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正文內(nèi)容

5-1項(xiàng)目管理費(fèi)用管理(文件)

 

【正文】 ontrolling Cost Estimating 費(fèi)用管理中的誤區(qū)( 1) — 計(jì)劃階段 業(yè)主或高層領(lǐng)導(dǎo)期望: 盡快地、簡(jiǎn)單而又準(zhǔn)確地估計(jì)項(xiàng)目的費(fèi)用 以最少的費(fèi)用完成項(xiàng)目 實(shí)際費(fèi)用不要超支(如果超支則歸咎于計(jì)劃失誤) 費(fèi)用計(jì)劃部門(mén): 盡量擴(kuò)大費(fèi)用,為費(fèi)用控制留有余地 盡量壓縮費(fèi)用以獲得批準(zhǔn),實(shí)施階段再要求追加 這將導(dǎo)致 —— ? 項(xiàng)目技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析失去客觀依據(jù),影響項(xiàng)目決策 ? 建設(shè)成本最小化,不等于項(xiàng)目盈利最大 費(fèi)用管理中的誤區(qū)( 2) —實(shí)施階段 ? 簡(jiǎn)單的費(fèi)用控制 — 把實(shí)際發(fā)生費(fèi)用與計(jì)劃值進(jìn)行比較 ? 費(fèi)用控制與進(jìn)度控制的脫節(jié) — 費(fèi)用的度量不能反映進(jìn)度的情況 ? 懶于估計(jì)項(xiàng)目完成時(shí)的實(shí)際費(fèi)用 (總投資預(yù)測(cè)) — 需要大量的工作量 費(fèi)用管理的概念 費(fèi)用管理 /控制就是在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,定期的、經(jīng)常性的收集項(xiàng)目的實(shí)際費(fèi)用數(shù)據(jù),進(jìn)行費(fèi)用計(jì)劃值(目標(biāo)值)和實(shí)際值的 動(dòng)態(tài)比較分析 (包括總目標(biāo)和分目標(biāo)等多層次的比較分析),進(jìn)行費(fèi)用預(yù)測(cè),如發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)采取糾偏措施(包括組織、管理、合同、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等綜合措施), 以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)盡可能好地實(shí)現(xiàn) 。 工程設(shè)計(jì)單位的現(xiàn)狀: 任務(wù)重,時(shí)間緊,無(wú)暇認(rèn)真進(jìn)行方案和技術(shù)的經(jīng)濟(jì)分析。 設(shè)計(jì)方案確定后,可采用價(jià)值工程方法,千方百計(jì)降低工程投資,實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目最佳經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)效益和環(huán)境效益。 建設(shè)項(xiàng)目投資控制的內(nèi)涵 投資控制 控 制 措 施 組織措施 技術(shù)措施 經(jīng)濟(jì)措施 合同措施 總原則:一次投資的節(jié)約與 項(xiàng)目全壽命周期費(fèi)用的系統(tǒng)思考 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備 設(shè) 計(jì) 招 投 標(biāo) 施 工 動(dòng)用前準(zhǔn)備 控 制 過(guò) 程 經(jīng)濟(jì)工作 管理工作 技術(shù)工作 工作性質(zhì) 工程項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成 (一 )世界銀行關(guān)于項(xiàng)目費(fèi)用構(gòu)成的規(guī)定 未明確項(xiàng)目準(zhǔn)備金 項(xiàng)目直接成本 項(xiàng)目間接成本 不可預(yù)見(jiàn)的準(zhǔn)備金 建設(shè)成本上升費(fèi)用 工程項(xiàng)目費(fèi)用 (二)國(guó)際工程報(bào)價(jià)構(gòu)成 暫定金額 工程報(bào)價(jià) 公司總部管理費(fèi) 間接費(fèi) 分包費(fèi) 工程總成本 利潤(rùn) 盈余 風(fēng)險(xiǎn)費(fèi) 人工費(fèi) 臨時(shí)設(shè)施工程費(fèi) 材料設(shè)備費(fèi) 貸款利息 保函手續(xù)費(fèi) 保險(xiǎn)費(fèi) 施工機(jī)械使用費(fèi) 施工管理費(fèi) 稅金 業(yè)務(wù)費(fèi) 其他 直接費(fèi) (三)國(guó)內(nèi)關(guān)于項(xiàng)目投資構(gòu)成的規(guī)定 基本預(yù)備費(fèi) 調(diào)整預(yù)備費(fèi) 建設(shè)工程費(fèi) 安裝工程費(fèi) 設(shè)備工器具購(gòu)置費(fèi) 項(xiàng)目總投資 預(yù)備費(fèi) 工程建設(shè)其他費(fèi) 工程費(fèi)用 固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅 建設(shè)期貸款利息 鋪底流動(dòng)資金 Resource Planning Inputs ? Scope statement ? WBS ? Resource pool description ? Organizational policies ? Historical information ? Activity durations estimates Tools Techniques ? Expert judgment ? Alternatives identification ? PM software Outputs ? Resource requirements Inputs Work breakdown structure (WBS) – Identifies the project elements that require resources Historical information –Identifies the types of resources that were required for similar work on previous projects Scope statement – Contains project justification and the project objectives, which need to be considered Resource pool description – Description of resources available Organizational policies – Of the performing anization, regarding staffing and the rental and purchase of supplies and equipment Activity duration estimates Resource Planning Tools Techniques Expert judgment – Expertise, provided by any group or individual, used to assess the inputs to this process ? Other units within anization ? Consultants ? Professional and technical associations ? Industry groups Alternatives identification PM software – Used to anize resource pools, define resource availabilities and rates, and define resource calendars Resource Planning Outputs Resource requirements – Description of the types (., skill levels) and numbers of resources required by each element of the WBS Resource Planning 工程項(xiàng)目資源計(jì)劃成果 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 資源計(jì)劃 資源負(fù)荷圖 資源平衡后的進(jìn)度計(jì)劃與資源負(fù)荷圖 資源負(fù)荷圖及其優(yōu)化 根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃,按照先關(guān)鍵路徑后非關(guān)鍵路徑的原則,建立資源方塊 核查資源分布是否不平衡或者超出上限 移動(dòng)非關(guān)鍵路徑上工作,進(jìn)行資源優(yōu)化 如有必要,重新對(duì)關(guān)鍵路徑上工作進(jìn)行估算 重繪調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃與資源負(fù)荷圖 Cost Estimating Difference between cost estimating and pricing?????? Cost estimating: Assessing how much it will cost the anization to provide the product or service , also includes identifying and considering cost alternatives Pricing: Assessing how much the anization will charge for the product or service Cost Estimating Inputs ? WBS ? Resource requirements ? Resource rates ? Activity duration estimates ? Estimating publications ? Historical information ? Chart of accounts ? Risks Tools Techniques ? Analogous estimating ? Parametric modeling ? Bottomup estimating ? Computerized tools ? Other cost estimating methods Outputs ? Cost estimates ? Supporting detail ? Cost management plan Inputs WBS – Used to anize the cost estimates and to ensure that the cost of all identified work has been estimated Resource requirements Resource rates – Unit rates for each resource Activity duration estimates – Affects cost estimates if project budget includes an allowance for the cost of financing (., interest) Cost Estimating Chart of accounts – Coding struct
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