有效的工作時間管理-新員工培訓(xùn)(文件)
【正文】 6時 38分 49秒 06:38:4927 March 2023 ? 1做前，能夠環(huán)視四周；做時，你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 :38:4906:38Mar2327Mar23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 。 , March 27, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。勝人者有力，自勝者強(qiáng)。 2023年 3月 27日星期一 6時 38分 49秒 06:38:4927 March 2023 ? 1一個人即使已登上頂峰，也仍要自強(qiáng)不息。 2023年 3月 27日星期一 上午 6時 38分 49秒 06:38: ? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 :38:4906:38Mar2327Mar23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023年 3月 27日星期一 6時 38分 49秒 06:38:4927 March 2023 ? 1空山新雨后，天氣晚來秋。 :38:4906:38:49March 27, 2023 ? 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 , March 27, 2023 ? 很多事情努力了未必有結(jié)果，但是不努力卻什么改變也沒有。 。 :38:4906:38Mar2327Mar23 ? 1故人江海別，幾度隔山川。當(dāng)然，這 21天，你需要經(jīng)歷如下過程： 115天 ： 感到別扭； 1518天 ： 可以自覺地去做了； 1820天 ： 感覺做起來舒服； 21天 ： 變得自動了！ 一些好習(xí)慣： ? 每天花 10分鐘作計劃； ? 每周都將自己的工作排出優(yōu)先順序； ? 在高效能的時間里完成重要的工作； ? 會有效利用零星時間； ? 文件柜或辦公桌整潔、條例清楚； ? 在固定的時間里處理往來的函件； ? 盡量將無用的文件處理掉。 ? 保安員報告有兩客人在停車場打架斗毆。 ? 向上次聯(lián)系的客戶詢問產(chǎn)品使用情況，搜集反饋資料。 ? 解決客人投訴。 ? 不要被第三象限中一些工作的假象所迷惑 。 第 Ⅳ 象限：不重要和不緊急的事項 盡量別做！ 當(dāng)你疲憊的時候，可以通過一些不重要的而且不緊急的事情來調(diào)整戲臺和身體，但是不要在這個象限中投入過多的盡力，否則就是浪費(fèi)生命了。我們應(yīng)該第一時間將任務(wù)進(jìn)行分解，然后一個一個解決，并制定時間表，在規(guī)定的時間內(nèi)完成就不會讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。 （一） 80/20原則 含義： 步驟一：將每天的工作全部列出 步驟二：對工作進(jìn)行如下的分類 如何運(yùn)用呢？ 步驟三：時間和精力的分配 價值 80%的工作 價值 20%的工作 事項一：需 2小時集中精力 事項二：需 1小時不受干擾 事項三：需 2小時高效時間 事項四：可往后推 事項五：沒時間就不做 事項六：可委托下屬 價值 80%的工作 價值 20%的工作 事項一 事項二 事項三 事項四 事項五 事項六 事項七 例 ：工作價值的分類 例 ：時間和精力分配 價值 80%的工作 價值 20%的工作 文件審閱 30分鐘 9： 00— 11： 00準(zhǔn)備預(yù)算報告 11： 00— 12： 00準(zhǔn)備工作總結(jié) 留出 1小時左右處理緊急事項 例會無必要可取消 輔導(dǎo)下屬可在下午短時間處理 客戶不重要讓下屬會見 讓助理過濾電話等 獎金推到某一時間或讓人事部門決定 讓下屬提供資料 價值 80%的工作 價值 20%的工作 審閱文件 準(zhǔn)備工作總結(jié)并匯報 撰寫計劃、預(yù)算費(fèi)用報告 處理重要緊急事項 例會 輔導(dǎo)下屬 部門會議 會見客戶 談獎金問題 接聽和打出電話 聊天等 舉例說明： 接聽所有電話 會見所有客戶 閱讀所有文件 出席所有會議 接受所有下屬意見 每天做完所有工作 結(jié)果：忙碌 …… 由秘書過濾接聽電話只處理重要電話
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