激的語言，耐心，冷靜，有修養(yǎng)的解決問題。”就順手掛斷電話； u 接到打錯(cuò)了的電話很不高興的說：“打錯(cuò)了！”然后粗暴的掛斷了電話。 第二節(jié) 站姿、坐姿、走姿的禮儀 辦公區(qū)域內(nèi)請(qǐng)勿大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公區(qū)域爭(zhēng)執(zhí)、爭(zhēng)吵；如遇工作中需討論的問題，可以單獨(dú)討論，發(fā)表不同看法，也可按工作職權(quán)，由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作出最終決定。 熱情過頭，用力過猛，會(huì)讓對(duì)方不知所措 握手禁忌 死魚式握手，冷冰冰的，只是被 動(dòng)地配合 ,顯得冷淡、不歡迎 ? ? 遞文件時(shí)，應(yīng)將正面，有文字的一面向著對(duì)方的方向遞過去 遞接物品 雙手遞接尖利物品 ，應(yīng)將 尖利部位
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