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《管理學(xué)與卓越管理技能》-12h-講義(文件)

 

【正文】 《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 WBS模版:群體智慧、歷史結(jié)晶 事前 WBS規(guī)劃、細(xì)化、龍頭掌控 事后總結(jié)深化、歷史結(jié)晶 積累、專業(yè)、低成本 78 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 工作統(tǒng)籌性:協(xié)調(diào) ——指向工作目標(biāo):總目標(biāo)與子目標(biāo) ——切合組織架構(gòu)(大家的理解) 邏輯強(qiáng)勢(shì)、精細(xì)化的 WBS (完整性(策略性) +獨(dú)立性 (交界處) ) 語言表達(dá)、溝通心態(tài):平和、良性、人格脫落; 客觀、平實(shí)、不產(chǎn)生歧義 包容、理解:管理者、主導(dǎo)者是大人 《人性的弱者〉〉》 對(duì)人性弱點(diǎn)有充分認(rèn)識(shí) 協(xié)調(diào)能力 =技術(shù)性的 WBS+文化(人性面)的修養(yǎng) 79 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 案例:如何做總助 (權(quán)力不足 )? 老板不在你總助協(xié)調(diào)五個(gè)部門有人不服 ——沒有扯皮的空間 ——沒有耍賴的余地 :下級(jí)目標(biāo)能有效支持上級(jí)目標(biāo) ——相關(guān)工作都可以分解落實(shí)出去,結(jié)果指日可待、游刃有余 80 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 WBS與跨部門溝通 一次性、系統(tǒng)性、一步到位的 WBS WBS細(xì)項(xiàng)分解清晰到位 ——責(zé)任清楚、獨(dú)立 領(lǐng)導(dǎo)一次性授權(quán) ——簽名、開會(huì)確認(rèn) 溝通困擾關(guān)鍵:接口不清 —— 可交付成果界定到位(到他家門口 ——部門之間的接口) 時(shí)間點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)、簽名 81 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 可交付成果界定到位:打比如派車單 ——流程式、上下工序 信息化打包:上下工序流程化作業(yè) 所給信息不全,他就裝糊涂 然后你追他,他說你缺東西沒給我 過一會(huì)又可動(dòng),你又追,他說還有東西沒給 跨部門溝通與 信息化打包 82 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 運(yùn)用: 公司目標(biāo)體系分解 三種 方法 ( 1)從上到下 ——先宣布公司的總目標(biāo),然后按組織向下傳遞,供下級(jí)管理部門在制訂目標(biāo)時(shí)使用。 83 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 第 3單元。 例子 86 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 在多個(gè)人或多個(gè)部門共同去完成的情形下,我們很容易放棄主導(dǎo)權(quán)。 放棄主導(dǎo)權(quán)的管理者 87 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 1.畢業(yè)分配與廳長(zhǎng)的故事 ——。 何為主導(dǎo)? 89 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 1. 主導(dǎo)是成熟人的基本需要 , 你只需把它發(fā)掘出來就行 2. 主導(dǎo)是管理的精神 、 是管理者的必修課 3. 用主導(dǎo)代替責(zé)任感 , 適合和適應(yīng)今天時(shí)代的人性特征 兩兄弟炒菜的故事 小孩子摔跟頭 要點(diǎn) 90 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 操縱 ( 神 ) 所有者 主動(dòng) ( 控制 ) 領(lǐng)導(dǎo)者 、 控制 ( 其實(shí)是操縱 ) 常常被美其名曰藝術(shù) 主導(dǎo) 管理者 參與 兵 、 隊(duì)員 ( 被操縱的陷阱 ) 半棄權(quán) 消極配合 , 被動(dòng)附和 , 厚道無意放棄者 棄權(quán) 局外人 , 邊界者 , 消極被動(dòng)者 主導(dǎo)的臺(tái)階定位 成功者 失敗者 91 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 1.文件不要輕易丟出去:登記、復(fù)印 2.第一時(shí)間記下來:準(zhǔn)確到位才能主導(dǎo) 3.褓母 ——企業(yè)需要骨干:老板們“補(bǔ)漏、不圓滿之處顯身手”、主管象“保姆” —擔(dān)保、保證的“?!? 4.你不做我做 :主導(dǎo)到別人無法推脫 5.作業(yè)異常報(bào)告:當(dāng)我們部下比較多 讓部下做工作異常記錄 如何主導(dǎo)? 92 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 6.主導(dǎo)到位:跟催及時(shí)有力 ——跟蹤表、問題記錄 7.平級(jí)之間的主導(dǎo) 攤到桌面上來 善用開會(huì) 8。強(qiáng)勢(shì)管理 ——營(yíng)造服從氛圍 專題展開:有關(guān)強(qiáng)勢(shì)管理的哲學(xué)思考 專題展開:委托代理關(guān)系與企業(yè)倫理 專題展開:強(qiáng)勢(shì)管理與霸氣 專題展開:強(qiáng)勢(shì)管理與強(qiáng)者邏輯 專題展開:干部強(qiáng)勢(shì)心理建設(shè) 95 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 通常來講 , 管理應(yīng)該是一件斯文的事情 , 只是在不得已的時(shí)候才會(huì)用到非管理手段 ——這里所講的“ 強(qiáng)勢(shì)管理 ” 其實(shí)正是一種 “ 非管理 ” 手段 。主管罵手下“一張采購(gòu)單,連交期都寫錯(cuò)了”,手下的回答是: “不就是時(shí)間寫錯(cuò)了嘛?”,哪里有認(rèn)錯(cuò)?哪里有服從的影子 ? 2。 ——摘自李澤堯?qū)V队行Ч芾硎隧?xiàng)技能》 104 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 3。 企業(yè)是一個(gè)有序的生產(chǎn)運(yùn)作的隊(duì)伍 , 企業(yè)不允許烏合之眾 , 因此企業(yè)需要服從 。一群人做事的接口 —— 4。趙高為了檢驗(yàn)自己的震懾力 , 作為宰相的他讓人拉出一頭鹿來 , 并對(duì)皇帝說它是馬 , 皇帝問說“ 這不是鹿嗎 ? 怎么是馬呢 ? ” 宰相于是問文武百官: “ 這是馬還是鹿 ? ” 眾人皆說: “ 是馬 ! ”皇帝當(dāng)然只能一臉茫然了 , 而宰相則從中知道文武大臣中沒有人敢同自己 “ 唱反調(diào) ” 了 。創(chuàng)造性(崗位)勞動(dòng)與非創(chuàng)造性(崗位)勞動(dòng) 3。 這樣的事情發(fā)生了幾次 。 122 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 管理者要學(xué)會(huì)有心 例子:商店主人的孩子從很小就在學(xué)習(xí) “ 關(guān)心技術(shù) ” 你看潮汕人為什么做生意那么厲害害 , 泰國(guó)的經(jīng)濟(jì)有 60%70%是潮汕人擁有 。 ” ——韋爾奇 128 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 如何進(jìn)行危機(jī)意識(shí)管理 企業(yè)如何防止人才沉淀 2.海爾的三工轉(zhuǎn)換 ——危機(jī)是創(chuàng)造出來的 案例:海爾張瑞敏如何推倒企業(yè)內(nèi)部的“墻”,讓每一個(gè)員工都像他一樣充分感受到市場(chǎng)的壓力。人民公社、大鍋飯失敗 ——人性是“善的”? 2。 寶潔 CEO雷富禮 案例:寶潔為什么要求員工與上司的交往必須通過 信息備忘錄 和 建議備忘錄 ? 174。 ③制度管理是一種以群體為參照系、 群體人性化 的管理。符合實(shí)際 ——切合相關(guān)各方的利益 2。 , 2。不問理由原因 6。你可以我也可以 4。 152 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 分清 :談 、談 , :不談 ——談行為、談事實(shí)、談結(jié)果 關(guān)鍵 : 重要還是 重要 ? 153 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 隨地吐痰 隨地吐痰一口 罰款五毛錢 拿出一元錢沒有找,可否再吐一口? 154 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 分清 管理:關(guān)注 、良心發(fā)現(xiàn)、生氣 管理:不談 、而談事實(shí) 談制度管理的時(shí)候就先把制度管理談好 155 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 故意犯錯(cuò)誤是一種權(quán)利嗎? 有人踩你一腳,兩種情況: 故意 無意 ——哪一種你要生氣? 156 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 總結(jié):制度有效的幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié) 序號(hào) 環(huán)節(jié) 要點(diǎn) 1 明確:書面化 紙張 +油墨 2 3 4 5 跟蹤:持續(xù)改進(jìn) 6 重視:領(lǐng)導(dǎo)重視 真的需要 174。 :13:4320:13Mar2323Mar23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023年 3月 下午 8時(shí) 13分 :13March 23, 2023 1行動(dòng)出成果,工作出財(cái)富。 20:13:4320:13:4320:133/23/2023 8:13:43 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 2023年 3月 23日星期四 下午 8時(shí) 13分 43秒 20:13: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 , March 23, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 3月 23日星期四 8時(shí) 13分 43秒 20:13:4323 March 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 20:13:4320:13:4320:13Thursday, March 23, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 下午 8時(shí) 13分 43秒 下午 8時(shí) 13分 20:13: 沒有失敗,只有暫時(shí)停止成功!。 :13:4320:13:43March 23, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見青山。 , March 23, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 制度對(duì)事不對(duì)人 150 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 制度與執(zhí)行力 ——標(biāo)準(zhǔn)化與學(xué)習(xí)型組織 組織學(xué)習(xí)的成果 標(biāo)準(zhǔn)化 ——將工程所規(guī)定技術(shù)上和工程上的條件,轉(zhuǎn)換成作業(yè)員天天所需要的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。制度要一視同仁 2。對(duì)事不對(duì)人 4。值得堅(jiān)持下去 ——總體收益 0 146 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 ——供電局:安全制度分A、B、C三級(jí) C B A A ——扣 500元 B ——扣 200元 C ——扣 10元 147 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 制度管理技巧 制度的反向制定方法 A+B=1 A=1B 糾錯(cuò)法 制度需要方便直觀 ——“ 問:要手冊(cè)干什么用 ? 174。 個(gè)人人性 。 案例: ——你們家的財(cái)務(wù)制度為什么不要我?guī)兔Γ? 144 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 制度與人性化管理矛盾嗎? ①制度管理其實(shí)也是人性化管理之一種。不要“制造內(nèi)耗的根源” 2?!? ———張瑞敏 3.個(gè)別民營(yíng)企業(yè)采用的“末位淘汰制” 129 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 危機(jī)意識(shí)與執(zhí)行力 1.自我危機(jī)意識(shí) ——激發(fā)自動(dòng)自發(fā) 2.企業(yè)危機(jī)分解 ——培養(yǎng)關(guān)心與用心 3.情急生智 ——激活大腦、開啟智慧 130 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 互動(dòng)與思考 1.本公司員工的工作到位嗎? 2.你的公司或部門的干部 /員工占多少百分比有危機(jī)意識(shí)? 131 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能 》 第 3單元。 一個(gè)超市可能有 3050m2, 而小門市只有 56 m2,就一個(gè)門窗一樣的窗口 , 但那個(gè)地方站了 4個(gè)人 , 拿著你的東西看 , 所以孩子 8歲跟媽媽在那里看商店時(shí) , 他需要訓(xùn)練一種能力 , 訓(xùn)練一種關(guān)心的能力 , 把心掛在某件事情上的能力 。 有那么兩三回沉悶的響聲以后 , 我在外邊住賓館只要聽見那個(gè)墻壁沉悶的 “ 嘭 ” 的一聲我的心都會(huì)顫 , 這才叫關(guān)心 。高級(jí)干部與低級(jí)職員 112 澤 堯 顧 問 ——知識(shí)來源:李澤堯著《 有效管理十八項(xiàng)技能
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