倉(cāng)庫(kù)管理_倉(cāng)儲(chǔ)管理_倉(cāng)儲(chǔ)流程_物流管理(文件)
【正文】 為有效單據(jù)。 輸出單據(jù)部門(mén)或單位經(jīng)手人，在修改處用筆以橫線劃去，在空白處填寫(xiě)準(zhǔn)確 數(shù)據(jù)差簽名確認(rèn)，如填寫(xiě)位置不夠，可以箭頭指引標(biāo)注。當(dāng)月單據(jù) 必須在當(dāng)月清理傳遞，不得有壓?jiǎn)位蚩缭虑闆r出現(xiàn)。 輸單員輸單前，首先應(yīng)確定單據(jù)是否有效，簽收確認(rèn)手續(xù)是否完整。輸單員應(yīng)分日分作業(yè)中心分單號(hào)進(jìn)行整理，以便原始單據(jù) 的保存與數(shù)據(jù)的追溯核對(duì)。 每日的單據(jù)當(dāng)日處理完成；若有跨日處理的單據(jù)按單據(jù)上填寫(xiě)日期進(jìn)行 輸入。 手工單據(jù)要求在記錄與傳遞過(guò)程中，無(wú)差錯(cuò)、無(wú)漏項(xiàng)、無(wú)缺頁(yè)現(xiàn)象，并 時(shí)交單入帳。 單據(jù)存檔、流轉(zhuǎn)操作流程 快速：?jiǎn)螕?jù)的傳遞率直接影響到資訊傳遞的效果，必須做到日清日記。 整潔：?jiǎn)螕?jù)不得弄污，不得揉搓，不得 撕裂、缺角。 E、 負(fù)責(zé)各種重要資料、文件的存檔、管理工作。 發(fā)運(yùn)作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 作業(yè)內(nèi)容 統(tǒng)計(jì)辦單員 A、 協(xié)助組長(zhǎng)完成發(fā)貨計(jì)劃的通知、車輛到位情況跟蹤，在組長(zhǎng)外出情況下， 負(fù)責(zé)處理客戶急需處理事件、突發(fā)事件等，并電話告知組長(zhǎng)相關(guān)情況。 C、 記錄廠車發(fā)貨物情況，跟蹤送貨單的簽收回單情況，做好記錄，每 月將相應(yīng)表格交財(cái)務(wù)進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算、收取工作。 1 負(fù)責(zé)對(duì)屬下員工進(jìn)行指導(dǎo)、培訓(xùn)等。 根據(jù)車輛提貨到位及時(shí)情況、送貨及時(shí)、準(zhǔn)確、完好等情況，以及其它 渠道信息，綜合評(píng)估承運(yùn)商。對(duì)裝貨過(guò)程中突發(fā)事件進(jìn) 行協(xié)調(diào)與報(bào)告。裝完貨后，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)運(yùn)記錄表填 寫(xiě)裝箱單等。協(xié)助組長(zhǎng)做好發(fā)貨計(jì)劃 的通知、車輛到位情況跟催工作。制作保險(xiǎn)月報(bào)表，辦理破損索賠事務(wù)。辦理廠車發(fā)貨手續(xù)， 負(fù)責(zé)跟蹤廠車發(fā)貨貨物的簽收情況，收集貨物簽收回單。了解運(yùn) 輸市場(chǎng)情況，保證運(yùn)輸價(jià)格保持同行較低水平，及時(shí)針對(duì)國(guó)家政策采取應(yīng) 對(duì)措施，保證貨物及時(shí)發(fā)出。 所有從華潤(rùn)涂料廠中轉(zhuǎn)倉(cāng)出倉(cāng)的成品、宣傳促銷資料、涂裝工具 的發(fā)運(yùn)均適用。未裝完的柜中午離開(kāi)時(shí)要關(guān)好柜門(mén)。 桶大于等于 10KG時(shí)小柜（ 20尺）所裝高度不超過(guò) 4層，大柜（ 40尺） 不超過(guò) 3層。若桶的量 500只能放 4層高， 170KG的大桶只能放兩層高，層與層之間要放墊膠 板。 提貨車輛裝貨具體操作要求 (1)提貨車輛具體裝貨要求 A、 產(chǎn)品堆放在露天場(chǎng)地時(shí)，必須準(zhǔn)備相關(guān)保護(hù)用品。車輛到廠后， 確定是否有裝箱單、派車單、貨物運(yùn)輸委托書(shū)，并依其核對(duì)箱號(hào)、封號(hào)、車號(hào)等是否正確。 委托公司代辦運(yùn)輸?shù)呢浳锇l(fā)運(yùn)手續(xù)辦理：與貨運(yùn)公司就相關(guān)事項(xiàng)簽定合同，并將其指定提貨 人員的授權(quán)書(shū)、及身份證復(fù)印與合同留存一份。平時(shí)提貨如果以派 車單為提貨依據(jù)的，要認(rèn)真核對(duì)車輛車牌號(hào)是否與派車單所寫(xiě)號(hào)碼是否相符，貨物交接簽收 的相關(guān)單據(jù)一定要讓派車單上指定人員簽名，嚴(yán)禁讓其他人員簽名或其他人代簽委托書(shū)上指 定人員姓名。
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